gestión del conocimiento y documentación - 5 mayo 2009
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Presentación realizada en el Seminario organizado por la empresa de servicios documentales Doc6 el 5 de mayo de 2009TRANSCRIPT
Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo 2
Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo
Fundación del sector público estatal
Protectorado del Ministerio de Trabajo e Inmigración
• Administraciones Públicas (SPEE-INEM)• Organizaciones Sindicales (CCOO, UGT y CIG)• Organizaciones Empresariales (CEOE y CEPYME)
Funciones en Real Decreto 395/2007
Mejora de la Formación Profesional de los recursos humanos de las empresas
Adaptación de los trabajadores y de las empresas a la evolución de la sociedad basada en el conocimiento
Contribución al desarrollo de la formación a lo largo de la vida
Fine
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Fundación Tripartita - Funciones
Colaborar y asistir técnicamente al SPEE-INEM en la planificación y gestión de las iniciativas de formación:
Formación de demanda (la que realizan las empresas)
Formación de oferta (cursos gratuitos para trabajadores)
Acciones de apoyo (investigaciones y herramientas)
Asistencia y apoyo a pymes;
Diseño de medios telemáticos para gestión de la formación;
Mejora de la calidad; Estadísticas; etc.
Participación en foros nacionales e internacionales;
Impulso y difusión del sistema entre empresas y trabajadores;
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Soluciones documentales en las organizaciones
Dos posibles enfoques:Visión tradicional versus Visión empresarial
Visión tradicional (purista o académica)
– Búsqueda de fuentes de información– Selección y adquisición– Organización de centro de documentación– Instalación de software de gestión documental– Opcionalmente gestión de Web y/o Intranet
Visión empresarial
– Detección de necesidades de información– Búsqueda de fuentes de información– Elección de herramientas informáticas– Diseño de soluciones (bases de datos, repositorios, etc.)– Explotación y mantenimiento
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Bases de datos - Documentación
DocumentosInternetEntid. organizadoras
DocumentosInternetOferta formativa
DocumentosIntranet/InternetNegociación colectiva
DocumentosIntranet/InternetAcc. complementarias
---Intranet/InternetAACC 1995-2000
OTROS DEPARTAMENTOS
DocumentosIntranetPrensa
DocumentosIntranetLegislación
TOT 3.0IntranetBiblioteca
PROPIAS
Inm
ag
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S
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Bases de datos - Documentación
Aplicaciones de Gestión
Expo
rtac
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Formación de demanda
Formación de oferta
Acciones de apoyo
BD Documentales(Inmagic CS / Otras)
Oferta formativa
Acciones complementarias
Entidades organizadoras
ConsultaWeb / Intranet
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Base de datos de Acciones Complementarias
La única que figura en la normativa de formación y la más antigua.
El origen de los datos es la aplicación de gestión de acciones de apoyo / complementarias.
Importación manual de datos en formato txt estructurado.
Tratamiento documental y normalización Inmagic CS antes de su publicación.
Perfectamente integrada con el estilo y funcionamiento de la Web, índices mejorados, navegación por hipertexto.
Disponible en Intranet / Internet, incluye texto completo de documento de síntesis y solicitud de consulta.
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BD de Acciones Complementarias-Funcionamiento
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Base de datos de Entidades organizadoras
Facilitar a las pymes datos sobre empresas que puedan organizar su formación.
El origen de los datos es la aplicación de gestión de la formación de las empresas (formación de demanda).
Importación automática de datos en formato xml.
Publicación automática con posibilidad de edición en el cliente de Inmagic CS.
Orientada al usuario: opciones de búsqueda y lenguaje sencillo.
Disponible sólo en Internet en el apartado Apoyo a pymes de la Web.
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Base de datos de Oferta formativa
Información actualizada que ayude al trabajador ocupado a elegir una oferta formativa adecuada a sus necesidades.
Sencillez en el lenguaje, facilidad de búsqueda y rápidez de respuesta.
Origen de los datos: aplicación de gestión de formación de oferta.
Base de datos en SQL creada por Dirección de Sistemas.
Carga de datos automática, periódica y frecuente para mantener actualizada la información.
Formulario de consulta integrado con el estilo y funcionamiento de la Web.
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Buscador Listado
Ficha
BD de Oferta formativa -Funcionamiento
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Cerrando el círculo – Biblioteca corporativa
Creación de un espacio de trabajo y consulta.
Revisión de catalogación y reordenación de los fondos documentales estanterías.
Organización de servicios a través de normativas y procedimientos de trabajo.
Actualización del software de consulta y gestión documental (TOT3).
OPAC accesible a través de la Intranet en el apartado
Portal Conocimiento > Servicio de Documentación > Biblioteca
Información sobre los servicios documentales y préstamo.