gestão de projetos (28/04/2015)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 28/04/2015
1° Semestre de 2015
SIN-NA7
Comentários
sobre a PROVA 1
Escopo do Projeto TCC
Há uma restrição importante no projeto TCC...
NÃO é possível alterar o
escopo do projeto TCC!
Há uma restrição importante no projeto TCC...
Onde o escopo do projeto
TCC está formalizado?
O escopo do produto pode ser alterado...
Mas... Sem esquecer de “combinar o jogo” com os stakeholders!
Humm... Agora
tudo começa a
fazer sentido...
Se preparando para que tudo dê certo...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Considerando as informações da Declaração de Escopo, é hora de revisar a EAP e o Cronograma construídos na etapa de iniciação.
Há entregas que eu não considerei na versão inicial da EAP?
Quais atividades preciso incluir no cronograma?
Quem serão os responsáveis pelas atividades?
Lembre-se!
A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar
Lembre-se!
A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar
Avaliar o quanto vai custar? não faz parte do escopo da nossa disciplina
Exemplo de EAP:
Projeto TCC
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de Negócio
Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Diagrama de Caso de Uso
Diagrama de Classes
Testes
Plano de Testes
Script de Testes
Evidências de Testes
Levantamento de Dados
Entrevistas com os Clientes
Relatórios de Pesquisas
Sistema
Cadastros
Usuário
Paciente
Funcionários
Relatórios Controle de Acesso
Exemplo de Cronograma: SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane
A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...
Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP
A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...
Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP
Projeto TCC
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de Negócio
Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Diagrama de Caso de Uso
Diagrama de Classes
Testes
Plano de Testes
Script de Testes
Evidências de Testes
Levantamento de Dados
Entrevistas com os Clientes
Relatórios de Pesquisas
Sistema
Cadastros
Usuário
Paciente
Funcionários
Relatórios Controle de
Acesso
Nível 1
Nível 2
Qual é o nível de detalhe ideal para a EAP?
Quando o próximo nível de detalhe de um componente da EAP contemplar atividades, talvez seja o momento de parar o detalhamento...
Projeto Sem Nome
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de Negócio Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Fluxos principais, alternativos e de exceção
Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis...
Projeto Sem Nome
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis...
Projeto Sem Nome
Documentação
Descrição de Caso de Uso
Regras de Negócio Requisitos Funcionais
Requisitos Não Funcionais
Fluxos principais, alternativos e de exceção
Após detalhar a EAP, as atividades para realizar cada entrega devem ser listadas no cronograma...
Exemplo de Cronograma: SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane
Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:
Quanto tempo vai demorar?
Quem fará?
Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:
Quanto tempo vai demorar?
Quem fará?
Como estimar corretamente?
Gerente de Projeto que nunca consegue acertar uma estimativa...
Algumas técnicas podem ajudar...
Opinião Especializada...
Profissionais experientes naquela atividade podem ajudá-lo a definir quanto tempo é necessário para realizá-la
Estimativa Análoga...
Um projeto semelhante, realizado recentemente, pode servir de base para definir a duração das atividades
Estimativa Paramétrica...
Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular a estimativa.
Exemplo...
▪ Em um projeto de instalação de rede de computadores, sei que demoro 1 hora para instalar 15 metros de cabo, então posso afirmar que vou demorar 10 horas para instalar os 150 metros necessários para o projeto
Será muito mais fácil realizar estimativas a partir dos níveis mais baixos da EAP...
Uma base histórica consistente pode ser útil para realizar estimativas
Inclua um responsável para cada atividade!
Gerente de Projeto, cuidado para não ficar com atividades sem responsáveis...
Ou, ter dois responsáveis para a mesma atividade!
Você também será avaliado pela
coerência das suas estimativas! (dependendo da situação, entregar antes do prazo pode
ser tão negativo quanto entregar depois do prazo)
EAP e Cronograma
Façam o detalhamento da EAP e do Cronograma do Projeto TCC
[email protected] www.slideshare.net/alessandroalmeida