gestión de tiempos del proyecto

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”

CURSO DE GESTICURSO DE GESTIÓÓN DE PROYECTOS PARA N DE PROYECTOS PARA UNIVERSITARIOSUNIVERSITARIOS

Ing° Carlos Barragán Chumpitaz

[email protected]

Gestión de Tiemposde un Proyecto


AGENDA• Objetivo de la reunión

• Algunos conceptos fundamentales

• Gestión de Tiempos

• Ejercicios de Gestión de Tiempos

• Gestión de Costos

• Ejercicios de Gestión de Costos

• Preguntas


Objetivo de la reuniónRevisar los conceptos de Gestión de Tiempos y Costos, de acuerdo a lo especificado en el PMBOK.


Algunos conceptos fundamentales• Procesos principales de un proyecto o fase


Algunos conceptos fundamentales• Características de una proyecto o una fase


Algunos conceptos fundamentales• Relación Ciclo de Vida de proyecto y del producto


Algunos conceptos fundamentales• Interesados de un proyecto


Algunos conceptos fundamentales• Procesos

– Inicio

– Planificación

– Desarrollo

– Control

– Fin


Gestión de TiemposDebe responder a las siguientes preguntas:• ¿Qué actividades necesito ejecutar?• ¿En qué secuencia debo realizarlas?• ¿Que recursos empleará cada actividad?• ¿Cuánto demorará cada actividad?• ¿Cuánto demorará el proyecto?• ¿Cómo controlaré el tiempo del proyecto?• ¿Qué puedo hacer ante una situación

imprevista que afecte el tiempo del proyecto?


Gestión de TiempoENTRADAS

• Factores ambientales de la empresa

• Activos de la Organización.

• Enunciado del alcance del Proyecto

• EDT (WBS)

• Diccionario del EDT

• Plan de Gestión del proyecto

Definición de actividades

Establecimiento de secuencias

Estimación de Recursos de Actividades

PROCESOS

Desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma

Estimación deDuración de Actividades


Gestión de TiempoHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Descomposición

• Plantillas

• Planificación Gradual

• Juicio de expertos

• Componentes de Planificación




PROCESOS





Gestión de TiempoSALIDAS

• Lista de actividades

• Atributos de actividades

• Lista de Hitos

• Cambios solicitados




PROCESOS





Gestión de TiempoEJEMPLO

CASA DE CAMPO

1.Estudio 3.Construcción2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión

2.1Maqueta

2.2Planos

5.1Planeam

5.2Control

3.2E/I Áreasdescanso

3.3E/I Áreas

recreación

3.1Afirmado

3.4HabilitaciónOtras áreas

DormpadresDorm.hijosDorm.hijas

CanchaFrontónCanchaTennisPiscina

CASA DE CAMPO

1.Estudio 3.Construcción2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión

2.1Maqueta

2.2Planos

5.1Planeam

5.2Control

3.2E/I Áreasdescanso

3.3E/I Áreas

recreación

3.1Afirmado

3.4HabilitaciónOtras áreas

DormpadresDorm.hijosDorm.hijas

CanchaFrontónCanchaTennisPiscina




PROCESOS






PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.1 Planos Revisados.

3.1.2 Área inspeccionada.

3.1.3 Terreno limpio.

3.1.4 Terreno nivelado.

3.1.5 Excavación para cimientos.

3.1.6 Afirmado para cimientos.

3.1Afirmado

Definir actividades para 3.1.3 Terreno limpio




PROCESOS






PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Terreno limpio:

a1 Alquilar equipo de limpieza.

a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.

a3 Contratar capataz y cuadrilla.

a4 Comprar materiales de limpieza.

a5 Transportar materiales y equipos.

a6 Acumular maleza en zona de acceso.

a7 Acumular desperdicios zona de acceso.

a8 Retirar maleza.

a9 Retirar desperdicios.

3.1Afirmado




PROCESOS





Gestión de TiempoESTABLECIMIENTO DE SECUENCIAS

• Identifica y documenta relaciones lógicas entre las actividades

• Define el orden de las actividades, las precedencias adecuadas entre ellas, adelantos y atrasos.

• Posteriormente, se define un cronograma realista




PROCESOS






Método de Diagramación de PrecedenciasDefinición de

actividades



PROCESOS






Método de Diagramación de Precedencias

Fin-a-comienzo

Fin-a-fin

Inicio-a-inicio

Inicio-a-fin

PDM Método de diagramación de precedencias

Hay 4 tipos de dependencias o relaciones de precedencia:

predecesorasucesora




PROCESOS






Método de Diagramación con flechas (ADM)Definición de

actividades



PROCESOS






Determinación de Dependencias

• Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo

• Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia

• Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.




PROCESOS






Aplicación de Adelantos y atrasos

• Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora

• Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora




PROCESOS





Gestión de TiempoESTIMACIÓN DE RECURSOS

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS


• Análisis de alternativas

• Datos de estimación publicados

• Software de gestión de proyectos

• Estimación ascendente




PROCESOS





Gestión de TiempoESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES

• Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y períodos laborales necesarios

• Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación




PROCESOS





Gestión de TiempoESTIMACIÓN DE RECURSOS



• Estimación por analogía

• Estimación paramétrica

• Estimación de tres valores

• Análisis de reserva




PROCESOS





Gestión de TiempoDESARROLLO DEL CRONOGRAMA


• Análisis de red del cronograma

• Método del camino crítico

• Comprensión del cronogram� Intensificación

� Ejecución rápida

• Análisis ¿qué pasa si ...?

• Nivelación de recursos

• Método de cadena crítica

• Software de Gestión de Proyectos

• Ajustes de adelantos y atrasos

• Modelo del cronograma




PROCESOS






SALIDAS

• Diagrama de RedDefinición de

actividades



PROCESOS






SALIDAS

• Cronograma de hitosDefinición de

actividades



PROCESOS






SALIDAS

• Diagrama de BarrasDefinición de

actividades



PROCESOS





¿Preguntas?

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