gestión de proyectos-gestión del tiempo (ii)
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Presentación correspondiente al tema de Gestión del Tiempo del proyecto (sesiones 12-13), impartida en la asignatura de Gestión de proyectos informáticos de la Universidad Estatal del Sur de Manabí (UNESUM). Material con licencia CC-BY-NC-SA 3.0 (Creative Commons)TRANSCRIPT
Gestión de proyectos informáticos
Sesión 12 y 13
Mónica Guerrero Vázquez 2012 1
15-19/octubre
Intro. Por qué estamos hoy aquí?
Repaso Gestión de la Alcance
Gestión del Tiempo del proyecto
Revisión trabajo grupal
Comentarios?
Mónica Guerrero Vázquez 2012 2
Gestión del Alcance del proyecto Qué es?
Qué etapas o procesos incluye la gestión del alcance del proyecto.
Mónica Guerrero Vázquez 2012 3
Trabajo grupal
Gestión del alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
WBS
Verificar
Controlar
Mónica Guerrero Vázquez 2012 4
Para cada uno de los puntos anteriores, tenemos que hacernos las siguientes preguntas: Qué necesitamos? Cómo lo vamos a hacer? Qué vamos a generar?
Restricciones
El proyecto se debe realizar en 18 (unidades de tiempo) podemos considerar días.
Los retrasos se penalizan con el 1% del precio pagado por el proyecto (el precio es el puntaje total)
El coste son 100 unidades de precio.
2012 Mónica Guerrero Vázquez 5
Gestión del Tiempo del proyecto
Proceso o conjunto de procesos orientados a alcanzar el proyecto a tiempo.
Al igual que los procesos anteriores, la gestión del tiempo requiere de procesos de arranque, procesos de planificación, procesos de ejecución, procesos de control [y procesos de cierre]
Antes de iniciar la gestión del tiempo, se han realizado esfuerzos que están integrados en el documento de plan del proyecto.
Mónica Guerrero Vázquez 2012 6
Gestión del Tiempo del proyecto
Los procesos que se gestionan:
Definir las actividades
Secuenciar actividades
Estimar los recursos de las actividades
Elaborar el cronograma y
Controlar el cronograma
Mónica Guerrero Vázquez 2012 7
Gestión del Tiempo del proyecto
Se identifican las tareas a realizar que permitirán elaborar los entregables del proyecto.
Las actividades son parte de los paquetes de trabajo generados en la elaboración del EDT.
El proceso de definición de las actividades también va a tener las características de los procesos
Mónica Guerrero Vázquez 2012 8
Definir las actividades (I)
Gestión del Tiempo del proyecto
Entradas
Líneas base del alcance
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la ogranización
Cómo se hace?
Salidas
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Hitos del proyecto
Mónica Guerrero Vázquez 2012 9
Definir las actividades (II)
Herramientas y técnicas
Gestión del Tiempo del proyecto
Define las relaciones entre las actividades.
Entradas Lista de actividades
Atributos de la actividad
Hitos del proyecto
Documento de alcance
Activos de procesos de la organización
Cómo se hace?
Salidas Diagramas de red de cronograma
Actualización de documentos de proyecto
Mónica Guerrero Vázquez 2012 10
Secuenciar las actividades
Herramientas y técnicas >>Volver a Desarrollar cronograma
Gestión del Tiempo del proyecto
Determinar lo que se necesita para la ejecución de las actividades (recursos humanos, económicos, materiales..)
Entradas Lista de actividades
Atributos de la actividad
Factores ambientales
Activos de procesos de la organización
Cómo se hace?
Salidas Requisitos de recursos de la actividad y EDR
Actualización de documentos del proyecto, calendario de recursos
Mónica Guerrero Vázquez 2012 11
Estimar recursos de las actividades
Herramientas y técnicas
Gestión del Tiempo del proyecto
Proceso gradual de estimar las unidades de tiempo requeridas para llevar a cabo una actividad
Entradas Lista de actividades
Atributos de la actividad
Requisitos de recursos de la actividad
Calendario de recursos
Declaración del alcance del proyecto
Factores ambientales
Activos de procesos de la organización
Cómo se hace? Te = (to + 4tm + tp)/6
Mónica Guerrero Vázquez 2012 12
Estimar la duración de las actividades (I)
Gestión del Tiempo del proyecto
Salidas
Estimados de la duración de la actividad
Actualizaciones de documentos
Mónica Guerrero Vázquez 2012 13
Estimar la duración de las actividades (II)
Gestión del Tiempo del proyecto
Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
>>> Continuación
El cronograma no es más que la representación gráfica de todo lo que hemos planificado y elaborado en procesos anteriores.
Mónica Guerrero Vázquez 2012 14
Elaborar el cronograma (I)
Gestión del Tiempo del proyecto
Entradas
Lista de actividades
Atributos de actividades
Diagrama de red del cronograma
Calendario de recursos
Estimaciones de duración de actividades
Declaración de alcance del proyecto
Factores medioambientales
Activos de procesos de la organización
Mónica Guerrero Vázquez 2012 15
Elaborar el cronograma (II)
Gestión del Tiempo del proyecto
Cómo se hace? >> Red de cronograma
Método de la ruta crítica
Método de la cadena crítica
Nivelación de recursos
Aplicación de adelantos y retrasos
Compresión del cronograma
Mónica Guerrero Vázquez 2012 16
Elaborar el cronograma (III)
Gestión del Tiempo del proyecto
Salidas
Cronograma del proyecto
Hitos, Barras y Red
Mónica Guerrero Vázquez 2012 17
Elaborar el cronograma (IV)
Gestión del Tiempo del proyecto
Proceso para hacer seguimiento del estado del proyecto y evolución del cronograma
Entradas Plan de gestión del proyecto
Cronograma del proyecto
Información del rendimiento
Activos de procesos de la organización
Cómo se hace?
Salidas Mediciones del desempeño del trabajo (variaciones)
Actualizaciones de activos de procesos de la organización, solicitudes de cambio, plan de dirección
Mónica Guerrero Vázquez 2012 18
Controlar el cronograma
Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión:
1. Revisión del tema Gestión del Tiempo
2. Desarrollo de la Gestión de Costos
Recordatorio:
Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre
Entrega: semana del 7 Noviembre
Mónica Guerrero Vázquez 2012 19
Mónica Guerrero Vázquez
Mónica Guerrero Vázquez
http://ticydh.blogspot.com
http://urjc.academia.edu/MonicaGuerreroVazquez
2012 20
CC-BY-SA 3.0