gestao financeira empresarial para iniciantes
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O melhor sistema de gestão paramicro e pequena empresa
Gestão Financeira Empresarial para Iniciantes
O que vamos ver hoje?
Qual o papel da gestão financeira?
Como começar a gestão com o pé direito?
Os 4 controles essenciais no dia a dia.
Top 10 erros na gestão financeira.
De quais ferramentas eu preciso?
Quanto dinheiro eu preciso para os próximos meses?
Onde eu vou conseguir este dinheiro?
Como posso utilizar este dinheiro da melhor forma?
Uma boa gestão financeira deveresponder as seguintes perguntas:
Qual o papel da gestão financeira?
Registrar informações
financeiras
Preparar relatórios
Analisar relatórios
Reporte Financeiro
Passado Presente Futuro
Monitoramento Controle PlanejamentoDefinir política gastos Quais procedimentos devem ser seguidos para garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?
Fixar atribuiçõesDefinir quem pode e quando pode gastar.
Definir responsávelQuem é o responsável pelo dinheiro da empresa.
Analisar os objetivos daempresa
Prever necessidades dedinheiro
Decidir de onde virá odinheiro
De receita de vendas?Empréstimo? Investimento?
Planejamento
Checklist para começar
Analisei os objetivos da empresa para os próximos 6
meses? Levantei quanto dinheiro vou precisar para
executar meu plano? Decidi de onde virá esse dinheiro?
ControleDefini uma política de gastos com procedimentos para
garantir que o dinheiro seja gasto de forma segura?
Defini quem pode gastar e quanto cada um pode gastar?
Defini quem é o responsável pelo dinheiro da empresa?
Checklist para começar
MonitoramentoTenho onde registrar minhas informações financeiras?
(Receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber...)
Tenho como extrair relatórios de forma rápida?
Checklist para começar
Plano de Contas
Contas a receber
Contas a pagar
Bancos
Fluxo de Caixa
Quais os controles essenciais no dia a dia?
Nome do cliente
Valor
Data de vencimento
Recebida (venda a vista) ou não recebida (vendas a prazo)
Cada venda deve gerar um registro no contas a receber:
Contas a Receber
Contas a Receber
Dicas de contas a receber
Registre todas as vendas a prazo realizadas;
Envie as cobranças o mais rápido possível aos clientes,
Ofereça vantagens para quem paga antecipado ou em dia;
Controle de perto clientes que possuem histórico de atrasos
de pagamento ou inadimplência;
Não tenha medo de cobrar, procure tomar uma ação rápida
assim que identificar o atraso.
Contas a pagar
Nome do credor
Valor
Data de vencimento
Paga ou não paga
Cada compromisso que a empresa assume perante
terceiros deve ser registrado:
Dicas de contas a pagar
Registre todas as suas contas a pagar;
Faça uma projeção das contas recorrentes
(contas que você precisa pagar todos os meses);
Apenas assuma dívidas que você possa pagar;
Pague suas contas em dia. Caso não for possível
renegocie com o fornecedor o mais rápido possível;
Algumas contas possuem desconto quando pagas
antes do vencimento, priorize elas!
Contas Bancárias
Todas as contas bancárias que a empresa movimenta, devem
ser controladas através de um livro de contas correntes ou
com a utilização de softwares específicos.
Fluxo de Caixa
O objetivo do controle de caixa é registrar as entradas e
saídas previstas de recursos financeiros e apurar o saldo
disponível previsto.
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Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
Não possuir um sistema de gerenciamento.
Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
2 Não fazer um demonstrativo de resultados.
Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
3 Não registrar todas asoperações realizadas.
Top 10 erros mais comuns na gestão financeira
4 Não fazer o fluxo de caixa.Confira todos os Top 10 erros na gestãofinanceira no blog da ContaAzul.Acesse conta.co/top10erros.
Tarefa demorada
Erros de cálculos manuais
Papel e caneta Planilhas SistemasRápido
Risco de perda de infor-mações
Falta de integração com outros processos da empresa.
Rápido
Integrado
Fáceis de usar
Segurança das informações (online).
Ferramentas
Rápido
Risco de perda de infor-mações
Falta de integração com outros processos da empresa.
Rápido
Integrado
Fáceis de usar
Segurança das informações (online).
Qual o papel da gestão financeira?
Como começar a gestão com o pé direito?
Quais os controles essenciais no dia a dia?
Top 10 erros na gestão financeira.
De quais ferramentas eu preciso?
O que vimos hoje
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Mais dicas para você
Dúvidas?
Obrigado