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Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
Formations Doctorales Nantes (Sciences)
18 février 2011SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire
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Quels besoins ?
Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
Exploiter facilement de gros corpus de références
Récupérer ses références pour la rédaction d’un travail scientifique, pour établir une bibliographie, un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, etc.)
Appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes
Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer
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Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__________3__________4__________5__________
Article avec citations et bibliographie
Pages web
Base Zotero de références
biblio en ligne, groupes
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Travailler avec Zotero
Qu’est-ce que Zotero ?
Comment installer Zotero ?
L’interface de travail
Importer des références
Créer et manipuler des références
Classer, organiser, gérer ses références
Gérer les documents correspondant aux références
Choisir un style et produire une bibliographie
Utiliser zotero en travaillant sur un traitement de texte
Exporter ses références
Synchroniser ses références
Partager ses références et travailler à plusieurs
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Qu’est-ce que Zotero ?
Téléchargement de la version 2.0.9 synchronisation et accès
aux références en ligne via un serveur Avec Firefox 3
Maintenant : « Zotero Everywhere »
Zotero indépendant API / gestion web et
mobiles de bibliothèques zotero
« Zotero Commons »
Une extension (plugin) de Firefox À partir de la version 2 de
Firefox
Open source : logiciel libre et gratuit
Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)
Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation
Un outil de gestion de références et de signets
Site de référence : http://www.zotero.org
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Qu’est-ce que Zotero ?
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Fonctionnalités de Zotero
Zotero permet principalement de :
Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données
Annoter ses références Trier, classer ses références et organiser sa base Rechercher des références précises dans sa base Gérer le texte intégral Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné Récupérer des références pour intégrer des citations et sa
bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte Exporter ses références
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Fonctionnalités de Zotero
Depuis la version 2, Zotero permet notamment :
D’accéder à sa base de références où qu’on soit De détecter automatiquement les métadonnées PDF D’enrichir les notes De créer des groupes De diffuser et partager sa base de références De suivre d’autres personnes sur le serveur Zotero (Zotero
People) D’ajouter des styles depuis le gestionnaire de styles
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Quelques ressources sur Zotero
Le site de Zotero, http://www.zotero.org En particulier fr/quick start guide
Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org Les tutoriels de Julien Sicot, sur Vimeo, http://vimeo.com/ et bientôt sur
Formadoct, http://guides-formadoct.ueb.eu/ Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon),
http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore FAQ Zotero / URFIST de Nice,
http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0
La rubrique Zotero, sur la « Boîte à outils des historiens », http://laboiteaoutils.blogspot.com/search/label/Zotero
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Installer Zotero (v. 2)3 possibilités :
A partir de la page http://www.zotero.org À partir de la page https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Sous Firefox, à partir du menu Outils > Modules
complémentaires
À utiliser avec Mozilla Firefox, version 2, ou 3 pour zotero 2.0
Citation pendant la rédaction : Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le
traitement de texte (Word et Open Office)
Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de l’écran (réduire ou développer) +
Menu Outils > Zotero
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Installer / activer Zotero (v. 2)
Activation / désactivation de Zotero
Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox
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Installer / activer Zotero (v. 2)
Pour utiliser un autre logiciel bibliographique : Utiliser les Préférences >
Générales Décocher « Utiliser
Zotero… » Cliquer sur « Mettre à jour
maintenant »
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Premières références Zotero
Récupération de références
Ex : requête « thérapie cellulaire» sur le SUDOC, (http://www.sudoc.abes.fr/)
Récupération d’un lot de références : cliquer sur le dossier
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Premières références Zotero
Récupération de références
Sélectionner les références que l’on souhaite récupérer
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Premières références Zotero.
Récupération de références
Références récupérées dans Zotero
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L’interface de travail de Zotero
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
La bibliothèque et ses collections
La liste des références d’une collection donnée
Le détail de la référence sélectionnée
+ la barre d’outils et le panneau des marqueurs
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L’interface de travail de Zotero
Bibliothèque et ses
collections
Liste des signets / références
Une référence
Panneau des
marqueurs
+ Requêtes
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L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils
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L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)
Créer un nouveau groupe
Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences …
Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral
Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice
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L’interface de travail de Zotero
Créer une référence à partir de l’identifiant du document (ISBN, DOI ou PMID)
Créer une note Indépendante Liée à une référence
Attacher Une capture de la page
courante Le lien vers la page
courante Une copie d’un fichier Le lien vers le fichier
Recherche dans la base Recherche avancée Boîte de recherche simple
Synchronisation des données avec le serveur Zotero
Passage en mode plein écran
Fermeture de l’interface Zotero
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
1er onglet : Préférences générales
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
3ème onglet : Recherche, pour l’indexation et la gestion des documents en texte intégral
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
4ème onglet : Exportation, pour paramétrer les options de copie rapide et l’encodage des caractères
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
5ème onglet : Styles, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
6ème onglet : pour définir des proxies
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
7ème onglet : Raccourcis clavier
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L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
8ème onglet : Préférences avancées
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Importer des références Sites « Zotero compatibles » :
voir http://www.zotero.org/translators ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, Amazon,
Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC … Plateformes de partage de références comme CiteUlike Icone dans la barre d’adresse
Sites partiellement compatibles (ex : HAL)
Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune
dans barre d’adresse)
référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)
Source des images :
Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier
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Importer des références
Import d’un ensemble de références
Import de références individualisées
Alimenter la base en choisissant diverses sources
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Des problèmes pour récupérer les références ? Problème :
Pas d’icône zotero dans la barre d’adresse Échec de l’enregistrement
Ex : Dans ScienceDirect
Une solution : Voir si l’import par référence individuelle fonctionne Sinon :
Enregistrer les résultats sous forme d’un fichier au format RIS ou BibTeX
Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les
fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero
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Des problèmes pour récupérer les références ?
Possibilité de créer la référence à partir du fichier PDF Sauvegarder le fichier PDF en
local
Le faire glisser dans la bibliothèque Zotero
Le sélectionner et choisir dans le menu contextuel (clic droit) : « Récupérer les métadonnées du PDF »
La référence est créée
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Premières références Zotero.
Récupération de références
Récupération du fichier PDF associé à la référence
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Importer des références
Références de pages web
Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées)
Capture d’écran État de la page à un
moment donné
Choisir la collection adéquate
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Importer des références
Références de pages web
Attacher à une référence existante :
Une capture de la page courante
Un lien vers la page courante
La copie d’un fichier local Le lien vers un fichier
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Manipuler les captures de pages webIl est possible d’annoter et de surligner les captures web
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Importer des références
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
Ex : formats RIS, bibteX
Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
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Créer et manipuler des références
Une référence complète : onglet info
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Créer et manipuler des références
Créer une nouvelle référence
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Créer et manipuler des références
La référence
Onglet Info = les différents éléments de la référence Localiser : résolveur de lien Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page
Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)
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Créer et manipuler des références
La référence
Bouton « Afficher » / Onglet Info Afficher : Afficher le fichier, Afficher la page ou la capture
d’écran liés à une référence
Bouton « Localiser » / Onglet Info Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des
données bibliographiques de l’élément Voir les préférences générales de Zotero pour le
paramétrage du serveur de résolution
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Créer et manipuler des références
Menu déroulant
34 types de références
Les types de référence
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Créer et manipuler des références Ensemble de champs pour chaque type de
référence
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Créer et manipuler des références
Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés
Zone de modification des éléments
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Créer et manipuler des références
Modifier une référence
Modification d’un champ
Ajout de données supplémentaires
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Classer, organiser, gérer ses références Ma bibliothèque
Contient toutes les références
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Classer, organiser, gérer ses références
Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection /
des sous-collections Nouvelle sous-
collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références
Clic droit
C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement d’éléments par glisser-
déposer dans une collection
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Classer, organiser, gérer ses références
Gestion de la base personnelle
Modification de référencesGestion du texte intégralRecherche dans la baseTri des noticesAjout de notes de lectureAjout de tags (marqueurs)Export de la bibliothèque de référencesLien de deux notices
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Classer, organiser, gérer ses références Enrichir ses références : annoter ses collections de
références Ajouter un tag
Afficher les tags et rechercher
par tag
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Classer, organiser, gérer ses références
Créer une note indépendante ou liée à une référence
Zone de création de la note
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Classer, organiser, gérer ses références
Capturer la page courante : page figée
Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la page
Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero
Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)
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Classer, organiser, gérer ses références Recherche dans la bibliothèque de
références
Fenêtre de recherche avancée,
accessible par la barre
d’outils
Possibilité d’enregistre
r la recherche
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Classer, organiser, gérer ses références
Créer une chronologie Menu Actions
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Exporter la bibliothèque
Menu Actions > Exporter la bibliothèque
Formats d’export : Zotero RDF, MODS, RIS,
Refer / BibiX, Unqualified Dublin Core RDF, Wikipedia Citation Templates, BibTeX
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Produire une bibliographie
Création d’une bibliographieÀ partir d’une collection donnée, d’une sous-
collection, d’éléments sélectionnés.Formatage dans un style donné (styles par
défaut + page Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles )
Passerelle avec les traitements de texteAvec Word et Open OfficeChoix d’un style Insertion de citationsGénération de la bibliographie
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Produire une bibliographie
Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuelà partir de la collection souhaitée (clic droit) :« Créer une bibliographie… »
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Produire une bibliographie
Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrement en format RTF ou HTML
Voir dans les préférences le style par défaut
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Produire une bibliographie Styles Zotero
Choix de styles par défaut dans l’interface (17 styles)
Voir aussi http://www.zotero.org/styles Possibilité d’installer d’autres styles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero :
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul Utilisation possible aussi de Simple Style Generator
http://www.somwhere.org/csl/ Projet de styles francophones de Zotero : https://
www.zotero.org/trac/ticket/1216
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Produire une bibliographie
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Produire un rapportOption du menu contextuel : « générer un rapport à partir de la collection »
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Utiliser Zotero dans Word ou Open Office
Plugin spécifique pour installer la barre d’outils Zotero dans le traitement de texte
Lié aux versions du système d’exploitation et du traitement de texte
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Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero
Barre d’outils Zotero dans
Word
Editer une
référence
Insérer une référence
Créer la bibliographie
Editer la bibliograph
ie
Modifier les préférences du document
Rafraîchir l’affichage
des références
Supprimer les codes
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Utiliser Zotero en ligne
Version 2.0
Création d’un compte sur le serveur Zotero Accès à My Library Groupes Zotero People
Possibilité de synchroniser ses références
Partage des références
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Utiliser Zotero en ligne
Nouvelles fonctions collaboratives : Zotero 2.0La synchronisation :
Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero
Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav
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Utiliser Zotero en ligneBouton de synchronisation
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Utiliser Zotero en ligne
Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
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Utiliser Zotero en ligne
La bibliothèque en ligne
Gratuit jusqu’à 100mb
Attention : problème des PDF partagés en public
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Utiliser Zotero en ligneCréation de groupes
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Utiliser Zotero en ligne
Paramétrage du groupe
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Utiliser Zotero en ligne Définition du groupe :
Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires
Gestion des membres
Options pour la gestion de la bibliothèque
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Utiliser Zotero en ligne
Un exemple de bibliothèque de groupe
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Utiliser Zotero en ligne
Groupes Zotero
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Utiliser Zotero en ligne Création de groupes
privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
Réseaux de personnes
Intégration de groupes publics et / ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
Bibliothèque du groupe