gestão do tempo & produtividade - aula 04
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Slides da quarta aula sobre Gestão do Tempo & Produtividade. Temas abordados: * Revisão da Aula 03 * Boas Notícias * Dominando seu e-mail – Parte 1 * Dominando seu e-mail – Parte 2 http://www.professoresdosucesso.com.br/produtividade-e-gestao-do-tempo-aula-04.htmlTRANSCRIPT
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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
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Revisão Últi ma Aula
1. Priorização – Modelo 11. Não Importantes e não urgentes2. Não Importantes e urgentes3. Importantes e urgentes4. Importantes e não urgentes
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Priorização de Tarefas - 1
Importantee
Urgente
Importantee
Não Urgente
Não Importante
eUrgente
Não importante
e Não Urgente
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Revisão Últi ma Aula
1. Priorização – Modelo 21. Importantes2. Urgentes3. Circunstanciais
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Priorização de Tarefas - 2
Importante
CircunstancialUrgente
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Revisão Últi ma Aula
1. Como identificar tarefas importantes?1. Estão ligadas a uma visão de longo prazo2. Evitam que coisas urgentes aconteçam3. Estão alinhadas com seus sonhos4. Estão alinhadas com seu papel
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Boas Notí cias
1. Qual modelo priorização você escolheu?2. Que percepção teve de suas prioridades?3. Quais suas principais prioridades?4. Que mudanças foram feitas?5. Que mudanças ainda precisam ser feitas?
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Dominando seu e-mail – Parte 1
1. Manter a caixa de entrada zerada2. Agir sempre:
1. Responder imediatamente e arquivar2. Criar uma tarefa e arquivar3. Arquivar4. Apagar
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Dominando seu e-mail – Parte 2
1. Ter horários para processar a caixa de entrada2. Ter horários para responder aos e-mails3. Ter metodologia de arquivamento4. Usar e abusar das regras e filtros automáticos5. Evitar recursos que prometam produtividade6. Evitar entrar no jogo “chat por e-mail”
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Tarefas desta semana
1. Processar todos os e-mails da caixa de entrada2. Manter sua caixa de entrada vazia3. Criar um modelo de arquivamento eficiente4. Criar regras e filtros para os e-mails5. Criar rotina de verificação de novos e-mails6. Criar rotina de resposta aos e-mails
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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE