giải pháp với microsoft sharepoint

43D/8 Ho Van Hue, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam ▪ Tel +84 3997 3452 ▪ Fax +84 3997 3465 ▪ www.tanner.vn ▪ [email protected] Vietnam © 2014

Công ty TNHH TANNER Việt NamĐam mê sự chuẩn xác

Quy trình điều hành chuẩn (SOP) trên nền Microsoft SharePoint

Nội dung

Giới thiệu công ty

Danh mục dịch vụ

Chiến lược Công ty – Lợi ích Khách hàng

Danh sách Khách hàng

Thành lập năm 1984

Hơn 200 nhân viên tại Đức và trên toàn thế giới

Hơn 700 khách hàng, và hơn 10.000 dự án

30 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Gia công tài liệu chuyên về kĩ thuật Xây dựng hệ thống catalog sản phẩm Phát triển các hệ thống quản lí thông tin phức tạp Dịch vụ tư vấn

Đối tác Vàng của Microsoft

“Giải thưởng Chất lượng” năm 2008 của bang Bavaria, Đức

Giải thưởng uy tín “Employee Champion 2012” của Hiệp hội German Society for Quality (DGQ)

TANNER AG – Kết nối công nghệ!

Chi nhánh công ty TANNER

Lindau/ Đức – Trụ sở chính

Tp. Hồ Chí Minh/ Việt Nam

Berlin

Graben-Neudorf

Erlangen

Hamburg

Paderborn

Reutlingen

Düsseldorf

Genova (Ý)

Thành lập năm 2004

27 nhân viên với chuyên môn: Phát triển phần mềm Công nghệ thông tin Tư vấn kĩ thuật Quản lí dịch thuật Tích hợp hệ thống, Phát triển cơ sở dữ liệu, Quản lí tài liệu,

Phát triển Website.

TANNER Việt NamĐam mê sự chuẩn xác

Dịch vụ của chúng tôi

Quản lí dịch thuật

Tự động hóa & Tích hợp hệ thống

Phát triển ứng dụng di dộng iOS/ Android

Qui trình Điều Hành Chuẩn – Giải pháp SOP tại Việt Nam

Khách hàng của chúng tôi

Qui trình Điều hành chuẩn (SOP)

Qui trình Điều hành chuẩn là gì? Một hệ thống thống nhất để phát triển, bảo trì, và cho phép

tiếp cận các tài liệu về qui trình (như là: các chính sách, qui trình, quyết định, tiêu chuẩn, hướng dẫn … trong công ty)

Các lợi ích nói chung: Là một hệ thống các hướng dẫn và khuôn khổ thống nhất cho

cấp bậc quản lý. Là công cụ để duy trì chất lượng đầu ra nhất quán.


Các lợi ích cụ thể: Công ty đang hoạt động

- Cải thiện hiệu quả công việc một cách rõ rệt. - Tạo ra một hệ thống để nắm bắt công việc.- Công cụ giao tiếp hiệu quả góp phần tăng sự hiểu biết và thỏa mãn trong công việc.

Công ty mới thành lập- Tăng tốc quá trình thành lập công ty.- Giúp công ty tập trung vào việc kinh doanh chính.- Cung cấp các biểu mẫu và qui trình liên quan cho mọi nhân viên => giúp nhân viên có thể hiểu và làm nhiều công việc.


Các dịch vụ bao gồm: Phần mềm Huấn luyện Tư vấn:

– Quản lý hành chính– Nhân sự– Tài chính và Kế toán– Quản lý hệ thống và công nghệ thông tin

Nâng cấp hệ thống SOP theo:– Luật Lao Động Việt Nam– ISO 9001-2008– Tùy chỉnh các tài liệu theo yêu cầu (ngôn ngữ, màu sắc, logo, nội

dung…)

Tài liệu mẫu – Phòng Hành ChínhFORM SPECIMEN PROCESS

Tài liệu mẫu – Phòng Nhân SựFORM SPECIMEN PROCESS

SPECIMEN - ENG SPECIMEN - VNE

Tài liệu mẫu – Phòng Kế ToánPROCESS

Tài liệu mẫu – Phòng Quản trị hệ thống mạng - ITFORM-ENG FORM-VNE PROCESS

Microsoft SharePoint là gì?

Một nền tảng phần mềm cho sự liên kết và phát triển mạng

Cung cấp một cổng web với những tính năng cơ bản.

Microsoft SharePoint có khả năng: quản lý nội dung web, quản lý tài liệu, diễn đàn thảo luận , Wikis, Blogs, hỗ trợ tìm kiếm, v.v…

Hỗ trợ mạnh trên Internet Explorer Và tương thích tốt với hầu hết các trình duyệt web khác, kể cả

trình duyệt web cho điện thoại di động.

Microsoft SharePoint tương tác tốt với các ứng dụng của MS Office, như: Word, Excel, Visio, v.v…

Tính năng của Microsoft SharePoint

Quản lý nội dung trang web

Các công cụ làm việc nhóm

Hỗ trợ chia sẻ lịch làm việc và các sổ địa chỉ

Nhắc việc bằng e-mail

Diễn đàn, thảo thuận

Blogs và Wikis

Quản lý dữ liệu (lưu trữ tập trung cho các dữ liệu cần chia sẻ)

Làm việc nhóm trên nền web (cùng nhau hiệu chỉnh và chia sẻ tài liệu)

Công bố hoặc xuất bản thông tin và tài liệu

Kiểm soát tiến trình công việc

Kiểm soát truy cập của người dùng và tự động quản lý sao lưu tài liệu cũ

Cung cấp công cụ quản trị hệ thống nền web.

Tìm kiếm thông tin (hỗ trợ tìm kiếm nội dung hồ sơ của MS Office và PDF)

Quy trình điều hành chuẩn (SOP) trên nền tảngMicrosoft SharePointMicrosoft Sharepoint hỗ trợ:

Tương tác trực tiếp các tài liệu trong SOP Quản lý phiên bản của tài liệu Kiểm soát quy trình soạn thảo và xuất bản tài liệu Kiểm soát truy cập trên từng tài liệu hoặc thư mục Tìm kiếm tài liệu

Thư viện tài liệu: thư mục và tài liệu

Quy trình điều hành chuẩn (SOP) trên nền tảngMicrosoft SharePoint

Chỉnh sửa trực tiếp với MS Office


Tạo thư mục trong thư viện tài liệu


Đăng tải một hoặc nhiều hồ sơ tài liệu SharePoint


Phân quyền sử dụng (cho phép chỉnh sửa) trên từng tài liệu hoặc thư mục


Quản lý phân quyền cho người sử dụng (cho phép chỉnh sửa) cho từng người sử dụng


Quản lý các phiên bản cho các tài liệu


Tìm kiếm


Quy trình phê duyệt tài liệu


SOP bằng Microsoft SharePoint

Giao diện cho người sử dụng phê duyệt tài liệu

Về phía khách hàng: Internet Explorer 7 hoặc phiên bản mới hơn MS Office (phiên bản 2007 hoặc mới hơn)

Về Server: CPU 2.5 GHz, 2GB RAM. Tối thiểu 3GB HDD có NTFS và Network Adapter. Máy chủ Windows Server 2003. Internet Information Services 6.0 MS .NET Framework version 3.0. MS SQL Server (Express) 2005. MS Search Server (Express) 2008.

Những yêu cầu về hệ thống của MS SharePoint

Công ty TNHH TANNER Việt Nam43D/8 Đường Hồ Văn Huê, Phường 9,Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minhwww.tanner.vn

Elmar Dutt - Giám đốc Điều hà[email protected]+84-28-3997 3452

Phòng kinh doanh & tiếp thị [email protected]+84-28-3997 3452 – Ext: 107

Trân trọng cám ơn.

http://www.tanner.vn/

giải pháp với microsoft sharepoint

Documents