UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

1. ¿En qué consiste la Gestión de Compras?

La Gestión de Compras consiste en:

Establece objetivos, diseña y aplica estrategias de

aprovisionamiento.

Administra la información de especificaciones

técnicas de compra, de modo que se obtengan los

niveles deseados de calidad y disponibilidad, pero

sin complicar innecesariamente los procesos.

Analiza en forma sistemática y permanente el

mercado para identificar oportunidades y riesgos, y

hace seguimiento de los principales riesgos y

oportunidades.

Identifica y evalúa a los proveedores para

establecer con ellos distintos tipos de relaciones y

acuerdos.

Estandariza y optimiza los procedimientos de

obtención y selección de ofertas.

2. ¿De qué maneras pueden clasificarse las

compras en un empresa?

Compra por el tipo de material: Es necesario diferenciar

el tipo de materiales, principalmente entre aquellos

materiales directos a la producción como son las materias

primas y los componentes y aquellos que son indirectos como los auxiliares y herramentales .

Compras para reabastecer stocks: Esta se concentra en el

surtimiento de materiales y es utilizada para el control de

los materiales directos a la producción, es decir se compra

más material para tener una reserva en el almacén y esta

puede ser utilizada en el momento en que la requiera

producción sin provocar alarmar de falta de existencias.

Compras por la frecuencia del material: Esta segunda

clasificación consiste en llevar a cabo la compra del

material según la frecuencia con la cual el material se

utiliza.

Compras por trayectoria: Su finalidad es la minimización

de los costos de transporte, incluyendo el costo de traspaleo, aduana, recorrido, etc.

Compras por la naturaleza de los materiales: Esta se basa

en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de

embalaje en el que se transporta. Por ello se debe

identificar la naturaleza física del material, la cual puede

ser líquida, sólida o gaseosa.

Compras por el costo del material: Se basa en el valor

monetario del material. Esta parte desde la solvencia que

la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el

valor mismo que representa la pieza en su afectación

financiera. Al utilizar esta clasificación es necesario

asignarle a los materiales el código "A o B o C" según

corresponda identificando mediante esta técnica los materiales críticos financieramente.

3. Desarrolle un ejemplo sencillo de

Procedimiento de compras.

4. ¿Qué factores importantes deben tomarse

en cuenta como parte de la negociación de

compra?

Los principales factores o etapas del proceso de decisión

de compra son las siguientes:

Reconocimiento de la necesidad : Comienza cuando el

comprador reconoce la necesidad de adquirir un producto.

Búsqueda de información: En esta etapa el comprador

debe acopiar toda la información que considera necesaria

para fundamentar sus análisis y la toma de decisiones. Esta

información está relacionada con la definición de los

proveedores posibles.

Formación de alternativas: A partir de la información

recopilada el comprador determinará las alternativas de

compra ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una

de las alternativas con aquellos parámetros relevantes.

Evaluación de alternativas: El comprador en cada compra

determina cuáles son los principales criterios de selección.

Decisión de compra: Considerando la evaluación anterior

y el esquema de fuerzas de los actores de la compra se

Nombre: Rodriguez Velezmoro, Luis Alberto.

GESTION DE COMPRAS Y PROVEEDORES.

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llega a la decisión de compra que contempla un conjunto

de parámetros tales como: el proveedor, la cantidad a

comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de la

transportación, lugar de entrega, fecha de entrega,

características del producto, envase y embalaje a utilizar y

otros elementos.

Ejecución de la compra: Esta etapa comprende el conjunto

de acciones para ejecutar la decisión de compra tomada

anteriormente. Esta etapa tiene una gran importancia ya

que en la misma es que se logra la materialización de la

compra y requiere de una atención esmerada para ejecutar

la compra ajustándose a los parámetros que conforman la

decisión de compra.

5. ¿Qué son los INCOTERMS? Explica

brevemente cada uno de ellos.

Los Términos internacionales de comercio son una

serie de términos internacionales de comercio usados en

todo el mundo. También se pueden definir como normas

sobre las condiciones de entrega de las mercancías.

Los diferentes tipos de Incoterms:

CFR - Cost and Freight

COSTO Y FLETE (…puerto de destino convenido ):El

vendedor cumple con su obligación cuando la mercancía

sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque.

CIF - Cost, Insurance and Freight

COSTE, SEGURO Y FLETE (…puerto de destino

convenido):El vendedor cumple con su obligación cuando

la mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de

embarque convenido.

El vendedor debe pagar todos los costos de flete, seguro,

gastos de exportación, despacho aduanero y todos los

costos necesarios para llevar la mercancía al puerto de

destino convenido.

El vendedor sólo está obligado a conseguir un seguro con

cobertura mínima, a favor del comprador hasta el puerto

de destino convenido.

CIP - Carriage and Insurence Paid

TRANSPORTE Y SEGURO PAGADOS HASTA... (...lugar

de destino convenido):El vendedor debe pagar los costos

de flete del transporte requerido para llevar la mercancía al

sitio convenido con el comprador, adicionalmente deberá

tomar y pagar un seguro contra el riesgo que pueda tener

el comprador por la pérdida o daño de la mercancía,

siendo responsable solamente por una póliza con cobertura

mínima, en caso que el vendedor quiera una cobertura

mayor, deberá concertarlo con el vendedor o tomar un

seguro complementario.

CPT - Carriage Paid To

TRANSPORTE PAGADO HASTA... (...lugar de destino convenido):

El vendedor debe pagar los costos de flete del transporte

requerido para llevar la mercancía al sitio convenido con

el comprador, incluyendo gastos y permisos de

exportación, excepto los gastos de seguro.

Puede usarse en cualquier modo de transporte incluido el

multimodal, en este último caso quiere decir que el riesgo

se transmite del vendedor al comprador cuando es

entregado al primer transportista.

DAF - Delivery at Frontier

ENTREGADA EN FRONTERA (...lugar convenido)

El vendedor realiza la entrega en el lugar de la frontera

acordado, pero antes de la aduana fronteriza, y pone la

mercancía a disposición del comprador en el medio de

transporte utilizado sin realizar la descarga.

DDP - Delivery Duty Paid

ENTREGADA DERECHOS PAGADOS (...lugar de destino convenido):

El vendedor realiza la entrega de la mercancía al

comprador, ya despachada de exportación e importación

con todos los costos pagos pero sin efectuar la descarga de

los medios de transporte en el lugar de destino acordado

en el país importador.

Adicionalmente el vendedor debe cubrir con todos los

costos y riesgos incluyendo los impuestos del país

importador, este término es usado en cualquier modo de

transporte.

DDU - Delivery Duty Unpaid

ENTREGADA DERECHOS NO PAGADOS (...lugar de destino

convenido):El vendedor cumple con su obligación cuando

realiza la entrega de la mercancía en el lugar de destino

convenido pero sin incluir los gastos de aduana y el

descargue del medio de transporte.

DEQ - Delivery Ex Quay

ENTREGADA EN MUELLE (...puerto de destino convenido:):El

vendedor realiza la entrega cuando la mercancía es puesta

en el muelle del puerto de destino convenido a disposición

del importador, sin despacharla en la aduana de

importación.

Este término puede ser usado en transporte marítimo,

fluvial y multimodal donde su último modo de transporte

sea marítimo o fluvial.

DES - Delivery Ex Ship

ENTREGADA SOBRE BUQUE (...puerto de destino convenido) :El

vendedor entrega la mercancía cuando se encuentra a

bordo del buque en el puerto de destino acordado y a

disposición del comprador, sin efectuar despacho en la

aduana de importación, ni asumir los costos y riesgos de

descarga del producto. EXW - Ex Works

EN FABRICA (lugar determinado):Se aplica en operaciones en

las que el vendedor (exportador) cumple con la

responsabilidad de entrega cuando ha puesto la mercancía,

en su establecimiento (p.e., fábrica, taller, almacén, etc.), a

disposición del comprador (importador), sin despacharla

para la exportación ni efectuar la carga en el vehículo

proporcionado por el comprador, concluyendo sus

obligaciones.

FCA - Free Carrier

FRANCO TRANSPORTISTA (...lugar convenido):Significa que el

vendedor cumple con su obligación de entrega de la

mercancía cuando la pone a disposición del transportista

principal contratado por el comprador en el punto

acordado. El exportador de efectuar el despacho de

exportación de la mercancía.

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Si la entrega se produce en el local del vendedor, éste es

responsable de la carga de la mercancía en el vehículo del

importador en ese momento se produce la transmisión de

costos y riesgos.

Si la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no

es responsable de la descarga.

Este término puede usarse en cualquier modo de transporte

incluido el multimodal.

FAS - Free Alongside Ship

FRANCO AL COSTADO DEL BUQUE ( free alongside

ship) (…puerto de carga convenido) :El vendedor asume

los costos y riesgos de transporte hasta que la mercancía es

colocada al costado del buque en el puerto de embarque

convenido. Por tanto si se produce un problema durante la

carga es el importador quien debe asumir la

responsabilidad.

El vendedor se encarga de despachar la mercancía de

aduana de exportación, si las partes acuerdan que el

comprador efectúe este trámite deberá especificarse en el

contrato de compraventa.

FOB - Free on Board

FRANCO A BORDO (Free on Board) (…puerto de carga

convenido):El vendedor cumple su responsabilidad de

entregar la mercancía hasta cuando esta sobrepasa la borda

del buque, en el puerto de embarque convenido y sin el

pago del flete.

El vendedor esta obligado a despachar la mercancía en

aduana de exportación.

Este término solo puede usarse para transporte por mar o

por vías navegables interiores.

6. ¿Qué criterios deben tomarse en cuenta

para seleccionar un proveedor?

Lo primero que se fija una empresa al momento de evaluar

un proveedor es el precio y la calidad de sus productos o

servicios; sin embargo, existen otros criterios o factores

además del precio y la calidad, que se deben tomar en

cuenta al momento de decidirse por un determinado

proveedor. Veamos cuáles son: Precio: Siempre debemos procurar proveedores con

precios razonables, que sean acordes a la calidad del

producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio

del mercado.

Al evaluar el precio del producto, debemos tener en cuenta

también los gastos que podrían adicionarse a éste, tales

como los gastos de transporte, seguros, embalaje, etc.

Calidad: La calidad es otro de los principales criterios a

tomar en cuenta al momento de evaluar un proveedor.

Al evaluar la calidad del producto, debemos tomar en

cuenta los materiales o componentes del producto, sus

características, sus atributos, su durabilidad, etc. Pago: En el criterio del pago evaluamos las formas de

pago que ofrece el proveedor, por ejemplo, si ofrece la

posibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria, o

vía Internet.

Siempre debemos buscar las mejores condiciones de pago,

es decir, que el financiamiento o plazo del crédito

otorgado sea el mayor posible, sin que ello implique

recargo alguno. Mientras mejores condiciones de pago,

mayor liquidez para nosotros. Entrega: Otro criterio importante a tener en cuenta al

momento de seleccionar un proveedor es la entrega, en

donde lo primero que debemos evaluar es que si el

proveedor requiere de un pedido mínimo para poder

trabajar con nosotros.

Y también evaluamos la rapidez o los plazos de entrega,

que es el tiempo que transcurre desde que hacemos el

pedido hasta que nos entregan el producto, por ejemplo, si

nos hacen la entrega del producto a los 3 días, a los 30

días, etc.

Servicio de post venta: En el servicio de post venta

evaluamos principalmente las garantías que el proveedor

nos pueda brindar, qué garantías nos otorga y cuál es el

periodo de éstas.

Otros factores

experiencia: a mayor experiencia de la empresa

proveedora, probablemente mayor eficiencia y

seguridad en su abastecimiento.

reputación: debemos considerar, por ejemplo, si los

testimonios de sus clientes son favorables.

organización: si, por ejemplo, su personal es

calificado, si tiene un buen sistema de distribución.

localización: mientras más cerca esté ubicado el

proveedor mejor, sobre todo si somos nosotros los

que constantemente tenemos que acudir donde éste.

servicio al cliente: si, por ejemplo, son capaces de

brindarnos rápidamente toda la información que

requiramos.

convenios publicitarios : si, por ejemplo, nos

brindan la posibilidad de otorgarnos productos gratis

a cambio de publicidad.

7. ¿Qué características presenta un

Proveedor Crítico? Explica brevemente

cada una de ellas.

Es aunque representa un mayor impacto, tanto en la

relevancia en el cumplimiento de las funciones sustantivas

de la institución, como en montosa de compras en relación

de la erogación global de la adquisición por el centro.

En primera instancia se debe definir los materiales,

materia prima o servicios críticos (que no pueden faltar,

que pueden retrasar la producción, etc) de tener algún

inconveniente y de ahí salen todos los proveedores

críticos.

De la misma forma se definen los puestos críticos en el

ciclo productivo, etc.

Toma el mismo criterio para los proveedores.

8. ¿En qué consiste la estrategia de

Desarrollo de Proveedores?

El propósito del Módulo es poner a disposición de las

PyMEs los diferentes programas y herramientas de apoyo,

que le permitirán incrementar su productividad y competir

en mejores condiciones en los mercados globales.

Promover los contactos de negocio entre las grandes

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empresas y las PyMEs proveedoras nacionales en nichos

de mercado específicos, en donde sean competitivas y

exitosas mediante la integración económica, partiendo de

las grandes empresas establecidas en México, creando

alianzas entre grandes empresas y Micro, Pequeñas y

Medianas Empresas PyMEs, para consolidar la cadena

productiva, desde la producción primaria hasta la venta

final y contemplando como un objetivo fundamental la

sustitución eficiente de importaciones.

9. ¿Qué tendencias existen actualmente en el

mundo con relación a la Gestión de

Compras y Proveedores? Explica

Brevemente cada una de ellas.

Investigar a los proveedores y buscarlos de forma

activa. Conseguir los mejores proveedores ampliando el

ámbito de búsqueda. Las grandes cadenas están

localizando proveedores en todo el mundo. Por tanto, no

hay que esperar a los proveedores sino desarrollar una activa labor de búsqueda con criterios amplios.

Aumentar la información sobre los productos, costes y

proveedores que maneja el departamento de compras.

Disminuir el número de proveedores . Para reducir

costes de compra y de gestión Por ejemplo, los fabricantes

de automóviles han reducido de forma drástica el número

de proveedores.

Aumentar las compras a cada proveedor. Para tener

mayor poder de negociación para ser un comprador importante.

Cooperar y coordinarse con el proveedor para disminuir

costes. La coordinación con los suministradores es

fundamental para conseguir los productos en el momento del tiempo oportuno al mínimo coste.

Visualizar en su totalidad la cadena de suministro.

Mantener relaciones comerciales a largo plazo con

proveedores.

Fomentar la participación en equipos de trabajo con

las áreas involucradas, desde el inicio de los proyectos

y durante, lo que permitirá disminuir conflictos y

ahorro en tiempos sin que cada parte pierda su

responsabilidad.

Contemplar la posibilidad de tercerizar algunas

operaciones como distribución.

Certificar a los especialistas del área como

profesionales en abastecimientos.

10. Menciona algunos indicadores utilizados

para medir los resultados de la Gestión de

Compras y Proveedores en una empresa.

Los principales indicadores del Departamento de Compras

son:

1. Valor de compras totales / Ventas totales

comparadas con el año anterior

2. Total de compras/Número de compras

3. Porcentaje de compras rechazadas

4. Porcentaje de paralización de la producción por

falta de materia prima

5. Inventario/Ventas

6. Costo promedio de Orden de compra

7. Tiempo promedio de entrega de pedidos

8. Número de orden por mes en comparación con el

año anterior