gestão de projetos e empreendedorismo (26/02/2013)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 26/02/2013
1° Semestre de 2013
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Aproveitando a atividade Meu primeiro projeto! para refletir sobre um “conceito tácito”...
Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)
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Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão de um projeto considerando o seu CICLO DE VIDA Por onde irão começar?
Como farão o planejamento?
Como será a execução e o monitoramento?
Quem vocês envolverão?
Como farão o encerramento?
Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou utilizados?
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Mas... O que é ciclo de vida?
De acordo com o Dicionário Houaiss...
“sequência de etapas ou estágios, razoavelmente definidos, por que passam certos organismos”
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Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html
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De acordo com o PMBoK...
Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem sequencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto
Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
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Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto
O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto
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Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
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Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Iniciação
O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento, normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o início do projeto)
Kick-off do projeto
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Iniciação Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
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Iniciação Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois...
Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...
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Iniciação Planejamento
Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
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Iniciação Planejamento
Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/
Gerente de Projeto tirando um lazer com a namorada, após planejar o seu projeto da forma correta
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Execução Iniciação Planejamento
Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado. Chegou a hora de executar tudo que foi planejado!
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Execução
Monitoramento
Iniciação Planejamento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto.
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Execução
Monitoramento
Iniciação Planejamento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!”
Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida?
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Sim? Então é hora de comemorar!!!!
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Sim? Então é hora de comemorar!!!!
Equipe comemorando o encerramento do projeto
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Não? Então você tem um problema...
Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto não atendem ao escopo “definido”
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Outras fases que poderiam ser citadas no Ciclo de Vida:
Pré-venda
Homologação
Estabilização
Testes
Etc.
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Após o encerramento do projeto, é importante avaliar se o retorno esperado foi obtido Por exemplo: O retorno do investimento feito no
projeto de implantação do sistema para CRM deve ocorrer após 12 meses de operação
Raramente as empresas fazem a avaliação do resultado do projeto... A implantação pode ter sido um sucesso, mas o
retorno do investimento pode demorar anos
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Como nem sempre é possível realizar a avaliação logo após o término do projeto, provavelmente o Gerente do Projeto não será o responsável pela avaliação
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Exemplo de Ciclo de Vida + Metodologia para projetos de desenvolvimento de software...
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Por que o Ciclo de Vida do Projeto é um conceito tácito?
Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual fase está o projeto TCC?”
Talvez você não soubesse a definição de ciclo de vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu projeto está
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Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto?
Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?
“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.” PMBoK, 4ª edição
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O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida
Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?
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Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase
Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto
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Reforçando os conceitos...
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Reúnam-se em grupos de até 5 alunos
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Já que estamos falando de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
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Já que estamos falando de Ciclo de Vida...
Como nascem os projetos?
Não percam a
próxima aula!
![Page 38: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2013)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052911/559fbe201a28aba7508b45ad/html5/thumbnails/38.jpg)
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[email protected] www.slideshare.net/alessandroalmeida