giao dien tos & tfront v1.0_2013.07.22

1

GIAO DIỆN TOS & T-FRONT

TOS_GiaoDienTOS&Tfront_V1.0_2013.06.11

GIAO DIỆN TỔNG QUÁT TOS & T-FRONT2


I. KẾ HOẠCH 3


STT

TÊN KH MÃ SẢN XUẤT

DUYỆT

SỬ DỤNG TẦN SUẤT

1 Danh sách lớp môn

OSP100 TOS T-FRONT

T-FRONT &TOS

6 tháng / 1 lần hoặc khi có thay đổi

2 Kế hoạch tuyển Giảng viên mới

TGV110 TOS T-FRONT

T-FRONT &TOS

6 tháng / 1 lần hoặc khi có thay đổi

3 Kế hoạch sản xuất học liệu

C108 TOS T – Front

T-FRONT &TOS

12 tháng/ 1 lần hoặc khi có thay đổi

TOS(POSO)

GK100

I.1 KẾ HOẠCH LỚP MÔN (QUY TRÌNH) 4


BƯỚC MÔ TẢ Deadline Sản xuất Thực hiện Duyệt Sử dụng GHI CHÚ

B1

Xuất từ GK100 ra OSP100 v1.0 có đủ thông tin: Tên môn, mã môn, tên lớp môn, Ngày BĐ, Ngày KT Online, Ngày E, GVCM, GVHD

D - 45POSO (TOS)

B2Chuyển OSP100 ver 1.0 cho VHTT lấy số lượng học viên theo ds lớp

D - 40 VHTT

B3Check, bổ sung & điều chỉnh GVCM, GVHD dự kiến mời của các TBM

D - 40 POST(TOS)

B4update thông tin: SLHV + GVCM, GVHD

D - 35 POSO (TOS)

B5 Tách/ ghép course D - 35 POSO (TOS)

B6 Cân đối lại GVHD các lớp môn D - 32 POST(TOS)

B7 Gửi lại OSP100 cho VHTT D - 30 POSO (TOS)

B8 VHTT check lại D - 28 VHTT

B9 Duyệt D - 25 VHTT, POSO (TOS), POST (TOS)

VHTT, POSO (TOS), POST (TOS)

VHTT gửi Trường cùng duyệt nếu có

D: Ngày bắt đầu của quý mới

I.1KẾ HOẠCH LỚP MÔN (BIỂU MẪU) 5


DANH SÁCH LỚP MÔN QUÝ I.2013

Nơi áp dụng: HOU Ngày: 11-06-13

STT

Tên mônMã môn

Tên lớp

Lớp môn

SLHVdự

kiến

Ngày bắt đầu KH

Ngày kết

thúc online

Ngày thi

DỰ KIẾN GIẢNG VIÊN CHUYÊN MÔN

(điền đầy đủ tên - chưa có để trống, ko có "-")

DỰ KIẾN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(điền đầy đủ tên - chưa có để trống, ko có "-")

Ghi chú

1

Kiến trúc ứng dụng trong doanh nghiệp

IT205 G8IT205.G8

416-1-

201317-3-2013

7-4-2013

Ths. Trần Mạnh Thắng(01239 149 159), [email protected], [email protected].

Ths. Phan Thanh Toàn(0912 069 762), [email protected], [email protected].

2Quản lý chất lượng PM

SE301 G8SE301.G8

416-1-

201317-3-2013

7-4-2013

Ths. Trần Ngọc Thăng(0985 961 379), [email protected], [email protected].

Ths. Trần Mạnh Thắng(01239 149 159), [email protected], [email protected]

3

Lập trình mã nguồn mở (PHP & MySQL)

SE401 G8SE401.G8

416-1-

201317-3-2013

7-4-2013

Ths. Phan Thanh Toàn(0912 069 762), [email protected], [email protected].

Ths. Trần Ngọc Thăng(0985 961 379), [email protected], [email protected].

I.2 KẾ HOẠCH TUYỂN THẦY (Quy trình) 6


D là ngày đầu của năm/ Đầu quý

BƯỚC MÔ TẢ Deadline Sản xuất Thực hiện Duyệt Sử dụng Công cụ GHI CHÚ

B1

Dựa vào OSP100 & GK100 của năm để lên kế hoạch phân công thầy cho lớp môn

D - 75POSO (TOS)

OSP100; GK100

B2Rà soát ds thầy (nguồn contact đang có)

D - 70 POST (POSO)

B3 Đề xuất kế hoạch tuyển thầy

D - 65 POSO (TOS)

TGV100

B4Duyệt kế hoạch tuyển thầy

D - 60 POSO (TOS); T-front

TOS; T-front

TGV100

B5Sang quy trình Tuyển dụng

D - 60 POSO(TOS)

Ghi chú: Đây là quy trình chung cho các Tfront, các t/h riêng khác không theo quy trình này

I.2 KẾ HOẠCH TUYỂN THẦY (Biểu mẫu) 7


8II.1 VẬN HÀNH COURSE (Quy trình)


9II. 2 NGHIỆM THU COURSESTT

MÃ TÊN SẢN XUẤT COURSE

DUYỆT COURSE

DEADLINE

1 LMS710 BB Nghiệm thu course trước khi học

TOS T-FRONT & TOS

T - 3

2 LMS700 BB Nghiệm thu course sau khi học xong

TOS T-FRONT & TOS

D + 3

3 LMS750.M

BB Nghiệm thu course mẫu TOS T-FRONT & TOS

trước khi vận hành môn mới hoặc khi có thay đổi

T: Ngày bắt đầu course họcD: Ngày kết thúc online


10

II.2 NGHIỆM THU COURSE1. LMS710 – Mẫu BB nghiệm thu trước course học

Tên môn:

Tên course:

Link course:

Ngày bắt đầu course học:

Ngày kết thúc course học:

Cán bộ vận hành course:

Người kiểm tra:

Ngày kiểm tra:

Ghi chú:

- Tổng điểm: 100

- Course Đạt trước khi vận hành có tổng điểm: >= 90

- T là ngày bắt đầu course

- Cách tính điểm theo đầu mục: Không có lỗi = tối đa điểm, có lỗi (không tính lỗi nhiều hay ít) = 0đ

8

Đúng tên môn 2

Đúng lịch trình học 2

Đúng thông tin Giảng viên 2

Đúng thông tin QLHT 2

Đúng tên lớp 2

Đúng version được duyệt 2

6

8

8

Cách thức tính điểm theo đúng đề cương chi tiết 6

6

Set lipe đúng 8

Set đúng ngày bắt đầu, ngày kết thúc 3

Đã assign đúng giảng viên và CBQLHT 3

Đúng tên môn 2

Đúng tên lớp 2

Đúng tên ngành 2

2

Đúng thông tin Giảng viên 2

Đúng thông tin CBQLHT 2

Link diễn đàn đúng 8

13 Bài post trên diễn đàn Có bài post của POVH 6

14 Card giảng viên Up đúng card giảng viên 6

Tổng điểm 100

…………, ngày ... tháng .... năm 2013 ……………………..……. cho vận hành course này

Xác nhận của Vận hành online Xác nhận của Vận hành trung tâm

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

1

STT Yêu cầu sửaĐầu mục sản phẩm

LMS710 - BIÊN BẢN KIỂM TRA COURSE TRƯỚC KHI HỌC

Điểm trước

khi test

Điểm sau khi

test

Đề cương chi tiết đưa lên course

Course Course sẵn sàng để test và gửi LMS710 trước T - 2

2

3Luyện tập trắc nghiệm (thông thường có từ 1-5 bài)

Thiết lập đúng (thời gian, số lần làm, có thông tin luyện tập cho bài nào, nội dung câu hỏi đúng bài)

Lịch thi dự kiến Lịch thi dự kiến theo đúng đề cương chi tiết

4Bài tập về nhà (thông thường có từ 1-2 bài)

Thiết lập đúng (ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian làm, số lần làm, có thông tin kiểm tra cho bài nào, nội dung câu hỏi đúng bài) theo đúng đề cương chi tiết

5Rãnh nơi nộp bài (bài tập nhóm, bài tập kỹ năng)

Thiết lập (thời gian kết thúc nộp bài) theo đúng đề cương chi tiết

6 Cách thức tính điểm

7

Đúng tên môn, lớp, ngành

11 Thông tin nhiệm vụ lớp học

12 Diễn đàn

10 Giới thiệu môn học

8 LIPE

9 Các thiết lập


11

II.2 NGHIỆM THU COURSE2. LMS700 – Mẫu BB nghiệm thu sau course học

Tên môn: (POVH điền)

Tên course: (POVH điền)

Link course: (POVH điền)

Ngày bắt đầu course học: (POVH điền)

Số lượng học viên lớp học: (POVH điền)

POVH lớp môn: (POVH điền)

Số điểm quy đổi (course quy đổi chuẩn) trước khi trừ điểm do phạm lỗi (Trưởng/phó phòng điền)

Số điểm quy đổi còn lại (Trưởng/phó phòng điền)

Số điểm quy đổi còn lại (Trưởng/phó phòng điền)

Ghi chú:

- Tổng điểm: 100;

- Course được nghiệm thu Đạt khi: điểm >=90

- T là ngày kết thúc course

-

STTĐiểm trướcnghiệm thu

Điểm saunghiệm thu

Ghi chú

10

2 10

2 Bài tập nhóm có điểm đúng deadline D+10 (D: là hạn nộp bài tập nhóm) 5

10

10

5 Trả lời VHO quá hạn (>56h), (0% = 10đ; 0% < và < 2,5% = 5đ; >2,5% = 0đ)) 10

6

10

5

5

5

10

10 Tổng điểm test trước course học (quy đổi thang điểm 10) 10

Tổng điểm 100 0

Trưởng/ Phó phòng VHTT GĐ/P.GĐ Trung tâm TOS1

3 Đóng đinh lời chào mừng của giảng viên trên diễn đàn

4Đóng đinh case study của giảng viên trong vòng 3 ngày làm việc sau khi giảng viên post case

6.1 PO trả lời H2472 quá hạn (>72h), (0% = 10đ; 0% < và <= 2,9% = 5đ; >2,9% = 0đ))

H2472

1 Nghiệm thu course trước T + 5

Nội dung nghiệm thu

LMS700 - BIÊN BẢN NGHIỆM THU COURSE SAU KHI HỌC

Cách tính điểm theo đầu mục: Đạt yêu cầu = tối đa điểm, không đạt yêu cầu (không tính lỗi nhiều hay ít) = 0đ

Cập nhật thông tin khi có thay đổi trong 24h sau khi nhận được được thông báo từ T-front (Thông tin nhiệm vụ lớp học, đề cương chi tiết, nhãn trong lớp học … )

POVH lớp môn

6.2 GV trả lời H2472 quá hạn (>72h), (0% = 5đ; 0% < và < =2,9% =2.5đ; >2,9% = 0đ))

7 Giảng viên post lời chào mừng trước ngày T (T là ngày bắt đầu khóa học)

Trưởng/ Phó phòng VHOL

9 Thay đổi thông tin nhiệm vụ lớp học vào thứ 2 hàng tuần

8 Tổng số bài post của GV trên course: <8 bài: 0đ; 8-15 bài: 3đ; >15 bài: 5đ


III. QUẢN LÝ THÔNG TIN LIÊN QUAN GV12


TẦN SUẤT: HÀNG THÁNG

1

23

III. 1QUY TRÌNH TUYỂN THẦY 13


III.1 QUY TRÌNH TUYỂN THẦY(Biểu mẫu) 1

4


III. 2 THANH TOÁN LƯƠNG GV 15


III. 3ĐÁNH GIÁ CÔNG ViỆC GV (quy trình)16


III. 3 ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC GV 17


18

IV. CÁC VẤN ĐỀ NGOÀI COURSE ONLINEStt

NỘI DUNG THÔNG BÁO sự vụ cần xử lý

TIẾP NHẬN &

xử lý

BÁO LẠI KQ

Ghi chú

1 Thông báo thay đổi QLHT, ngày thi

T-front POSO (TOS) POSO (TOS)

2 Lỗi hệ thống T-front/ TOS POSO (TOS) POSO (TOS)

3 Đề xuất thưởng Top SV báo lỗi CCMS

T-front/ TOS T-front T-front

4 Báo lỗi học liệu T-front/ TOS POSO (TOS) POSO (TOS)

5 Bảng trọng số POSO (TOS) T-front T-front

6 Online S T-front/ TOS POSO (TOS) POSO (TOS)


19

V. BÁO CÁOMÃ BC TÊN BÁO CÁO SẢN

XUẤT BÁO CÁO

TIẾP NHẬN

BC

TẦN SUẤT Ghi chú

LMS505 BC course sẵn sàng TOS T-Front Hàng tuần

LMS200 BC tình hình H2472 TOS T-front Hàng tuần

LMS220 BC dịch vụ VHO TOS T-front Hàng tuần

VHT800 Thanh toán lương GV T-front TOS Hàng tháng

VHT700 BC quyết định GV T-front TOS Hàng tháng

VHT900 BC tình hình đề thi TOS T-front Hàng tháng

VHT002 BC tình hình nhận giao HL

T-front TOS Hàng tháng

VHT710 BC tình hình tuyển GV TOS T-front Hàng tháng Tuyển GV SG ngược lại, vì TTV tuyển

VHT999 BC các điểm nóng/ sự vụ/ vấn đề còn tồn đọng

T-front TOS Hàng tuần


20

VI. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CÁC HỆ THỐNG


Những đợt học gần nhất 28-07-13

Tháng 7/201322 23 24 25 26 27 28 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

GIAI ĐOẠN 1 - Test chức năng BT30, BT72

1 Gửi tài liệu giới thiệu hệ thống BT30 POSO (TOS) - 22/07/2013

2 Đặt hàng account test POSO (TOS) - 19/07/2013

3 Dựng course test POSO (TOS) - 19/07/2013

4 Setting hệ thống TIS 22/07/2013

5 Họp triển khai + Show FAQ POSO (TOS); TTV - 23/07/2013

6Trả lời thắc mắc các vấn đề chưa trả lời trực tiếp tại họp triển khai (email)

POSO (TOS) TTV 22/07/2013

7 Test và báo lỗi (Vòng lặp) POSO (TOS); TTV - 22 - 25/07/2013

8 Fix lỗi và báo lại (vòng lặp) POSO (TOS); TTV - 22 - 25/07/2013

9 Nghiệm thu course test triển khai BT30, BT72 - POSO (TOS); TTV 25/07/2013

GIAI ĐOẠN 2 - Pilot BT30, BT72 trên course học thật

10Đề xuất áp dụng 2 course đầu học ngày 28/07/2013:1) ECO101.CKTV1-DKTV1 (anhnt2)2) LAW101.OTV1 (Thuynt)

POSO (TOS) - 25/07/2013

11 Nghiệm thu pilot - giai đoạn 2 - POSO (TOS); TTV 15/09/2013

GIAI ĐOẠN 3 - Triển khai đồng loạt

12 Đề xuất áp dụng triển khai đồng loạt POSO (TOS) - 18/09/2013

13 Duyệt đề xuất triển khai hệ thống đồng loạt - POSO (TOS); TTV 19/09/2013

NG

ÀY

HỌ

C - PIL

OT

CH

O 2 C

OU

RSE

TH

ẬT

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN BT30 CHO TTV

STT Nội dung Thực hiện Nghiệm thu Ngày triển khaiTháng 9/2013

Ví dụ:

giao dien tos & tfront v1.0_2013.07.22

Documents