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GERIR
PATRIMÔNIOS E
SEGUROS
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INTRODUÇÃO
Gerir patrimônios tem como objetivos controlar a
entrada e perda de bens, a depreciação anual e
mensal do mercado do bem após da retirada da
loja ou fabrica
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OBJETIVOS
Identificar os processos utilizados na gestão de
patrimônios escolares.
Pesquisar a funcionalidade do seguro, qual se
enquadra melhor nas necessidades a instituição de
ensino. Mostrar a importância do gerenciamento
patrimonial
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ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL
A administração ou Gestão Patrimonial
compreende um conjunto de processos,
metodológicos para o correto controle e
administração do patrimônios. Uma importante fase
deve ser ressaltada a conscientização dos usuários
na preservação dos bens públicos
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OPERAÇÃO PATRIMONIAL
As operações patrimoniais consiste num registro de
entrada movimentações e saída de bens do acervo
das instituições:
Entrada de material permanente é denominada
tombamento.
Movimentação: As alterações das localização de
bens na instituição
Saída: Denominada baixa
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TOMBAMENTO
Tombamento é o processo de inclusão de um
bem permanente no sistema de controle
patrimonial na unidade gestora e, em alguns casos
no seu balanço contábil.
O tombamento deve ser realizado sempre no
momento em que o
instituição e envolve
bem
desde
entra fisicamente na
os lançamento nos
bens no Sistema Patrimonial até a assinatura e
arquivamento dos termos de responsabilidades.
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AFIXAÇÃO DAS CHAPINHAS
A afixação deverá ocorrer logo após o processo detombamento.
Devera ser observado os seguintes aspectos:
- Fácil visualização para efeito de identificação
- Evitar áreas que possam curvar ou dobrar achapinha.
- Evitar fixar a chapinha em partes que não ofereçam boa aderência
- Evitar áreas que possam acarretar a deterioraçãoda chapinha
- Observe se a chapinha não está sendo fixada sobre alguma indicação importante do bem
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Em caso de perda, descolagem ou deterioração da
chapinha, o setor onde o bem está localizado deverá
comunicar impreterivelmente o fato a coordenação de
almoxarifado e / ou patrimônio para a sua reposição
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Demonstramos em que local físico dos bens as
etiquetas devem ser fixadas de acordo com critérios de
melhor visualização, melhor aderência e melhor acesso
quando da ocasião do tombamento:
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ESTANTES, ARMÁRIOS E
ARQUIVOS
SEMELHANTES
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MESAS E BENS SEMELHANTES
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MÁQUINAS E BENS SEMELHANTES
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CADEIRAS,
POLTRONAS E BENS
SEMELHANTES.
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MOVIMENTAÇÃO DE BENS MÓVEIS
As incorporações dos bens são processadas a partir
de um dos seguintes fatos geradores:
Por Compra
Os bens devem estar identificados e localizados para
facilitar quando da incorporação e
encaminhamento de chapas patrimoniais.
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Por doação
O objeto da doação deve ser perfeitamente identificado
e as partes deverão ter capacidade jurídica e estar
legitimadas para doar e aceitar a doação, mediante
manifestação de vontade, através de processos que
deverão ser instruídos:
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Por produção própria
Pela confecção ou fabricação do bem por meios
próprios da Unidade, com a emissão de Nota de Custo e
Nota Auxiliar de Apuração de Custo.
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CONTROLE FÍSICO
É o conjunto de procedimentos, adotados
geralmente pela Coordenação de Almoxarifado
e/ou Patrimônio, voltado à verificação da
localização e do estado de conservação dos bens
patrimoniais.
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CONTROLE DE LOCALIZAÇÃO
Consiste na verificação sistemática do local onde está
situado o bem, com vista à determinação fidedigna das
informações existentes no cadastro sobre essa
localização.
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CONTROLE DO ESTADO DE
CONSERVAÇÃO
Consiste no acompanhamento sistemático do estado
de conservação dos bens patrimoniais, objetivando
manter sua integridade física, observando-se a
proteção do bem contra agentes da natureza, mediante
a tomada de medidas para evitar a corrosão, oxidação,
deterioração e outros agentes que possam reduzir a
sua vida útil.
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CONTROLE DE UTILIZAÇÃO
Consiste na identificação e análise, pela
Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, das
condições de utilização dos bens patrimoniais.
A análise das condições de utilização dos bens
patrimoniais será feita através de verificações locais,
realizadas por iniciativa da Coordenação de
Almoxarifado e Patrimônio.
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BAIXA PATRIMONIAL DE BENS
As baixas patrimoniais são caracterizadas pela
perda do poder exercido sobre o bem, valor ou direito
pelo uso intensivo ou prolongado do bem, tornando-o
obsoleto ou acarretando-lhe desgastes, quebras ou
avarias que não justifiquem mais a inversão de recursos
para sua recuperação.
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Antes de considerar o bem como inservível, a
Unidade deverá, quando necessário, solicitar o
conserto do bem e, uma vez constatado que não
vale a pena à inversão de recursos para sua
recuperação, deverá solicitar junto a empresa um
laudo técnico justificando a baixa patrimonial.
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ALIENAÇÃO DE BENS MÓVEIS
É a transferência de domínio de bens de um
indivíduo para terceiros. A alienação de bens é
qualquer item de valor econômico da propriedade
de um indivíduo que pode ser convertido em
dinheiro .
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PATRIMONIAL E À COORDENAÇÃO
RESPONSÁVEL PELO ALMOXARIFADO E
PATRIMÔNIO
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PATRIMONIAIS, ALÉM DE DELEGAR AOS AGENTES A
RESPONSABILIZAÇÃO PELOS RESPECTIVOS
MATERIAIS
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SEGUROS
O seguro é um contrato entre um indivíduo
ou uma empresa (segurado) e uma
seguradora. O segurado paga um preço
chamado “prêmio” e a companhia, em troca,
compromete-se pagar a eventual perda
financeira correspondente, durante o período
da apólice. O risco é transferido do segurado
para a seguradora e o documento que
formaliza esse contrato se chama apólice.
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ACONTECIMENTO DO EVENTO INCERTO
PREVISTO (UMA PERDA) E COBERTO NO
CONTRATO.
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SEGURADO AO SEGURADOR, PARA QUE
ESTE ASSUMA A RESPONSABILIDADE DE UM
DETERMINADO RISCO DE PERDA.
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O QUE SÃO RESERVAS ?
As reservas ou provisões são valores
matematicamente calculados pelas seguradoras,
com base nos prêmios recebidos dos segurados,
para garantia de indenizações de riscos
assumidos.
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O QUE É APÓLICE ?
Apólice é um documento emitido pela
seguradora, que formaliza a aceitação do risco,
objeto do contrato de seguro. Nela devem estar
discriminadas todas as condições contratuais.
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Classificação de Seguros
Os seguros são divididos em três partes, seguros de
pessoas (vida, acidentes pessoais, saúde); de bens
(incêndios, vidros, cascos, transportes, automóveis,
roubo, lucros cessantes);e de responsabilidade ( crédito,
fidelidade e responsabilidade civil).
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Grupos Características Gerais
1- Patrimonial Seguros contra incêndios e roubos
de imóveis bem como seguros
compreensivos residenciais e
empresariais, lucros cessantes,
riscos de engenharia etc.
2- Riscos Especiais Seguros contra risco de petróleo ,
nucleares e satélites .
3- Saúde Seguros de Saúde .
4- Responsabilidade Reembolsa indenizações por danos
materiais ou lesões corporais a
terceiros por culpa involuntária do
segurado.
5- Cascos Seguros contra riscos marítimos,
aeronáuticos, de responsabilidade
civil hangar e seguro obrigatório de
danos pessoais causados por
embarcações e suas cargas
(DPEM).
6- Automóvel Seguros contra roubos e acidentes
de carros, de responsabilidade civil
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Grupos Características Gerais
7- Transporte Seguros de transporte nacional e
internacional e de responsabilidade
civil contra terceiros e DPVAT.
8- Riscos financeiros Seguros diversos de garantia de
contratos e de fiança locatícia .
9- Crédito Seguros de crédito a exportação e
contra riscos comerciais, de
devedores e políticos.
10 – Pessoas Seguros de vida e acidentes pessoais,
plano de previdência privada,
prestamista e educacional
11- Habitacional Seguros contra Riscos de Morte e de
Invalidez Permanente (MIP) e de
Danos Físico ao Imóvel (DFI)
financiado.
12- Rural Seguros agrícola, pecuário, de
florestas e penhor rural .
13- Outros Riscos de Seguros no exterior e de
sucursais de segurança no exterior
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Seguro Patrimonial
É o seguro que cobre a proteção do seu patrimônio. O
valor do objeto a segurar é determinável à partida,
cabendo ao Tomador de Seguro a responsabilidade da
valorização.