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Manuale operativo
GESTIONE RICHIESTE DI SBLOCCO Funzione per richiedere lo sblocco dell’inoltro di una candidatura
01/09/2015 – Versione 1.0
Sommario 1. Premessa 3
2. Alcune precisazioni 3
3. Mappa del percorso di candidatura 4
4. Gestione richieste di sblocco 5
4.1. Accesso al sistema 5
4.2. Area Monitoraggio e controllo 6
5. Allegati 11
5.1. Modello di richiesta 11
1 Premessa
Il presente manuale è diretto alle scuole beneficiarie del Programma Operativo Nazionale “Per la
Scuola – competenze e ambienti per l’apprendimento” 2014-2020 e contiene le indicazioni
operative per l’inserimento ed invio di richieste di sblocco per una candidatura inoltrata dal Sistema
GPU.
Si rimanda altresì alla consultazione dei manuali operativi che illustrano il funzionamento del
Sistema GPU al link: http://pon20142020.indire.it/portale/ all’interno dell’area “Supporto tecnico”.
Per chiarezza si precisa che le immagini inserite nel manuale sono utilizzate solo a titolo di esempio
e servono esclusivamente per facilitare la comprensione del testo
2 Alcune precisazioni
La funzione denominata “Gestione delle richieste di Sblocco” è presente sul Sistema GPU
all’interno dell’area “Monitoraggio e controllo”, essa può essere utilizzata solamente dalle scuole
che abbiano inoltrato almeno una candidatura ad un Avviso e che per varie motivazioni desiderano
richiederne lo sblocco.
Attenzione! – Questo strumento deve essere utilizzato solamente in caso di estrema necessità
perché la riapertura della procedura di inoltro di una candidatura causa la perdita della priorità
acquisita.
3 Mappa del percorso
Nello schema riepilogativo sotto si richiamano i passi fondamentali da percorrere prima di giungere
all’utilizzo della funzione di “Gestione delle richieste di sblocco”: dall’accesso al sistema dei profili
DS e DSGA all’inoltro della candidatura ad un Avviso pubblicato.
La richiesta di sblocco dell’inoltro della candidatura può essere compilata ed inviata da tutti gli
operatori correttamente abilitati ad accedere al sistema GPU, fermo restando che il documento
prodotto oggetto dell’invio è a nome del Dirigente scolastico e che pertanto è tenuto a firmare.
4 Gestione richieste di sblocco
4.1. Accesso al sistema
Il DS e il DSGA accedono al sistema GPU con le credenziali che utilizzano per accedere a tutti i
servizi informatici del Ministero. Dall’area del sito del MIUR dedicata ai Fondi Strutturali:
http://www.istruzione.it/web/istruzione/pon/2014_2020 cliccando alla voce “Gestione Interventi”
si accede alla homepage del sito GPU.
Per entrare all’interno della propria area personale il Dirigente scolastico o il DSGA deve cliccare
sul tasto “Entra” a fianco della dicitura “Accesso al sistema” posta in alto a destra dello schermo e
poi selezionare l’accesso tramite SIDI.
Per l’accesso al Sistema da parte del personale scolastico abilitato da DS o DSGA si rinvia ai
manuali operativi dedicati e scaricabili dal sito GPU (http://pon20142020.indire.it/portale/)
dall’area “Assistenza Tecnica”
Per problemi relativi alle procedure di profilatura dell’utenza nominale istituzionale o in caso di
problemi o malfunzionamenti ad essa attinenti, è necessario contattare il servizio di assistenza
tecnica dell’Autorità di Gestione ([email protected])
4.2 Area Monitoraggio e controllo
Dopo aver effettuato correttamente il login, il sistema presenta al DS o DSGA l’elenco degli enti
presso i quali è abilitato. Il tasto “Entra” posto a destra della denominazione dell’ente, consente di
accedere ad una pagina che si configura come un vero e proprio desktop di lavoro progettato per
comprendere le varie funzioni necessarie a documentare e gestire i progetti.
L’area riservata all’invio delle richieste di sblocco ad una candidatura è denominata: “Monitoraggio
e Controllo” dove al momento è presente solamente la funzione “Gestione richieste di Sblocco”.
La pagina che si visualizza presenta due sezioni distinte:
Richiesta di sblocco delle candidature inoltrate (dove è possibile produrre ed inviare
telematicamente la richiesta)
Storico richieste di sblocco (archivio di tutte richieste già inoltrate e successivamente evase).
Per procedere alla generazione di una richiesta il DS o DSGA (oppure l’operatore abilitato) entra
nella sezione “Richiesta di sblocco delle candidature inoltrate”. In primo piano si presenta l’insieme
di tutte le candidature inoltrate dalla scuola agli Avvisi ancora aperti (non si possono visualizzare le
candidature inoltrate per Avvisi scaduti).
Individuata la candidatura “da sbloccare” si procede per prima cosa alla stampa del modulo
cliccando a destra sull’icona “stampa modulo” . Il file .pdf che si genera in automatico deve
essere stampato e poi firmato dal Dirigente scolastico.
Una volta che questo documento cartaceo è firmato deve essere successivamente scannerizzato per
generare un nuovo file (la stampa del documento non deve essere spedita per posta).
Attenzione! – In questa fase occorre accertarsi di aver generato un’immagine ben definita per
permettere agli operatori dell’assistenza tecnica una corretta consultazione delle informazioni
contenute. Una scansione che riporta un testo illeggibile e priva di firma del Dirigente scolastico
non può essere considerata valida per l’evasione della procedura.
A questo punto per procedere all’inoltro della richiesta di sblocco della candidatura occorre cliccare
sul tasto “Inoltra richiesta di sblocco”.
Una volta inseriti i dati della richiesta (numero protocollo, data ed eventuali note) ed aver allegato il
file contenente la scansione del documento, basta cliccare sul tasto “salva” affinché detta richiesta
possa essere presa in esame dagli operatori dell’assistenza tecnica (da quel momento la richiesta
non può essere più essere variata o cancellata).
Quando l’operatore dell’assistenza tecnica verifica ed approva una richiesta di sblocco, l’inoltro
della candidatura, a cui si riferisce la richiesta, viene rimosso e la scuola è nuovamente in grado di
apporvi le modifiche desiderate.
Attenzione! – Una volta apportate le modifiche desiderate ad una candidatura precedentemente
sbloccata occorre procedere nuovamente al suo inoltro.
L’elenco di tutte le richieste di sblocco evase vengono archiviate all’interno della sezione “Storico
richieste di sblocco”, comprese quelle che hanno ottenuto un parere negativo da parte degli
operatori dell’Assistenza tecnica (in quest’ultimo caso però la candidatura non viene sbloccata).
Quando ad una richiesta di sblocco viene assegnato un parere (sia esso positivo oppure negativo) da
parte degli operatori dell’assistenza tecnica, la scuola a quel punto è in grado di produrre e inoltrare
una nuova richiesta di sblocco.