gestão de projetos e empreendedorismo (03/04/2013)
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Slides da aula apresentada no dia 03 de abril de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.TRANSCRIPT
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 03/04/2013
1° Semestre de 2013
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Se preparando para que tudo dê certo...
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
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Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
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Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com... ▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
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Qual é o meu público-alvo?
Observar a lista de stakeholders!
O que é necessário comunicar?
Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
Novas entregas?
Cada público com o seu nível de informação!
Qual é a frequência?
Diário? Semanal? Quinzenal?
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Exemplos de ferramentas de comunicação...
Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
Site do Projeto
Diário de Bordo
Apresentação Executiva
Situação Financeira do Projeto
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Praticando a comunicação dentro de um projeto
Exemplos...
Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do Projeto TCC?
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
![Page 14: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (03/04/2013)](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051314/559e5e301a28ab35018b47cd/html5/thumbnails/14.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
![Page 15: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (03/04/2013)](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051314/559e5e301a28ab35018b47cd/html5/thumbnails/15.jpg)
Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
Quem fará parte da equipe?
Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
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Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
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Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?
Treinamentos serão necessários?
É necessário contratar alguém?
Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto
entrar na execução!
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Planejamento do Projeto (Parte 2)
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Plano de Comunicação:
Definam as ferramentas de comunicação que serão utilizadas dentro do Projeto TCC
Como vocês irão se comunicar com os professores?
▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
▪ Possíveis componentes da banca
Como vocês irão se comunicar com o cliente e com os demais stakeholders mapeados?
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Plano de Recursos Humanos:
Quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe
▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no Termo de Abertura
▪ É o momento de detalhar as responsabilidades
Como a equipe será estruturada?
Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o Projeto TCC?
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![Page 22: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (03/04/2013)](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051314/559e5e301a28ab35018b47cd/html5/thumbnails/22.jpg)
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