geslutande (fp) · kult1.1r & frilid k lorentz 2011-12-14 bilaga l mötesdatum för kultur-och...

� Karlsborgs . . . � a . . . kommun _c ••

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 76

l'lals och lid

Geslutande

Tj5nstgömndc crsllunrc

Övriga deltagande

UlSes Dn Justera

Justeringens plllts och tid

U"dcrskrincr Sekretcmre

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdalum 2011-12-08

Molidens sim- och idrottsanläggning, Karlsborg torsdag december kl.18.30

Inger Larsson Anna Bruzell Kent Larsson Lennart Bergman Sylvia jöltmd

(FP) Ordförande (S) 2:e vice ordförande (C) (S) (C)

Kerstin Lorentz, kultur- och fritidscbef Monica Staudinger verksamhetsansvruig Moliden § 66, 67 Thorbjörn Ingvarsson föreningssamordnare S 66,67

Nr

Ordf6l1ll1dC&� d�eIYl Paragrafer 64-72

�l er Larsson (FPB).

Juslemude Cv'vt � VJ .., :.j- L)�

Organ

S:ll1ltllDlltrildcsdnlUI11

Datum ror anslags lIppsiillande

Förvaringsplats för protokollet

Undcl1;krin

- -... - .

Lemlrut Ber man S)

ANSLAG/BEVl Prot.okollcllir justerat. Ju leringen har tilJkannagi its genom an lng

Kultur- och fritidsnänUlden

2011-12-08

2011-12-21 Dalum ror anslogs nedtagande 2012-0 l-Il

�U lrn:Z'idsförval/ _...4------:�_�

Å a Wibjö.rk

Utdragsbestyrkonde

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Jus(cmndcs-sign

),��

Innehållsförtec.klling

§ 64 Val av justerare


Sammanlrädesdalum 2011-12-08

§ 65 G0dkännande av dagordning

§ 66 Visnillg och information om Moliden, Monica Staudinger informerar

§ 67 Aktuellt från fr.itid och idrott: Thorbjörn Ingvarsson informerar

§ 68 Datum för sal1unanträden 2012

§ 69 Internkontrollplan2012-2014

§ 70 Personalfrågor

71 Information

72 Delegation

Utdragsbcstyrknnuc

Sida 77

Korlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL

JIISICTl\l1dcs sign

KFN § 64

.Protokollj usterare

Beslut

Kultur� och fritidsni:lmnden

Sammanlriildesdalum 2011-12-08

Kultur- och fritidsnämnden utser Lennart Bergman att justera dagens protokoll.

Uldragsbcslyrkmule

Sida 78

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 79

JU61cmmJcs Sign

KFN § 6S


Sammanlrädesdatum

2011-12-08

Godkännande av dagordning

Beslut Kllltur� och fritidsnämnden beslutar aH godkänna samm<1I1ITädets dagordning med följande ändring: f6rcningssamordnare Thorbjörn Ingvarssons information flyttas fram till efter visningen av Molideu, § 67.

Karlsborgs kommun

KFN § 66

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Kullur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2011-12-08

Visning och information om Moliden

/ Sida 80

Kultur- och fl-itid nämnden tackar verksamhetsansvarig Monica Stauctinger för intressant information.

Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har uttryckt önskemål om att be öka verksamheter som nämnden ansvarar för. Efter invigning ay Molidens sim- och idrottsanläggning den 10 april 201 l, har verksamheten utvecklas med t ex dan och massage. Disku sioner pågår med Lyftarklubben 0111 verksamheten. Anläggningen har haft vissa tekniska problem i synnerhet med hanteringen av badvattnet. Fastighet chefen har, tillsamman, med verk amhetsansvarig, säkerställt alt apparatw· och rutiner fungerar enligt de allvisningar om nml .

Per onalen har även fått den utbildning om krävs. KommuneIl har dämled en anläggning av bästa kla s.

Nämnden gör ett upp kattat besök hos Judoklubben om gellomför ,ett träningspas .

Beslutsexpediering Verk amhetsansvarig Monica Staudinger

Utdmgsbcstyrkandc


Justerandes sign



KFN § 67

Aktuellt från fritid och idrott

Kultur- och fritidsnämnden tackar föreningssamordnare Thorbjörn Ingvarsson för intressant information.

Sammanfattning Genom dialog med olika aktörer, har föreningssamordnaren initierat utveckling av fritids - och idrottsverksamheten som i sitt grundläggande tankesätt även ska utveckla kommunens attraktionslaaft. Följande aktiviteter har genomförts:

• Ett stort antal besök hos föreningar

• Inventering av näridrottsplatser

• Samordning av arbetet med utveckling av Vättermundan

• Planering av lägerverksamhet

• Arbete med bamkonventionen

• Planering av skollovsaktiviteter

• Planering och dialog med Idrottsrådet

• Genomförande av seminarium och aktiviteter i samarbete med

Folkhälsorådet och SISU

• Planering för införande av en idrottsklubb

• Lokalsituationen i Mölltorp: planering i samarbete med föreningar och fastighets enheten

Beslutsexpediering Föreningssamordnare Thorbj öm Ingvarsson

Utdragsbestyrkande

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 82

Justerandes sign



KFN § 68

Datum för sammanträden 2012

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att

• Förslag till datum för sammanträden 2012 ska gälla med följande

ändring: kallelse till arbetsutskott 10/4, arbetsutskott 1 7/4, kallelse till nämnd 26/4, nämnd 3/5 (bilaga 1 ).

• Tidpunkt för arbetsutskott är kl.1 4.00 och nämnd kl.1 8.00.

Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har erhållit ytterligare 25 000 kr till politisk verksamhet för år 2012. För att möta behovet av utökad politisk verksamhet, har ett extra arbetsutskott lagts in i schemat i juni månad efter att

budgetdirektiven från kommunstyrelsen har distribuerats. Om behov finns, kan ytterligare ett arbetsutskott sammankallas.

Med erfarenhet från verksamhetsåret 201 1 kan sammanträden äga rum på samma veckodagar som tidigare. Tidpunkt för sammanträden med kultur- och fritidsnänmden bör flyttas fram till kl. 1 8.00. Plats för möten med nämnden är Karlsborgs bibliotek; ambitionen är att även förlägga möten till verksamheter som nämnden ansvarar för.

Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2011-1 0-22 § 48

Beslutsexpediering Kommunledningsförvaltningen Verksamhetsansvariga kultur- och fritidsförvaltningen Föreningssamordnare Thorbj örn Ingvarsson

Utdragsbestyrkallde


Justerandes si�11

KFN § 69


Sammanträdesdalum 2011-12-08

Internkontrollplan 2012-2014

Be lut KuJtur- och fritid nämnden be lutar att anta :förslag till internI oI1LTolIplan för kultt'II- och fritjdsnämnden 2012-2014 (bilaga 2).

ammanfattning Kommunfullmäktige har be I LItat om plan för internkontroll 2011-05-30 § 66. Kontrolllllomenten sker id olika frekvens årligen och vi sa år. Möjlighet finns att lägga till moment som är relevanta för de sp i fika nämnderna och bolagen. Kultur- och fritidsv rk amheten har behov av att in:föra kontroll av för ningsbidragen.

Internkontroll bör genomföras kontinuerligt under budgetåret.

Beslut uuderlao Arbetsut kottets protokon 2011-10-22 S 49

Beslutsexped.iering Ekonomienbeten El onom Kerstin Hultman Verksamhetsansvariga kultur- och fritid för alLnil1gen Förenings amordnare Thorbjörn Ingvarssoll Förvaltningsassistent Åsa Wibjörk

Ulurngsbc:>lyrkllndc


J uSlcl'nndes-sig/\

� L�

J(FN § 70

Personalfrågor

Kul!ur- .och fritidsnämnden

Sammanlrädesdatum 2011-12-08

Kultur- och fritidschefen informerar om följande:

• Trygghetsanställning på kultur- och fritidsförvaltniugen • Personalsituationen på biblioteken • Två vikariatsanstälI njugru- på Molidens sim- och idrottsrulläggning

Ordföranden framför ett stort tack till all personal och ledamöter i nämnden for en bra arbetsinsats under året samt önskar God Jul och Gott Nytt Ar!

UtdrugsbcSlyrkandu

Karlsborgs kommun

KFN § 7]

Information

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL


Sammanlrädesdatum 2011-12-08

Kultur- och fritidschefen infonnerar OlD faljande:

• Upphandling Kulturskolan

• FAS-dag, Tibro 2011 -1 1-1 4

• .Kri hanteringlverksamhetssJ<ydd • Styrelsemöte Fästning;;museet 201 1-11 -1 6

• Skaraborgs kommunalförb\md 2011-11 -1 8

• Avslutning Kultul'skolans teaterelever (Cirkus Musikör)

• Kommunbesök Kultur i Väst 201 1-11-22

• Planeringskommitten 2011-11-23

• Nils Östers fond 201 1 -11-29

• Kulturskolan på Hagalläset 201 1-12-06

• Rökfh arbet tid 2011-12-06

• Julfest KuJtur & Fritid 2011-12-06

• Remiss: ansökan om bygglov för uppsät.tning av pLank inom

Sida 85

fastigheten Masten 3 (protokaU arbetsutskottet 201 1-11 -22 § 50)

JlIstcrlln(llls sign

• lnfonnation om budget

• Tack från Karlsborgs Konstförening

• Avsiktsförklm"jng Hjo-Tibro-Karlsborg

Utdrnl;\sbestyrkllndc

Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

J(1$lcrondcs sign

KFN 72

Delegation



Kultur- och fiitidschefen har med stöd av delegationsrätt beslutat om utbetalning av

• Anläggnings- och lokalkostnadsbidrag

• Lönebidragsbidrag

• Inköp av konst

UldrngsbcSlYl'kllndB

Si.da 86

Karlsborgs kommun

Kult1.1r & Frilid

K Lorentz

2011-12-14 Bilaga l

Mötesdatum för kultur- och fritidsnämnden år 2012

KALLELSE AU KALLELSE ÄMND BUDO �TUPPFÖLJNTNG

LO/l 17/1 2.6/1 2/2

2/2 6/3 ] 5/3 22/3 414

] 0/4 17/4 26/4 315 3/6

5/6 12/6

14/ 2]/8 30/8 6/9 23/8 DELAR RAPPORT

25/9 2/10 11/10 18110 31/10

13/11 20111 29/11 6/12

KARLS BORGS KOMMUN KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

INTERNKONTROLL PLAN

K. Lorentz 2011-11-30 Bilaga 2

INTERNKONTROLLPLAN FÖR 2011-2014: KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOMMUNÖVERGRIPANDE UPPFÖLJNINGSOMRAOEN SAMT NÄMNDSPECIFIKA UPPFÖLJNINGSOMRADEN

LÖP- KONTROLLMOMENT KONTROLL- FREKVENS METOD RAPPORTING RISKBEDÖMNING NR ANSVAR TILL 1-5

1. EFTERLEVNAD AV STYRDOKUMENT

1.1 Policydokument avseende personal och Förvaltningschef/vd 2012 o 2014 Stickprov och Direkt till 4 = Allvarligt arbetsmilö exempelvis: Lönepolicy, avstämning med Styrelse/Nämnd Arbetsmiljöpolicy och Personalpolitiskt program fackliga

organisationer 1 :2 Investeringspolicy Förvaltning/bolags ekonom Ärligen Stickprov Förvaltningschef/vd 4 = Allvarligt

OBS! Omfattar även felaktig kontering på utvalda projekt driftanslag

1.3 Reglemente för kontroll av verifikationer, Förvaltning/bolags ekonom lÄriigen Stickprov Förvaltningschef/vd 4 = Allvarligt inklusive tillämpning och kontering (Granskas om möjlgt av utvalda områden

ekonom från annan enhet)

1.4 Delegationsordning Näm ndssekreterare IArligen Stickprov Förvaltningschef/vd 4 = Allvarligt

1.5 Arvoden enligt fasställda reglementen Näm ndsekreterare 201102013 Stickprov F örvaltn i ngschef /vd 4 = Allvarligt

1.6 Arendepolicy Näm ndssekreterare 2012 Stickprov F örvaltn i ngschef /vd 3 - Betydande

1.7 Inköpspolicy inklusive ingångna Förvaltning/bolags ekonom Ärligen Stickprov F örvaltn i ngschef /vd 3 = Betydande ramavtal. Avstämning mot lev.reskontra

1.8 IT-policy IT -samordnare/System- 2013 Stickprov F örvaltn i ngschef/vd 3 - Betydande ansvariga eller motsvarande

1.9 Kontroll av föreningsbidrag; regler antagna av Föreningssamordnare/förvalt 3 föreningar per Avstämning mot kommunfullmäktige 2010-02-22 § 6 ningsassistent år närvarokort Förvaltningschef 4 = allvarligt

�B � 1 (2)

KARLS BORGS KOMMUN KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

INTERNKONTROLL PLAN

K. Lorentz 2011-11-30 Bilaga 2

INTERNKONTROLLPLAN FÖR 2011-2014: KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOMMUNÖVERGRIPANOE UPPFÖLJNINGSOMRAOEN SAMT NÄMNDSPECIFIKA UPPFÖLJNINGSOMRAOEN

LÖP- KONTROLLMOMENT KONTROLL- FREKVENS METOD RAPPORTING RISKBEDÖMNING NR ANSVAR TILL 1-5

2. VERKSAMHETSUTÖVNING OCH

RUTINER

2.1 Handhavande av kontanta medel Förvaltning/bolags ekonom Ärligen Stickprov på F örva Itn i ngschef/vd 4 = Anvarligt försäljningsställen

2.2 Leasingavtal Förvaltning/bolags ekonom 2011 Stickprov Förvaltningschef/vd 3 = Betydande Kontroll av att alla avtal är tecknade av behörig person.

2.3 Ersättningar i form av traktamenten, utlägg och Förvaltning/bolags ekonom 2012 o 2014 Stickprov Förvaltningschef/vd 3 = Betydande förmåner

- -

o{B �

2 (2)

geslutande (fp) · kult1.1r & frilid k lorentz 2011-12-14 bilaga l mötesdatum för kultur-och...

Documents