gestione amministrativa e organizzazione. il segretario e’ parte fondamentale della gestione...
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GESTIONE GESTIONE AMMINISTRATIVA E AMMINISTRATIVA E ORGANIZZAZIONEORGANIZZAZIONE
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IL SEGRETARIO E’ PARTE FONDAMENTALE DELLA
GESTIONE AMMINISTRATIVA DI UN CLUB COME DI UN
DISTRETTO
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TRE SETTORI DI ATTIVITA’
- ALL’INTERNO DEL CLUB;- VERSO IL DISTRETTO;
- VERSO L’ASSOCIAZIONE.
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I COMPITI DELLA SEGRETERIA:“Il segretario opererà sotto la
direzione e controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo ed agirà quale
funzionario di collegamento fra il Club, il Distretto nel quale è situato il Club e
l’Associazione”
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ALL'INTERNODEL CLUB
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IL RAPPORTO CON IL PRESIDENTE E CON IL CONSIGLIO DIRETTIVO
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COME SVOLGERE L’INCARICO RICEVUTO
TENERE AGGIORNATI E CONSERVARE I REGISTRI
GENERALI DEL CLUB
TENERE NOTA DELLE PRESENZE DEI SOCI ALLE
RIUNIONI
TENERE AGGIORNATI I DATI RELATIVI AI SOCI:
indirizzi, numeri telefonici, indirizzi e-mail
SMISTARE LA CORRISPONDENZA IN ARRIVO
REDIGERE LE CIRCOLARI INTERNE PER LE
COMUNICAZIONI AI SOCI
PREPARARE IL MATERIALE PER I MEETING, PER LE
ASSEMBLEE:ordine del giorno;
materiale e documenti;convocazione dei soci.
REDIGERE I VERBALI DELLE RIUNIONI
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VERSO IL DISTRETTO
INFORMARE IL DISTRETTO- attività di Club;
- movimento dei soci;- nomine degli Officer di Club.
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VERSO L’ASSOCIAZIONE
IL REGOLARE AGGIORNAMENTO
DELL’ORGANICO DEI SOCI
LE ERRATE INFORMATIVE HANNO UNA RICADUTA
NEGATIVA:- SULL’IMMAGINE DEL CLUB;
- SULL’ORGANIGRAMMA DISTRETTUALE;- SULL’ANNUARIO;
- SULLA STESSA OPERATIVITA’ DEL CLUB;
- SUI SITI DI CLUB E DEL DISTRETTO
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