gestão de projetos e empreendedorismo: sin-na7 (14/08/2013)
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Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:
Festa de Casamento
Aquisição de um Imóvel
Troca do Carro
Curso em outro país
Viagem nas Férias
Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto
Pesquisa e definição do destino
Nacional ou Internacional
Definição da data Definição do orçamento Levantar documentação necessária e
procedimentos
Viagem internacional (passaporte, visto, moeda, seguro internacional, etc.)
Vacinas, no caso de áreas endêmicas
Seguir o roteiro planejado Gestão do orçamento durante a viagem Familiares, amigos e pessoas que já visitaram
o destino escolhido serão envolvidos Ferramentas e Documentos:
Planilhas de controle
Internet
Análise da decisão de troca Motivo
Custo / benefício do carro em relação a necessidade
Decidir valor de venda do veículo Definir valor limite que será utilizado na
aquisição do novo carro Consultar tabela da FIPE e fazer pesquisa de
mercado Negociar e fechar negócio com base na melhor
proposta
Assinatura do contrato de compra e venda Comprador, canal de anúncios, vendedor,
despachante, mecânico e organização financeira serão envolvidos
Ferramentas e Documentos
Internet, jornal, TV e adesivo no carro
Documento do veículo e da transferência
Contrato
Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:
Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados
Reflexão...
A realização da viagem é o encerramento do projeto?
A troca do carro é o encerramento do projeto?
No encerramento é importante avaliar... TUDO ocorreu conforme o planejado?
Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)
Reconhecer quem fez a diferença!
Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)
Devo atualizar o meu checklist?
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas
próximas aulas
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo
Limitação ou imposição de limite
A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares
Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...
Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...
Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto
O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida