gestão de projetos (05/05/2015)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com05/05/2015

1° Semestre de 2015

SIN-NA7

Realizando tudo que foi planejado!

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Executar o projeto conforme o planejado

Fazer acontecer tudo que foi planejado!

Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!

Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...

CUIDADO!

A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

A execução está seguindo conforme o planejado?

Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Acompanhar tudo que foi planejado!

Todos os planos criados (por isso é fundamentalnão criar planos desnecessários!)

Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

Há desvios?

Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento

Mudanças são necessárias?

Etapa 2. Gerenciar as mudanças

Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...

Fonte:

http://www.ecotrilhas.net/De

t_Materia.asp?materia_ID=2

http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2




projeto

Nada é permanente,

exceto a mudança. (Heráclito)

Mudanças possíveis dentro de um projeto...

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Mudanças possíveis dentro de um projeto:

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Como o Gerente de Projetos

deve tratar as mudanças no

planejamento?

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

http://www.facebook.com/circulodeprojetos



Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

Além disso, considere que a mudança talvez...

precise ser contemplada após o término do projeto

vá impactar em alguma premissa ou restrição

seja resultante de uma má definição de escopo

seja resultante de um planejamento otimista demais

Etc...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Avaliar Negociar Decidir Executar

Não fique “sentado no problema”!

Não fique “sentado no problema”!

Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html






projeto

Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação

Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?

Qual é a frequência?

Qual é o público?

Como o comunicado será feito?

Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o

sucesso do projeto!

Acabou!

Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas3. Celebrar

Homologar e formalizar a entrega...

Entregamos tudo que foi combinado?

É neste momento que o Gerente

de Projeto avalia se o escopo foi

documentado corretamente!

Formalização da entrega:

E-mail

Assinatura

Ata de reunião

Etc.

Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...

Fonte:

http://en.wikipedia.org/wi

ki/Ascending_and_Descen

ding

http://en.wikipedia.org/wiki/Ascending_and_Descending



Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.


do Projeto



O que aprendemos com este projeto?

As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos


do Projeto



É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que se

destacaram!

Atividade

Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto

O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?

É uma forma de compartilhar os riscos

Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los

A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto

O template do Status Report será enviado po e-mail...

Dúvidas na criação? Falem comigo!

Data da Entrega

(e-mail): 20/05

Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC

Não “potencializem” as entregas e resultados...

Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Status Report

PRONTUÁRIO NOME

DESCRIÇÃO(P)REMISSA(R)ESTRIÇÃO

<Vide Declaração de Escopo>

Jack Bauer

Gerente de Projeto

Jack Bauer

Analista de Requisitos

Capitão

NascimentoDesenvolvedor

Chuck Norris

Analista de Testes

James Bond

DBA

PAPEL RESPONSABILIDADES

<Vide Plano de Recursos Humanos>

<Vide cronograma, conforme exemplo:>

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL

DESCRIÇÃO DE CASO DE USO

Mapear requisitos funcionais José

Mapear requisitos não funcionais Maria

Mapear regras de negócio Manoel

Criar documento Cristina

Inserir diagramas Francisca

Validar com o cliente Joana

DIAGRAMA DE CASO DE USO

Identificar atores Roberto

Definir casos de uso Mário

Criar diagramas Pedro

SISTEMA

CADASTROS

Usuário

Codificar módulo João

Realizar testes unitários Carlos

Encaminhar módulo para o testador Tatiane

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO

1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos>

(P)ositivo ou (N)egativo

<Conforme plano de riscos>

<Em mitigação, Eliminado,Transferido, etc.>Observem que a SITUAÇÃO é diferente da estratégia de resposta ao risco. A resposta ao risco foi definida no planejamento, a situação muda conforme o momento do projeto

2

3

DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA

<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>

# DESCRIÇÃO

1<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.>

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[email protected]/alessandroalmeida

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