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GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
Moduli
GESTIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI
ISO DOCS 2000
ISO DOCS TQM
Architettura
ISO DOCS 2000
ISO.DOCS gestisce tutte le problematiche legate alla creazione ed all’editing dei documenti sia nel formato elettronico che in quello cartaceo:
- Manuale del Sistema Qualità
- Procedure
- Istruzioni Operative
- Modelli
Gestione della documentazione
ISO DOCS 2000
Funzioni d’uso
- Profilo
- Sicurezza
- Check in – Check out
- Storia utilizzo
- Stati
-Ricerca per catalogazione
- Ricerca full-text
Gestione della documentazione
ISO DOCS 2000
ISO.DOCS gestisce i processi relativi alla documentazione del Sistema Qualità in particolare:
Gestione dei processi documentali
- Ciclo di Approvazione
- Pubblicazione- Firma elettronica (opzionale)
- Distribuzione
- Non conformità
GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
ISO DOCS TQM
ISO DOCS TQM
- Mappatura dei processi aziendali
- Identificazione dei Responsabili
- Descrizione dei processi
- Controllo e misurazione
- Attuazione miglioramento
Ciclo di
approvazione
Fasi del flusso
La gestione del ciclo di approvazione permette di assegnare ad utenti le operazioni necessarie nel flusso di un documento della Qualità.
L’impostazione di appositi flussi consente di seguire tutta la fase operativa per giungere all’approvazione e quindi alla pubblicazione del documento.
• Redazione• Revisione• Approvazione• Pubblicazione
Tipi di Utenti
Utenti in consultazione
Approvatori
Redattori Revisori
Utenti Full
Il Desktop Il Desktop
GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE GESTIONE DEI PROCESSI
DOCUMENTALI
Menù principale
Switch
Libraries
Stati Viste
Start!
TEMPLATES
REDAZIONE
ACTIONSVERIFICA
Step
TO DO e HISTORY
ACTIONS
APPROVAZIONE
Firma digitale opzionale
PUBBLICAZIONE
formato PDF
CHECK
ACT
Distribuzione
ACTIONS
Lista di distribuzione
Notifica/Distribuzione UtentiLa creazione di una nuovo documento o di una nuova
versione, viene notificata a tutti gli utenti collegati alla “lista di distribuzione” del documento.
Notifica sul desktop
Notifica via E mail
Link al documento
Il Desktop