Geschäftsordnung der Junioren von CISV Germany, e.V. Seite 1 von 12

Geschäftsordnungder Junioren von CISV Germany, e.V.

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Letzte inhaltliche Änderung: 29.09.2012Letzte förmliche Änderung: 25.05.2013

Gliederung

§ 1 Junioren § 2 Local Junior Branches § 3 Junior Branch Germany § 4 Local Junior Representatives § 5 National Junior Representatives § 6 National Junior Branch Conference § 7 LJR-Wochenende § 8 Geschäftsordnung § 9 Wahlen

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§ 1 Junioren

I. DefinitionJunioren sind alle ordentlichen Mitglieder von CISV Germany e.V. im Alter von 15 bis einschließlich 25 Jahren.

Die Junioren des Vereins sind in der NJBC (auch “nationale Juniorenversammlung”) repräsentiert.

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§ 2 Local Junior Branches (LJBs)

I. DefinitionAlle 15- bis 25jährigen Mitglieder eines Chapters (Ortsgruppe) des CISV Germany bilden seine Local Junior Branch.

II. RolleDie Junioren der Local Junior Branches nehmen an Aktivitäten/Veranstaltungen ihrer Local Junior Branch teil und gestalten diese mit.

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§ 3 Junior Branch Germany

I. DefinitionDie Junior Branch Germany ist die Summe aller Local Junior Branches von CISV Germany.

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§ 4 Local Junior Representatives (LJRs)

I. DefinitionLJRs sind gewählte Vertreter der Local Junior Branches, die die lokale Juniorenarbeit ihres Chapters fördern und die Junioren ihres Chapters repräsentieren.

LJRs werden von den Mitgliedern der jeweiligen Local Junior Branch gemäß Teil i) der Geschäftsordnung gewählt.

II. Rolle/Aufgaben1. Die Ziele der Junior Branch Germany in den Local Junior Branches verwirklichen.2. Die LJRs jeder Local Junior Branch sind Mitglieder des erweiterten Vorstands ihres

Chapters und vertreten dort die Interessen der Junioren.3. Kooperation und Kommunikation zwischen Local Junior Branches fördern.4. Die LJRs sind das Bindeglied zwischen NJRs und den Local Junior Branches. Es liegt in

ihrer Verantwortung, alle relevanten Informationen der NJRs an die Junioren ihrer Local Junior Branch weiterzugeben sowie die NJRs über die relevanten Entwicklungen im Chapter zu informieren.

5. Gemeinsam mit den NJRs die Richtung von Junior Branch Germany bestimmen.

III. AmtszeitDie Amtszeit beginnt mit der Annahme der Wahl.Eine Amtszeit dauert zwei Jahre.Ein Junior darf mehrere Amtszeiten als LJR fungieren.

IV. KollegialitätDie amtierenden LJRs einer Local Junior Branch teilen sich ihre Aufgaben nach eigenem Ermessen. Sie haben dennoch auf ständige und intensive Zusammenarbeit zu achten. Sie teilen sich gegenseitig alle wichtigen Informationen und Vorhaben mit.Relevante Entscheidungen werden gemeinsam und unter Absprache getroffen.Um die Kontinuität der Arbeit der Junior Branch Germany zu wahren, sollte jeder LJR bei Abgabe seines Amtes seinen Nachfolger einweisen.

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§ 5 National Junior Representatives (NJRs)(in der Satzung der Deutschen Gesellschaft für Internationale Kinder- und Jugendbegegnungen - CISV Germany - e.V. auch „Juniorenvertreter“)

I. DefinitionNJRs sind gewählte Vertreter von Junior Branch Germany, die die deutsche Juniorenarbeit fördern und die Junior Branch Germany repräsentieren.Die Junior Branch Germany hat zwei NJRs.Die NJRs werden von den Mitgliedern von JB Germany gemäß Teil i) der Geschäftsordnung gewählt.Die NJRs sind Mitglieder des Vorstands von CISV Germany.

II. Rolle & Aufgaben1. Die Ziele der Junior Branch Germany verwirklichen.2. Gemeinsam mit den LJRs die Richtung von Junior Branch Germany bestimmen.3. Die LJRs in ihrer Arbeit unterstützen und fördern.4. Die NJRs sind Mitglieder des Vorstands von CISV Germany und vertreten dort die

Interessen der Junior Branch Germany.5. Kooperation und Kommunikation zwischen Local Junior Branches fördern.6. Die NJRs fungieren als Bindeglied zwischen Junior Branch Germany und den IJRs

(International Junior Representatives), Regional Coordinators (European Junior Branch Team), den NJRs anderer National Junior Branches (vor allem denen der Junior Branches ihrer Region – Central Eastern European Neighborhood).

7. Es liegt in der Verantwortung der NJRs, alle relevanten Informationen der in 6. Genannten an die Junior Branch Germany weiterzugeben sowie die in 6. Genannten über relevante Entwicklungen in Junior Branch Germany zu informieren.

8. Die NJRs planen und führen die NJBC und das LJR-Wochenende durch.9. Die NJRs nehmen an der IJBC (International Junior Branch Conference), der EJBM

(European Junior Branch Meeting) und an Treffen des Vorstands von CISV Germany teil. Dort vertreten sie die Junior Branch Germany.

10.Die NJRs sollten Kontakte zu anderen Organisationen aufbauen und pflegen.

III. VoraussetzungenEin NJR muss während seiner gesamten Amtszeit ein Junior sein.

IV. KandidaturInteressenten für das Amt des NJRs teilen ihr Interesse den NJRs mit.Vor Beginn der NJBC wird eine Liste aller Interessenten von den NJRs veröffentlicht. Diese Interessenten sind ab diesem Zeitpunkt Kandidaten für das Amt des NJRs.

V. AmtszeitDie Juniorenvertreter werden für die Dauer von zwei Jahren gewählt, wobei die Wahlperiode der einzelnen Juniorenvertreter jeweils um ein Jahr versetzt ist.Die Amtszeit beginnt mit dem Ende der NJBC, auf der der neue NJR gewählt wurde.Die Amtszeit endet mit dem Ende der zweiten NJBC als NJR.Ein Junior darf mehrere Amtszeiten das Amt des NJRs ausführen.

VI. KollegialitätDie NJRs sind in ihrer Entscheidungsbefugnis gleichberechtigt.Die beiden amtierenden NJRs teilen sich ihre Aufgaben nach eigenem Ermessen. Sie haben dennoch auf ständige und intensive Zusammenarbeit zu achten. Sie teilen sich gegenseitig alle wichtigen Informationen und Vorhaben mit.Geschäftsordnung der Junioren von CISV Germany, e.V. Seite 6 von 12

Relevante Entscheidungen werden gemeinsam und unter Absprache getroffen.Um die Kontinuität der Arbeit der Junior Branch Germany zu wahren, sollte jeder NJR bei Abgabe seines Amtes seinen Nachfolger einweisen.Sollte eine Entscheidungsübereinstimmung zu jeglichen Themen unmöglich sein, wird der nationale Vorstand von CISV Germany zur Vermittlung herangezogen.

VII. RücktrittEin NJR kann zu jeder Zeit von seinem Amt zurücktreten.In diesem Fall führt der/die Nächstplatzierte der letzten NJR-Wahl mit seinem Einverständnis das Amt kommissarisch aus.Sollte/n der/die Nächstplatzierte/n nicht einverstanden sein, wählen die Local Junior Branches durch einfache Mehrheit einen kommissarischen NJR, der das Amt bis zur nächsten ordentlichen Juniorenversammlung (NJBC) ausführt.

VIII. AbwahlEin NJR kann von einer Juniorenversammlung durch eine einfache Mehrheit abgewählt werden.Diese Juniorenversammlung bestimmt durch einfache Mehrheit einen kommissarischen NJR, der das Amt bis zur nächsten ordentlichen Juniorenversammlung (NJBC) ausführt.

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§ 6 National Junior Branch Conference (NJBC)Auch „nationale Juniorenversammlung“

I. Definition1. Die National Junior Branch Conference (NJBC) ist die ordentliche nationale Versammlung der Junioren von CISV Germany.2. Sie findet regelmäßig einmal jährlich statt und wird von den NJRs einberufen.

II. Rolle & Aufgaben1. Informationsaustausch der Junioren2. Entgegennahme des Jahresberichtes der NJRs,3. Beratung und ggf. Entscheidung nationaler Fragen der Junioren von CISV Germany.4. Entlastung des ausscheidenden NJR.5. Wahl eines neuen NJR.6. ggf. Entscheidung über Änderungen dieser Regelungen.

III. Vorbereitung und Einladung1. Die gastgebende Juniorengruppe, der Versammlungsort und Versammlungstermin sind von den NJRs in Absprache mit den LJRs zu bestimmen.2. Verantwortlich für Planung und Durchführung der Versammlung sind die NJRs in Zusammenarbeit mit der gastgebenden Juniorengruppe.3. Die NJRs berufen die NJBC durch schriftliche Einladung der Local Junior Branches, unter Angabe der Tagesordnung ein und leiten die Sitzung. Die Einladung muss mindestens vier Wochen vor der Versammlung zur Post gegeben oder per e-mail verschickt werden. Die NJRs bestimmen die Tagesordnung, jeder Junior kann Ergänzungen noch im Laufe der NJBC formlos beantragen.

IV. TeilnahmeTeilnehmen können alle Junioren sowie alle weiteren Interessenten. Es ist darauf zu achten, dass Junioren aller Chapter in gleichem Maße und größtmöglichen Umfang teilnehmen können. Ihre Teilnehmer bestimmen die jeweiligen Juniorengruppen eigenverantwortlich.

V. StimmberechtigungBei Abstimmungen und Wahlen sind die anwesenden Mitglieder von Junior Branch Germany, die zur NJBC angemeldet sind und an ihr teilnehmen wahlberechtigt.

VI. Protokoll1. Die Stimmberechtigten bestimmen rechtzeitig einen Protokollführer für die gesamte NJBC. Dieser Protokollführer ist ebenfalls Protokollführer der NJR- Wahl und anderen Abstimmungen. Dieser muss seiner Wahl zustimmen.2. Er erstellt ein Protokoll über die wichtigsten Beratungen der NJBC, alle Anträge, Abstimmungen, Wahlen und deren Ergebnisse.3. Der Protokollführer sendet das Protokoll zur Kontrolle an die NJRs, die es dann an die LJRs weiterleiten.

VII. Außerordentliche JuniorenversammlungEine außerordentliche Juniorenversammlung kann zu jeder Zeit von jedem Junior begründet beantragt werden. Der Antrag muss von zwei Dritteln der Local Junior Branches angenommen werden. Die NJRs berufen die außerordentliche Juniorenversammlung gemäß III. Vorbereitung und Einladung ein. Sollten die NJRs dies nicht tun, ist die Einberufung Aufgabe des restlichen nationalen Vorstands von CISV Germany.

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§ 7 LJR-Wochenende

I. Definition1. Das LJR-Wochenende ist das zentrale Arbeitstreffen der Junioren von CISV Germany.2. Es findet regelmäßig einmal jährlich statt und wird von den NJRs einberufen.

II. Rolle/Aufgaben1. Informationsaustausch der Junioren2. Informelle Projektarbeit, Planung und Richtungsbestimmung der Local Junior Branches sowie JB Germany durch Zusammenarbeit der LJRs und NJRs.

III. Vorbereitung und Einladung1. Die gastgebende Juniorengruppe, der Versammlungsort und Versammlungstermin sind von den NJRs in Absprache mit den Junioren der verschiedenen Chapter zu bestimmen.2. Verantwortlich für Planung und Durchführung der Versammlung sind die NJRs.3. Die NJRs laden durch schriftliche Einladung die Local Junior Branches ein.

IV. Teilnahme1.Jede Local Junior Branch hat das Anrecht auf zwei Teilnahmeplätze.2.Ihre Teilnehmer bestimmen die jeweiligen Juniorengruppen eigenverantwortlich.

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§ 8 Geschäftsordnung

1. Die Geschäftsordnung ist allen Junioren frei zugänglich zu machen.2. Änderungen der Geschäftsordnung bedürfen einer Zwei-Drittel-Mehrheit der ordentlichen nationalen Juniorenversammlung (NJBC).3. Jeder Junior kann zu jeder Zeit eine Änderung der Geschäftsordnung beantragen, diese der NJBC präsentieren und zur Abstimmung stellen.

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§ 9 Wahlen

NJR-Wahlen in der Junior Branch Germany sind nach folgenden Regeln zu leiten:

1. Eröffnung der Wahl durch die NJRs.

2. Der Protokollführer der NJBC ist Schriftführer der Wahl.

3. Wahlberechtigt sind die anwesenden Mitglieder von Junior Branch Germany, die zur NJBC angemeldet sind und an ihr teilnehmen.

4. Die NJRs stellen offen die Anzahl der wahlberechtigten Junioren fest.

5. Die Anzahl der benötigten Stimmen für ein eindeutiges Wahlergebnis wird offen errechnet. Diese ist die Hälfte der Anzahl der Wahlberechtigten und eine weitere Stimme (‘50% + 1’). Sollte diese Anzahl an benötigten Stimmen eine Kommazahl sein, wird diese aufgerundet.(13 Wahlberechtigte, Hälfte = 6,5, aufgerundet 7, addiert eins = 8 Stimmen sind für ein eindeutiges Wahlergebnis nötig.)

6. Jeder Wahlberechtige kann Wahlleiter vorschlagen. Mindestens zwei Personen müssen die Wahl leiten.

7. Auf Antrag eines Stimmberechtigten findet die Wahl zum Wahlleiter geheim statt.

8. Die vorgeschlagenen Wahlleiter werden zur Wahl gestellt. Diese müssen durch ein eindeutiges Wahlergebnis bestätigt werden und ihre Wahl annehmen.

9. Die gewählten Wahlleiter übernehmen die Leitung der folgenden Wahl.

10. Die Kandidaten werden den Anwesenden vorgestellt.

11. Die NJR-Wahl findet geheim statt.

12. Ein Stimmzettel wird an jeden Wahlberechtigten verteilt.

13. Der Junior NJR bekommt einen zweiten Stimmzettel. Für den Fall des Gleichstandes zwischen zwei Kandidaten entscheidet diese Stimme die Wahl. Falls diese Stimme genutzt wird, wird dies nicht öffentlich gemacht.

14. Die Wahlleiter erklären den Wahlberechtigten, was eine Stimme und eine Enthaltung ist und was als ungültige Stimme gewertet wird.

15. Die Stimmberechtigten geben ihre Stimme ab. Die Wahlleitung kontrolliert, dass pro Wahlberechtigtem nur ein Stimmzettel abgegeben wird.

16. Die Wahlleitung zählt in einem anderen Raum die Stimmen aus.

17. Ein Kandidat gewinnt eine Wahl, wenn er mindestens eine Stimme mehr als die Hälfte aller abgegebenen Stimmen auf sich vereinigt (“50% + 1”). Erzielt kein Kandidat dieses Ergebnis, scheidet der Kandidat, der die wenigsten Stimmen auf sich vereinigen konnte, aus der Wahl aus. Es folgen nach diesem Prinzip Wahlgänge, bis ein Kandidat die Wahl gewinnt.

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18. Die Wahlleitung verkündet ob ein eindeutiges Ergebnis erzielt wurde. Sie verkündet gegebenenfalls, welcher Kandidat von der Wahlliste gestrichen wird und leitet den nächsten Wahlgang ein.

19. Bei einem eindeutigen Wahlergebnis verkündet dies die Wahlleitung. Es werden keine Angaben zur Anzahl der Stimmen gemacht.

20. Die gewählte Person wird gefragt, ob sie die Wahl und somit das Amt des NJRs annimmt. Somit endet die Wahl.

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