Gestión de Recursos Públicos con SAP

Martín Volante – Especialista de Industria

Mario Jáuregui – Especialista de Productos Financieros

Noviembre 2015

El contenido de la presente presentación ha sido preparada por SAP CHILE A.G. (“SAP”)con el carácter de confidencial y para fines referenciales del Cliente, por lo que su contenido escrito y visual, es propiedad intelectual única y exclusiva de SAP. Tanto los documentos como la información en ella contenida sólo podrán ser utilizados para el propósito de evaluar la solución propuesta. El uso de su contenido así como su distribución o divulgación a terceras partes se encuentra absolutamente prohibida. por lo que cualquier uso distinto al mencionado requerirá del consentimiento previo y escrito de SAP y deberá incluir el aviso de: “derechos reservados (“Copyright”) de SAP”.

La información y contenido de la presentación ha sido preparada en carácter Preliminar, y elaborada con el objeto de efectuar una descripción a muy alto nivel con el fin de establecer el mapa de solución propuesta por SAP, en consecuencia, por sí sola no constituye una oferta ni resulta vinculante entre el Cliente y SAP. Cualquier contratación de esta solución estará sujeta a la firma por parte del Cliente de los Términos y Condiciones Generales de contratación de SAP.

SAP Latin America & Caribbean

3,500+ Empleados

21Años de operación en LAC

27,000+ Clientes

10Países en operación

1,200+ Socios de negocios

16Oficinas en la región

36,000+ Consultores SAP

14,000+Horas de voluntariado

1Laboratorio de SAP en Brasil

122,000+Personas beneficiadas con RSE

2Lab de Co-innovación (BR&MX)

3Datacenters; 2 BR, 1 MX

Soluciones innovadoras que mejoren la experiencia

del Ciudadano y la eficiencia y transparencia del

gasto público.

Portafolio de productos que cubra todas las

necesidades del Sector Público.

El mejor ecosistema de Partners y referencias.

Visión de SAP en el Sector Público

Algunas referencias en Latinoamérica

Algunas referencias globales

Ciudad de Buenos Aires

Requerimiento

• Mejorar la calidad de la infraestructura de la Ciudad de Buenos Aires

• Mejorar el plan de fiscalización de todos los trabajos que se realizan en la Ciudad

• Administrar más de 150 mil contratos y gestionar el buen uso del presupuesto

Solución

Sistema para administrar todas las labores de contratación, fiscalización y mantenimiento de los activos de

la Ciudad de Buenos Aires, permitiendo a los 3.000 empleados administrar unificadamente todas las obras

en desarrollo y verificar el cumplimiento de lo presupuestado.

Beneficios

• Información integrada en tiempo real para responder más rápidamente a las necesidades de los

ciudadanos, como la gestión de incidentes, registros de permisos municipales y gestión de

compras.

• Simplificación de los procesos administrativos y funciones automatizadas el back-office

permitiendo tomar decisiones en menor tiempo y mejorando los tiempo de respuesta a los

ciudadanos.

• Mejorar la relación con proveedores y contratistas, reduciendo la burocracia y generando ciclos

de pago más cortos.

Organización

Ciudad de Buenos Aires

Lugar

Buenos Aires

Argentina

Productos

SAP ERP, SAP CRM,

SAP NetWeaver PI, SAP

NetWeaver BW, SAP

Mobility Platform

Empleados

3.000

Presupuesto

AR$4,300 million

Website

www.buenosaires.gob.ar

Nuestra Plataforma

Extensión a dispositivos móviles

SAP HANA Platform

Applications Analytics

Experiencia de usuario simplificada

Mapa de Soluciones para el Sector Público

Impuestos

Gestión de Tributos e Impuestos

Administración de Pagos de Contribuyentes

Seguridad Pública

Inteligencia y seguridad de fronteras

Ciudadanos

Administración de Beneficios Sociales

Análisis y Control de Beneficios Sociales

Fraude y abuso

Investigación y excelencia policial

Servicios multicanal para ciudadanos

Administración de Subsidios

Administración de emergencias

Manejo situacional en tiempo real

Recursos

HumanosNómina y Pago Administración del Talento

Presupuesto y

FinanzasPlanificación presupuestaria Finanzas Tesorería y riesgo

Compras

IT IT Strategy and Governance

Plataforma HANAReal-Time

EnterpriseAnalíticos Mobilidad

Administración de

InformaciónIntegraciónBig Data

Administración de

infraestructuraAdministración de proyectos Administración de servicios

Administración de

aplicacionesEstrategia y gobierno de IT

Compras Compras complejas Suministros y SCM

Administración del Tiempo Planificación de RH

Cumplimiento Administración de activos

Subastas

Cloud

Planificación de Recursos Gubernamentales (GRP)

Soluciones de Industria

Soluciones de Tecnología

Forrester IT Survey, 2013

La tarea de modernizar el estado y simplificar los procesos

72%En administrar la

infraestructura que ya posee

las organizaciones

Tiempo en nuevos proyectos ModernizaciónMejorar la experiencia de los

ciudadanos, optimzación de

recursos y compromiso de los

empleados.

Modernización

Complejidad

ComplejidadToma de decisiones

Procesos de negocios

Tecnología

28%

Alcance la Excelencia

Financiera con SAP

Mario Jáuregui Herrera

Especialista de Soluciones

Financieras

Noviembre, 13, 2015

UNA NUEVA REALIDAD PARA EL DIRECTOR DE FINANZASAlcanzar la Excelencia Financiera al tiempo que mantiene el paso acelerado.

La complejidad de las

condiciones externas va en

aumento

Presión por soportar

iniciativas de crecimiento

global

Necesidad de Menor costo en

finanzasAdopción acelerada de las

innovaciones tecnológicas

El estilo de trabajo de los

Millennial, apalancado por

redes y movilidad

La explosión de Big Data

TENDENCIAS ENNEGOCIOS

TENDENCIAS EN TECNOLOGÍA

MAYORES EXPECTATIVAS SOBRE FINANZASLos Directores de Finanzas líderes están transformando la Función de las Finanzas.

De reportes a

ENTENDIMIENTO

De ser consultado a

LIDERAR EL CAMBIO

De observador a

PARTICIPANTE CLAVE

De guardián de resultados a

SOCIO DE NEGOCIO

*Nota: En comparación al

promedio; Fuente: SAP

Performance

Benchmarking;

45%

Incremento en margen operativo

57%

Menos días para el cierre anual de libros

99%

Reducción de malas deudas (Incobrables)

71%

Reducción de procesos

masivos

51%

Menor costo de Finanzas

LA TRANSFORMACIÓN DE FINANZAS PARA SOPORTAR EL NEGOCIO ES COMPLEJA Los retos para innovar pueden contener a los equipos de finanzas

76%

Sources:* CFO.com Research

2013, ** CFO.com Research 2014,

***Harvard Business Review

Piensa que al menos la mitad

del tiempo debería emplearse

en planificación y actividades

analíticas de gran valor, solo

55% lo logran*

Más Fácil de Usar

Piensan que la capacidad para alcanzar objetivos

de crecimiento mejora si los sistemas son más

fáciles de usar**

80%

Análisis Predictivo

Indican que los equipos de finanzas deben tener

capacidad para proveer vistas a periodos futuros con

análisis predictivo**

91%

Información de desempeño al instante

De las empresas globales no manejan información de

desempeño permanentemente

actualizada ***

76%

Data Fácil de

Comprender

Indican que para los gerentes es difícil

comprender los datos financieros aun cuando su

acceso sea fácil**

58%

Soporte Estratégico

Indican que el equipo de finanzas requiere mejorar

sus capacidades para soportar un crecimiento

rentable**

87%

Respuesta rápida a necesidades de

información

Pueden responder los requerimientos de

información en tiempo real**

<12%

SAP EMPODERA AL DIRECTOR DE FINANZASEN UNA AMPLIA VARIEDAD DE TEMAS FINANCIEROS

VP

Planificación y Análisis Financiero

Cierre Contable y

Financiero

Tesorería y Gestión de

Riesgos Financieros

Operaciones Financieras

Colaborativas

Gestión del Riesgo

Empresarial &

Cumplimiento

Elaborar y Transmitir la

EstrategiaContabilidad

Pagos y Comunicación con

BancosGestión de Cuenta por Cobrar

Gestión del Riesgo

Empresarial

Planeamiento, Presupuestos y

PronósticosCierre Individual Gestión de Caja y Liquidez

Facturas y Pagos Colaborativos

Gestión de Controles y

Cumplimiento

Gestión de Rentabilidad y

CostosCierre Corporativo

Gestión de Inversiones y

EndeudamientoGestión de Viajes Gobierno de Accesos

Monitoreo y ReportesReportes y Revelación de

Información

Gestión de Riesgos

Financieros

Gestión de Servicios Compartidos Financieros

Gestión de Comercio

Internacional

Gobierno del Cierre Financiero Gestión de Riesgo de

CommodityGestión de Inmuebles Gestión de Fraude

Gestión de Auditoria

Director de Finanzas

Director Control de Gestión

DirectorTesoreríaCorporativa

Director Operaciones de Finanzas

Director de Riesgo Y Cumplimiento

SAP Simple Finance - Completo en funcionalidad para los roles financierosDirector de Finanzas

IMPACTO EN EL NEGOCIO

*Source: SAP Performance Benchmarking

76%MAYOR

MARGEN OPERATIVO 61%MENOR GASTO DE FINANZAS EN

GESTIÓN ESTRATÉGICA

PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIEROMedir, monitorear, controlar y predecir el desempeño de la empresa

ELABORAR Y TRANSMITIR LA ESTRATEGIAAlinear las metas corporativas y operacionales a través de

la empresa

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTOS Y PRONÓSTICOSSimplificar los procesos de Planeamiento, Presupuestos

y Pronósticos empresariales

GESTIÓN DE RENTABILIDAD Y COSTOSOptimizar los beneficios gestionando los costos organizacionales

MONITOREO Y REPORTESSoportar el análisis financiero y la toma de decisiones

operativas

Mejoró su capacidad para analizar y

reportar el desempeño por unidad

de negocio con información

centralizada

Disminuyó de 8 a 2 semanas el

tiempo de preparación del cierre

al tiempo que mejoró la

visibilidad sobre sus KPI

Puede controlar los proyectos de

inversión de capital acortando en

60% el tiempo de reportes con

menos recursos

IMPACTO EN EL NEGOCIO

*Source: SAP Performance Benchmarking

61%MENOR COSTOS DE

CONTABILIDAD Y

CIERRE26%

MENOS DÍAS PARA EL CIERRE

ANUAL DE LIBROS

CIERRE CONTABLE Y FINANCIEROAfine y simplifique los procesos de cierre y reporte

CONTABILIDADDar soporte a múltiples estándares de contabilidad

CIERRE INDIVIDUAL

Simplificar y automatizar el cierre contable

CIERRE CORPORATIVOSimplificar el proceso de consolidación y acortar los ciclos de cierre

REPORTES Y REVELACIÓN DE INFORMACIÓNAutomatizar la publicación de reportes y estados

financierosGOBIERNO DEL CIERRE FINANCIEROMantener datos maestros consistentes entre subsidiarias

Redujo el tiempo para reconciliaciones

inter compañía de 10 a 5 días habilitando

el cierre mensual y eliminando el trabajo

adicional a nivel corporativo

Incrementó la frecuencia de pronóstico y su

habilidad para comprender la rentabilidad por

sucursal, clientes y productos

Logro la consistencia y el cumplimiento de IFRS

requerido para sus reportes externos al mercado

de capitales

Elimino tareas manuales y simplificó las

reconciliaciones para el reporte dual bajo

IFRS y Canadian GAAP

IMPACTO EN EL NEGOCIO

*Source: SAP Performance Benchmarking

56%MENOS FTES DEDICADOS A

LA GESTIÓN DE TESORERÍA

Y CAJA 80%

INCREMNTO EN TIEMPO

UTILIZADA EN ANÁLISIS DE

DATOS Y TENDENCIAS

TESORERÍA Y GESTIÓN DE RIESGO FINANCIEROProveer mayor visibilidad y control en la gestión de caja, liquidez y riesgo

PAGOS Y COMUNICACIÓN CON BANCOSSimplificar la comunicación con bancos y automatizar los flujos de pagos

GESTIÓN DE CAJA Y LIQUIDEZProveer visibilidad en tiempo real sobre fuentes/usos de efectivo

globales

GESTIÓN DE INVERSIONES Y ENDEUDAMIENTOAnalizar la exposición financiera y aplicación de métodos avanzados de

medición de riesgo

GESTIÓN DE RIESGOS FINANCIEROSEvaluar riesgos y escenarios alternativos para determinar cursos

óptimos de accionGESTIÓN DE RIESGO DE COMMODITY Proveer visibilidad completa de las posiciones sobre

precios de los commodity

<

Mejoró la planificación de

fondos y la visibilidad

sobre el flujo de caja

La integración automática con

la tesorería permite obtener

reportes diarios de la posición

de caja y los flujos para las

operaciones domésticas y

globales

Optimizo la liquidez de corto plazo y

cortó en 50% el numero de cuentas

bancarias centralizando el efectivo

IMPACTO EN EL NEGOCIO

*Source: SAP Performance Benchmarking

44%MENOS FTES DE FINANZAS EN

PROCESOS TRANSACCIONALES 37%MENOR RETRASO EN

CUENTAS POR COBRAR

OPERACIONES FINANCIERAS COLABORATIVASMejorar la eficiencia financiera y entregar mejor servicio a menor costo

GESTIÓN DE CUENTA POR COBRARAutomatizar e integrar las cuentas por cobrar y las cobranzas

FACTURAS Y PAGOS COLABORATIVOSSimplificar y automatizar el proceso de gestión de facturas

GESTIÓN DE VIAJESControlar la conformidad de los costos de viajes mientras se simplifica para

los empleados

GESTIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS FINANCIEROS Habilitar al equipo financiero para convertir servicios administrativos en

servicios de negocios

GESTIÓN DE INMUEBLES Gestión sus propiedades con mayor control y rentabilidad

<

Cortó los días promedio de cobro en

20% al mismo tiempo que desplegó

procesos uniformes entre países

Automatización para un flujo

de caja mas rápido y

visibilidad de estado de los

pagos en tiempo cercano al

real

Gestión y reporte de la posición

de CxC y CxP centralizada,

rápida en tiempo real

IMPACTO EN EL NEGOCIO

*Source: SAP Performance Benchmarking

22%

MENOR

COSTO DE

AUDITORIA 39%

MENOS FTES PARA LA GESTIÓN

DEL CUMPLIMIENTO Y RIESGO

GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL & CUMPLIMIENTOMitigar el riesgo y gestionar efectivamente las políticas y su cumplimiento

GESTIÓN DE RIESGO EMPRESARIALLograr un mejor entendimiento de los riesgos y su relación con el valor

para el negocio

GESTIÓN DE CONTROLES Y CUMPLIMIENTOHabilitar reportes efectivos sobre las políticas y controles

GOBIERNO DE ACCESOSAutomatizar la detección y prevención de riesgo de violaciones de acceso

GESTIÓN DE COMERCIO INTERNACIONAL Simplificar las operaciones a través de fronteras y el cumplimiento de políticas y controles

GESTIÓN DE FRAUDEDetectar patrones de fraude que permitan reducir las perdidas financieras

GESTIÓN DE AUDITORIA Estandarizar el planeamiento de auditorias, documentación, pruebas y

reportes

Redujo las observaciones de auditoria por

accesos a 0, aseguro el cumplimiento con

normativa SEPA requirements

Automatizó el 92% de las solicitudes

de acceso con cumplimiento

regulatorio

Logró procesos de auditoría

interna más rápidos hasta en

un 90%

Menor riesgo de seguridad para el

negocio al reducir en 87% el riesgo de

seguridad de la información

LLEVANDO INNOVACIÓN A LAS SOLUCIONES FINANCIERAS

CON SAP SIMPLE FINANCESimplificando todo, podemos lograrlo todo.

REDES

SOCIALES COLABORACIÓN

MONITOREO EN

TIEMPO REAL

GESTIÓN DE

EFECTIVO

ADQUISICIÓN & VENTA

DE MATERIALES,

MERCANCIAS &

SERVICIOS

NOTICIAS EN

LÍNEA

BANCA

COMPRAS

@

PERSONAL NEGOCIOS

SAP SIMPLE FINANCE DEMO Director de Finanzas analizando KPI en tiempo real

Beneficios Simple Finance

Reducción de tiempo para procesar reconcilicaciones y corregir G/L - hasta 70%

Reducción de días a recibir – DSO - hasta 70%

Reducción de esfuerzos en cierre contable – hasta 20%

Beneficios financieros por optimización de flujo de caja – hasta 3%

Tiempo para implementar cambios organizacionales – de semanas a 1 dia

Alcance la Excelencia Financiera

De la comprensión a la acción en instantes

Agilidad con simplicidad

Cumplimiento continuo de inicio a fin.

EjecutePronostique Controle

POR QUE SAP PARA FINANZAS?

CONFIABLEMas de 57,000 clientes de SAP ERP Financials y mas de 10,000 clientes de SAP EPM

en todas las industrias y geografías

COMPLETOSolo SAP provee un portafolio completo para cubrir las necesidades de en las

diversas áreas de Finanzas. Soluciones disponibles on premise, cloud, o en esquema

hibrido

INNOVADORTecnología de punta e innovaciones que habilitan a los CFO para transformar la

función de finanzas a la manera como las personas trabajan y viven hoy en día.

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