gestione del budget e rendicontazione - unifi · 1 personale determinazione del costo. prospetto...
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Gestione del budget e rendicontazioneF 15 di b 2014Furenze, 15 dicembre 2014Cristina DolfiCristina DolfiUfficio Ricerca Europea ed Internazionale –U d l S d d FUniversità degli Studi di Firenze
il BUDGETil BUDGET
Il Budget - CaratteristicheIl Budget CaratteristicheLe caratteristiche fondamentali del budget sipossono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:possono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:
Tipologia dei Temporizzazione Quantità costi Temporizzazione Quantità
Il Budget – rimborso UEIl Budget rimborso UELe caratteristiche fondamentali del budget sipossono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:possono analizzare sulla base di 3 diverse categorie:
Analitico delle Flat rate Lump sumspese Flat rate Lump sum
Il Budget - CaratteristicheTipologia dei costiTipologia dei costi
Il Budget CaratteristicheTipologia dei costiTipologia dei costi
I costi inseriti nel budget corrispondono a diverse categorie:
DirettiDirettiDirettiDiretti
Personale Consumabili
Travel Subcontratti
Strumentazione Altri costi
Indiretti Indiretti Indiretti Indiretti
Overheads
Il Budget - CaratteristicheTemporizzazioneTemporizzazione
Il Budget CaratteristicheTemporizzazioneTemporizzazione
La scansione temporale delle attività previste per realizzare gliobiettivi del progetto può essere più o meno serrata, ma deveobiettivi del progetto può essere più o meno serrata, ma deveessere in ogni caso ben esplicitata anche nel budget. Perquesto è utile realizzare un diagramma di Gantt.
Il Budget - CaratteristicheQ tità Q tità I i d l b d tI i d l b d t
Il Budget CaratteristicheQuantità Quantità –– I numeri del budgetI numeri del budget
L tità i hi t l ltLe quantità sono poi chiaramente le altrevariabili che identificano il budget; adg ;esempio il tempo consumato, il costo deibeni consumabili eccbeni consumabili, ecc.
il Budget – in pratica Budg t n prat caPredisposizione del budget di progetto (parte A –parte B)parte B)
Informazioni presunte realistiche
Sforamenti al budget
Rendicontazione delle spese rispetto al budget diprogetto fasep g
il Budget – in praticail Budget in praticaCaratteristiche variabili in relazione al programma difinanziamentofinanziamento
Modulistica specifica
Rispettare le regole interne
Rispettare le regole interne
HorizonHorizon 20202020HorizonHorizon 20202020Horizon 2020 è uno tra i più grandi programmi europei di ricerca e innovazione mai presentato con fondiinnovazione mai presentato, con fondi previsti pari a
80 miliardi di80 miliardi di Euro
Il primo pilastro: Excellent ScienceIl primo pilastro: Excellent Science
European Research Council (ERC)Un esempio di
European Research Council (ERC)p
programma che rientra nel I° pilastro è l’ERC, il cui obiettivo principale è obiettivo principale è quello di favorire la ricerca di frontiera tra i migliori i t i tt ricercatori attraverso un approccio bottom‐up e una particolare attenzione all’eccellenza.
Nel form di partecipazione la parte B2 prevede la descrizione dei costi/risorse costi/risorse necessari per il progetto, distinte per categorie.
Azioni Marie Sklodowka‐Curie
• Form finanziario da inserire
FORM A3 BUDGETFORM A3 ‐ BUDGETTOTALE DEI COSTI COMPRESO COSTI INDIRETTI
FINANZIAMENTO UE =100%
Azioni Marie Sklodowka-CurieAzioni Marie Sklodowka-Curie
IL BUDGET VIENE CALCOLATO SULLA BASE DEI MESI UOMOFLAT RATE PER L’ISTITUZIONE OSPITANTE
Il secondo pilastro: Industrial LeadershipIl secondo pilastro: Industrial Leadership
Access to Risk FinanceAccess to Risk Finance
Fase 1: concetto e valutazione della
fattibilità
Fase 2: R&D, dimostrazione,
market replicationFase 3:
Commercializzazione
Input: Idea/Concept in
"Business Plan I"(~ 10 pages)
Input: "Business plan II" +
"Description of activities under Phase2" (~ 30 pp.)
Input: "Business plan III"
+Opportunities:
'Quality label' for f l h 1 & 2
Main Activities:Feasibility of concept
Risk assessmentIP regime
Partner search
Main Activities:Development Prototyping
Testing Piloting
Miniaturisation
successful Phase 1 & 2
Easier access to private finance
Support via networking, t i i hi Design study
Pilot application
Output: elaborated "Business plan II"
Scaling-up Market replication
Output: investor-ready "Business plan III"
training, coaching, information, addressing i.a. IP management, knowledge
sharing, disseminationSME window in the EU
financial facilities (debt f ilit d it f ilit )
PolicyResearch andInnovation
p
Lump sum: around 50.000 €
~ 6 months
Business plan III
Output based payments: 1 to 3 M€ EU funding
~ 12 to 24 monthsNo direct funding
facility and equity facility)
Lump sum non rendicontabile
Fase 2 e 3 progetto vero e proprio
Presentazione: ruoli e competenze
C di t
z p z
Coordinatore
Pianificare il lavoro e la
Partners La competenza è già stata
tempistica
Individuare la tipologia di
p gindividuata dal proponenteg
partner e la ripartizione dei ruoli
l l’ li à di
Valutare l’adeguatezza del budget alle attività richieste Valutare l’eventualità di
assumere il ruolo di coordinatore
richieste Se richiesto, dare un
contributocontributo
PREDISPOSIZIONE BUDGETPREDISPOSIZIONE BUDGET
II step o progetti in unico step
Personale coinvolto sulla base dei mesi uomo
Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliPersonalePersonale
Costi sostenuti in base a contratti di lavoroDipendente o a rapporti di parasubordinazione
Determinazione
Dipendente o a rapporti di parasubordinazione
• Costo del lavoro• Tempo produttivo (pianificato in mesi uomo e • Tempo produttivo (pianificato in mesi uomo e
rendicontato solitamente in ore)• Tempo di lavoro effettivamente dedicato al progettop p g
Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale
Costi diretti ammissibili
Costo del lavoro
PersonalePersonale
• Retribuzione annuale lorda, comprendente:Sti di• Stipendio
• Retribuzioni aggiuntive (13°, 14°…)• Retribuzione differita (TFR)• Retribuzione differita (TFR)• Contributi previdenziali e assistenziali
IRAP NON ELIGIBILE News!!Bonus 8000 euro
Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale
Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale
Tempo produttivo in ORE
Se non diversamente previsto dal contratto di
lavorolavoro
Costi diretti ammissibiliPersonalePersonale
Costi diretti ammissibili
Tempo dedicato al progettoTime sheet
PersonalePersonale
Time sheet
Nominativo ……………
M di if i tMese di riferimento……………..
8 … TOTALE317654321Progetto
Ferie……….
Tot. ore
PermessiMalattia
H2020 – Il costo del lpersonale
Esistono 3 metodologie:
• Costo “actual”
• Costo standard
1720 / di t d tti• 1720 ore/annue di tempo produttivo
Impegno per personale su WPImpegno per personale su WPWpWp divisi per attivitàdivisi per attività
BudgetBudget
BudgetBudgetBudgetBudget
Novità per i t t k Travel, consumables, equipment, altri costi
IPR , brevetti, traduzione
acquisto stock acquistati prima inizio progetto
Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliAttrezzatureAttrezzature
Sono “attrezzature durevoli” tutti i beni:
• Materiali nuovi o usati• Che hanno una durata pari o superiore a lavoro dasvolgere nel progetto
• Che vanno iscritti nelle scritture dei cespiti
Costi diretti ammissibiliAttrezzatureAttrezzature
Costi diretti ammissibiliDeterminazione
AttrezzatureAttrezzature
(A/B) x C x DA = periodo di utilizzoA = periodo di utilizzoB = periodo di ammortamento (secondo le regole fiscali e
contabili)C = costo storicoD = percentuale di utilizzo
TABELLE AMMORTAMENTO CESPITI
Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliViaggi e soggiornoViaggi e soggiorno
Definizione
Spese per i viaggi e soggiorni del personale impegnatonel progettonel progetto
Ex: meeting di progettoi i i di meeting tecnici di progetto
attività di dissemination risultati
Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibiliMateriale di consumoMateriale di consumo
Definizione
Beni DI CONSUMO che hanno una utilità per uni d i f i ll d t d l ttperiodo inferiore alla durata del progetto
Ex: Reagenti da utilizzare per il progettog p p gCavie
IVAIVA• ART. 72 DPR 633/72 vale solo per i progetti di ricerca e solo per la
quota comunitaria
NON SI PUO’ APPLICARE
Quindi:NON SI PUO APPLICARE
QUANDO IL PROGETTO E’ FINITO
VI E VII PQ ( Lif Alf T t )• VI E VII PQ (e non Life, Alfa, Tempus etc..)
• Per le attività di ricerca relative al VII PQ la percentuale è del 75%
b ( l )Subcontracting (appalti , costi esterni)
Costi diretti ammissibiliCosti diretti ammissibili
D fi i i
Subforniture Subforniture –– ((subcontractingsubcontracting))Definizione
Servizi necessari per il progettop p g
Tali servizi devono essere inseriti e ben Tali servizi devono essere inseriti e ben descritti nella parte B del progetto.
Best value for money
Solo se espressamente previsto nel topic(es. ICT)
Third part DThird party - D• È il beneficiario che paga la terza parte non più di
60 000 Euro60.000 Euro.
• Riguarda le terze parti che sono utilizzatori finali
• IL SUPPORTO FINANZIARIO PUO’ ASSUMERE LA FORMA DI UN PREMIO A SEGUITO DI UNA GARA COMPETITIVA
Esempio: medico ospedaliero che svolge task del lavoro in ospedale per un progetto
finanziato all’università
Per categorie specifiche es misure La UE
fornisce la Per categorie specifiche es. misure energetiche aggiuntive, studi clinici,
accesso alla infrastrutture
fornisce la formula per il
calcolo unitariounitario
COSTI INDIRETTI FLAT RATE25%
Costi indirettiCostituiscono la percentuale sui costi diretti ammissibili
Costi indirettiCostituiscono la percentuale sui costi diretti ammissibili
riconosciuta dalla Commissione che varia a seconda del
programma.
In questa categoria vengono comprese le spese per:q g g p p p
• Costi di amministrazioneCosti di amministrazione
• Ammortamenti
• Manutenzioni
• Assicurazioni
• Somministrazioni (telefono, acqua, riscaldamento)
COSTI INDIRETTI FLAT RATE25%
Costi indirettiCosti indirettiUNICA % DI RIMBORSO PER PROGETTO
L'Unione Europea rimborserà fino al 100% dei costi diretti ammissibili (ad eccezione delle attività di dimostrazione che saranno finanziate al 70%), con una percentuale forfettaria delle spese generali pari al 25% dei costi diretti.
25% flat rate PER TUTTITUTTI
Finanziamento UEFinanziamento UECOORDINATION AND SUPPORT ACTION (CSA)
RESEARCH AND INNOVATION ACTION (RIA) ( )
Standardizzazione, diffusione, sensibilizzazione e comunicazione, collegamento in rete, studi di apprendimento reciproco, dialoghi
(RIA)Attività di ricerca, sviluppo tecnologico, dimostrazione e innovazione, comprese la
i d ll i apprendimento reciproco, dialoghi in materie di politichepromozione della cooperazione
con i paesi terzi e le organizzazioni internazionali, la diffusione e l'ottimizzazione dei i l i hé l i 100 % INNOVACTION ACTION risultati nonché la promozione della formazione di elevata qualità e della mobilità dei ricercatori nell'Unione
100 % dei costi elegibili
(IA)Attività di creazione di prototipi, collaudo, dimostrazione progetti pilota dimostrazione, progetti pilota, convalida dei prodotti su larga scala e prime applicazioni commerciali, per prodotti, processi o servizi nuovi
fino al 70% dei costi elegibili(fatta eccezione per processi o servizi nuovi,
modificati o migliorati
( porganismi no-profit, finanziabili fino al 100%)
RimborsiTipo di progetto
RimborsiTipo di progetto
Tipo organizzazione R&DClose tomarketp g
Direct costs Direct costs 100%
No‐Profit100% Indirect costs 25%
Indirect costs 25%Di
Industrie ‐ SME‐Direct costs 100% Indirect
Direct costs 70% Indirect Industrie SME
profit organisation100% Indirect costs 25%
Indirect costs 25%
Annex scientifico (part B)f p
Come rendicontareCome rendicontareCom r nd contarCom r nd contarLe modalità di partecipazione e rendicontazione
l ll d l °ricalcano quelle del 7°Programma Quadro attraverso il P ti i t P t lP ti i t P t lParticipant PortalParticipant Portal.
Come avveniva in precedenza, verrà richiesto di p ,accreditarsi (vari utenti con tiologie diverse di accesso) FORM C + EXPLANATION RISORSE
PIC UNIFI: 999895789
ControlloContro oAUDIT DI I LIVELLO
C tifi t f Fi i l St t tCertificate of Financial Statement
La certificazione è richiesta:
• alla fine del progetto
• per importi rendicontati (solo real costs e unit costs, non lump sum e
flat rate)maggiori o uguali ai 325.000 €
ControlloControlloAUDIT DI II LIVELLO
• Ci saranno meno controlli da parte della UE• Ci saranno meno controlli da parte della UE
Un massimo del 7% dei progetti verranno auditati.
• Questo perché si è realizzata una semplificazione delle regolealla fonte.
• La possibilità di invio di un audit di II livello da parte della Commissione si esaurisce dopo 4 anni dall’ultimo pagamento.
I documenti dovranno quindi essere conservati per 4 anni.
Il management nel Il management nel PARTE B
ggprogettoprogetto
• 1. Excellence
1.1 ObjectivesAll’interno della parte B della proposal, sotto la
1.2 Relation to work programme
1.3 Concept and approach
1 4 A biti
voce “implementazione” (attuazione/sviluppo), si trovano tutti i dettagli l ti i ll t tt 1.4 Ambition
• 2. Impact
2.1 Expected impacts
relativi alla struttura organizzativa di gestione del progetto.
2.2 Misure to maximase impact
a)Dissemination and exploitation of results
b)Communication activities
• 3. Implementation
3.1 Work plan –work packages, deliverables and milestones
3.2 Management structure and procedures
Il management nel ttprogetto
In particolare, la Commissione richiede di: Descrivere la struttura organizzativa e decisionale con attenzione al collegamento con le milestones cioè obiettivi a le milestones, cioè obiettivi a breve e lungo termine.
Giustificare l’attinenza delle strutture di management rispetto alla complessità e alla dimensione del progetto.
Evidenziare eventuali procedure di management innovativo inserite.
Elaborare un’analisi dei rischi e delle misure inerenti.
Funzioni fondamentaliF nz n f nd ntIn generale le funzioni fondamentali del projectIn generale, le funzioni fondamentali del project
manager di un progetto europeo di ricerca sono:manager di un progetto europeo di ricerca sono:
ReportingOrganizzazione di
riunioni di
G
progetto Comunicazione
Distribuzione dei GovernanceControllo qualità e
i d l
Distribuzione dei pagamenti ‐
Aspetti finanziari
gestione del rischio
D tDocumentazione a t d llsupporto delle spese
COSTI ELIGIBILI COSTI ELIGIBILI -- Informazioni e Informazioni e
I ti ligibili i di id i ti di tti i di tti
documentazione richiestadocumentazione richiestaI costi eligibili si dividono in costi diretti e indiretti. I costi diretti sono quelli sostenuti in quanto
i l lgi t d l g tt di necessari per lo svolgimento del progetto di ricerca.
1. Personnel2. Equipment
1. Personale2. Attrezzatura
3.Subcontracting4. Travel
5 Consumables
3. Subcontratti 4. Viaggi e missioni5. Consumables
6. Other costsmissioni
5. Consumabili6. Altri costi6 o
COSTI ELIGIBILICOSTI ELIGIBILIGGRegole generaliRegole generali
Regole generali per la presentazione dei documenti:• documenti che provano la necessità di una certa spesa (indicazione della spesa nel progetto e nelle relazioni periodiche)della spesa nel progetto e nelle relazioni periodiche)• contratti (lettere d'incarico, ordinativi, ecc.)• fatture o altra documentazione fiscale, riferibile solo al progetto• documenti che provano la consegna dei beni (ddt, fattura accompagnatoria, ecc.)• per i servizi documenti che provano l'espletamento del servizio • per i servizi, documenti che provano l'espletamento del servizio (per es. attraverso relazioni dettagliate).• documentazione del pagamentog• riepiloghi dei dati di costo e di pagamento • raccolta di tutti i documenti in un luogo
PERIODO DEL PROGETTO
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta
1 Personale1 PersonaleInformazioni e documenti richiestiInformazioni e documenti richiesti
1. Personale1. Personale•Copia dei curricula delle persone che hanno partecipato ai progetti, firmati dagli stessi;nel caso tali persone non siano più presenti in azienda i curricula dovranno essere firmatidal responsabile del progetto;
•Descrizione dell’attività svolta dalle singole persone sui progetti sottoposti a revisione (ininglese e in formato elettronico);
•Copia di tutti i Time Sheet relativi ai cost statement firmati dai ricercatori e controfirmatidal responsabile dei progetti;
•Copia di tutti i contratti relativi allo staff che ha partecipato ai progetti;Copia di tutti i contratti relativi allo staff che ha partecipato ai progetti;
•Copia delle buste paga del personale relative al periodo in rendicontazione;
• Copia della certificazione del costo attestante il costo del personale;
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta
1 Personale1 PersonaleDeterminazione del costoDeterminazione del costo
1. Personale1. Personale
Prospetto (excel) che mette a confronto il costo ricavato dai documenti con quello registrato in contabilità;
Nel caso di pagamenti cumulativi di fatture è necessaria una copia del bonifico bancario con il dettaglio delle fatture/ricevute pagate nonché della contabile bancaria/estratto conto dal quale si evince l’addebito;della contabile bancaria/estratto conto dal quale si evince l addebito;
Il riferimento ‐ un numero o una lettera ‐ dovrà essere indicato sulla fattura corrispondente al fine di agevolare l’incrocio tra importo fattura corrispondente al fine di agevolare l incrocio tra importo dichiarato e documento giustificativo);
D i i d ll t d l i it l d t i i d ll Descrizione della metodologia seguita per la determinazione delle ore produttive e dettaglio di calcolo relativo.
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta2. Attrezzature2. Attrezzature
Scelta del contraente
Determinazione del Determinazione del costocosto
2. Attrezzature2. Attrezzaturecriteri di
trasparenza e economicità • delibere quando necessariedelibere quando necessarie
• ordini ai fornitori• documenti di trasporto e fatture
li b li di ll d / i• eventuali verbali di collaudo/accettazione
• contabili bancarie e/o estratti conto bancari da cui risultino i pagamenti• iscrizione dei beni nel registro delle immobilizzazioni materialig• dettaglio del calcolo effettuato ai fini della determinazione del costo ammissibile di ogni singolo cespite
• una dichiarazione firmata dal responsabile del progetto dalla quale risultinouna dichiarazione firmata dal responsabile del progetto dalla quale risultinoevidenti le motivazioni che giustifichino la percentuale di utilizzazione applicataal progetto e ogni altra evenienza
• qualora le attrezzature non siano “fisicamente” presso il contraente rilasciarequalora le attrezzature non siano fisicamente presso il contraente, rilasciareuna dichiarazione scritta che giustifichi la circostanza
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta3. Subcontratti3. SubcontrattiCopia dei contratti Dettaglio delle spese sostenute
3. Subcontratti3. Subcontratti
Dettaglio delle spese sostenuteLa descrizione del servizio dovrà indicare task o workpackagedell’allegato tecnico;g ; Copia delle fatture, eventuali documenti di trasporto quandoapplicabili, del relativo pagamento (contabili bancarie e/o estratti contobancari) e della registrazione in contabilità delle stesse; eventuali autorizzazioni ricevute dalla Commissione Europea; prova dei risultati ottenuti dal subforniture (report o altra prova dei risultati ottenuti dal subforniture (report o altradocumentazione); ogni altro elemento necessario a dimostrare che il servizio reso eragindispensabile al progetto e ed è stato acquisito al prezzo di mercato.
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni• Fotocopia di tutte le minute/agende dei meeting relative ai viaggieffettuati o altra documentazione;
4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni;
•per la partecipazione a ‘seminari’, ‘convegni’ fotocopia del programmadella manifestazione, e di tutto ciò di cui disponete al fine di dimostrare cheil costo è strettamente attinente al raggiungimento degli obiettivi delil costo è strettamente attinente al raggiungimento degli obiettivi delprogetto di ricerca (citazioni della manifestazione all’interno di elaboratiprodotti alla Commissione, citazioni della manifestazione nellacorrispondenza con la Commissione Europea e/o gli altri partecipanti alcorrispondenza con la Commissione Europea e/o gli altri partecipanti alprogetto);•eventuale menzione del viaggio stesso nell’Allegato tecnico;f t i d ll t i i i d i bili d i g tti ll•fotocopia delle autorizzazioni dei responsabili dei progetti allo
svolgimento della missione;•fotocopia delle note spese sottoscritte dei ricercatori dettaglianti lesingole spese sostenute con allegati i relativi documenti di viaggio etrasferta (biglietti di viaggio, ricevute fiscali di alberghi, ristoranti ecc...).
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni4. Viaggi e missioni
Tabelle e note spese• Dettaglio delle spese sostenute per i travel su un file di excel:Dettaglio delle spese sostenute per i travel su un file di excel:
Un sottodettaglio per ciascun viaggio che riepiloga i documenti giustificativi inerenti il viaggio stesso, un esempio è il seguente prospetto:
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta5. Materiali di consumo5. Materiali di consumo5. Materiali di consumo5. Materiali di consumo
Informazioni e documenti richiesti•Ordini ai fornitori•Ordini ai fornitori•Documenti di trasporto•Fatture•Contabili bancarie e/o estratti conto bancari da cui risultino i
ipagamenti•ogni altro elemento che possa dimostrare che la quantità di prodottisia ragionevole rispetto agli obiettivi della ricerca e che gli acquistisiano avvenuti al normale prezzo di mercatop
IL MATERIALE DI CONSUMO DEVE ESSERE NECESSARIO PER IL PROGETTO (CANCELLERIA, TONER ETC.. RIENTRANOPER IL PROGETTO (CANCELLERIA, TONER ETC.. RIENTRANO
NELLE SPESE GENERALI)
GLI ACQUISTI DEVONO SEGUIRE LE REGOLE INTERNE IN TERMINI DI ECONOMICITA’ E DI TRASPARENZA
Costi Costi eligibilieligibili -- Informazioni e documentazione Informazioni e documentazione
richiestarichiesta6. Altri costi6. Altri costi6. Altri costi6. Altri costi
La descrizione del materiale acquistato dovrà indicare task o workpackagedell’Allegato tecnico al contratto.Il riferimento ‐ un numero o una lettera ‐ dovrà essere indicato sulla fatturacorrispondente al fine di agevolare l’incrocio tra importo dichiarato edocumento giustificativo.
Ordine al fornitore
Fatture eventuali documenti di trasporto ricevuta del pagamento Fatture, eventuali documenti di trasporto, ricevuta del pagamento(contabili bancarie e/o estratti conto bancari) e della registrazione incontabilità delle stesse;
Copia di eventuali autorizzazioni richieste e ricevute dalla CommissioneEuropea;
Og i lt l t h di t h l tità di d tti i Ogni altro elemento che possa dimostrare che la quantità di prodotti siaragionevole rispetto agli obiettivi della ricerca e che gli acquisti sianoavvenuti al normale prezzo di mercato.
Documentazione e informazioni richiesteattenzioneattenzione
Consumabili e Altri costi
I DOCUMENTI A SUPPORTO DELLA SPESA DEVONO DIMOSTRARE L’UTILIZZO ESCLUSIVO PER
LE ATTIVITA’ DEL PROGETTO
LE LICENZE SOFTWARE SONO RENDICONTABILI NEI LIMITI DELLA DURATA DEL PROGETTO E
PER LA QUOTA DI UTILIZZO
PER I SERVIZI DI ALTRA STRUTTURA UNIFI (LABORATORIO, CENTRO DI CALCOLO, STABULARIO) I COSTI POSSONO ESSERE CONSIDERATI AMMISSIBILI SOLO SE DETERMINATI SECONDO CRITERI
OBIETTIVI E MISURABILI. ALLEGARE REGOLAMENTI, TARIFFARI ETC.
AMMISSIBILI I COSTI SOSTENUTI PER L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI O MEETING SE PREVISTI
DAL PROGETTO. NON RENDICONTABILI: SPESE RAPPRESENTANZA, VISITE A MUSEI, GADGET
I BENI UTILIZZATI PER LA REALIZZAZIONE DI UN PROTOTIPO SONO CONSIDERATI BENI DI
CONSUMO E PERTANTO NONVANNO INVENTARIATI
Cristina Cristina [email protected]@unifi.it
055/7944304055/7944304‐‐305305
UFFICIO RICERCA UFFICIO RICERCA Europea Università di FirenzeEuropea Università di FirenzeLargo Brambilla 3 Largo Brambilla 3 ‐‐ NICNIC22°° piano piano –– stanza 214stanza 214