gestión del mantenimiento
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MantenimientoTRANSCRIPT
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GESTIN ADMINISTRATIVA DEL MANTENIMIENTO
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.- CLCULO DE RR.HH.
.- EJEMPLO DE PLAN -
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Obsolescencia
La obsolescencia afecta al equipo por influencia del progreso tecnolgico que tiende a producir equipos ms baratos, de menos volumen, ms silenciosos y construdos con materiales de mayor resistencia especfica.La consecuencia prctica es, que ser dificil y caro adquirir repuestos, los manuales de mantenimiento no los consultarn, la capacitacin ser anacrnico. -
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Inadecuacin
La inadecuacin afecta al equipo por influencia de los cambios en el entorno fsico productivo. Efectivamente cada cierto tiempo el rigor de la demanda creciente o las necesidades de economas en el proceso precipitan cambios de capacidades productivas en los equipos o instalaciones,que rodean al equipo: mayores temperaturas, flujos ms veloces, materiales de diferente acidez y granulometra o agresividad mecnica. -
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Ineficiencia
La ineficiencia afecta al equipo por influencia del desgaste prematuro de sus componentes esenciales, y consecuente prdida de sus juegos, tolerancias y acabado cumplimiento del papel preasignado.La consecuencia prctica de ello, es la incapacidad creciente del equipo. No negamos que esto puede ser revertido en algunos casos por tratamientos y reparaciones de recuperacin, pero es precisamente este punto esencial en el debate sobre reemplazos: A qu costo relativo ? -
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Resumiendo lo establecido en los puntos anteriores se concluye que la respuesta alPor qu reemplazar? es:
" Porque la declinacin del valor del equipo comparado con el alto costo de mantenerlo en servicio favorecen el reemplazo ". Y la respuesta al Cundo reemplazar? es : Cuando el costo de mantener el equipo supere al costo de reemplazar -
TAREAS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO
Estudios de factibilidadBsqueda tecnolgica del equipo adecuadoDiseo de la plantaInstalacin y montajeDespegue y pruebasRecepcin del equipoManejo de documentacinCapacitacinEvaluacin de mejoras posteriores*
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SELECCIN DEL TIPO DE MANTENIMIENTO
Nivel de automatizacin del equipo o del procesoTamao de la empresaCosto del equipoImportancia del equipo dentro de la cadena productivaNivel en que se encuentre la administracin del mantenimientoCapacitacin del recurso humano -
ACTIVIDADES PROPIAS DEL MANTENIMIENTO
(Gestin Operativa y Administrativa) -
ANLISIS DE FALLAS (CAUSAS)
DeformacinCorrosinPrdida de ajusteDesgasteRoturaFatigaDefectos de fabricacinMala operacinDesgaste normalEnvejecimientoFalta de mantenimientoAlteracin de las condiciones de operacin -
SELECCIN DEL EQUIPO
Factibilidad tcnica y econmicaContrato tecnolgicoNegociacin tecnolgica -
CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO
SeguridadRentabilidadRiesgo de fallasProblemas de operacinInformacin de soporteInstrumentacinRecomendaciones de otros usuariosMaterias primas apropiadasFacilidades de obtencin de repuestosAsistencia tcnica -
CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL EQUIPO
Facilidades de control y reparacinEvaluacin de proveedoresEvaluacin de operacin con variables de diagnsticoInventario de repuestosCondiciones ambientales de instalacinEvaluacin de fluidos de potencia necesariosModularidad y normalizacinIntercambiabilidad -
REGISTRO Y EVALUACIN DE PROVEEDORES
Datos de la compaaNombre del proyectoInformacin entregadaInformacin exigidaRequisitos especialesEnsayos documentados bajo normas internacionalesCondiciones de servicio y asesora posterior al montaje -
CRITERIOS PARA EVALUAR PROVEEDORES
CumplimientoRapidez de cotizacinCapacidad sobre ingeniera y mediosCondiciones de seguridad y ordenSupervisin y control del personalCalidad de la documentacinMateriales y experiencias anteriores con la empresa y otras -
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
Preparacin y contactoPuesta a punto de material a procesarFuncionamiento en vacoProceso unitarioControl estndarVerificacin de aceptacionesRetoquesCambios de tilesProduccin durante un tiempoControl de piezas por muestreo -
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN
Comprobacin de los resultadosEvaluacin de la mquina y de los medios, luego de la recepcinConclusin y emisin del certificado en planta -
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGIA
Dependencia cientfica y tecnolgicaDependencia comercialDependencia de capital -
ASPECTOS PARA LA ESCOGENCIA DE TECNOLOGA
Reconocimiento comercialAdaptabilidad y desarrolloRentabilidadDisponibilidad de materia prima y componentesLucha contra la contaminacin y condiciones climticasIngeniera bsica y de detalleSuministro de informacinAcceso a patentes -
ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO
InspeccinConservacinReparacinCambioModificacinManufacturaInstalacinAnlisis de puntos dbiles -
PLANIFICACIN Y DIRECCIN DEL MANTENIMIENTO
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RELACIN DEL MANTENIMIENTO CON EL ENTORNO
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MANTENIMIENTO
GERENCIA
I + D
TALENTO H
FINANZAS
PRODUCCIN
MATERIALES
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MANTENIMIENTO
CALIDAD
REC. FSICOS
AMBIENTE
SEGURIDAD
MANTENIMIENTO
ALMACN
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CICLO CERRADO DEL MANTENIMIENTO
PLANEACION PROGRAMACION
EJECUCION
RETROALIMENTACION
INFORMACION GERENCIAL
INGENIERIA
DEMANDA
SUMINISTRO
CONFIABILIDAD, HISTORIA, COSTOS.......
EJECUTAR
DOCUMENTAR O.Ts.
CORTO , MEDIANO Y LARGO PLAZO
PROCESOS, POLITICA
PROCEDIMIENTOS
ESTANDAR,
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COMO
CON
QUE
TIPO DE
ORGAN
DISPONIBILIDAD
CONFIABILIDAD
CAPACIDAD INSTALADA
ING DE PLANTA
SUPER PROYECTOS
PERMANENTE
PERMANENTE
TEMPORAL
PROYECTOS
MTTO MEJORATIVOF. U.
RESTRICCIONES
No DE PLANTAS
QUE
ING. MANTTO
PROY. DE MANTTO
Como aumentar la Produccin
Mantenimiento - Ingeniera de Planta - SuperProyectosCOMERCIAL
OPERACIONES
CONTRATACION
CONTRATACION
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GESTIN ADMINISTRATIVA DEL MANTENIMIENTO
Recursos
Fsicos
Humanos
Financieros
Tcnicos
TPM
PREDICTIVO
PREVENTIVO
RCM
PLANEACIN
DIRECCIN
PROGRAMACIN
EJECUCIN
CONTROL
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LA GESTIN
ADMINISTRATIVA DEL MANTENIMIENTOPoltica
Organizacin
Indices
Sistema de informacin
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PLANEACIN
Los planes de mantenimiento constituyen un ordenamiento tentativo de todos los trabajos que habra que realizar en el lapso de un ao, definiendo el :QU POR QU PARA QU -
PROGRAMACIN
Son todas las acciones tendientes a organizar la ejecucin de un conjunto de tareas en un perodo generalmente preestablecido (una semana), distribuyendo los recursos con la finalidad de optimizarlos, es decir, contienen el ordenamiento prioritario de las rdenes de trabajo. Es definir el CON QUIN, CON CUNTO, CUNDO Y CMO . -
EJECUCIN
Hace parte del control, se define como: el conjunto de actividades tendiente a realizar los requerimientos de mantenimiento, expresadas como trabajos especficos de cualquier tipo. -
CONTROL
Es el conjunto de actividades tendientes a verificar el desempeo correcto de la preparacin, de su realizacin concreta, el control funcional y la informacin al sistema; posteriores a la ejecucin. Empieza desde el momento en que es recibido el programa o un requerimiento de mantenimiento. -
INFORMACIN EN EL MANTENIMIENTO
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DESARROLLAR O COMPRAR SOFTWARE ?
Dimensionar el negocio.Identificar el grado de desarrollo del mantto en la empresa. Evaluar el manejo actual de la informacin.Determinar a que punto se quiere llegar.Asignacin de presupuesto. -
VENTAJAS
Hecho a la medidaMenor costo(?)No hay dependenciaLibertad en las modificacionesSe adapta al hardwarede la empresa.
DESARROLLAR EL SOFTWARE
DESVENTAJAS
Se limita al conocimiento de la empresa.Nunca se terminaDisponer de mucho personalAlto riesgo en el desarro-llo y la implantacin
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COMPRAR EL SOFTWARE
VENTAJAS
Menor tiempo, benefi-cios ms rpido.
Se incorpora el cono-cimiento mundial.
Continua evolucin.DESVENTAJAS
Dificultades de adapta-cin.Mayor costo (?)Dependencia del pro -veedor.
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JUSTIFICACIN DE LA IMPLEMENT. DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.
a) ECONOMICA: . Construir flujos de caja
. Calcular el VPN
. Calcular CAE
. Evaluacin con y sin proyecto
. Proyecto puro y financiado
b) BENEFICIOS CUALITATIVOS.
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METODOLOGA
1) Listar todas las funciones que sern computarizadas,
tales como: WO, MP, inv. de equipos, almacenes, etc.
2) Listar los objetivos que se pueden obtener: Ahorro de
costos, incrementar la producitividad, mayor disp, etc.
3) Determinar el costo de la ejecucin manual de las
tareas que sern computarizadas. Incluyendo toda la
mano de obra y materiales usados en el mtodo actual.
4) Determine el tiempo de retorno de la inversin
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BENEFICIOS
Mejora la seguridad industrialInformacin tcnica actualizadaInformacin disponible para reclamacin de segurosIdentificacin de los costos de mantenimientoIncremento de la planeacin del mantto.Identificacin de puntos dbiles en los equipos.MANTENIMIENTO
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BENEFICIOS
COMPRAS
Mayor conocimiento de los proveedoresMejor seleccin de proveedoresSe facilita el seguimiento de la labor de los compradoresALMACENES
Mayor rotacin de inventario lo que permite mayor control.Reduccin del nmero de itemes en inventario.Reduccin del nmero de bodegas.Reduccin de agotamientos. -
OTROS BENEFICIOS
Generacin de ndices de gestinInformacin como patrimonio corporativoInformacin descentralizada y a la vez integrada.Optimizacin de procesosEliminacin de la cultura del papelMejor servicio al usuarioDesarrollo del personalMejores herramientas de trabajo (reportes, estadsticas, etc.)Seguridad de la informacin (perfil)Mejor control de actividades. -
RECOMENDACIONES
1) ASESORARSE DE LOS PROVEEDORES DE
SOFTWARE
2) SER ESTRICTO EN EL MANEJO DE LAS
CIFRAS
3) FINALMENTE IMPORTA LA DECISIN Y
NO LAS CIFRAS.
4) HACER UNA MUY BUENA PRESENTACIN
EN EL LUGAR Y MOMENTO ADECUADOS
A LAS PERSONAS ADECUADAS.
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DATOS DE MANTENIMIENTO
Los historiales de las mquinas (tiempo de funcionamiento, frecuencia y duracin de averas, origen de stas y otros). Para lograr esto de una manera adecuada se debe realizar una desagregacin tecnolgica del equipoLa ejecucin de los trabajos (horas directas, tipo de personal, horas indirectas de preparacin y control). -
DATOS DE MANTENIMIENTO
Las piezas de repuesto (utilizadas, reparadas o fabricadas).Los costos (personal, materiales, subcontratacin, gastos generales). -
SISTEMAS DE CODIFICACIN
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CODIFICACIN DE INTERVENCIONES
Permite determinar a travs de un cdigo la clase de intervencin a la cual se va a someter el equipo o componente.Ej:10011. Int. Elctrica
X X XXX 0. Motor Elect 01. Ctv
Indica el componente y causa
Nmero ordinal
Indica el grupo de intervenciones
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CDIGOS DE FALLAS
Hoja1CDIGOCAUSA DE LA FALLAPORCENTEJEDE FALLADE OCURRENCIALFalta de Lubricacin30%CCorrosin18%DDesgaste de piezas12%MMantenimiento deficiente5%OError de operacin10%ADesalineacin5%VVibracin5%FFenmenos Naturales5%&C&"Arial,Negrita"&14CODIGOS DE FALLAS TIPICAS DE LOS EQUIPOSHoja2Hoja3 -
CDIGOS DE ACCIN
Hoja1TABLA DE OFICIOSCODIGOS DE ACCINDE EJECUTORES1Emergencia1.1Mecnico2Inspeccin1.2Electrico3Reparacion1.3Lubricacin4Lubricacin1.4Instrumentacin5Calibracin1.5Obra Civil6Correctivo1.6Produccin7Preventivo1.7Taller mecnica8Fabricacin1.8Taller carpinteria9Mejora10ServiciosCODIGO DE PRIORIDADCODIGO DE PRIORIDADDE LA ORDEN DE TRABAJODE EQUIPO1EmergenciaACritico2UrgenteBLimitante3NormalCCon RespaldoDNormal&C&"Arial,Negrita"&14DEFINICION DE TABLAS DE CODIGOSHoja2Hoja3 -
JERARQUIA DE EQUIPOS
Hoja3JERARQUIA DE LOS EQUIPOS DE "CURTITAGUI"*PLANTA N1PLANTA N2ProduccinTalleresLaboratorioDepositoACalesBCurtidoCTeidoDAcondicionETerminacionFCasificacionHVarios1Apelambrado2Descarnado3Dividido4Divididora Novisplit1 10Divididora Turner 120Divididora Turner 230ServiciosauxiliaresProceso Tanino GJuguetes Perros IPlantasJServiciosK -
CODIFICACIN DE EQUIPOS
Cada cdigo se asigna mediante la desagregacin de rea, Seccin, Funcin. y ser nico para cada equipo. El primer tmino corresponde a una letra que designa el rea a la cual pertenece el equipo y que coincide con el primer trmino del centro de costos ya definido El segundo trmino corresponde a un dgito consecutivo dependiendo del nmero de secciones que hay en cada Area. -
CODIFICACIN DE EQUIPOS
El tercer trmino corresponde a un dgito consecutivo dependiendo del nmero de funciones realizadas en cada Seccin.Despus del tercer trmino se coloca un punto y se contina con dos dgitos que representan los equipos que realizan determinada Funcin, de manera consecutiva, pero dejando espacio entre nmeros para ubicar futuros equipos que lleguen a complementar la Funcin. -
CODIFICACIN DE EQUIPOS
Ejemplo:
CODIGO:B41.10
X X X . XX
Consecutivo del EquipoB: Area de CalesFuncin4: Seccin Dividido
Seccin1: Funcin Dividir
Area10: Divididora Novosplit N 1
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ORDEN DE TRABAJO
Es un documento o archivo por medio del cual se determinan los trabajos a realizar, asignando los recursos necesarios y cuantificando la gestin. Suministra informacin sobre el trabajo realizado, los costos y alimenta la historia del equipo.
ES EL CORAZONDE LA INFORMACIN
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INFORMACIN DE LA ORDEN DE TRABAJO
NmeroDescripcin del trabajoEquipoUbicacin del equipoTipo de O de T.Area.PlanificadorFecha requeridaSolicitada porActividades a realizarOficiosTipo de fallaCuadrillaHoras hombreMaterialesRepuestosHerramientasPlanosEstado del equipoSeal de fuera de serv.Centro de costoPrioridad -
ORDEN DE TRABAJO
Hoja1NOMBRE DE LA EMPRESAAREA:SECCIN:EQUIPO:MECANICOFIRMA SUPERVISOR:FIRMA EJECUTOR:AREA:SECCINEQUIPOCODIGO:ORDEN DE TRABAJONEJECUTOR PRIORIDAD DEL EQUIPO PRIORIDAD DE LA O.T.1.1MECANICO OBRA CIVIL ELECTRICO PRODUCCIN LUBRICACIN TALLER MCA.INSTRUMENTACIN TALLER CARPINT.CRITICO LIMITANTECON RESPALDONORMALABCD1.51.71.81.61.41.31.21.1EMERGENCIAURGENTENORMAL123TIPO DE ACCINEMERGENCIA REPARACIN CALIBRACIN PREVENTIVO MEJORASINSPECCIN LUBRICACIN CORRECTIVO FABRICACIN SERVICIOS12345678910DESCRIPCIN DEL TRABAJO SOLICITADO:SOLICITADO POR:NOMBRE:FECHA:VB DEP. SOLICITANTEPRIORIDAD ACEPTADAVB PRIORIDAD ACEPTADAMAQUINARIA PARADAEN CUALQUIER MOMENTOPLANOS ADJUNTOSCROQUIS ADJUNTOSHAGASE PREPARACION DE:PRESUPUESTO ANALISIS DE TRABAJOMATERIALES EQUIPOS Y HTAS. PERSONAL Y TIEMPO TALLER EXTERNOTALLER INTERNO SIN PREPARACINARCHIVOHOJA DE VIDAPREPARACIN DEL TRABAJO:COMENTARIOS HOJA DE VIDA DEL EQUIPO:COMENTARIOSCARGA DE TRABAJOESPECIALIDAD N OPERARARIO HORAS/HOMBREMECANICOSELECTRICOSLUBRICACINOBRAS CIVILESSECUENCIA HORA TURNO DIA MES AOSOLICITUDINICIACINFINALIZACINHoja2Hoja3 -
ORDEN DE TRABAJO
Hoja1N O.T20724FECHA O.T.IV/10/99DESCRIPCION O.T.Mantenimiento preventivi MensualTipo:7 PreventivoPrioridad:3 NormalCODIGO DEL EQUIPOB41.10Fecha limite:4/10/99NOMBRE:Divididora Novosplit N 1Situacion:ParadaEjecutor:1.1 MecnicoREPUESTOS Y SERVICIOS ASOCIADOS:Ver instructivo de mantenimiento MP-30INSTRUCCIONES DE RUTA:Realizar mtto. Preventivo mensual, segn instructivo MP-30COMENTARIOS DE LA EJECUCION:COMENTARIOS PARA LA HOJA DE VIDA:DURACION DE LA ORDEN DE TRABAJOAOMESDIAHORAFECHA INICIO REAL DEL TRABAJOFECHA FINALIZACION REAL DEL TRABAJOTIEMPO REAL DEL TRABAJOLECTURA DEL CONTADORSUPERVISOR RESPONSABLE DEL TRABAJOJEFE DEPARTAMENTO EJECUTORV B DE CIERREARCHIVOHOJA DE VIDA&C&12ORDEN DE TRABAJO QUE ARROJA EL SISTEMA&10Hoja2Hoja3 -
INSTRUCTIVO DE ACTIVIDADES DE MTTO
Hoja2ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTONOMBRE DE LA EMPRESAPREVENTIVO Y PROGRAMADOACTIVIDAD NNOMBREFRECUENCIACLASIFICACINCOD. INTERVENCINPLAN DE TRABAJCOD. SEGURIDADTIEMPO TOT. NECESARTIPO DE PARO / TIEMPO DE EJECUCINDESCRIPCIN / EQUIPOS O SISTEMAS DE APLICACINCOMENTARIOS:O F I C I O SCODIGONHORAS ESTIMADASNOFICIOOPERARIOSDIURNASNOCTURNEXTRA D.EXTRA N.FESTIVOSTOTALREALEQUIV123456TOTALREPUESTOS / MATERIALESNCODIGODESCRIPCINUNIDADCANTIDAD&C&"Arial,Negrita"&16INSTRUCCIONES PARA ACTIVIDADES SISTEMATICAS DE MANTENIMIENTOHoja3 -
REGISTRO DE ACTIVIDADES DE MTTO
Hoja1Realizar la ficha tecnolgica para el desensamble de un motor de induccin monofsicocon capacitor en el arranque, de 7 hp, 6 polos y 220 voltios.MANTENIMIENTO ELCTRICOPginaPROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE TRABAJOS1 de 1CODIGO :2353.32EQUIPO :Vlvula dosificadora de polvoPROCTO Nr:2353.32-05OPERACIN :Desensamble del motorITEMACTIVIDAD A DESARROLLAR1Cortar sistema de alimentacin elctrico, bajando el breaker.2Desconectar las lneas de alimentacin a borneras.3Desmontar el capacitor.4Quitar tapa cubierta del ventilador.5Desmontar ventilador.6Quitar tapas laterales, aflojando tornillos y golpeandolas suavemente para retirarlas.7Desmontar rotor completo.8Desensamblar los rodamientos del eje.RECURSO HUMANOOBSERVACIONES Y SEGURIDADESELEC1ELEC2AYUDSUP.ING.OTROSe recomienda llevarlo hasta el taller de trabajo para facilitar la1operacin.TIEMPO ESTIMADO HH :30 minutosPLANOS Y CATALOGOSHERRAMIENTAS REQUERIDASCatalogo de la SiemensHerramienta de mano ( destornillador de pala y estrella, martillo,llaves mixtas, copas y rache, etc., )Extractor pequeo.Punzn de bronce.Prensa en C&L&"Arial,Negrita Cursiva"EJERCICIO N 4 -
FICHA DE REGISTRO DE UN EQUIPO
Hoja1NOMBRE DE LA EMPRESATARJETA MAESTRA DE EQUIPOMAQUINADivididoraCODIGOB41.10FECHA DE COMPRAFebrero de 1991FECHA INSTALADAAbril 15 de 1991PRIORIDAD DEL EQUIPO:CRITICOLIMITANTECON RESPALDONO CRITICOMaquina:Divididora Novosplit N1N de serie:34807Modelo:734-3000Pedido N:Tamao3000 mms.capacidad:150 cueros/horaFabricanteTurnerCosto:97000 usArea:CalesSeccin:DivididoCentro de costo:B503Palabra claveDivisinMotor fabricanteNHPVoltajeAmperajeRPM.Diametro del ejeBalinera del ejeBalinera del ventiladorMotor fabricante: Flender HimmelMacanismo: EsmerilesN330538HP2.0Voltaje420/240Amperaje4.6/8.0RPM.3600Diametro del ejeBalinera del eje6206Balinera del ventilador6206Motor fabricante: Flender HimmelMecanismoEmpujadoresN730G80mHP1.2Voltaje420/240Amperaje1.65/2.3RPM.1800Diametro del ejeBalinera del eje6203Balinera del ventilador6203Motor fabricante: ABB MotorsMecanismoBomba HidraulicaNHP5.0Voltaje420/240Amperaje10.3RPM.1735Diametro del ejeBalinera del eje6306Balinera del ventilador6306Reductor fabricanteSEW EuradriveMecenismoVolantesN10270332TamaoRelacin0:00RPM: entrada1760RPM: salida104Diametro eje de entrada42 mms.17.1Diametro eje de salida80 mms.Tipo de pionesHelicoidalesEtapas2.0Potencia5.0 HPReductor fabricanteGETRIEBEBAV NORMecanismoEmpujadorN9011581TamaoRelacinN1/N2= 54RPM: entrada1800RPM: salida33Diametro eje de entradaDiametro eje de salidaTipo de pionesSinfn-coronaEtapas2.0PotenciaOTRAS REDUCCIONES DE VELOCIDADESQUEMATipoRelacinBOMBA FabricanteDANFOSN153B2321TipoVPA20 MSRPM: Entrada1735Potencia del motor5.0 HPG.P.M20.0Presion Mxima o cabezaCOJINETESMarca o TipoReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAnchoACOPLAMIENTOSMarca o TipoReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAnchoMISCELANEACuchilla Sinfn: 11750 x 85 x 1.2 mms.Piedra Esmeril: 250 x 100 x 20 Grano 46, para trabajo en tripa, Referencia de Pabsa: IB/007Rodillo de transporte estriado para dividir en tripa, pos 38, ref: 435-06830 de 52 estrias,paso 205 mms.Arena para lavar los rodillos: Arena de Silice tamiz 16-30, comprada en cominas tel 2358278Fotocelda para control de la cuchilla:S: 2 mmb1:150mABN: L+BK:Ausg+IFK 3002-BPKG/IF 5616IFM Electronic D43 ESSERIU: 18:36KURZSCHBFESTBUIL.Electrovalvula apertura de la mquina: Marca BOSCH 067, Ref. 081wv06PIN112ws024/0046xxxxxxABCDHoja2Hoja3 -
HOJA DE VIDA DE UN EQUIPO
Hoja1LOCALIZACIONCODIGO DEL EQUIPOH O J A D E V I D A E Q U I P OEQUIPOMARCAFECHADESCRIPCION DE LAS REPARACIONESH.HC.H.H.C. MATERIALC. TOTALHoja2Hoja3 -
FICHAS DE CONTROL DE LA CALIDAD DEL MTTO
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COSTOS Y PRESUPUESTOS DE MTTO
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PRESUPUESTOS
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EN GENERAL SOLO LAS ENTIDADES
PBLICAS ESTN OBLIGADAS A
ELABORAR Y CUMPLIR UN PRESUPUESTO
LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
ESTA EN EL APOYO QUE BRINDA A
LA GERENCIA EN EL LOGRO DE LAS METAS
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QU ES UN PRESUPUESTO
Proceso en el cul se establecen objetivos,estrategias y se definen acciones que se
cumplirn en la empresa en coordinacin
con los planes financieros.
Presentacin ordenada de los resultadosprevistos de un plan, un proyecto o una
estrategia.
Estn orientados hacia el futuro y no haciael pasado (dif. Con contabilidad)
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QU ES UN PRESUPUESTO
La actividad presupuestaria detalla lo planes
de la administracin en trminos cuantitativos
y ayuda a evaluar dichos planes.
Los presupuestos cumplen 2 funciones vitales
de la administracin:
Formulan un plan general de accin para elfuturo.
Comparan los resultados reales con el planpredeterminado.
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IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
Tener un presupuesto no garantiza que la
empresa alcance las metas, pero no tenerlo
implica un alto riesgo de fracaso.
Sin presupuesto la empresa se tambaleaLa administracin no sabe hacia donde seencaminan los negocios.
El control presupuestario seala las desviacionesde los planes.
Brinda a la administracin la posibilidad detomar medidas a tiempo.
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QUIN ELABORA EL PRESUPUESTO
Al elaborar el presupuesto del rea de mantto
es importante involucrar a los Planificadores,
Supervisores y Tcnicos. Esa es la mejor
manera de comprometerlos a lograr las metas
fijadas
TAMBIN DEBEN PARTICIPAR EN EL CONTROL
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EL PRESUPUESTO INCLUYE
Formulacin y puesta en prctica de estrategias.Sistemas de planeacinSistemas presupuestalesOrganizacinSistemas de produccin y mercadeoSistemas de informacin y controlTENER EN CUENTA: Temporada de ventas, rotacin
de los productos, necesidades crediticias, Ciclos de MP,
Ciclos de produccin, Disponibilidad M de O, etc..
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FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
(qu se espera del presupuesto ?)
1) Ser una herramienta precisa y oportuna
para el anlisis de la informacin financiera.
2) Capacidad para predecir el desempeo.
3) Soporte para la asignacin de recursos.
4) Capacidad para controlar el desempeo real
5) Advertencias de las desviaciones respecto a
los pronsticos.
6) Indicios anticipados de las oportunidades y
riesgos venideros
7) Capacidad para emplear el desempeo pasado
para el mejoramiento.
8) Concepcin comprensible y veraz
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LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO
Los costos de mantenimiento se definen
como la suma total de los costos en que se
incurre para obtener la funcionalidad apro-
piada de los equipos y mantener su eficiencia
a nivel ptimo.
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TIPOS DE COSTOS
1. COSTOS DE PARADA
Son las prdidas de produccin y salarios
de operacin pagados sin producir, baja
calidad de los equipos y costo de renovacin
de la maquinaria antes de su limite normal
de vida.
Prdida de ventas (utilidad), reprocesos (mp, salarios)
renovacin equipos, prdida de mercado, Imagen(cal)
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TIPOS DE COSTO DE MANTTO
Son aquellos en los que se incurre para
cumplir la gestin de mantenimiento de
los activos.
Salarios de mantto, materiales, repuestos,
transporte y servicios utilizados. Parte de
los gastos de admon, capacit y seguridad.
2. COSTOS PROPIOS DE MANTTO:
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COSTOS DE PARADA
COSTOS
CANTIDAD DE MANTTO
Prdidas de produccin,
reprocesos, reposic. de
equipos
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COSTOS PROPIOS DE MANTTO
COSTOS
CANTIDAD DE MANTTO
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COSTOS DE
MANTTO
COSTOS DE
PARADA
COSTO TOTAL DE MANTTO
COSTOS
NIVEL DE MANTTO DESEADO
Bajo
Alto
COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO
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APRECIACIONES FALSAS
Se cree que los costos de mantto son un malnecesario e ilimitado para garantizar que los
equipos funcionen.
Se piensa que no es posible medirlos adecuadamenteSe cree que no es importante medirlos, estn ocultos,generalmente se cargan a los costos de produccin
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APUNTES GENERALES
1) En general los gastos de una intervencin son relativamente
bajos, pero como las estras son numerosas el resultado defi-
nitivo es elevado.
2) La reduccin de costos de mantto se considera difcil debido
a la naturaleza compleja de los trabajos... el secreto esta en
planear, en precostear...
3) Es necesario controlar los costos de mantto, para ello es
necesario conocerlos y para conocerlos se requiere definir
el esquema y el sistema de informacin.
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CONTABILIDAD Y LOS COSTOS DE MANTTO
En general la manera en que contabilidad
presenta los costos, no le suministra a la
direccin de mantenimiento la informacin
necesaria.
Mantto requiere que los costos sean presen-
tados de una manera diferente, para mejorar
la eficiencia del mantto y controlar la evolu-
cin de los mismos.
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COSTOS DE MANTTO = CONTROL DE COSTOS
ANTES
DURANTE
DESPUES
COSTOS ESTIM.
Materiales
Repuestos
M de O
Servicios
COSTOS PROC
A la fecha
% de trabajo
Adiciones
Por concepto
COSTOS REALES
Materiales
Repuestos
M de O
Servicios
Variacin
Acumulado
Estadstica
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QU SE ESPERA DEL MANTTO?
SERVICIO
invisible
CALIDAD
DISPONIBILIDAD
LARGA VIDA
EQUIPOS
MINIMOS
COSTOS
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EL GERENTE DE MANTTO Y LOS COSTOS
QU DESEA EL GERENTE DE MANTTO?
1. Conocer todos los gastos importantes y sus
efectos en la rentabilidad.
2. Hacer conocer los costos de la alta direccin,
Produccin y contabilidad.
3. Seguir la rentabilidad de cada equipo, insta-
lacin, planta: con miras al reemplazo.
4. Seguir y controlar su presupuesto sin perju-
dicar los equipos (disp, deterioro, calidad)
5. Evitar prdidas de produccin.
6. Establecer una programacin adecuada
7. Informacin actualizada permanentemente.
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EL GERENTE DE MANTTO Y LOS COSTOS
CMO QUIERE EL GERENTE DE MANTTO LOS COSTOS?
1. Por equipo
2. Por centro de costo
3. Por Planta
4. Por especialidad (elctico, mccnico, civil, etc)
5. Por cuadrilla.
6. Por tipo (preventivo, correctivo, predictivo)
7. Por tipo de accin (planeado, no planeado, urgente)
8. Por proceso de produccin
9. Por grupo de equipos
10. Por perodo (diario, semanal, mensual, anual)....
* Por combinacin de los anteriores
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ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS
PREMISA:
El mantto correcivo es ms costoso que el mantto
preventivo.
Si no se hace mantto preventivo:
Costo total del mantto elevadoCostos por reparacin altosCostos por prdidas de produccin elevadosRiesgo de deterioro de los equipos, reposicin. -
ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS
Si hay mucho mantto preventivo:
Las fallas sern mnimas.Costos total de mantto elevado.Costo bajo por prdidas de produccin (*)Costo propios de mantto elevados.*Es posible que se este solicitando frecuentemente
el equipo a produccin
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ANLISIS DEL MANTTO Y SUS COSTOS
COMO SABER EL PUNTO IDEAL?
Valorar los costos de paradaValorar los costos propios de manttoSumar los dos conceptos.PARA LOGRAR ESTO:
Se requiere un estudio por lnea de produccin.Un anlisis tcnico econmico de cada equipo.Definir estrategias en unin con produccin. -
NIVELES DE COSTO DE ACUERDO CON
EL TIPO DE GESTIN DE MANTTO
COSTOS GESTINMATERIALES YREPUESTOSMANO OBRADIRECTA.MANO OBRA INDIRECTACorrectivaAlto: elevados inventarios y materiales imprevistosAlto en mano de obra genrica y baja la especializadaMuy alta: aparece mucho imprevistoProgramadaModerado ya que con antelacin se sabe el nivel de usoMedia alta en la genrica y media baja en la especializ.Moderados ya que disminuyen imprevistos.PreventivaModerado bajo ya que hay mas controlBaja la genrica y moderada la esp.Relativamente muy bajaPredictivaSe reducen a su mnimo nivelMnima genrica, alta especializadaMnima LUIS ALBERTO MORAGUTIERREZ
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CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA
A. POR PRODUCCIN
1) Establecer un perodo de tiempo
2) Establecer las paradas de equipos debidas
a mantto deficiente (*)
3) Cuantificar la produccin del equipo por
hora (produccin)
4) Establecer el costo equivalente hora de paro
de cada equipo, relacionando horas y utilidad
que dara la produccin prdida.
5) Salarios de prod, si no hacen otra labor
* No se incluye como paros el tiempo de mantto prev.
* El paro puede tener mltiples causas (mala oper.)
* Definir cdigos de falla
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CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA
B. POR MALA CALIDAD
1) Es variable, depende del problema.
2) Cuantificar la cantidad de produccin prdida
3) Establecer su equivalente en materiales perd,
M de O, energa, etc (produccin*)
3) Calcular el costo por mala calidad (**)
* Se cuantifica solo el costo sin incluir la utilidad.
** Si el producto llego al cliente, incluir costos de
transporte, costo financiero pago y de imagen.
-
CLCULO DE LOS COSTOS DE PARADA
C. COSTOS POR REPOSICIN DE EQUIPO
1) Establecer la vida til del equipo.
2) Conocer la depreciacin acumulada y valor en
libros.
3) Analizar las posibles alternativas
4) Tener en cuenta todas las causas del deterioro
del equipo (no todas son de mantto*).
* Es necesario llevar estadsticas de falla
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COSTOS PROPIOS DE MANTTO
1) SALARIOS PERSONAL DE MANTTO
Ordinario + Extras + Prestaciones
2) MATERIALES Y REPUESTOS USADOS
Adquisicin + C. Mantener existencias (*)
3) SERVICIOS CONTRATADOS:
Personal, equipos, energa, transporte, aliment.
4) DEPRECIACIN:
Herramienta y equipos propios del mantto.
5) PARTE SEGURIDAD, CAPACITACIN Y ADMON
-
1. DISMINUIR LOS COSTOS DE PARADA
CPE: Volmen de pdn * Utilidad por unidad + Salarios perdidos
ACCIONES A REALIZAR:
InspeccionesReducir el nmero de paros.Reducir tiempo de paroReducir el nmero de intervencionesReducir tiempos de intervencinReduccin de daos repetitivos.Mantener el mismo nivel de gastos -
COSTOS DE
MANTTO
COSTOS DE
PARADA
COSTO TOTAL DE MANTTO
COSTOS
NIVEL DE MANTTO DESEADO
Bajo
Alto
COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO
-
2. DISMINUIR LOS GASTOS PROPIOS DE MANTTO
G.P.M= M de O + Materiales + Repuestos
ACCIONES A REALIZAR:
Planeacin y programacin de los trabajoControl de materiales y repuestosMejorar procedimientos administrativos y tcnicos.Mayor capacitacin del personal. -
COSTOS DE
MANTTO
COSTOS DE
PARADA
COSTO TOTAL DE MANTTO
COSTOS
NIVEL DE MANTTO DESEADO
Bajo
Alto
COSTO TOTAL DEL MANTENIMIENTO
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO
VENTAJAS:Disminuyen los costos de Mantenimiento Correctivo
Se aumentan las condiciones de seguridad de la empresa
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CDIGOCAUSA DE LA FALLA
DE FALLA
LFalta de Lubricacin
CCorrosin
DDesgaste de piezas
MMantenimiento deficiente
OError de operacin
ADesalineacin
VVibracin
FFenmenos Naturales
1Emergencia
2Inspeccin
3Reparacion
4Lubricacin
5Calibracin
6Correctivo
7Preventivo
8Fabricacin
9Mejora
10Servicios
CODIGOS DE ACCIN
*
PLANTA N1PLANTA N2
Produccin
Talleres
Laboratorio
Deposito
A
Cales
B
Curtido
C
Teido
D
Acondicion
E
Terminacion
F
Casificacion
H
Varios
1
Apelambrado
2
Descarnado
3
Dividido
4
Divididora
Novisplit1
10
Divididora
Turner 1
20
Divididora
Turner 2
30
Servicios
auxiliares
Proceso
Tanino G
Juguetes
Perros I
Plantas
J
Servicios
K
Ejemplo:
CODIGO:
B41.10
X
X
X . XX
Consecutivo del Equipo
B: Area de Cales
Funcin
4: Seccin Dividido
Seccin
1: Funcin Dividir
Area
10:
Divididora
Novosplit N 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
AREA:SECCIN:EQUIPO:
MECANICO
FIRMA SUPERVISOR:FIRMA EJECUTOR:
AREA:
SECCIN
EQUIPO
CODIGO:
ORDEN DE TRABAJO
N
EJECUTOR PRIORIDAD DEL EQUIPO PRIORIDAD DE
LA O.T.
1.1
MECANICO OBRA CIVIL
ELECTRICO PRODUCCIN
LUBRICACIN TALLER MCA.
INSTRUMENTACIN TALLER CARPINT.
CRITICO
LIMITANTE
CON RESPALDO
NORMAL
A
B
C
D
1.5
1.7
1.8
1.6
1.4
1.3
1.2
1.1
EMERGENCIA
URGENTE
NORMAL
1
2
3
TIPO DE ACCIN
EMERGENCIA REPARACIN CALIBRACIN PREVENTIVO MEJORAS
INSPECCIN LUBRICACIN CORRECTIVO FABRICACIN SERVICIOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DESCRIPCIN DEL TRABAJO SOLICITADO:
SOLICITADO POR:
NOMBRE:
FECHA:
VB DEP.
SOLICITANTE
PRIORIDAD
ACEPTADA
VB PRIORIDAD ACEPTADA
MAQUINARIA PARADA
EN CUALQUIER MOMENTO
PLANOS ADJUNTOS
CROQUIS ADJUNTOS
HAGASE PREPARACION DE:
PRESUPUESTO ANALISIS DE TRABAJO
MATERIALES EQUIPOS Y HTAS.
PERSONAL Y TIEMPO TALLER EXTERNO
TALLER INTERNO SIN PREPARACIN
ARCHIVO
HOJA DE VIDA
PREPARACIN DEL TRABAJO:
COMENTARIOS HOJA DE VIDA DEL EQUIPO:
COMENTARIOS
CARGA DE TRABAJO
ESPECIALIDAD
N OPERARARIO
HORAS/HOMBRE
MECANICOS
ELECTRICOS
LUBRICACIN
SECUENCIA HORA TURNO DIA MES AO
SOLICITUD
INICIACIN
FINALIZACIN
N O.T20724
FECHA O.T.IV/10/99
DESCRIPCION O.T.Mantenimiento preventivi MensualTipo:7 Preventivo
Prioridad:3 Normal
CODIGO DEL EQUIPOB41.10Fecha limite:10/04/99
NOMBRE:Divididora Novosplit N 1Situacion:Parada
Ejecutor:1.1 Mecnico
REPUESTOS Y SERVICIOS ASOCIADOS:
Ver instructivo de mantenimiento MP-30
INSTRUCCIONES DE RUTA:
Realizar mtto. Preventivo mensual, segn instructivo MP-30
COMENTARIOS DE LA EJECUCION:
COMENTARIOS PARA LA HOJA DE VIDA:
DURACION DE LA ORDEN DE TRABAJO
AOMESDIAHORA
FECHA INICIO REAL DEL TRABAJO
FECHA FINALIZACION REAL DEL TRABAJO
TIEMPO REAL DEL TRABAJO
LECTURA DEL CONTADOR
SUPERVISOR RESPONSABLE DEL TRABAJOJEFE DEPARTAMENTO EJECUTOR
V B DE CIERREARCHIVOHOJA DE VIDA
NOMBRE DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD NNOMBRE
FRECUENCIACLASIFICACIN
COD. INTERVENCIN
PLAN DE TRABAJCOD. SEGURIDAD
TIEMPO TOT. NECESAR
TIPO DE PARO / TIEMPO DE EJECUCIN
DESCRIPCIN / EQUIPOS O SISTEMAS DE APLICACIN
COMENTARIOS:
CODIGON
NOFICIOOPERARIOSDIURNASNOCTURNEXTRA D.EXTRA N.FESTIVOS
REALEQUIV
1
2
3
4
5
6
TOTAL
NCODIGOUNIDADDESCRIPCINCANTIDAD
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y PROGRAMADO
REPUESTOS / MATERIALES
O F I C I O S
TOTAL
HORAS ESTIMADAS
MANTENIMIENTO ELCTRICO
Pgina
PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE TRABAJOS
1 de 1
CODIGO :2353.32EQUIPO :Vlvula dosificadora de polvo
PROCTO Nr:2353.32-05OPERACIN :Desensamble del motor
ITEMACTIVIDAD A DESARROLLAR
1Cortar sistema de alimentacin elctrico, bajando el breaker.
2Desconectar las lneas de alimentacin a borneras.
3Desmontar el capacitor.
4Quitar tapa cubierta del ventilador.
5Desmontar ventilador.
6Quitar tapas laterales, aflojando tornillos y golpeandolas suavemente para retirarlas.
7Desmontar rotor completo.
8Desensamblar los rodamientos del eje.
RECURSO HUMANOOBSERVACIONES Y SEGURIDADES
ELEC1ELEC2AYUDSUP.ING.OTROSe recomienda llevarlo hasta el taller de trabajo para facilitar la
1operacin.
TIEMPO ESTIMADO HH :30 minutos
PLANOS Y CATALOGOSHERRAMIENTAS REQUERIDAS
Catalogo de la SiemensHerramienta de mano ( destornillador de pala y estrella, martillo,
llaves mixtas, copas y rache, etc., )
Extractor pequeo.
Punzn de bronce.
Prensa en C
MAQUINADivididoraCODIGOB41.10
FECHA DE COMPRAFebrero de 1991FECHA INSTALADAAbril 15 de 1991
PRIORIDAD DEL EQUIPO:CRITICO LIMITANTE CON RESPALDO NO CRITICO
Maquina:Divididora Novosplit N1N de serie:34807
Modelo:734-3000Pedido N:
Tamao3000 mms.capacidad:150 cueros/hora
FabricanteTurnerCosto:97000 us
Area:CalesSeccin:Dividido
Centro de costo:B503Palabra claveDivisin
Motor fabricanteN
HPVoltajeAmperajeRPM.
Diametro del ejeBalinera del eje
Balinera del ventilador
Motor fabricante: Flender HimmelMacanismo: Esmeriles N330538
HP2.0Voltaje420/240Amperaje4.6/8.0RPM.3600
Diametro del ejeBalinera del eje6206
Balinera del ventilador6206
Motor fabricante: Flender HimmelMecanismoEmpujadoresN730G80m
HP1.2Voltaje420/240Amperaje1.65/2.3RPM.1800
Diametro del ejeBalinera del eje6203
Balinera del ventilador6203
Motor fabricante: ABB MotorsMecanismoBomba HidraulicaN
HP5.0Voltaje420/240Amperaje10.3RPM.1735
Diametro del ejeBalinera del eje6306
Balinera del ventilador6306
Reductor fabricanteSEW EuradriveMecenismoVolantesN10270332
TamaoRelacin0:00RPM: entrada1760RPM: salida104
Diametro eje de entrada42 mms.17.1Diametro eje de salida80 mms.
Tipo de pionesHelicoidalesEtapas2.0
Potencia5.0 HP
Reductor fabricanteGETRIEBEBAV NORMecanismoEmpujadorN9011581
TamaoRelacinN1/N2= 54RPM: entrada1800RPM: salida33
Diametro eje de entradaDiametro eje de salida
Tipo de pionesSinfn-coronaEtapas2.0
Potencia
Tipo
Relacin
BOMBA FabricanteDANFOSN153B2321
TipoVPA20 MSRPM: Entrada1735
Potencia del motor5.0 HPG.P.M20.0
Presion Mxima o cabeza
ReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAncho
ReferenciaCantidadDia. InternoDia. ExternoAncho
TARJETA MAESTRA DE EQUIPO
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESQUEMAOTRAS REDUCCIONES DE VELOCIDAD
Marca o Tipo
COJINETES
ACOPLAMIENTOS
Marca o Tipo
x
B
C
D
LOCALIZACIONCODIGO DEL EQUIPO
EQUIPO
MARCA
FECHAH.HC.H.H.C. MATERIALC. TOTAL
H O J A D E V I D A E Q U I P O
DESCRIPCION DE LAS REPARACIONES
COSTOS
GESTIN
MATERIALES Y
REPUESTOS
MANO OBRA
DIRECTA.
MANO OBRA
INDIRECTA
Correctiva
Alto: elevados
inventarios y
materiales
imprevistos
Alto en mano de
obra genrica y
baja la
especializada
Muy alta:
aparece mucho
imprevisto
Programada
Moderado ya
que con
antelacin se
sabe el nivel de
uso
Media alta en la
genrica y
media baja en la
especializ.
Moderados ya
que disminuyen
imprevistos.
Preventiva
Moderado bajo
ya que hay mas
control
Baja la genrica
y moderada la
esp.
Relativamente
muy baja
Predictiva
Se reducen a su
mnimo nivel
Mnima
genrica, alta
especializada
Mnima
LUIS ALBERTO MORAGUTIERREZ