gevinster fra smidige prosjekter 1 1
DESCRIPTION
Scrum-litteraturen beskriver en rekke praksiser som skal sikre en best mulig forretningsverdi for kunde eller sluttbruker på kortest mulig tid. Men stemmer det at dette er tilstrekkelig? I denne presentasjonen viser jeg at det må gjøres et stkke arbeid før, under og etter at systemutviklingen starter, og at dette arbeidet i stor grad må gjøres av produkteieren og den organisasjonen vedkommende representerer.TRANSCRIPT
![Page 1: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/1.jpg)
Mangler vi fokus på gevinstrealisering i smidige prosjekter?
Utarbeidet av Anne Kristine Næss, seniorkonsulent innen Endringsledelse i Avenir AS
05.11.09
![Page 2: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/2.jpg)
Avenir AS > slide 2
Hensikt med foredraget
• Nye metoder og samhandlingsmønstre bør følges opp av nye måter å følge opp og evaluere resultater på
• Ha et fokus på at heller ikke hyppigere leveranser fra systemutviklerne sikrer bedre sluttresultater for prosjektet
![Page 3: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/3.jpg)
Avenir AS > slide 3
Prosjektutfordringer
• Avstanden prosjekt – linjeorganisasjon øker jo større prosjektet er
• Nye behov dukker opp – lett å overfokusere på prosjektets egne
• Statiske behov: liten grad av oppdatering tross nyvunnet innsikt
• Prosjektet må foreta pragmatiske valg som bryter med overordnede prioriteringer
![Page 4: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/4.jpg)
Avenir AS > slide 4
Mulige negative effekter
• IT-resultatene understøtter ikke alle faktiske behov
• Linjeorganisasjonen mister tillit til prosjektet og yter motstand
• IT-resultatet blir ikke utnyttet på en god måte
• Liten grad av gevinstrealisering
![Page 5: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/5.jpg)
Avenir AS > slide 5
Smidige metoder gir i teorien muligheter til å prøve ut, vurdere resultatet og endre plan
Krever større fokus på måling og evaluering underveis
![Page 6: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/6.jpg)
Avenir AS > slide 6
Prosjektledelse i fossefallsprosjekter
Tradisjonelt hovedfokus: Sikre at neste aktør får overtatt til rett tid for hver fase.Behov
Løsning
Konstruksjon
Test
Release
Innføring og evaluering
![Page 7: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/7.jpg)
Avenir AS > slide 7
Scrum løser ikke alle utfordringer
Behov
Innføring og evaluering
Hvordan sikre gevinsterog redusere risiko?
Gjennomføring
![Page 8: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/8.jpg)
Avenir AS > slide 8
Gevinstrealisering må bli en mer sentral del av prosjektprosessen
MålGevinst
Tiltak:Muliggjøre
gevinst
IT-resultat
Tiltak:Minimere
risiko
Eksempel: automatisert ”datafangst”
Sikre at saksbehandlerne forstår og tar i bruk den nye funksjonaliteten
Sikre tilstrekkelig ytelse og lav nedetid i hele systemløsningen
Saksbehandlerne får frigjort tid, og bruker denne til å bygge ned restanser
Økt bruker-tilfredshet
Forretningsendringer
Forbedret arbeidsprosess
BehovBehov
![Page 9: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/9.jpg)
Avenir AS > slide 9
Ta grep om verdiskapningen
• Sikre at alle, også utviklerne, har en klar oppfattelse av:
–Hva skaper verdi?
–Hvordan øker vi treffsikkerheten i leveransene våre?
–Hvordan sikre en smidigere innføring av produktene til sluttbrukere og organisasjonen?
• Innføre gevinstrealiseringsprosesser i samarbeid med kunde-/linjeorganisasjonen
![Page 10: Gevinster Fra Smidige Prosjekter 1 1](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082606/5591d3961a28abbe658b46d9/html5/thumbnails/10.jpg)
Avenir AS > slide 10
Spørsmål?
Takk for meg!