gestion de l'information
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Gestion de l'informationTRANSCRIPT
G E S T I O N D E L ' I N F O R M A T I O N – B U S I N E S S I N T E L L I G E N C E
T R A N S P A R E N C E
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Gestion de l'information ABACUS:
utiliser de façon optimale le potentiel existant
L'abondance des données obtenues dans ABACUS <digital erp> représente un
potentiel important – d'une part comme base pour un portail d'informations
pertinentes, d'autre part pour la création d'analyses, de rapports et le calcul
de ratios. C'est pourquoi la Gestion de l'information ABACUS met à dispo-
sition un outil puissant et intégré, qui permet d'accéder immédiatement à la
structure de données d'ABACUS. Ceci permet l'interrogation et l'analyse de
données des divers secteurs du management tels que Comptabilité financière,
Comptabilité analytique, Gestion des commandes et du matériel, Comptabilité
des débiteurs et des créanciers, ainsi que Gestion des services après-vente et
des projets.
Un résultat rapidement visible
Les multiples fonctions de la Gestion de l'information ABACUS permettent aux
débutants d'arriver rapidement aux résultats escomptés et de les représenter
dans des portails spécifiques à l'utilisateur, pour le Contrôle de gestion ou la
planification opérationnelle.
L E S D O N N É E S D E V I E N N E N T D E S I N F O R M A T I O N S
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A B A C U S E S T P L U S Q U ' U N S I M P L E L O G I C I E L
Performant et efficace
ABACUS a fait ses preuves au quotidien dans plus de 35'000 entreprises issues
des secteurs les plus divers. Son caractère universel et ses performances font
du programme ABACUS un instrument de travail adapté aux entreprises de
toutes tailles.
Les logiciels de gestion ABACUS sont utilisés et recommandés par des sociétés
fiduciaires suisses renommées.
Intégré et flexible
Grâce à la conception modulaire des programmes ABACUS et à la possibilité
d'opter pour une configuration à poste unique ou intégrée en réseau, l'appli-
cation peut être adaptée et étendue à tout moment.
L'entreprise peut ainsi ajuster les logiciels ABACUS à ses exigences croissantes.
Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux besoins des utilisateurs
dans de nombreux domaines garantit une parfaite adéquation du logiciel.
Technologies modernes
Fonctions qui, dans le cadre d'ABACUS <digital erp>, sont également utilisées
dans la Gestion des informations:
> Création d'aperçus individuels de données issues de tous les secteurs
d'ABACUS <digital erp> au moyen du View Generator
> Moteur de recherche performant AbaSearch pour trouver rapidement pro-
duits, clients, projets etc., ainsi que les informations qui leurs sont reliées
> Création de masques de saisie spécifiques au client
> Interrogation d'informations via Internet
> Visualisation des données au moyen de graphiques
> Attribution des droits d'accès simple et confortable grâce aux concepts de
rôles
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Développement
Des améliorations permanentes permettent de garantir les investissements
effectués dans le logiciel et la formation.
Hotline
ABACUS offre un service d’assistance téléphonique rapide et compétent.
Partenaires commerciaux
Les distributeurs ABACUS ont plusieurs années d'expérience et possèdent tou-
tes les compétences techniques et de gestion pour installer correctement le
logiciel et en assurer le suivi. Les partenaires qualifiés reçoivent le statut de
partenaires ”logo”. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un
certain quota de conseillers ABACUS et réalisent chaque année avec le logiciel
ABACUS un chiffre d’affaires défini. En outre, les partenaires logiciels assurent
le suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance téléphonique
permanente.
Formation
Une formation complète offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une
utilisation productive des programmes.
Certification du logiciel
Le logiciel financier ABACUS a été contrôlé par une importante société d'ex-
pertise comptable sur le respect des normes comptables.
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S'apercevoir à temps des modifications et y réagir offre des avan-
tages et est un facteur important pour le succès d'une entreprise.
Des informations ciblées sont indispensables pour reconnaître les
tendances et répondre aux questions. La Gestion de l'information
ABACUS met à disposition des outils qui livrent des informations
rapides et efficientes. Ce qui permet d'extrapoler à temps et de
lancer les mesures adéquates.
Analyse des données et Info-Cockpit
La Gestion de l'information ABACUS se compose de deux
modules intégrés, le module OLAP pour l'analyse des don-
nées et l'Info-Cockpit.
> Grâce à l'Info-Cockpit, il est possible de créer facile-
ment des portails pertinents contenant des informations
pour divers groupes cibles, par exemple pour le
Management, le Centre d'appels ou pour les Services
Après-Vente, la Vente et l'Achat.
> Grâce au module OLAP – Online Analytical Processing –
les données issues d'ABACUS <digital erp> peuvent
être sélectionnées au choix et traitées dans des tables
multidimensionnelles, respectivement des cubes de
données aussi appelés Cubes. Ceux-ci se prêtent parfai-
tement aux analyses ou au calcul de ratios. La Gestion
de l'information ABACUS offre, avec l'outil Business
Intelligence ”Palo” de Jedox, un outil OLAP intégré.
Les pages suivantes donnent un aperçu des multiples pos-
sibilités de la Gestion de l'information et de ses highlights.
Les fiches techniques en annexe expliquent le mode de
fonctionnement des processus de base:
Info-Cockpit
Analyses OLAP avec Cube Viewer / Excel
Processus ETL
Exportation des données OLAP
OLAP Palo Cube Generator
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I N F O - C O C K P I T
L'Info-Cockpit permet de créer des Cockpits ou
portails individuels, spécifiques aux utilisateurs ou
groupes d'utilisateurs. Les Cockpits, affichant les
informations répondant aux besoins et pouvant
être créés pour divers secteurs tels que le
Management, la Vente, l'Achat ou le Marketing,
permettent aux employés d'avoir immédiatement
un aperçu rapide des informations importantes
pour les affaires.
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Informations en fonction du contexte
Les Info-Cockpits sont créés pour représenter des informations concernant les
clients, les produits, les projets, les lieux de stock et même les comptes. Les
informations souhaitées sont affichées à partir du concept choisi.
Designer de masques des Cockpits
Le Designer de masques est employé pour la configuration des Info-Cockpits.
Il permet de positionner dans le masque de programme, aux emplacements
souhaités, les objets d'information nécessaires pour un Info-Cockpit. Une fois
créés, les masques de Cockpit, ainsi que les entrées de menu correspondantes,
peuvent à tout moment être importés ou exportés pour d'autres utilisations.
Visualisation individuelle des données
Les données, qui doivent afficher un Cockpit, sont extraites de la base de
données ABACUS au moyen de ”Views” prédéfinis. Un générateur de Views,
permettant des interrogations complexes rapides dans plusieurs tables, est mis
à disposition pour l'élaboration de Views personnels.
Des exemples de Views de données sont:
> Articles vendus par client
> Commandes ou postes ouverts par client
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Éléments de présentation variables
Les Cockpits peuvent être définis et présentés avec une imagination presque
sans limites. Avec ses presque 50 composants pour un affichage tabulaire et
graphique des données, le Designer de masques des Cockpits offre tout ce qui
est nécessaire pour la création de Cockpits spécifiques aux utilisateurs. Parmi
les composants disponibles se trouvent entre autres:
> Éléments graphiques:
feu de signalisation, thermomètre, tachymètre, graphiques à secteurs,
courbes, bulles ou aires, histogrammes
> Affichage des données:
”Views” de données standardisés, individuels, pages internet, images,
champs de saisie pour la recherche, champs de formule
> Manipulation:
arbre de navigation, de classification, démarreur de programme
> Données du module OLAP:
Pivot-Tables, champs de formule, sélections Palo
Cockpits de statistiques attrayants
Des composants graphiques à utilisation multiple, tels que par exemple histo-
grammes ou tachymètres, se prêtent particulièrement bien à la présentation
de Cockpits attrayants.
Les composants tirent leurs données de Views de données ou de Cubes Palo
individuellement créés. Cela permet à l'utilisateur d'accéder en ligne aux don-
nées de statistique et également de les représenter de suite graphiquement.
Il est ainsi par exemple possible de représenter, sous la forme d'un graphique,
l'évolution du chiffre d'affaires d'un produit ou groupe de produits, avec com-
paraison à l'année précédente. Un aperçu rapide des chiffres toujours actuels
du logiciel ABACUS est ainsi garanti.
Cockpits avec interrogation de données interactive
Les masques de Cockpit peuvent également afficher des données issues de
Cubes Palo. Divers composants, avec lesquels un utilisateur peut se créer lui-
même des Cockpits reposant sur les cubes de données Palo, sont disponibles
sur cet affichage. L'utilisateur du Cockpit peut saisir de façon interactive des
paramètres tels que, par exemple, l'année, le mois ou le trimestre et les chiffres
correspondants sont immédiatement affichés.
Générateur de menus
Grâce au générateur de menus, divers Info-Cockpits peuvent être pourvus
d'un descriptif et d'un numéro de programme, puis rassemblés dans un grou-
pe de programmes. Via des menus de rôle, les Cockpits peuvent être attribués
à divers groupes d'utilisateurs et démarrés grâce à ABACUS Explorer.
Arbre de navigation
L'arbre de navigation aide à toujours garder une vue d'ensemble, même en cas
d'Info-Cockpits complexes. Grâce à cet instrument de navigation, les utilisa-
teurs se débrouillent rapidement dans les divers secteurs de l'Info-Cockpit.
Cockpits pour CRM
La fonction ”Démarreur de programme” offre la possibilité de démarrer un pro-
gramme défini d'une application ABACUS directement depuis un Info-Cockpit.
Il est ainsi possible d'appeler depuis l'affichage d'une table le programme de
Saisie des adresses, avec l'adresse actuelle, afin de saisir immédiatement un
changement d'adresse. Cette possibilité de relier des programmes est un élé-
ment important de chaque système CRM. Ainsi, l'Info-Cockpit ne montre pas
seulement des informations, il simplifie aussi le travail avec les programmes
ABACUS. L'utilisateur peut ainsi effectuer des modifications ou nouvelles saisies
de données directement dans le contexte, sans devoir connaître la structure du
programme correspondant.
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Recherche plein texte
Grâce à une recherche plein texte, il est simple d'appeler l'information sou-
haitée dans l'Info-Cockpit. Les clients sont par exemple recherchés et trouvés
au moyen de critères au choix tels que nom, rue, numéro de rue ou numéro
de téléphone. Si le critère de recherche correspond à plusieurs clients, le client
recherché peut être sélectionné depuis une liste comprenant les résultats de
recherche.
Éléments de Cockpit dans les programmes standards
Il existe souvent un besoin dans les programmes standards, comme par
exemple dans le programme de Saisie des adresses, d'afficher des informations
supplémentaires et individuelles pour une adresse client, comme les chiffres
d'affaires actuels ou les achats de produits. L'Info-Cockpit propose aussi la
solution idéale pour cela: l'ensemble des composants de l'Info-Cockpit peut en
effet aussi être intégré et utilisé dans tous les programmes standards ABACUS
aptes pour l'internet, dans le cadre du Designer de masques. Ainsi, les infor-
mations sont affichées à l'endroit où on en a besoin et chaque programme
peut lui-même devenir un Info-Cockpit.
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Cockpits pour tous les groupes cibles
Grâce à la Gestion de l'information, il est possible de créer
autant d'Info-Cockpits que souhaité, avec contrôle d'ac-
cès pour chaque groupe cible choisi. Des ratios donnent
un aperçu rapide de la situation actuelle d'une entreprise
ou d'une division.
Designer Info-Cockpit
Grâce au Designer Info-Cockpit, il est possible de créer
des Cockpits qui pourront être rapidement maniés et uti-
lisés par des utilisateurs n'ayant aucune connaissance de
l'application de base. Le Designer de masques lui-même
est également simple à utiliser et propose de nombreuses
possibilités de présentation, avec plus de 50 composants
comme un démarreur de programme, des graphiques, des
views de données etc.
Cockpits communs à toutes les applications
Dans l'Info-Cockpit, des données d'applications ABACUS
les plus diverses (adresses, vente, gestion des services
après-vente et des projets etc.) peuvent être rendues
accessibles à l'utilisateur sans obstacle. Il est aussi possible
d'élargir simplement les Info-Cockpits au moyen d'infor-
mations ou de données issues de Cubes Palo.
Statistiques, graphiques et couleurs
Les Info-Cockpits peuvent être adaptés au Corporate
Design d'une entreprise grâce à l'insertion de logos d'en-
treprise, ainsi que l'utilisation de couleurs et d'éléments
graphiques spécifiques à l'entreprise. L'utilisateur obtient
ainsi un Cockpit agréable à l'oeil et pertinent, répondant
parfaitement à ses besoins.
B U S I N E S S I N T E L L I G E N C E – A N A LY S E D E D O N N É E S A V E C O L A P
OLAP désigne ”Online Analytical Processing” et est
une technique d'analyse de données. Des données
des secteurs les plus divers, comme les finances, la
gestion du personnel, la gestion des commandes, la
fabrication etc. sont gérées dans ABACUS <digital
erp>. Le but d'en tirer des informations impor-
tantes pour les affaires et de les analyser est simple
à atteindre, la Gestion de l'information ABACUS
mettant à disposition les outils adéquats, sous la
forme d'exportations OLAP et du Palo Cube Viewer.
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Business Intelligence et OLAP
Par Business Intelligence (BI) on entend l'acquisition de connaissances dans le
but de définir les relations du marché et de se positionner par rapport à la
concurrence. BI sert donc à fournir de meilleures informations dans les plus
brefs délais. Exploitées correctement, elles permettent à l'entreprise de
prendre ses décisions à temps en fonction de faits mesurables et ainsi de tra-
vailler de façon plus efficiente et profitable.
Dans le Cube OLAP – l'élément majeur d'un système BI – toutes les données
importantes pour une entreprise sont enregistrées de telle sorte qu'elles puis-
sent simplement et rapidement être analysées et exploitées. Le programme uti-
lise pour cela les dimensions définies par l'utilisateur, comme par exemple le
client, le produit, la région, et les valeurs mesurées, telles que chiffres d'affaires
ou quantités.
Cube de données
Le cube de données ou Cube illustre le type d'enregistrement multidimen-
sionnel utilisé dans un système OLAP. Les diverses dimensions et valeurs me-
surées sont gérées dans le Cube. Ce cube de données peut être retourné à
souhait dans tous les sens lors de l'évaluation, afin de comparer diverses
dimensions. L'utilisateur définit ad hoc le degré de détail du traitement de l'in-
formation, comme par exemple le chiffre d'affaires par groupe de produits ou
le chiffre d'affaires d'un seul produit, avec la fonction Drilldown.
Analyse avec Palo Cube Viewer intégré
Dans la Gestion de l'information ABACUS, les cubes de données créés peuvent
être extraits avec l'outil OLAP ”Palo Cube Viewer” intégré et gratuit, mais
aussi avec Excel. Le Cube Viewer permet un affichage dynamique et une ana-
lyse des données et structures. Les fonctions ”Slice and Dice” ou Drilldown
sont également supportées comme possibilités de filtrage. Ceci permet une
comparaison simple et rapide des données de divers projets, périodes et sec-
tions de frais.
> Combinaisons de dimensions
Les dimensions peuvent être combinées à volonté. Il est ainsi possible, par
exemple, de représenter l'évolution d'un projet sur plusieurs années, en com-
binant la dimension ”Année” avec la dimension ”Projet”.
> Sélectionner et filtrer
Les dimensions peuvent être limitées au choix grâce aux sélections variables et
aux filtres. Si, par exemple, seuls les chiffres de produits et de charges doivent
être représentés, il est possible de limiter aux groupes de comptes correspon-
dants.
Extraits sous Excel
En alternative au ”Cube Viewer”, il est aussi possible d'utiliser Excel, en asso-
ciation avec Palo, comme Cockpit interactif pour le traitement des données et
la présentation. Des tableaux Excel existants peuvent être intégrés pour, par
exemple, inclure des données d'un programme tiers.
Cubes globaux / Cubes mandants / Droits d'accès
Lors de la création d'un cube de données, la fonction ”Base de données visible
globalement” peut être sélectionnée, afin d'afficher le cube de données glo-
balement, à savoir pour tous les mandants. On peut ainsi, par exemple, enre-
gistrer globalement des Cubes contenant des données de plusieurs mandants.
En cas de Cubes spécifiques au mandant, seuls les cubes de données créés
pour le mandant actuel seront affichés. Les Cubes spécifiques au mandant ne
sont alors visibles dans le logiciel ABACUS que si l'utilisateur possède les droits
d'accès correspondants.
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Analyser les données ad hoc
Le Palo Cube Viewer permet d'analyser un cube simple-
ment et sans connaissances préalables. Comme dans une
Pivot-Table, les dimensions peuvent être placées, combi-
nées, et les données comprimées pourront être extraites
aussi détaillées que possible. En complément, un filtre
peut être fixé au-dessus de chaque dimension.
Enregistrer / exporter l'affichage
Les vues et extraits de Cubes, qui doivent sans cesse être
utilisés, peuvent être enregistrés comme affichage et être
à tout moment rechargés ou même exportés. L'expor-
tation se fait au format répandu HTML. Les données peu-
vent ainsi être p. ex. retraitées ou imprimées sous Excel.
Analyse avec Excel
Grâce à l'intégration Excel de Palo, des Cockpits OLAP exi-
geants et attrayants peuvent être créés. Les formules Excel
ont accès à la base de données OLAP et calculent aussi
des ratios d'affaires complexes. Il est ainsi possible de
constituer des rapports standardisés, p. ex. pour l'em-
ployé du contrôle de gestion.
Cubes multi-mandants
Dans un seul Cube OLAP, les données de plusieurs man-
dants ABACUS sont regroupées de manière simple et les
données d'entreprises à structure importante peuvent
être extraites facilement et pour tous les domaines.
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Produits tiers /Solutions
individuelles
Programmesde messagerie
Intranet, Internet
E-BusinessEBPP
Workflow
Systèmesde saisie des heures
Gestiondes commandes
Gestionde la production
Comptabilitédes débiteurs
Comptabilitéfinancière /analytique
Gestion des adresses /
CRM
Comptabilitédes immobilisations
Electronic Banking
Comptabilitédes salaires
Archivage /Signature
électronique
Gestion de l’information
Gestion de projets /prestations
Serviceaprès-vente /
SAV
RessourcesHumaines
E-CommerceMoteur de rechercheSyst. de notification
Scanning des rapports
Interfaces standards
Comptabilitédes créanciers
Pro
cessu
s ETL
ETL est la désignation du processus qui relie les données de
plusieurs sources, avec éventuellement des structures dif-
férentes, dans une nouvelle base de données. Ce processus s'opère en trois étapes, desquelles
émane la désignation ETL:
> Extract
Extraction des données importantes depuis diverses sources:
Une exportation des données est effectuée avec le générateur de Views AbaView.
> Transform
Transformation des données dans les schéma et format de la base de données cible:
Transformation de certaines données pour des structurations resp. analyses de données ulté-
rieures
> Load
Chargement des données dans la base de données cible:
Création du cube de données
La structure des données des systèmes ERP est obligatoirement très complexe car ces dernières
sont tenues en fonction des transactions. C'est la raison pour laquelle il faut des outils spécialisés
pour le traitement et l'exportation de données des diverses bases de données ABACUS vers un
système OLAP afin de les transformer. Pour cela, un ”View” est utilisé sur les tables ABACUS,
lequel lit les données (Extract). Celles-ci sont ensuite transformées (Transform) dans le Cubewriter
au moyen de règles définies et – si l'on travaille avec l'outil de Business Intelligence Palo – char-
gées (Load) et affichées dans Palo. Ce processus est en principe identique pour tous les outils OLAP.
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G R Â C E A U P R O C E S S U S E T L
Exporta
tion O
LAP
Exportation de données OLAP depuis le logiciel
financier
Afin que les données soient disponibles dans une forme optimale pour des analyses OLAP, une
structure plate de données est nécessaire. L'exportation de données OLAP de la Gestion de l'in-
formation ABACUS crée rapidement et simplement cette structure pour les données de la
Comptabilité financière, ainsi que des comptabilités auxiliaires.
> Sélection des données
Au choix, les données de la comptabilité d'un ou plusieurs exercices – incluant les chiffres budgé-
tisés et prévus ainsi que les détails des comptabilités auxiliaires créanciers et débiteurs – peuvent
être exportées pour un traitement ultérieur. La classification correspondante est également trans-
mise pour les comptes, les sections de frais et les projets, ce qui simplifie considérablement une
évaluation comprimée à tous les niveaux.
> Actualisation des données exportées
Si l'exportation doit être optimisée, le fichier d'exportation ne sera pas entièrement recréé, mais
seulement actualisé avec l'ensemble des données de tous les exercices ouverts.
Les données d'un système ERP changeant quotidiennement et de nouvelles s'y ajoutant aussi, l'ex-
portation pour OLAP devrait être effectuée selon un rythme défini. Ce processus peut être auto-
matisé avec un job AbaNotify fourni gratuitement.
Exportation de données OLAP des classifications et données de base
Afin de pouvoir utiliser les classifications dans les dimensions des cubes de données OLAP, il y a
une exportation des classifications, qui crée une structure plate des données. Cette table contient
des données de base centrales telles que clients, produits, fournisseurs etc. avec toutes les classi-
fications. Elle sert aussi de base pour des extraits structurés au moyen d'AbaView ou d'autres outils
de rapports.
AbaView View Generator
Le générateur de Views propose une possibilité simple de regrouper des données de la base de
données ABACUS dans une table plate. Les relations existantes simplifient la connexion d'infor-
mations de diverses tables et les règles prédéfinies servent à une transformation simple des don-
nées – par exemple pour extraire une année précise d'une certaine période ou pour regrouper des
mois en trimestres. Des calculs simples comme les marges ou les écarts, en valeur absolue ou en
pourcentage, peuvent être faits au moyen de formules.
E X P O R T A T I O N D E S D O N N É E S O L A P
Exportation et importation de définitions
Les définitions fréquemment utilisées, peuvent être enregistrées comme modèles. Ces derniers
peuvent être démarrés manuellement ou également être exécutés automatiquement. Il est aussi
possible de les transférer sur d'autres installations ABACUS au moyen des fonctions d'importation
et d'exportation.
Transfo
rmatio
n d
es d
onnées
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Traitement ultérieur simple
La transformation des données sélectionnées dans les tables en une représentation multidimen-
sionnelle se fait au moyen du Palo Cube Generator fourni ou d'autres outils OLAP. Il fait partie des
outils ETL, qui permettent de créer les Cubes OLAP souhaités à partir des données du logiciel ERP.
Les dimensions et valeurs mesurées nécessaires sont définies dans le Cube Generator. La base de
la création de Cubes est un View de la base de données, que l'utilisateur peut définir lui-même,
avec lequel les données peuvent être sélectionnées dans le logiciel ABACUS. Tout le processus est
soutenu par un assistant intelligent, qui affiche en dernière étape, directement dans l'aperçu, le
cube de données pour un contrôle immédiat.
Dimensions et valeurs mesurées
Pour un cube de données, il faut d'une part des dimensions telles que par exemple l'année, l'ar-
ticle, le client ou la région et d'autre part, des valeurs mesurées telles que la quantité ou la valeur.
Les valeurs mesurées sont les véritables données contenues dans le cube de données. Elles sont
ensuite affichées au point d'intersection des dimensions mises face à face.
Hiérarchies des dimensions
Les dimensions peuvent être positionnées de façon hiérarchique. Il est par exemple possible de
fixer une hiérarchie pour la classification des comptes. Les valeurs mesurées resp. les chiffres peu-
vent être détaillés avec le Drilldown ou comprimés avec le Rollup selon cette hiérarchie.
Actualisation cubes de données
Les données dans des Cubes peuvent périodiquement être actualisées avec la base de données
source. L'utilisateur a ainsi le choix entre recréer entièrement le cube de données ou juste actuali-
ser les valeurs. Dans ce cas, les définitions supplémentaires effectuées telles que droits d'accès, élé-
ments de dimension pour calculs de projection ou règles de calcul etc. sont conservées.
Modèles et AbaNotify
Les définitions de Cubes peuvent être enregistrées sous les modèles. Ceux-ci peuvent être démar-
rés via AbaNotify, pour automatiser le processus de la création de cubes de données.
Importation et exportation
Les définitions et paramètres de Cubes OLAP Palo peuvent être importés et exportés grâce aux
fonctions prévues à cet effet, ce qui facilite considérablement la création de cubes de données
similaires.
Schéma de dimension pour structuration de données
Les dimensions sont des champs simples de la base de données tels que par exemple région, date
ou exercice. Grâce aux schémas de dimension, il est possible de constituer des structures hiérar-
chiques à partir de tels champs. Ceci est utile si l'on veut définir ses propres structures, n'existant
pas de la sorte dans la base de données d'origine: par exemple pour classer les employés en
groupes d'âge ou pour diviser les années en trimestres et ces derniers en mois, si les mandants uti-
lisent un exercice divergeant de l'année civile. Ce principe peut être utilisé à volonté sur tous les
champs – également les champs de texte.
Un cube de données en 5 minutes
Les novices se débrouillent immédiatement sous OLAP grâce à l'assistant intelligent et peuvent
créer leur propre cube de données en quelques minutes. L'assistant guide l'utilisateur par toutes
les étapes, de la liaison des bases de données à l'aperçu des Cubes OLAP terminés, en passant par
la définition de dimensions.
Aperçu rapide
Grâce à l'aperçu rapide, il est possible de visionner et contrôler les Cubes immédiatement après
leur création. L'aperçu peut être appelé par un simple bouton directement depuis le générateur de
Cubes. L'aperçu rapide ne traite qu'une petite partie des données, ce qui explique que le résultat
est immédiatement disponible.
Attributs
Les éléments de dimension peuvent être dotés d'attributs. Il est ainsi possible, par exemple, d'en-
registrer des informations complémentaires comme les désignations françaises et anglaises ou la
devise d'un compte.
Cube Browser
Le Cube Browser montre tous les cubes de données globaux ou spécifiques au mandant déjà créés.
Pour les actualiser, il suffit de sélectionner le Cube correspondant, ce qui charge l'ensemble des
définitions.
Analyse avec des outils Business Intelligence
Les données, qui ont été préparées avec l'exportation OLAP de la Gestion de l'information ABA-
CUS, peuvent faire l'objet d'un traitement ultérieur avec des outils BI tels que Cognos, QlikView,
Dynasight et instruments similaires.
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