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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 1
Datos Generales
1.
Manual de: Gestión de Ordenes de Mantenimiento - Emergencias
DATOS GENERALES
Gerencia Superintendencia dePlaneamiento deMantenimiento
Area de Aplicación Mantenimiento &Usuarios PM
Codigo PMGOMEPP01 Versión Rev 0
Fecha de Emisión viernes, 16 de noviembrede 2012
N° de páginas: 6161
Autor/elaborado por: Wilfredo Murillo Aprobado Por L. Guevara
ESTRUCTURA DEL MANUAL
1. OBJETIVO Este manual se utilizará para guiar los procesos de Planificación y Programación
de las actividades de manutención utilizando las Ordenes de Mantenimiento
2. ALCANCE Aplicable a todos los procesos de Mantenimiento (Incuido el mantenimientoautónomo)
3. DIRIGIDO A(usuarios)
Superintendente de Planeamiento de MantenimientoSuperintendente de Mantenimiento.Jefe de MantenimientoSupervisor General de PCMSupervisores Generales de Mantenimiento.PlanificadoresProgramadoresSupervisores de Mantenimiento
4. PRE – REQUISITOS
Avisos de MantenimientoMantenimiento Preventivo
5. RESUMEN Este manual explica de forma ordenada, los pasos que debemosrealizar para procesar correctamente las actividades deMantenimiento de Emergencia, Mantenimiento Correctivoplanificado y Mantenimiento Preventivo, siguiendo la cadena devalor del Negocio de Mantenimiento
6. CONTENIDO /ESTRUCTURA
Las diversas transacciones que se emplean en este proceso, presentan lasiguiente estructura: ( capítulos, pasos, etc)
1. Planificar Orden de Mantenimiento2. Asignación de Hoja de Ruta3. Planificar reserva de materiales (stock y no stock)4. Planificar solicitud de pedido de servicios
5. Verificar Normas de Liquidación
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6. Costear Planificación de Orden de Mantenimiento7. Liberar Orden de Mantenimiento8. Verificar reservas de materiales9. Imprimir Orden de Mantenimiento
7. RUTA DEEJECUCIÓN
Ejecute las diversas transacciones de este proceso usando la siguienteruta
- Menu SAP
- Logística
- Mantenimiento
- Gestión de Mantenimiento
8. GLOSARIO Los términos y sus definiciones que a continuación se presentan, permiten a losusuarios de este manual, comprenderlo correctamente.
1. Orden de Mantenimiento: Medio de documentación de las actividades demantenimiento, en este documento se planifican las actividades demantenimiento y se supervisa la ejecución de tareas y costos.
2. Tipos de Orden de Mantenimiento: Para poder disgregar de maneracorrecta los costos y hacer una efectiva gestión de Mantenimiento se hanelaborado diferentes tipos de Ordenes de Mantenimiento:
PM07 Orden de Mantenimiento Preventivo.PM08 Orden de Mantenimiento Correctivo.PM09 Orden de Renovación.PM10 Orden de Mejoras, Rediseños y Proyectos.PM11 Orden de Trabajos de Apoyo.PM12 Orden de Inversión.
3. Clase de Actividad de Mantenimiento.- Las clases de actividad demantenimiento se utilizaran como elemento de agrupación para lasórdenes de mantenimiento, además mediante las clases de actividad PMel sistema info de mantenimiento (PMIS) dispondrá ejecutarevaluaciones de costes, en el cuadro anexo se identifican las clases deactividad PM validas para Aceros Arequipa para sus diferentes aéreas.
Periódico.Predictivo.Detectivo. Inspección. Lubricación. Calibración y ajuste. Overhaul.Emergencia de Producción.Emergencia de Mantenimiento.Programable de Producción.Programable de Mantenimiento.Renovación.Seguridad.Medio Ambiente.Confiabilidad.
Servicios a Producción. Apoyo a Producción.
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Proyectos y Mejoras Activables.Equipos Nuevos
4. Hoja de Ruta.- Documento en el que se indica cada una de las Actividades de Mantenimiento sobre un determinado equipo. La Hoja deruta debería incluir: Puesto de Trabajo, Horas Hombre, Materiales yServicios. Las hojas de ruta se utilizan tanto en el MantenimientoPreventivo como en el Mantenimiento Planificado y el Mantenimiento deEmergencia.
5. Plan de Mantenimiento.- Documento de SAP que asocia una hoja de rutacon un Objeto Técnico y una estrategia.
6. Reserva de Material.- Documento con el cual se realiza una reserva deun repuesto en el almacén, con este número de documento se procederáa retirar los repuestos del almacén.
7. Solicitud de Pedido.- Documento de SAP en el cual se detalla elRepuesto, Servicio o Activo Fijo que se requiera adquirir para la ejecuciónde una actividad de mantenimiento.
8. Norma de Liquidación.- Orden Interna de Contabilidad que indicará haciadonde se cargarán los costos de la Orden de Mantenimiento
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Procedimiento
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
Escritorio
2.
Haga doble clic en el Ícono .
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SAP Logon 720
3. Haga doble clic en el elemento de lista ERP - DEV.
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SAP
4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Mandante R
Ejemplo: 300
Usuarios R
Ejemplo: wmurillo
Clv.acc. R
Ejemplo: *****
5. Haga clic en el botón .
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SAP Easy Access
6. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
KEYCODE R Aquí se debe ingresar la Transacción que se utilizará, para elcaso de la creación de avisos debe ser
Ejemplo: IW34
Crear orden p.aviso: Acceso
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7. Haga clic en el botón .
Se utilizarán únicamente las Clases desde la PM07 hasta la PM12
Clase de orden 19 Entradas
8. Haga doble clic en PM08 etiqueta .
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Crear orden p.aviso: Acceso
9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Aviso R
Ejemplo:
10. Haga clic en el botón .
Limitar ámbito de valores
11.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
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Campo R/O/C Descripción
Clase de aviso R
Ejemplo:
12. Haga clic en el botón .
13. Haga clic en el Continuar botón .
Número de aviso 81 Entradas
14. Haga doble clic en 20000000112 etiqueta .
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Crear orden p.aviso: Acceso
15. Haga clic en el botón .
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Información objeto
16. Haga clic en el Continuar botón .
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Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 13
Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central
17. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Cl.actv.PM R
Ejemplo:
18. Haga clic en el botón .
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Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 14
Clase de actividad de mantenimiento (1) 7 Entradas encontradas
19. Haga doble clic en 09 etiqueta .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central
20. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
EstdInstal R
Ejemplo:
21. Haga clic en el botón .
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Estado de la instalación (1) 4 Entradas encontradas
22. Haga doble clic en 0 etiqueta .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Cabecera central
23. Haga clic en el Prioridad cuadro combinado .
24. Haga clic en el 2-Urgente elemento de lista .
25. Haga clic en el Oper. control de tabulación .
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
26.
Haga clic en el Detalles menú principal .
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27. Haga clic en el Detalles Selección de la hoja de ruta Instrucciones generales elemento del menú
.
Visualizar hojas de ruta: Selección de hojas de ruta
28. Haga clic en el Ejecutar botón .
Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta
29. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
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Campo R/O/C Descripción
GrpHRuta R
Ejemplo: CALA1M01
Selecc.operac.vía puesto trabajo/reemplazar puesto trabajo
30. Haga clic en el Tod. botón .
Selección operación
31.
Haga clic en el Tod. botón .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
32. Haga clic en el botón .
33. Haga clic en el botón .
34. Haga clic en el botón .
Consulta de seguridad
35. Haga clic en el Sí botón .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
36. Haga clic en el Componentes control de tabulación .
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen de componentes
37. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
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Campo R/O/C Descripción
Componente R
Ejemplo: 608894
Alm.
R
Ejemplo: 1142
Op. R
Ejemplo: 10
Ctd.neces. R
Ejemplo: 1
Componente R
Ejemplo: 601108
Ctd.neces. R
Ejemplo: 2
Alm. R
Ejemplo:
1142
Asignación operación
38. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Operación R
Ejemplo: 20
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39. Haga clic en el Continuar botón .
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen de componentes
40. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Componente
REjemplo:
41. Haga clic en el botón .
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Número de material (1)
42. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C DescripciónTexto breve material R
Ejemplo: *nu*
43. Haga clic en el botón .
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Número de material (1) 158 Entradas encontradas
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44.
Arrastre a .
45. Haga doble clic en 602282 etiqueta .
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen de componentes
46. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Ctd.neces. R
Ejemplo: 1
Alm. R
Ejemplo: 1142
Op. R
Ejemplo: 20
47. Haga clic en el Oper. control de tabulación .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
48. Haga clic en el botón .
49. Haga clic en el Ext. botón .
Crear Mantenimiento Correctivo : Operación tratamiento externo
50. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
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Campo R/O/C Descripción
Solicitante R
Ejemplo: WMURILLO
Precio bruto / 10
R
Ejemplo: 2500
51. Haga clic en el botón .
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
52. Haga clic en el botón .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen de componentes
53. Haga clic en el botón .
54. Haga clic en el Dat.gral. botón .
Crear Mantenimiento Correctivo : Datos generales det.componente
55. Haga clic en el botón .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen de componentes
56. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Componente R
Ejemplo: 601108
Visualizar material 601108 (Repuestos y suministros)
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57. Haga clic en el botón .
58. Haga clic en el Stock de centro elemento del menú .
Visualizar material 601108 (Repuestos y suministros)
59. Haga clic en el botón .
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
60.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
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Campo R/O/C Descripción
Txt.brv.operación R
Ejemplo: LIMPIAR ESTRUCTURA
Cantidad
R
Ejemplo: 2
Dur. R
Ejemplo: 1
Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
61. Haga clic en el botón .
62. Haga clic en el Ext. botón .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Operación tratamiento externo
63. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Nº servicio / 20 R
Ejemplo:
64. Haga clic en el botón .
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Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 34
Número de servicio (1)
65. Haga clic en el botón .
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Número de servicio (1) 472 Entradas encontradas
66. Haga clic en el botón .
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Buscar
67. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
R
Ejemplo: *lamin*
68. Haga clic en el OK botón .
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Número de servicio (1) 472 Entradas encontradas
69. Haga clic en el botón .
70. Haga doble clic en 3000203 etiqueta .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Operación tratamiento externo
71. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Cantidad / 20 R
Ejemplo: 1
Precio bruto / 20 R
Ejemplo: 800
72. Haga clic en el botón .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Resumen operaciones
73. Haga clic en el botón .
74. Haga clic en el Emplaz. control de tabulación .
Crear Mantenimiento Correctivo : Datos emplazamiento
75. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
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Campo R/O/C Descripción
Ord.liquidación R
Ejemplo:
76. Haga clic en el botón .
Orden de liquidación (1)
77.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Sociedad CO R
Ejemplo: aasa
78. Haga clic en el botón .
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Orden de liquidación (1) 500 Entradas encontradas
79. Haga doble clic en 7010000043 etiqueta .
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Crear Mantenimiento Correctivo : Datos emplazamiento
80. Haga clic en el Ord.liquidación cuadro de texto .
81. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Ord.liquidación
REjemplo: 7010000043
82. Haga clic en el Pasar a menú principal .
83. Haga clic en el Pasar a Norma de liquidación Ctrl+F6 elemento del menú
.
Actualizar norma liquidación:
84. Haga clic en el con propuesta botón .
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Actualizar norma de liquidación: Resumen
85. Haga clic en el botón .
Crear Mantenimiento Correctivo : Datos emplazamiento
86. Haga clic en el botón .
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SAP Easy Access
87. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
KEYCODE R
Ejemplo: IW32
IW32
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88. Haga clic en el botón .
Modificar Orden: Acceso
89. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Orden
REjemplo: 6200000166
90. Haga clic en el botón .
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Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Cabecera central
91. Haga clic en el Costes control de tabulación .
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Resumen de costes
92. Haga clic en el Determ.costes botón .
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Información
93. Haga clic en el Continuar botón .
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Resumen de costes
94. Haga clic en el Informe pl./real botón .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 48
Comparación plan/real
95. Haga clic en el botón .
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Resumen de costes
96. Haga clic en el Interloc. control de tabulación .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 49
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166 : Resumen de interlocuto
97. Haga clic en el Func. cuadro combinado .
98. Haga clic en el Planificador Mtto elemento de lista .
99. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C DescripciónInterlocut R
Ejemplo:
100. Haga clic en el botón .
Seleccionar Persona
101. Haga clic en el Continuar botón .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 50
Persona (1) 1825 Entradas encontradas
102. Haga clic en el botón .
Buscar
103. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 51
Campo R/O/C Descripción
R
Ejemplo: otazu
104. Haga clic en el OK botón .
Persona (1) 1825 Entradas encontradas
105. Haga doble clic en OTAZU etiqueta .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 52
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166 : Resumen de interlocuto
106. Haga clic en el Func. cuadro combinado .
107. Haga clic en el Programador Mtto elemento de lista .
108. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C DescripciónInterlocut R
Ejemplo:
109. Haga clic en el botón .
Seleccionar Persona
110. Haga clic en el Continuar botón .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 53
Buscar
111. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
R
Ejemplo: alvarez
112. Haga clic en el OK botón .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 54
Persona (1) 1825 Entradas encontradas
113. Haga doble clic en ALVAREZ etiqueta .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 55
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166 : Resumen de interlocuto
114. Pulse "Volver".
115. Haga clic en el botón .
Fijar status de usuario
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Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 56
116. Haga clic en el 02 botón de opción .
117. Haga clic en el Atrás botón .
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166 : Resumen de interlocuto
118. Haga clic en el Disponibilidad total de material botón .
119. Haga clic en el Liberar botón .
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Cabecera central
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 57
120. Haga clic en el Flujo de documentos botón .
Visualizar flujo de documentos
121. Haga clic en el Solicitud de pedido 10000478 10 elemento de árbol.
122. Haga clic en el botón .
Modificar Mantenimiento Correctivo 6200000166: Cabecera central
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 58
123. Haga clic en el Orden menú principal .
124. Haga clic en el Orden Imprimir Orden elemento del menú .
Seleccionar documentos de trabajo
125. Haga clic en el botón .
126. Haga clic en el botón .
127. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Disp.salida / 2010
R
Ejemplo: LOCL
Disp.salida / 2020 R
Ejemplo: LOCL
128. Haga clic en el Visualización de impresión botón .
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Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 59
Vista de impresión para LOCL página 00001 de 00003
129. Haga clic en el botón .
Vista de impresión para LOCL página 00002 de 00003
130. Haga clic en el botón .
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Título:PMGOMEPP01 - Gestión de Ordenes deMantenimiento - Emergencia Codigo:PMGOMEPP01 Versión:Rev 0
Autor:wmurillo Modificado:16/11/2012 Pág.: 60
Vista de impresión para LOCL página 00003 de 00003
131. Haga clic en el botón .
Vista de impresión para LOCL página 00001 de 00001
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