gestire l’innovazione soluzioni per una gestione...

prof. Simone Mazza

Animatore digitale I.C. Guatelli – formatore USR

GESTIRE L’INNOVAZIONE SOLUZIONI PER UNA GESTIONE INTEGRATA

CON LE TECNOLOGIE

><MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD

IL PROJECT WORKMODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE

RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD

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Il Project Work è un “piano di lavoro” promosso per “realizzare un idea”.

“L’elaborazione del piano di lavoro è quell’attività del progetto, altamente creativa, attraverso la quale si produce il piano di lavoro più adatto alla realizzazione di una idea” .

definizione

MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD

Il Project Work

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I Project work devono essere intesi come dei progetti di miglioramento su diversi macro-temi progettuali (valutazione, governance delle risorse umane, governance della formazione, ecc.) In particolare, attraverso i Project work, le Amministrazioni potranno sviluppare degli action plan operativi per dare avvio a futuri progetti.

Il punto di partenza del Project Work è dato dalle motivazioni del progetto, mentre il punto di arrivo è l'obiettivo generale che concretizza l'idea e la soddisfa.

obiettivi


Il Project Work

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Il Project work va definito mirando ad ottenere una ricaduta sulle performance dell’Amministrazione che lo realizza tenendo conto degli elementi specifici dell’ente e della fattibilità.

Pertanto è necessario il pieno coinvolgimento del personale interno dell’Amministrazione, sia nella modalità “in presenza”, sia nella modalità “a distanza” (con l’ausilio delle tecnologie).

prerequisiti e risorse (umane e strumentali)


Il Project Work

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Il significato etimologico del termine Project Work è “lavoro di progetto”, che evidenzia come esso possa essere anche un efficace strumento formativo, che richiede ai partecipanti di realizzare un progetto concreto; tale metodologia consentirà a coloro che vi contribuiscono di prendere contatto con problematiche organizzative, operative, relazionali, presenti nel contesto lavorativo e formativo.

valore meta-cognitivo


Il Project Work

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L. 107/2015 art. 1 c. 56 (istituzione del PNSD); Piano Operativo Nazionale 2014-2019; Avviso 2670/2016*; *“La proposta progettuale è finalizzata alla formazione del personale della scuola rispetto ai temi dell’innovazione didattica e organizzativa…” PNSD (pag. 42; 71; 72.) “evitare la possibile autoreferenzialità delle TIC… creare percorsi didattici per problemi e per progetti (PBL)…”

riferimenti


Il Project Work

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Cfr. World Economic Forum, New Vision for Education + framework ILE (Innovative Learning Environments)

MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD 8

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DS Ruolo del dirigente

Il Dirigente scolastico ha una funzione non di mero non burocrate ma di leader sostanziale dei processi di innovazione.


QUALE LEADERSHIP?9

visione (a lungo termine) del risultato (didattica)

feedback ai docenti di ciò che stanno facendo


010203

Individuare un temaSu cosa vuoi progettare?

Formulare un obiettivoPer realizzare che cosa?.

Scegliere una strategiaCome può essere realizzata al meglio?

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Formulare un piano d’azioneQuali attività e in quale sequenza servono per realizzarla?

Formalizzare la propostaCome presenti e organizzi il progetto nella sua completezza?

ValutazioneCome pensi di monitorare/migliorare il progetto?

Passaggi per realizzare un PW

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010203

Contesto di riferimentoorganizzativo, culturale, tecnico, operativo, ecc.

Uno scopo generale

mission, finalità…

Un esito specificorisultato atteso, prodotto, meta, obiettivo

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Un processo finalizzatoinsieme/sequenza di diverse attività, fasi, azioni, eventi, tra loro collegati.

Coinvolgimento

persone… ruoli… funzioni.

Un insieme di risorseumane, tecniche, finanziarie, scientifiche, ecc.

Cosa contraddistingue un PW?

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070809

Vincolitempi, costi,scadenze

Controllo

Un modo per individuare i punticritici, le emergenze

Valutazione

Apparato con criteri.


IDEAZIONE

Il PW nasce da un’idea, da una motivazione, che rappresentano le ragioni del progetto che scaturiscono da un’analisi (motivazionale o di contesto) dei bisogni (macro-progettazione).

PIANIFICAZIONE

Questo ambito strategico riguarda la definizione dell’articolazione operativa del PW (micro-progettazione).

REALIZZAZIONEConsidera il passaggio dalla teoria alla pratica; si tratta di realizzare il progetto secondo linee guida. Importante qui risulta la gestione del budget.

CHIUSURA

L’attenzione è rivolta alla valutazione dei prodotti: - sono stati raggiunti gli obiettivi? - sono stati realizzati i prodotti attesi? - cosa potrebbe essere migliorato?

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Ambiti di sviluppo di un PWPROCESSI DI MACRO-PROGETTAZIONE E MICRO-PROGETTAZIONE

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01IDEAZIONE

Macro-progettazioneIl risultato di questo ambito strategico è l’elaborazione di un documento che riporta: • gli obiettivi generali del progetto; • i destinatari (target di riferimento); • l’argomento (topic); • i contenuti (attività); • i risultati (obiettivi che si concretizzano) • i tempi ed i luoghi di realizzazione; • le risorse da impiegare.13

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02PIANIFICAZIONE

Micro-progettazioneIl risultato di questo ambito strategico è l’elaborazione di un documento che riporta: • titolo del progetto; • struttura organizzata per fasi;

‣ app.smartsheet.com ‣ https://docs.google.com/spreadsheets

• metodologia o strategia generale utilizzata per conseguire l’obiettivo;

• contenuti/argomenti; • obiettivi specifici; • metodi e strumenti; • risorse umane e strutturali; • costi (budget preventivo) • competenze necessarie per realizzare il lavoro

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http://app.smartsheet.com

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03REALIZZAZIONE

Fase operativa del PWDalla teoria alla pratica: • si tratta di realizzare il progetto secondo le linee

teoriche, che svolgono la funzione di guida e secondo i budget assegnati (attenzione a svolgere attività che comportano un tempo più ampio rispetto a quanto previsto!).

• Durante lo svolgimento del progetto si possono effettuare valutazioni (anche informali) per ritarare alcuni valori del progetto e correggerlo (fase ricognitiva in itinere)

• Valutare impiego, a che livello e in che fasi per esperti interni (team? animatore digitale? altre commissioni ad hoc?) o esterni (per specifiche attività)

• Per la questione dell’assistenza tecnico informatica, è opportuno attivare canali o piattaforme telematiche di supporto dedicato a distanza, al quale i soggetti coinvolti potranno rivolgersi a referenti specifici per le diverse problematiche di tipo metodologico che si dovessero presentare.

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04CHIUSURA

Risultati e prodottiTutto ciò che è output ed è documentabile • Quali prodotti? • Come presentare i prodotti? • Come documentare i prodotti? • Come condividere i prodotti? • Come pubblicare/esibire i prodotti? • Come valutare i prodotti? (strumenti di

monitoraggio finale, che possano essere utili per il futuro e dare feedback utili a chi si è occupato del progetto)

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IDENTIFICAZIONE

La fase dell’identificazione consente di caratterizzare il PW con riferimento agli elementi di riconoscimento del progetto: 1. Project Leader 2. Titolo del PW 3. Topic/Argomento 4. Interlocutori (partner o stakeholder)5. Data di avvio6. Riferimenti e Bibliografia


CONTESTO

Il contesto di riferimento considera tutti gli elementi di inquadramento teorico/motivazionale, di rilevanza e consistenza dei prodotti attesi: 1. Motivazioni/rilevanza/finalità generali 2. Risultati attesi3. Destinatari/Target4. Monitoraggio/valutazione

Redazione del PW

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METODOLOGIA

La fase considera l’articolazione metodologico-operativa del PW evidenziando gli obiettivi, gli aspetti procedurali e le risorse tecniche, strutturali ed umane necessarie. 1. Fasi/Procedura/Struttura organizzativa 2. Tempi 3. Obiettivi operativi 4. Attività/contenuti 5. Metodi/Strumenti

RISORSE

Determinazione dei project member, ruoli e competenze; Definizione dei mezzi strumentali e logistici per la realizzazione delle attività; Impegno economico (soldi!)

fasi tempi obiettivi attività metodi risorse

fase 1

fase 2

fase 3

fase n


scheda metodologicadefinizione degli elementi di un Project Work

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€ 0IMPEGNO

ECONOMICO

valutare l’impegno economico

Una esemplificazione dell’elenco delle voci di spesa previste per la realizzazione del PW potrebbe essere

• Progettazione e direzione/coordinamento • Prestazioni professionali e ore di lavoro • Supporti tecnologici • Spese generali e di consumo • Servizi segretariali • Oneri fiscali e tributari • Logistica e lay-out

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><MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD 20

La struttura di redazione e presentazione del PW di presentazione è la seguente:

1. Identificazione:

1.1. Project Leader 1.2. Titolo del PW 1.3. Topic/Argomento 1.4. Interlocutori 1.5. Data di avvio1.6. Riferimenti e Bibliografia

2. Contesto di riferimento:

2.1. Motivazioni/rilevanza/finalità generali 2.2. Risultati attesi 2.3. Destinatari/Target2.4. Monitoraggio/valutazione

3. Metodologia:

3.1. Fasi/Procedura/Struttura organizzativa 3.2. Tempi3.3. Obiettivi operativi 3.4. Attività/contenuti 3.5. Metodi/Strumenti3.6. Risorse umane, Competenze e risorse strutturali

4. Impegno economico:

4.1. Costi (budget preventivo del progetto)

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