GESTION DE PROYECTOS

Lugo Mayolis C.I. 13.361.526Barboza Alfredo C.I. 17.189.482Morillo Katerin C.I. 20.621.129Jaller ngel C.I. 25.173.429Vargas Javier C.I. 19.311.165Seccin 05 PNFPQ

RESUMEN

La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin de conocimientos, metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin, planificacin y realizacin de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la gestin de proyectos como una aproximacin sistemtica y estructurada a como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes. Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a utilizar sistemticamente tcnicas y herramientas de direccin de proyectos en proyectos complejos de ingeniera. No cabe duda que el director de proyecto no slo debe conocer las herramientas ms tcnicas de la direccin de proyectos sino que debe utilizar sus habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.

De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, el proyecto se puede definir como aquel proceso nico, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos y requerimientos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos. El Project Management Institute (PMI), referente mundial en metodologas de direccin de proyectos, establece el proyecto como un esfuerzo de carcter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio nico. De esta manera los proyectos existen para llevar a cabo un producto o servicio que no exista antes. En este sentido un proyecto es siempre nico.

Un proyecto est definido, como el conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a una determinada iniciativa.

Por otra parte el estndar Prince de gestin de proyectos define un proyecto como un entorno de gestin que es creado con el objeto de entregar uno o ms productos de acuerdo a un plan de negocio dado. De estas definiciones se pueden sacar distintas conclusiones acerca de los requerimientos que un proyecto debe satisfacer. Por un lado se introduce la definicin de proceso y considera que un proyecto estar constituido por un conjunto de actividades perfectamente coordinadas y controladas. Por otro lado introduce la naturaleza temporal del proyecto estableciendo que el proyecto se caracteriza por tener unas determinadas fechas de comienzo y de finalizacin y da a entender que el proyecto consiste en partes o actividades que cumplen una determinada secuencia lgica de actividades situndolas en el tiempo y en el espacio. Temporal no necesariamente significa de corta duracin.

En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero (por ejemplo una pirmide egipcia poda ser construida en 20 aos para perdurar durante siglos). Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y ambientales que durarn mucho ms que los propios proyectos. Asimismo establece que la finalidad del proyecto es la de satisfacer unos requerimientos especficos de acuerdo a unos objetivos establecidos. Por ltimo la definicin hace referencia a que el proyecto se realiza de acuerdo a unas limitaciones de tiempo, coste y calidad.

Segn el Project Management Institute (PMI) se entiende por gestin y direccin de proyectos la aplicacin de conocimientos aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, encaminadas a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las entidades y organizaciones involucradas en un proyecto.

Satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organizacin incluye equilibrar sus demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad. Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto. Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.

Segn la International Project Management Association (IPMA) la disciplina de Project Management consiste en la planificacin, organizacin, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, as como la motivacin de todos aquellos implicados en el mismo, para alcanzar los objetivos del proyecto de una forma segura y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo, coste y rendimiento. Ello tambin incluye el conjunto de tareas de liderazgo y direccin tcnica del proyecto, necesarias para su correcto desarrollo.

La gestin del proyecto tiene, por tanto, como misin establecer los objetivos del proyecto, definir la metodologa a seguir en su realizacin, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados. Los objetivos de la gestin son la planificacin, seguimiento y control del proyecto, es decir todas aquellas funciones relativas al empleo de recursos materiales y humanos del proyecto y las relativas a la organizacin de los mismos y la estructura de tareas del proyecto destacando:

La Gestin del Alcance del proyecto, contiene los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto con xito. Se encarga principalmente de la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

Con respecto a la Gestin de los Costes del Proyecto, abarca los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costes para que el proyecto pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado.

Gestin del Tiempo del Proyecto engloba los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto engloba los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est compuesto por las personas a quienes se han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es comn hablar de la asignacin de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberan participar en gran parte de la planificacin y toma de decisiones del proyecto. La participacin temprana de los miembros del equipo aporta experiencia durante el proceso de planificacin y fortalece el compromiso con el proyecto. El tipo y el nmero de miembros del equipo del proyecto a menudo pueden cambiar, a medida que avanza el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden denominarse personal del proyecto.