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REDES SOCIALES Gestión de crisis: redes sociales vs. medios tradicionales La exposición de las marcas a los medios sociales obligó a repensar las estrategias para neutralizar una situación de crisis. Apuntes de la profesión para abrir el debate. AUMENTO EXPONENCIAL DE VISIBILIDAD: HUELLA DIGITAL: GESTIÓN: MONITOREO Y ACTIVOS ONLINE En sólo segundos DEFINIR CUÁNDO ES UNA CRISIS: (3) + cantidad de personas. 1. Cuando se ponen en duda mis valores como organización. 2. No sobredimensionar escenarios que no necesariamente son una crisis. A sólo un clic en los buscadores. Monitor de riesgos de reputación (alerta temprana). Seguimiento de alertas en tiempo real. Reacciones amplificadas Dimensión pública Viralización Trabajos de prevención: argumentos / contenidos. El rastro de eventos críticos del pasado continúa accesible. - Generar contenidos para contrarrestar esa huella. + ! 1 La mejor forma de evitar una crisis online (3) TRANSPARENCIA: Los usuarios que son parte de lanzamientos, anuncios y/o planes, son los mismos que merecen que las organizaciones sean veraces. Todo es fácilmente chequeble o, al menos, existen las herramientas para hacerlo. 2 RAPIDEZ: Analizar el nivel de alcance y en qué comunidades y territorios se debe actuar. A corto plazo, es vital controlar la situación y poder intervenir según los intereses de la compañía. 3 CAMBIO DE AGENDA: Es necesario cambiar el aspecto del tema con un compromiso en función de lo ocurrido y muestras claras de comportamiento. Modificar el tráfico de la conversación y no contaminar los sitios institucionales. * de Relaciones Públicas, Publicitarias o de Comunicación Fuente: Datos de elaboración propia según Global Power Book 2017 PR Week. Profesionales reconocidos por su desempeño durante 2017. La revista PR Week selecciona cada año a los profesionales más destacados del mundo. Aquí analizamos el perfil de las empresas y las agencias más mencionadas. Gustavo Averbuj de Ketchum Argentina, integra el ranking. Los ejecutivos de PR más influyentes del mundo (7) En conjunto con las agencias de la región hemos desarrollado importantes campañas (innovadoras y con resultados medibles) para nuestros clientes regionales y globales. Haber sido juez (y ganador) en Cannes, supongo, testifica nuestra fuerte impronta creativa. La categoría de RRPP se ha vuelto mucho más compleja en el festival de comunicación más grande del mundo. La conformación de los casos y la lectura de dos jurados argentinos. FUENTES: 1. Aldo Leporati, Partner & Managing Director - Porter Novelli Argentina. 2. IMS IMMERSION Argentina - mayo 2017. 3. Mariano Vila, Director Senior de Operaciones y Asuntos Corporativos - Llorente & Cuenca. 4. Mariana Jasper, Socia - Alurralde, Jasper + Asoc. 5. Damián Martínez Lahitou, Director Ejecutivo - Feedback PR. 6. Mariana Jasper, Socia - Alurralde, Jasper + Asoc. 7. http://www.prweek.com/power-book/global/2017 HOMBRES EMPRESAS INSTITUCIONES MUJERES 66,4 55 % 9,2 % 35,8 % ÁREAS ESPECÍFICAS CEO o similar ASOCIADOS ¿QUÉ SE TIENE EN CUENTA A LA HORA DE CONSAGRAR UN CASO? (5) Además de los resultados, es clave que el caso logre una conexión emocional y empatía con el jurado y con el público en general. • La creatividad y el impacto son muy relevantes. Datos puestos en circulación (data driven) • Imágenes • Videos EQUILIBRIO OFF LINE / ON LINE COMPONENTE VISUAL TIEMPO REAL CONTENIDO EMOCIONAL / BASE DE DATOS DUROS LO MÁS IMPORTANTE: (5) 1. Más allá de tener una historia, es clave cómo contarla. 2. Ser breve e impactante y mostrar resultados concretos. Ver el nivel de creatividad internacional que hay en materia de PR. Aprender a hacer lobby para defender los pocos casos argentinos que había. Aprender cómo cuentan las historias las agencias de publicidad. Siguen vigentes las comunicaciones con propósito (purpose driven) y que cada vez es más valorado que a las compañías les vaya bien económicamente estimulando hacer el bien (doing well by doing good), atendiendo causas sociales relevantes para su comunidad. 1 Gustavo Averbuj - CEO Ketchum Argentina Director Regional Ketchum Latam Desde hace más de una década soy director regional para Latinoamérica de Ketchum (una de las cinco mayores consultoras del mundo). Fui el primer socio latinoamericano de la empresa. Creatividad, innovación, resultados, medición, manejo de crisis, todo requiere, en nuestros países, un tamiz local. Creo que mi visión global cruzada fuertemente por mi loco amor por Argentina fue algo de lo que vieron para elegirme. Gustavo Averbuj - CEO de Ketchum Argentina Director regional Ketchum Latam Damián Martínez Lahitou Director Ejecutivo - Feedback PR Mariana Jasper Socia - Alurralde, Jasper + Asoc. ¿Cual fue tu aprendizaje como jurado en Cannes? Presentar casos en Cannes (6) Aprendizaje de PR en Cannes (4) ? Hill & Knowlton Strategies Ketchum MSL Group Weber Shandwick Burson - Masteller Edelman Fleishman Hillard Golin Ogilvy APCO Worldwide Bell Pottinger Cohn & Wolfe Dextera Comunicación Grayling Text 100 WE Communications WZO Group Zero Group Presentar el caso con un video hecho especialmente para explicarlo (no un video ilustrativo, sino un video que narre insight a objetivos, estrategias y resultados). LOS CASOS SIN VIDEO NO TIENEN NINGUNA CHANCE DE GANAR. 2 Los resultados tienen que demostrar impacto social y/ o económico. Si el impacto es en medios, no es bueno que se lo represente en AVE (Valor Equivalente Publicitario) ... PORQUE ES CONSIDERADO UN ERROR CONCEPTUAL. 3 Los países en desarrollo, cuya cultura y noticias no son centrales, necesitan explicar más el contexto de sus acciones, quién es quién, etcétera. ELLOS NO CONOCEN A DARÍN... NI NUESTRA MIRADA CULTURAL. 4 QUIÉN LO ESTÁ DICIENDO: Labor diaria de monitoreo y escucha activa en redes sociales, blogs, foros, medios online, etcétera, para reaccionar desde el momento de su alerta. 5 DEFINIR UN COMITÉ DE CRISIS: Protocolo online de crisis que anticipe escenarios y actuaciones (reactivas o proactivas) ante riesgos potenciales, para hacer frente a comentarios negativos y alertas tempranas. 6 IDENTIFICAR A NUESTROS CONECTORES: Generar contenido con valor diferencial. Lograr relaciones y una comunidad propia: un escudo protector de aliados, al fortalecer los vínculos y mejorar nuestra capacidad de influir. M Booth Ruder Finn Las más mencionadas Para que un caso sea interesante 1 3 2 SER LEÍDO • SER CONTADO • SER REPRODUCIDO • SER COMPARTIDO • CELEBRIDADES • AUTORIDADES • CONVERSACIONES MICRO HISTORIAS: Alto nivel de condensación de sentido. IMPACTO: Campaña de código abierto (open source) Otros pueden sumar y construir (earned at the core) WWW RUEDA DE PRENSA SE ACTIVAN LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN ALGUNOS MEDIOS DIFUNDEN EL TEMA GOLDEN HOURS: (1) RADIO AM / FM DIARIOS Y REVISTAS Las redes sociales exigen salir tan rápido que nosotros utilizamos la expresión de “Platinum Minutes”, los mismos 10 minutos que lleva a colocar un desfribilador para reactivar un corazón y salvar una vida. En realidad lo que hay que hacer para prevenir una crisis, sea en medios sociales o en los tradicionales, es ser coherentes entre lo que decimos y lo que hacemos. No subestimar a nuestros seguidores y hacerlos parte de nuestra comunicación. Mariano Vila - Director Senior de Operaciones y Asuntos Corporativos - LLorente & Cuenca Aldo Leporati - Partner & Managing Director Porter Novelli Argentina CANALES DE CABLE Y TV Dos primeras horas de margen para salir a responder con un primer comunicado. EXPANSIÓN DE TECNOLOGÍAS MÓVILES WHATSAPP COMPARTIDOS SEGUIDORES RESPUESTAS MEDIOS TRADICIONALES DIARIOS Y REVISTAS DIGITALES USUARIOS ACTIVOS AL MES (2) +1900 millones FACEBOOK USUARIOS ACTIVOS AL MES (2) +317 millones TWITTER USUARIOS ÚNICOS AL MES (2) +600 millones INSTAGRAM USUARIOS ÚNICOS AL MES (2) +1000 millones YOU TUBE ACCESIBILIDAD Archivo histórico CONECTIVIDAD Acceso a otros contenidos INFLUENCIA Comentarios críticos INFLUENCERS ACTUALIDAD Tiempo real % 33,6% 26,2% 5,2 % Según cantidad de menciones. 23 23 18 12 10 8 6 6 6 6 5 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 Newsletter mensual - Año 1 - N° 1 - Septiembre 2017 AGENCIAS* 68,6%

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Page 1: Gestión de crisis: redes sociales vs. medios … · de reputación (alerta temprana). ... La mejor forma de evitar una crisis online (3) ... Labor diaria de monitoreo y escucha activa

REDES SOCIALES

Gestión de crisis: redes socialesvs. medios tradicionalesLa exposición de las marcas a los medios sociales obligó a repensar las estrategias para neutralizar una situación de crisis. Apuntes de la profesión para abrir el debate.

AUMENTO EXPONENCIAL DE VISIBILIDAD:

HUELLA DIGITAL: GESTIÓN: MONITOREO Y ACTIVOS ONLINE

En sólo segundos

DEFINIR CUÁNDO ES UNA CRISIS: (3)

+ cantidad de personas.

1. Cuando se ponen en dudamis valores como organización.

2. No sobredimensionar escenariosque no necesariamente son una crisis.

A sólo un clicen los buscadores.

Monitor de riesgosde reputación(alerta temprana).

Seguimiento de alertasen tiempo real.

Reacciones amplificadasDimensión públicaViralización

Trabajos de prevención:argumentos / contenidos.

El rastro de eventos críticosdel pasado continúa accesible.

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Generar contenidospara contrarrestar esa huella.

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1La mejor forma de evitar una crisis online (3)

TRANSPARENCIA:Los usuarios que son parte de lanzamientos, anuncios y/o planes, son los mismos que merecen que las organizaciones sean veraces. Todo es fácilmente chequeble o, al menos, existen las herramientas para hacerlo. 2

RAPIDEZ:Analizar el nivel de alcance y en qué comunidades y territorios se debe actuar.A corto plazo, es vital controlarla situación y poder intervenirsegún los intereses de la compañía. 3

CAMBIO DE AGENDA:Es necesario cambiar el aspecto del tema con un compromiso en función de lo ocurrido y muestras claras de comportamiento.Modificar el tráfico de la conversación y no contaminar los sitios institucionales.

* de Relaciones Públicas,Publicitarias o de Comunicación

Fuente:Datos de elaboración propiasegún Global Power Book 2017PR Week.

Profesionales reconocidospor su desempeño durante 2017.

La revista PR Week selecciona cada año a los profesionales más destacados del mundo. Aquí analizamos el perfil de las empresas y las agencias más mencionadas. Gustavo Averbuj de Ketchum Argentina, integra el ranking.

Los ejecutivos de PRmás influyentes del mundo (7)

En conjunto con las agencias de la región hemos desarrollado importantes campañas (innovadoras y con resultados medibles) para nuestros clientes regionales y globales. Haber sido juez (y ganador) en Cannes, supongo, testifica nuestra fuerte impronta creativa.

La categoría de RRPP se ha vueltomucho más compleja en el festival de comunicaciónmás grande del mundo.La conformación de los casos y la lecturade dos jurados argentinos.

FUENTES: 1. Aldo Leporati, Partner & Managing Director - Porter Novelli Argentina. 2. IMS IMMERSION Argentina - mayo 2017. 3. Mariano Vila, Director Senior de Operaciones y Asuntos Corporativos - Llorente & Cuenca.4. Mariana Jasper, Socia - Alurralde, Jasper + Asoc. 5. Damián Martínez Lahitou, Director Ejecutivo - Feedback PR. 6. Mariana Jasper, Socia - Alurralde, Jasper + Asoc. 7. http://www.prweek.com/power-book/global/2017

HOMBRES

EMPRESAS INSTITUCIONES

MUJERES

66,4

55 %

9,2 %

35,8 %

ÁREASESPECÍFICAS

CEO o similar

ASOCIADOS

¿QUÉ SE TIENE EN CUENTA A LA HORA DE CONSAGRAR UN CASO? (5)

• Además de los resultados, es clave que el caso logre una conexión emocional y empatía con el jurado y con el público en general.

• La creatividad y el impacto son muy relevantes.

Datos puestos en circulación (data driven)

• Imágenes• Videos

EQUILIBRIO OFF LINE / ON LINE

COMPONENTE VISUAL

TIEMPO REAL

CONTENIDO EMOCIONAL /BASE DE DATOS DUROS

LO MÁS IMPORTANTE: (5)

1. Más allá de tener una historia,es clave cómo contarla.2. Ser breve e impactante y mostrar resultados concretos.

Ver el nivel de creatividad internacionalque hay en materia de PR.Aprender a hacer lobby para defender los pocos casos argentinos que había.Aprender cómo cuentan las historias las agencias de publicidad.

Siguen vigentes las comunicaciones con propósito (purpose driven) y que cada vez es más valorado que a las compañías les vaya bien económicamente estimulando hacer el bien (doing well by doing good), atendiendo causas sociales relevantes para su comunidad.

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Gustavo Averbuj - CEO Ketchum ArgentinaDirector Regional Ketchum Latam

Desde hace más de una década soy director regional para Latinoamérica de Ketchum (una de las cinco mayores consultoras del mundo). Fui el primer socio latinoamericano de la empresa.Creatividad, innovación, resultados, medición, manejo de crisis, todo requiere, en nuestros países, un tamiz local. Creo que mi visión global cruzada fuertemente por mi loco amor por Argentina fue algo de lo que vieron para elegirme.

Gustavo Averbuj - CEO de Ketchum ArgentinaDirector regional Ketchum Latam

Damián Martínez Lahitou Director Ejecutivo - Feedback PR

Mariana Jasper Socia - Alurralde, Jasper + Asoc.

¿Cual fue tu aprendizaje como jurado en Cannes?

Presentar casos en Cannes (6)

Aprendizaje de PR en Cannes (4)

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Presentar el caso con un video hecho especialmente para explicarlo (no un video ilustrativo, sino un video que narre insight a objetivos, estrategias y resultados).

LOS CASOS SIN VIDEO NO TIENEN NINGUNA CHANCE DE GANAR. 2

Los resultados tienen que demostrar impacto social y/ o económico. Si el impacto es en medios, no es bueno que se lo represente en AVE (Valor Equivalente Publicitario) ...

PORQUE ES CONSIDERADOUN ERROR CONCEPTUAL. 3

Los países en desarrollo, cuya cultura y noticias no son centrales, necesitanexplicar más el contexto de sus acciones, quién es quién, etcétera.

ELLOS NO CONOCEN A DARÍN...NI NUESTRA MIRADA CULTURAL.

4QUIÉN LO ESTÁ DICIENDO:Labor diaria de monitoreoy escucha activa en redes sociales, blogs, foros, medios online, etcétera, para reaccionar desde el momentode su alerta. 5

DEFINIR UN COMITÉ DE CRISIS:Protocolo online de crisis que anticipeescenarios y actuaciones (reactivas o proactivas) ante riesgos potenciales,para hacer frente a comentarios negativos y alertas tempranas. 6

IDENTIFICAR A NUESTROS CONECTORES:Generar contenido con valor diferencial.Lograr relaciones y una comunidad propia: un escudo protector de aliados, al fortalecer los vínculos y mejorarnuestra capacidad de influir.

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MICRO HISTORIAS:Alto nivel de condensaciónde sentido.

IMPACTO:• Campaña de código abierto(open source)• Otros pueden sumar y construir(earned at the core)

WWW

RUEDA DE PRENSASE ACTIVAN

LOS PROTOCOLOSDE COMUNICACIÓN

ALGUNOS MEDIOSDIFUNDEN EL TEMAGOLDEN HOURS: (1)

RADIO AM / FM

DIARIOSY REVISTAS

Las redes sociales exigen salir tan rápido que nosotros utilizamos la expresión de “Platinum Minutes”, los mismos 10 minutos que lleva a colocar un desfribilador para reactivar un corazón y salvar una vida.

En realidad lo que hay que hacer para prevenir una crisis, sea en medios sociales o en los tradicionales, es ser coherentes entre lo que decimos y lo que hacemos. No subestimar a nuestros seguidores y hacerlos parte de nuestra comunicación.

Mariano Vila - Director Senior de Operacionesy Asuntos Corporativos - LLorente & Cuenca

Aldo Leporati - Partner & Managing Director Porter Novelli Argentina

CANALES DE CABLE Y TV

Dos primeras horas de margen para salir a responder con un primer comunicado.

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