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Gestion de Proyectos de Construccion

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INDICE

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1Introduccin1

2Ciclos de Vida de los Proyectos2

2.2Qu es un proyecto?2

2.2.2Conclusiones

Referencias

Agradecimientos

Curriculum Vitae

1. Introduccin

Los proyectos de construccin son indispensables para el desarrollo moderno, equilibrado y sustentable de cualquier pas; estos proyectos generan infraestructura fsica que cada vez es ms compleja y costosa. Es generalmente aceptado que las etapas del ciclo de vida de un proyecto son: Planeacin, Diseo, Ejecucin, Operacin y Entrega y puesta en Marcha. Todas las etapas deben administrarse adecuadamente, lo que principalmente significa que constantemente se debe recabar o generar informacin valiosa, y en consecuencia tomar decisiones y dar soluciones efectivas a los problemas que se presenten a lo largo de este ciclo de vida.Al adoptar el punto de vista de los propietarios, podemos centrar nuestra atencin en el proceso completo de gestin de proyectos de instalaciones que se construyan en vez de las funciones histricas de diversos especialistas, como planificadores, arquitectos, diseadores de ingeniera, constructores, fabricantes, proveedores de materiales, analistas financieros y otros. Sin duda, cada especialidad ha logrado importantes avances en el desarrollo de nuevas tcnicas y herramientas para la aplicacin eficaz de los proyectos de construccin. Sin embargo, es a travs de la comprensin de todo el proceso de gestin de proyectos que estos especialistas pueden responder ms eficazmente a los deseos del dueo de sus servicios, en la comercializacin de sus especialidades, y en la mejora de la productividad y la calidad de su trabajo.

2. CICLOS DE VIDA DE LOS PROYECTOS

2.2 Aspectos Generales2.2.2 QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad humana o aprovechar una oportunidad de negocio.

El Proyecto como componente del proceso de Planificacin, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor produccin, ms empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida.

El Proyecto facilita el proceso de toma de decisin, sobre todo cuando se va a realizar una inversin, si esta es conveniente o no. Toda inversin (privada, pblica, econmica y/o social) requiere de estudios previos como: verificar la viabilidad tcnica, comercial, econmica, legal y financiera, todo ello dentro de un contexto donde se cumplan con parmetros que conlleven a determinar si el proyecto debe ejecutarse o no.

Ciclo de Vida de un Proyecto

El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificacin del problema, necesidad u oportunidad de desarrollo y/o mejora que requiere una solucin se compone de las siguientes fases principales:

Cada Fase del proyecto cuenta con sus propias etapas.

2.2.3 FASES DE PRE-INVERSION

Consiste en identificar las ideas de inversin, formular, evaluar y seleccionar los proyectos ms rentables desde el punto de vista econmico y social. En esta etapa se realizan todos los estudios y estimaciones que determinan la factibilidad y viabilidad de los proyectos. Es la fase en que se dan todos los elementos necesarios y suficientes para la toma de decisiones.Corresponde al proceso de elaboracin de los estudios y anlisis necesarios para la preparacin (o formulacin) y evaluacin del proyecto que permite resolver el problema o atender la necesidad que le da origen. El resultado es una decisin de realizar o no un proyecto o inversin. Idea. Corresponde a una primera aproximacin al problema, necesidad u oportunidad y a su resolucin. Comnmente se desarrolla a niveles documentales informales, pero es una etapa importantsima porque da paso e inicia el proceso de desarrollo del proyecto.

Perfil. Se realiza la preparacin y evaluacin de las posibles alternativas de solucin, partiendo de informacin que proviene principalmente de fuentes de origen secundario. Como resultado de la etapa se puede:

Descartar las alternativas no factibles Seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente etapa. Seleccionar aquella alternativa que es tcnica y econmicamente mejor entre las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin del proyecto esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la autoridad

Pre factibilidad. En esta etapa se realiza una evaluacin ms completa y profunda de las alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones. Como resultado de la etapa se puede:

Descartar las alternativas no factibles Seleccionar aquella alternativa que es tcnica y econmicamente mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseo. Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la autoridad

Factibilidad. En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa de pre-factibilidad, sobre la base de informacin primaria recolectada especialmente para este fin. Como resultado de la etapa se puede:

Pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin del proyecto, apoyando la decisin en el desarrollo de uno a ms estudios especficos que son requeridos y/o complementarios al desarrollo del estudio de pre inversin. Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la autoridad.

2.3.4 FASES DE INVERSION

Considera todas las acciones destinadas a materializar la solucin formulada y evaluada como conveniente. Consta de dos etapas:

Diseo (de arquitectura, ingeniera y/o especialidades segn corresponda) y presupuesto detallado de las obras, con requerimientos detallados de equipos y equipamiento.

Ejecucin de obras y adquisiciones de equipos y equipamiento

En esta etapa se ejecuta el proyecto. Lo ms importante a tomar en cuenta es el tiempo de ejecucin. En esta fase se tienen que tener en cuenta en los siguientes los siguientes procesos:

Revisin y actualizacin. Es opcional. Se realiza cuando ocurre un cierto tiempo despus de la realizacin de los anteriores estudios., para la actualizacin de costos.

Formulacin de un plan detallado para la ejecucin del proyecto. Se formula un plan detallado para la construccin o ejecucin del proyecto.

Licitacin y adjudicacin. Se licita y adjudica la construccin y la supervisin de la obra. En el sector pblico existen pliegos de especificaciones y los interesados preparan propuestas de acuerdo al pliego.

Negociacin y celebracin de contrato. Se negocia el precio de la construccin o ejecucin entre las partes intervinientes en desarrollo del proyecto.

Ejecucin del Proyecto. Esta referida a la construccin misa de la obra.

Capacitacin. Esta referida a la capacitacin al personal gerencial, o personal para manejo de maquinaria y equipo con el objeto de no tener problemas en la etapa de funcionamiento.

Puesta en marcha. Esta es una etapa opcional.

2.2.4 FASE DE OPERACIN

En esta fase el proyecto adquiere su realizacin objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada inicia la generacin del producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo especfico orientado a la solucin del problema.

En esta fase el proyecto adquiere su realizacin objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada inicia la generacin del producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo especfico orientado a la solucin del problema.

Se puede concluir todo el ciclo de vida de un proyecto de la siguiente manera:

3. GESTION DE PROYECTO DE CONSTRUCCIONLa buena planeacin de un proyecto implica determinar qu se debe hacer, cmo se har, con qu recursos, en qu tiempo y cunto costar. La Gestin de Proyectos aplicada a la construccin (Construction Management) ha demostrado que es posible disminuir el riesgo de los proyectos.Realizar una adecuada planeacin, que muestre las tareas y cmo se llevar a cabo para cumplir con el plazo y el presupuesto, es vital para el xito de un proyecto.La falta de adecuados niveles de planificacin y control lleva a grandes improvisaciones en la etapa de obra, lo que desequilibra la asignacin de recursos, de mano de obra, impacta en falta de coordinacin entre los distintos actores y errtica toma de decisiones sobre la marcha.Es un sistema integrado que contempla la planeacin, coordinacin y control de un proyecto de construccin de principio a fin. La Administracin de Proyectos de Construccin es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya establecidos del plan de trabajo a travs de la utilizacin de recursos en las distintas fases del proyecto.En este sistema el Gerente de la Construccin o CM por sus siglas en ingls (Construction Manager), es quien se encarga de vigilar, programar, coordinar el proyecto de construccin y a menudo toma decisiones que comnmente toma el contratista, arquitecto o ingeniero.

3.1 Objetivos de la gerencia de proyectos de construccin

Especificacin de los objetivos del proyecto y los planes que incluyen la delimitacin del mbito, la presupuestacin, programacin, el establecimiento de requisitos de desempeo y la seleccin de los participantes del proyecto.

Maximizar la eficiencia de los recursos a travs de la contratacin de mano de obra, materiales y equipo.

Implementacin de diversas operaciones a travs de la coordinacin y control de la planificacin, diseo, estimacin, contratacin y construccinDesarrollo de las comunicaciones y mecanismos eficaces para resolucin de conflictos

3.2 Fases de la construccin del proyecto

Diseo.Esta fase se concentra en revisar la viabilidad de las ideas, el diseo esquemtico de ellas y su desarrollo para iniciar la documentacin conveniente. Aqu se fijan las metas y objetivos de la edificacin que se contempla.Posteriormente al acordar dibujo arquitectnico del proyecto, sus dimensiones, colores, texturas y materiales, se hace una investigacin de los proveedores del material y del equipo que se necesitar para la realizacin del proyecto.

Pre construccin.Antes de comenzar las actividades de construccin, se deben conseguir permisos y calendarizar el proyecto. Tambin se debe inspeccionar el sitio para saber si las condiciones del suelo y el ambiente son adecuadas para la edificacin.Recursos.Es la adquisicin de recursos material, humano y equipo pesado. En esta etapa del proyecto se contacta a contratistas u otras empresas que suministren los servicios que necesita la construccin, como instalacin de hormign, soldadura, vidrio o carpintera.

Construccin.El trabajo de construccin no slo se enfoca en el levantamiento de la obra, tambin se pone atencin en el control de calidad, el acceso al sitio de construccin y el almacenamiento de materiales.

Ocupacin.La entrega de la construccin al propietario comienza el periodo de garanta. Esto para asegurar que el trabajo realizado cumple con las condiciones anteriormente acordadas.

3.3 Fases de la construccin del proyecto enfocado al ciclo de vida de los proyectos.

Tres importantes conceptos han surgido a nivel mundial con relacin a la necesidad de mejorar la comunicacin y transmisin de experiencias y buenas prcticas del usuario de los resultados de una etapa del ciclo de vida hacia los actores precedentes en el ciclo de vida, con el objetivo de mejorar el logro de los objetivos. stos son: Mantenibilidad (facilidad, factibilidad de mantenimiento). Operabilidad (facilidad, eficacia en la operacin). Constructabilidad (facilidad, factibilidad de construccin). Esto significa que el que disea debe conocer las opiniones y experiencias del que construye, y tambin del que opera y mantiene, para mejorar su diseo; el que construye debe recibir retroalimentacin del que opera y mantiene una infraestructura dada, para evitar errores constructivos y malas prcticas; y as sucesivamente.

4. GESTION DE ALCANCE DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCION

Segn laGuadel PMBOK, la Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.Gua PMBOK establece cinco procesos bsicos para la gestin exitosa del alcance del proyecto. Los cinco procesos son los siguientes:1. Recopilar requisitos2. Definicin del alcance3. Creacin de EDT4. Verificacin del alcance5. Control del alcance.

Estos procesos,segnlaGuadel PMBOK,la Gestin del Alcance del Proyecto se caracterizan por las siguientes actividades:1. Recopilar requisitos. Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

2. Definir el Alcance. Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.

3. Crear la EDT. Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

4. Verificar el Alcance. Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado.

5. Controlar el Alcance. Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del alcance.

5. GESTION DEL TIEMPO DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCION

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Tambin se le puede definir como Plan de gestin del cronograma. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

5.1 DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES: identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

5.2 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.

5.3 ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

5.4 ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: estima la cantidad de perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma.

5.5 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA: analiza las secuencias de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

5.6 CONTROL DEL CRONOGRAMA: controla los cambios del cronograma del proyecto.

INTRODUCCION A LA INGENIERIA CIVIL GESTION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

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