gestão de projetos - aula 5 (tad-nb4)
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Slides da 5ª aula da disciplina "Gestão de Projetos". Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Turma: TAD-NB4.TRANSCRIPT
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
TAD-NB4
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Analisando a atividade da aula passada...
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Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos
O projeto é novo e ainda não começou Vocês terão espaço para fazer tudo que
acreditam ser correto dentro da gestão do projeto
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Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI
Por onde começariam?
Como planejariam?
Como seria a execução e o monitoramento?
Quem vocês envolveriam?
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Definindo o objetivo do projeto Entendendo as necessidades e limitações da
empresa Identificando a melhor solução a ser aplicada Definindo a equipe Levantando todas as restrições e limitações
da empresa e do projeto Reuniões com as áreas para definição do
escopo Identificando os stakeholders
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Levantando e entendendo as necessidades do cliente
Definindo as atribuições de cada parte envolvida... Escopo
Premissas
Stakeholders
Restrições
Gerente de projetos
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De acordo com o escopo e com o cronograma definido
Respeitando os prazos, custos e premissas
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Cobrando resultados Através de controles e pontos de verificação Durante a execução, garantindo que não
desconsidere as definições do escopo e premissas
Observando se o cronograma está sendo cumprido
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Stakeholders
Alta direção
Cliente
Pessoas com conhecimento técnico e de negócio
Todos os profissionais impactados
Fornecedores
Sponsor
Equipe de desenvolvimento do BI
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Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?
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De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss
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Relembrando... “gama ou limite de operações” ▪ Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto ▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Importante: Não basta definir o que faz parte
do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
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“probabilidade de insucesso, de malogro de determinada coisa, em função de acontecimento eventual, incerto, cuja ocorrência não depende exclusivamente da vontade dos interessados” Fonte: Dicionário Houaiss
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto Fonte: PMBoK, 4ª edição
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Relação entre o ganho ou o prejuízo do projeto e o valor investido para a sua realização.
Exemplo:
Quanto investi no projeto? R$ 100,00
Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00
ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%
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É hora de começar!
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O objetivo foi definido!
Ou seja, um projeto nasceu!
E agora? Como devemos começar?
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As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto
Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas
Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula
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Preencher Termo de
Abertura do projeto
Criar Estrutura
Analítica do Projeto
Montar Cronograma
Realizar Kick-off do
Projeto
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Documento que formaliza a existência do projeto
Fornece uma visão inicial do projeto
Objetivo
Escopo
Envolvidos
Cronograma
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Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto
Ajuda a organizar e definir o escopo! Também conhecida como WBS
Work Breakdown Structure
Facilita a estruturação do cronograma
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O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro Eletrônico
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O que é mais fácil de planejar?
Pedreiro Eletrônico
Documentação
Manual Diagrama de Caso de Uso
Plano de Testes
Sistema
Cadastro de Pedreiros
Cadastro de Materiais
Relatórios
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Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
Qual é o nível de detalhe ideal?
Cronograma prevendo a rotina?
Acompanhamento macro?
Balancear!
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É importante alinhar o cronograma com a EAP!
Quais atividades teremos que realizar para garantir cada entrega que aparece na EAP?
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PEDREIRO ELETRÔNICO
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
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“Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
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Após o Kick-off
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Revisar o mapeamento
dos envolvidos no projeto
Revisar o Escopo do
projeto
Montar Plano de Riscos
Montar Plano de
Comunicação
Montar Plano de Recursos
Humanos
Revisar a EAP e o
Cronograma
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Projeto TCC
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Iniciem a estruturação dos seguintes documentos: Termo de Abertura do projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma [Se der tempo] Considerando a definição
apresentada no início da aula, comecem a identificar os riscos do Projeto TCC
Não é necessário entregar! Momento de praticar e tirar dúvidas
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