gestão de projetos e empreendedorismo (19/03/2013)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 19/03/2013
1° Semestre de 2013
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O ciclo de vida foi definido e divulgado Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a gestão!
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É hora de gerenciar o projeto!
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As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
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Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
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Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
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O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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A concepção do projeto!
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto
Ou seja, não tem que ser demorada!
Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
As principais entregas da Iniciação são:
Termo de Abertura do Projeto
Realização do kick-off do projeto
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Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
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Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
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“gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBoK, 4ª Edição
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O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
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O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: Objetivo do projeto
Papéis e responsabilidades
Stakeholders
Cronograma macro
Premissas e restrições
Escopo e principais entregas
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Situação que devemos evitar...
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Fonte:
www.facebook.com/circulod
eprojetos
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EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
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Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
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Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html
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Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
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Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
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Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
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SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
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Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
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“Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
Exemplo...
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Iniciando o “Projeto TCC”
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Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC
Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP
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A atividade é opcional...
Quem realizou todas as atividades propostas até o momento (e não pretende faltar nas aulas), pode optar por não participar da atividade de hoje
Os alunos que ficaram sem realizar alguma atividade, devem aproveitar a oportunidade para “quitar os débitos”
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... mas é uma oportunidade para vocês organizarem o Projeto TCC
Por isso, recomendo que todos participem
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[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida