giáo trình tin học trường cao đẳng y tế hà Đông, 2011

7/28/2019 Giáo trình Tin học Trường Cao đẳng Y tế Hà Đông, 2011

http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-tin-hoc-truong-cao-dang-y-te-ha-dong-2011 1/62

UӸ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHӔ HÀ NӜITRѬӠ NG CAO ĈҶNG Y Tӂ HÀ ĈÔNG

GIÁO TRÌNH

TIN HӐCTài liӋu ÿào tҥo sѫ cҩp Dân sӕ y tӃ

Hà Nӝi - Năm 2011



1

LӠ I NÓI ĈҪU

Tin hӑc là mӝt nӝi dung quan tr ӑng trong chѭѫ ng trình giáo dөc ÿҥi cѭѫ ng

cho ÿӕi tѭӧ ng sѫ cҩ p Dân sӕ y tӃ, và là môn hӑc ÿӕi vӟ i tҩt cҧ sinh viên trong

toàn tr ѭӡ ng. Tӯ nhiӅu năm nay, môn hӑc này ÿѭӧ c giҧng dҥy hҫu hӃt các tr ѭӡ ng

Ĉҥi hӑc, cao ÿҷng, trung cҩ p, sѫ cҩ p… ӣ nѭӟ c ta vӟ i nhӳng mӭc ÿӝ khác nhau,

và cǊng có nhiӅu sách, giáo trình Tin hӑc khác nhau do nhiӅu tác giҧ biӋn soҥn.

Do sӵ phát triӇn nhanh chóng cӫa ngành Tin hӑc và yêu cҫu ÿәi mӟ i trong

chѭѫ ng trình ÿào tҥo cӫa Bӝ Giáo dөc và Ĉào tҥo, chúng tôi ÿã biên soҥn bài giáo

trình môn hӑc TIN HӐC CĂ N BҦ N cho tҩt cҧ sinh viên các ngành vӟ i mөc ÿích

ÿӇ ÿáp ӭng phҫn nào nhu cҫu ngày càng cao vӅ tѭ liӋu dҥy và hӑc Tin hӑc.

Dù có nhiӅu cӕ gҳng nhѭng chúng tôi vүn không thӇ tránh ÿѭӧ c nhӳng sai

sót. R ҩt mong ÿѭӧ c sӵ góp ý kiӃn cӫa các ÿӗng nghiӋ p, các em sinh viên và các

ÿӝc giҧ ÿӇ chҩt lѭӧ ng ngày càng hoàn thiӋn.

Xin trân tr ӑng cҧm ѫ n!

CÁC TÁC GI



2

MӨC LӨC

TrangCHѬѪ NG I. Hӊ ĈIӄU HÀNH WINDOWS .................................................... 3

Bài 1: KHӢI ĈӜ NG WINDOWS ................................................................... 4

1. Khӣ i ÿӝng Windows và các thành phҫn cӫa màn hình nӅn. ..................... 42. Các phѭѫ ng pháp tҥo mӝt Shortcut ........................................................... 63. The Recycle Bin: thùng rác ...................................................................... 84. Thay ÿәi màn hình nӅn .............................................................................. 9

Bài 2: MENU START VÀ WINDOWS EXPLORER ................................... 111. Menu Start ............................................................................................. 112. Tҥo và tìm kiӃm tұ p tin hoһc thѭ mөc ................................................... 123. Khӣ i ÿӝng Windows Explorer ................................................................ 154. Di chuyӇn, sao chép, xóa các ÿӕi tѭӧ ng .................................................. 16

CHѬѪ NG II: SOҤN THҦO VĂN BҦN TRÊN MICROSOFT WORD ..... 18Bài 1: CÁC THAO TÁC CĂ N BҦ N TRONG MICROSOFT WORD ......... 19

1. Khӣ i ÿӝng Word và các thành phҫn cӫa màn hình ................................. 192. Các phím chӭc năng ................................................................................ 23

BÀI 2: THAY ĈӘI KIӆU DÁNG TѬ LIӊU ................................................. 251. Áp dөng kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟ i .......................................... 252. Phân biӋt ÿѭӧ c phông chӳ Unicode và TCNV3. .................................... 263. Thay ÿәi phông chӳ, cӥ chӳ.................................................................... 30

BÀI 3: CHÈN KÝ TӴ ĈҺC BIӊT, CĂ N Lӄ CHO VĂ N BҦ NTҤO TIÊU Ĉӄ ĈҪU TRANG VÀ CUӔI TRANG. ..................... 32

1. Chèn các ký tӵ ÿһc biӋt ......................................................................... 322. Căn lӅ cho văn bҧn .................................................................................. 333. Tҥo tiêu ÿӅ ÿҫu trang và cuӕi trang ......................................................... 34

BÀI 4: TҤO BҦ NG BIӆU ............................................................................. 35BÀI 5 Ĉӎ NH DҤ NG VĂ N BҦ N BҴ NG PARAGRAPH

CHIA CӜT CHO VĂ N BҦ N ................................................ 46BÀI 6: IN TÀI LIӊU RA GIҨY ..................................................................... 49

CHѬѪ NG III: THIӂT LҰP BҦNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL 52Bài 1: CÁC KHÁI NIӊM CѪ BҦ N ............................................................... 52

1. Khӣ i ÿӝng Excel và màn hình nӅn .......................................................... 522. Các chӭc năng cӫa màn hình nӅn ............................................................ 53

Bài 2: CÁC THAO TÁC CѪ BҦ N VӞI WORKBOOK ............................... 51Bài 3: LÀM VIӊC VӞI BҦ NG TÍNH EXCEL ............................................. 54



3

CHѬѪ NG I. Hӊ ĈIӄU HÀNH WINDOWS

x H ÿ i u hành Windows XP ÿ˱ c hãng Microsoft s n xu t ÿ

dùng cho

các máy vi tính. Hi n nay Windows ÿ˱ c dùng r ng rãi trên kh p th gi i do tính

d h c, d s͵ d ng h˯ n DOS nh giao di n ÿ

ho thông qua h th ng Menu,

h p ÿ i tho i và các bi u t ˱

ng.

x Windows ÿ˱ c hãng Microsoft cho ra ÿ

i vào nă m 1985. Windows làm

vi c theo ch ÿ

c͵ a s , t i m t th i ÿ i m m i ͱ ng d ng (th m chí m i t ˱ li u)

ÿ˱ c c p m t c͵ a s ÿ

làm vi c. Trong môi tr ˱ ng Windows có th thi hành

nhi u ch˱˯ ng trình cùng m t lúc. Windows liên t c ÿ˱ c nâng c p và phát tri n

qua nhi u phiên b n Windows 3.1, Windows 95, Windows 97, Windows 98,

Windows XP.

x Là m t h ÿ i u hành m nh, Windows XP có kh nă ng b o v d ͷ li u khi

g p tr c tr c h th ng. B n thân m i ch˱˯ ng trình ch y trong Windows XP ÿ˱ c

dành trong m t vùng tài nguyên riêng.

x H tr cho phép s͵ d ng tên dài.

x H tr t i ÿ a cho các k Ϳ thu t m i, nh˱ ÿƭ a DVD, tích h p v i h th ng

truy n tin cao t c ISDN, ADSL, h th ng qu n lý ngu n ÿ i n linh ho t…

x H tr các m ng c c b (LAN) và truy c p m ng t ͳ xa (Remode

Network) và nhi u tính nă ng khác.



4

Bài 1: KHӢ I ĈӜNG WINDOWSVÀ CÁC THÀNH PHҪN CӪA MÀN HÌNH NӄN

M C TIÊU

1.

Trình bày ÿѭӧ c ý ngh ƭ a các thành phҫn chính cӫa màn hình nӅn.2. Tҥo mӝt Short Cut theo các phѭѫ ng pháp khác nhau.

3. Thӵc hành tӕt các thao tác vӟ i Recycle Bin (thùng rác).

4. Thay ÿәi ÿѭӧ c màn hình nӅn theo ý thích cӫa ngѭӡ i dùng.

N I DUNG

1. Khӣ i ÿӝng Windows và các thành phҫn cӫa màn hình nӅn.

Windows XP sӁ ÿѭӧ c khӣ i ÿӝng khi bұt máy tính. TuǤ theo chӃ ÿӝ ÿѭӧ c

cài ÿһt hay sӵ lӵa chӑn cӫa ngѭӡ i dùng mà hӋ thӕng sӁ khӣ i ÿӝng Windows theo

mӝt trong các phѭѫ ng thӭc khác nhau.

Khi k Ӄt thúc viӋc khӣ i ÿӝng, màn hình nӅn cӫa Windows có hình dáng nhѭ sau:



5

Các thành phҫn chính cӫa màn hình nӅn Windows

1.1. Desktop: màn hình n n

Màn hình nӅn bao gӗm mӑi thӭ bҥn nhìn thҩy trên màn hình. Bҥn cǊng có

thӇ thay ÿәi màu sҳc cӫa màn hình nӅn cho phù hӧ p vӟ i sӣ thích.1.2. My computer: bi u t ˱

ng “máy vi tính c a tôi”

Ĉѭa tr ӓ chuӝt vào ÿây r ӗi nhҳ p ÿúp, ÿӇ thҩy mӑi thӭ ÿѭӧ c k Ӄt nӕi vӟ i máy

vi tính cӫa bҥn: nhӳng ә ÿƭ a cӭng, nhӳng ә ÿƭ a mӅm, nhӳng ә ÿƭ a CD -ROM,

máy in, cǊng nhѭ mӑi thӭ ÿѭӧ c chӭa trong chúng.

1.3. Folder: nhóm tài li u

Mӝt Folder chӭa nhӳng biӇu tѭӧ ng cӫa nhӳng chѭѫ ng trình, tài liӋu và

nhӳng tұ p tin khác.

1.4. Icon: bi u t ˱ ng

Mӛi biӇu tѭӧ ng biӇu thӏ mӝt chѭѫ ng trình hoһc mӝt tài liӋu mà bҥn có thӇ

khӣ i ÿӝng bҵng cách ÿѭa tr ӓ chuӝt tӟ i biӇu tѭӧ ng r ӗi nhҳ p ÿúp. Nhӳng hình vӁ

giúp bҥn nhұn diӋn chѭѫ ng trình mà biӇu tѭӧ ng biӇu thӏ.

1.5. Shortcut: l nh t t

Bҥn có thӇ ÿһt lӋnh tҳt ngay trên màn hình nӅn ÿӇ truy cұ p nhanh mӝt

chѭѫ ng trình hoһc mӝt tұ p tin khác, khӓi phҧi “săn lùng” nó suӕt dӑc nhӳng

folders hoһc menu.

1.6. Taskbar: thanh tác v

Thanh tác vө luôn luôn hiӋn diӋn trên màn hình, theo dõi mӑi chѭѫ ng trình,

mӑi folders và nhӳng tӋ p tin mà bҥn ÿang mӣ , dù lúc ÿó bҥn có sӱ dөng chúng

hay không. Taskbar dùng ÿӇ quҧn lý các chѭѫ ng trình ÿang chҥy và chuyӇn ÿәi

giӳa chúng.



6

2. Các phѭѫ ng pháp tҥo mӝt Shortcut

Cách 1:

ĈӇ tҥo mӝt Shortcut, ta bҩm nút phҧi chuӝt trên màn hình nӅn, chӑn New/

Shortcut, r ӗi chӑn tiӃ p Browse:Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Browse for folders, tӯ ÿây ngѭӡ i dùng dӉ dàng

lӵa chӑn chѭѫ ng trình muӕn tҥo lӋnh tҳt. Sau khi ÿã lӵa chӑn xong bҩm Next, r ӗi

bҩm tiӃ p Finish ÿӇ k Ӄt thúc công viӋc tҥo Shortcut.



7

Cách 2:

Nháy phҧi chuӝt lên biӇu tѭӧ ng, chѭѫ ng trình muӕn tҥo Short Cut. Xuҩt

hiӋn Menu dӑc, bҩm chӑn Send to r ӗi chӑn tiӃ p Desktop (Create short cut).



8

3. The Recycle Bin: thùng rác Thùng rác là nѫ i chӭa các tӋ p, các ÿӕi tѭӧ ng bӏ xoá bӓ trong khi ta thao

tác. Các tӋ p không thӵc sӵ bӏ xoá bӓ cho ÿӃn khi ta làm r ӛng thùng rác.

x Các thao tác vӟ i thùng rác

Nháy ÿúp chuӝt lên biӇu tѭӧ ng Recycle Bin, xuҩt hiӋn cӱa sә Recycle Bin:

Trong cӱa sә này ta có thӇ thӵc hiӋn các thao tác:

o Phөc hӗi dӳ liӋu: Nháy chuӝt vào tӋ p hay biӇu tѭӧ ng chѭѫ ng trình

hoһc thѭ mөc cҫn phөc hӗi, dùng lӋnh File/ Restore. Windows sӁ tӵ

ÿӝng khôi phөc tӋ p hay biӇu tѭӧ ng chѭѫ ng trình hoһc thѭ mөc theo

nguӗn gӕc ban ÿҫu.

o Xoá khӓi thùng rác: Nháy chuӝt lên chѭѫ ng trình cҫn xoá bӓ, dùng

lӋnh File/ Delete.



9

o Làm rӛng thùng rác: Xoá bӓ toàn bӝ nhӳng gì có trong thùng rác.

Dùng lӋnh File/Empty Recycle Bin. Hoһc ta bҩm nút phҧi chuӝt lên

thùng rác r ӗi chӑn Empty Recycle Bin.

4. Thay ÿәi màn hình nӅn



10

ĈӇ thay ÿәi màn hình nӅn, ta bҩm nút phҧi chuӝt trên màn hình nӅn r ӗi

chӑn Properties, xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Display Properties:

x Background: chӑn cách trang trí màn hình nӅn theo các mүu có sҹn.

x

Screen Saver: chӃ ÿӝ bҧo vӋ màn hình.

x Appearance: thay ÿәi mҫu nӅn, kiӇu và mҫu phông.

x Settings: lӵa chӑn chӃ ÿӝ hiӇn thӏ mҫu.



11

Bài 2: MENU START VÀ WINDOWS EXPLORER

M C TIÊU

1.

Khӣ i ÿӝng ÿѭӧ c chѭѫ ng trình tӯ menu Start, thoát khӓi chѭѫ ng trìnhWindows.

2. Tҥo và tìm kiӃm ÿѭӧ c tұ p tin hoһc thѭ mөc theo yêu cҫu.

3. Trình bày ÿѭӧ c nӝi dung chính cӫa Windows Explorer

4. Thӵc hiӋn ÿѭӧ c phѭѫ ng pháp di chuyӇn, sao chép, xóa các tӋ p và thѭ

mөc.

N I DUNG

1. Menu StartMenu Start dùng ÿӇ quҧn lý các ӭng dөng, các chѭѫ ng trình ÿã

cài ÿһt. Khi nháy chuӝt vào nút Start, xuҩt hiӋn menu Start:



12

Trong Menu này có các mөc:

x Programs: khi tr ӓ chuӝt vào mөc này sӁ xuҩt hiӋn menu dӑc cҩ p hai,

Program chӭa tҩt cҧ các chѭѫ ng trình có thӇ chҥy

x

Documents: chӭa các tài liӋu ÿã mӣ gҫn ÿây nhҩt

x Settings: thay ÿәi cách hiӇn thӏ cӫa Task bar & Start Menu hoһc các

thiӃt lұ p hӋ thӕng

x Search: tìm kiӃm tӋ p hoһc thѭ mөc

x Help and Support: cung cҩ p cho bҥn nhӳng chӍ dүn tӯng bѭӟ c, cǊng

nhѭ nhӳng giҧi thích cho mӑi công viӋc quen thuӝc thѭӡ ng ÿѭӧ c thӵc

hiӋn trên máy tính.

x Shut Down: thoát khӓi Windows và tҳt máy hoһc khӣ i ÿӝng lҥi máy

tính

o Turn Off : tҳt máy tính

o Restart: khӣ i ÿӝng lҥi máy tính, nҥ p lҥi hӋ ÿiӅu hành

o Stand By: khӣ i ÿӝng lҥi máy tính, không nҥ p lҥi hӋ ÿiӅu hành

2. Tҥo và tìm kiӃm tұp tin hoһc thѭ mөc

¾ ĈӇ tҥo mӝt thѭ mөc trong Windows Explorer ta nháy vào menu File/

New/ Folder. Xoá bӓ chӳ New Folder ӣ khung bên phҧi cӱa sә r ӗi

nhұ p vào tên thѭ mөc cҫn tҥo.



13

¾ ĈӇ tìm kiӃm tұ p tin hoһc thѭ mөc ta làm nhѭ sau:

Tӯ menu Start ta bҩm chӑn Search r ӗi chӑn tiӃ p For Files or Folders …

xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Search Results:

x Search for Files or Folders named: Nhұ p vào tên Files hoһc thѭ mөc

cҫn tìm.

x Containing text: Nhұ p vào kiӇu cӫa File

Ví d : Giҧ sӱ ta muӕn tìm kiӃm mӝt File có tên là: tinhӑc.doc thì ӣ

dòng Search for Files or Folders named ta gõ vào tên File là: tinhӑc, còn

ӣ dòng Containing text ta gõ vào kiӇu cӫa File là: .doc. Thì máy tính sӁ chӍ tìm ÿӃn các Files có tên là tinhӑc.doc và sӁ bӓ qua tҩt cҧ các Files có

cùng tên là tinhӑc nhѭng có phҫn mӣ r ӝng khác nhѭ: tinhӑc.xls; tinhӑc.dbf

…

x Look in: Xác ÿӏnh phҥm vi tìm kiӃm; chӍ tìm ӣ ә ÿƭ a C, hoһc ә ÿƭ a D

hay cҧ ә C, D và E.

x

Search Option: Lӵa chӑn kiӇu tìm kiӃm



14

x Search Now: Sau khi nhұ p tên File hoһc thѭ mөc cҫn tìm xong ta

bҩm chӑn Search Now ÿӇ bҳt ÿҫu viӋc tìm kiӃm.

x Stop Search: Dӯng viӋc tìm kiӃm



15

3. Khӣ i ÿӝng Windows Explorer

Dùng lӋnh Start/ Programs/Accessories/ Windows Explorer ÿӇ khӣ i ÿӝng

Windows Explorer, xuҩt hiӋn cӱa sә chѭѫ ng trình Windows Explorer:

x

Khung bên trái: là cây thѭ mөc liӋt kê tҩt cҧ các tài nguyên cӫa máy: Các ә ÿƭ a, Control Panel, thùng rác, hӋ thӕng mҥng… Trong khung này có các

thao tác:

Nháy lên ÿӕi tѭӧ ng (ә ÿƭ a, thѭ mөc …) thì nӝi dung chính bên trong

cӫa ÿӕi tѭӧ ng sӁ hiӋn lên ӣ khung bên phҧi. Ĉӝng tác này gӑi là mӣ

mӝt ә ÿƭ a hoһc thѭ mөc.

Nháy vào dҩu (+) ÿӭng tr ѭӟ c mӝt ÿӕi tѭӧ ng thì trong cây thѭ mөc sӁ

hiӇn thӏ toàn bӝ nӝi dung cӫa ÿӕi tѭӧ ng này.

Nháy vào dҩu (-) ÿóng ÿӕi tѭӧ ng hiӋn hành.

x Khung bên phҧi: liӋt kê chi tiӃt nӝi dung (gӗm các thѭ mөc con và tӋ p) cӫa

ÿӕi tѭӧ ng có trong hӝ p sáng ӣ khung bên trái. Có 5 cách hiӇn thӏ nӝi dung

bҵng cách dùng lӋnh View:

List: hiӋn biӇu tѭӧ ng và tên thѭ mөc, tên tӋ p.

Details: hiӋn biӇu tѭӧ ng, tên tӋ p, sӕ bytes, kiӇu tӋ p, ngày giӡ tҥo.



16

Large Icons: hiӋn biӇu tѭӧ ng to.

Small Icons: biӇu tѭӧ ng nhӓ xӃ p hàng ngang.

Thumbnails: hiӇn thӏ mӝt hình ҧnh chӭa ÿӵng các nӝi dung chính

cӫa tӋ p nӃu có thӇ.4. Di chuyӇn, sao chép, xóa các ÿӕi tѭӧ ng

4.1. Di chuy n ÿ

i t˱

ng

Bôi ÿen các ÿӕi tѭӧ ng (thѭ mөc, tӋ p) cҫn di chuyӇn. Vào menu Edit: chӑn

Cut (Ctrl + X) ÿӇ di chuyӇn ÿӕi tѭӧ ng. Hoһc nháy phҧi chuӝt vào khӕi r ӗi bҩm

chӑn Cut.

Chӑn ә ÿƭ a (thѭ mөc) cҫn dán ÿӕi tѭӧ ng. Vào menu Edit: chӑn Paste.

Hoһc nháy phҧi chuӝt r ӗi chӑn Paste

4.2. Sao chép ÿ

i t˱

ng

Lӵa chӑn các ÿӕi tѭӧ ng (thѭ mөc, tӋ p) cҫn di chuyӇn hoһc sao chép. Sau

ÿó vào menu Edit:

Ch n Cut ÿ

di chuy n ÿ

i t˱

ng



17

Ch n Copy ÿ

sao chép các ÿ

i t˱

ng.

Trong cây thѭ mөc ӣ khung bên trái, hoһc bên phҧi. Chӑn thѭ mөc ÿích

(hay ә ÿƭ a) là nѫ i mà các ÿӕi tѭӧ ng sӁ ÿѭӧ c ÿһt vào. Nháy vào Edit r ӗi chӑn

Paste.

4.3. Xóa ÿ

i t˱

ng

Cách 1. Lӵa chӑn các tӋ p hay thѭ mөc cҫn xoá, dùng lӋnh File/ Delete,

xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Confirm Delete:

YES: chҩ p nhұn viӋc xoá các ÿӕi tѭӧ ng

NO: huӹ bӓ viӋc xoá các ÿӕi tѭӧ ng

Cách 2. Lӵa chӑn các tӋ p hay thѭ mөc cҫn xoá, nháy nút phҧi chuӝt vào

tên mӝt ÿӕi tѭӧ ng ÿã chӑn, xuҩt hiӋn menu dӑc, chӑn Delete, xuҩt hiӋn bҧng hӝi

thoҥi Confirm Delete:

YES: chҩ p nhұn viӋc xoá các ÿӕi tѭӧ ng

NO: huӹ bӓ viӋc xoá các ÿӕi tѭӧ ng



18

CHѬѪ NG II: SOҤN THҦO VĂN BҦN TRÊN MICROSOFT WORD

Ngày nay, tin h c ÿ ã có nhͷ ng b˱ c ti n nhanh chóng v ͱ ng d ng c a nó

trong m i lƭ nh v c c a cu c s ng trên ph m vi toàn th gi i nói chung và Vi t

Nam nói riêng. Tin h c ÿ˱ c m i ng˱ i quan tâm và nh c ÿ

n nhi u h˯ n bao gi

h t vì nó là m t ph n không th thi u trong cu c s ng vă n minh, góp ph n ÿ y

nhanh công cu c công nghi p hóa, hi n ÿ i hoá ÿ t n˱ c, ti n ÿ

n n n kinh t tri

thͱ c. Máy vi tính cùng v i nhͷ ng ph n m m là công c ÿ c l c giúp b n qu n lý,

t chͱ c, s p x p và x͵ lý công vi c m t cách nhanh chóng và chính xác, ph c v

thi t th c cho vi c tra cͱ u, h c t p, làm vi c cǊng nh˱ gi i trí.

Ĉã t ͳ lâu h x͵ lý vă n b n Word ÿ ã ÿ˱ c bi t ÿ

n và s͵ d ng r ng rãi

nhi u n˱ c trên th gi i. WORD ÿ ã ra ÿ i v i nhi u phiên b n khác nhau dùng

trong môi tr ˱ ng MS - DOS. V i s ra ÿ i c a m t môi tr ˱ ng làm vi c m i r t

thu n ti n là WINDOWS, ÿ ã xu t hi n nhͷ ng phiên b n m i c a WORD làm vi c

trong môi tr ˱ ng m i này. WINWORD hay còn g i là WORD for WINDOWS là

m t h x͵ lý vă n b n cao c p dùng trong môi tr ˱ ng WINDOWS. Nó là m t công

c thông d ng hi n nay ÿ x͵ lý các vă n b n trong vă n phòng. Nhͷ ng version

ÿ˱ c s͵ d ng r ng rãi c a nó là version 6.0 trong môi tr ˱ ng WINDOWS 3.1 và

Microsoft WORD 2000 trong môi tr ˱ ng WINDOWS 98/ WINDOWS Me/

WINDOWS XP/ WINDOWS 2000.

WORD là ph n m m so n th o vă n b n cao c p ch y d ˱ i môi tr ˱ ng

Windows, chuyên dùng ÿ so n th o vă n b n, t p chí, sách v ph c v cho công

tác vă n phòng. WORD có các tính nă ng m nh nh˱ : giao di n ÿ

ho thông qua

h th ng Menu và các h p tho i v i hình thͱ c th m m Ϳ r t cao; có kh nă ng giao

ti p vă n b n v i các ͱ ng d ng khác; có các b ch˱˯ ng trình ti n ích và ph tr

giúp t o các vă n b n d ng ÿ c bi t; có ch˱˯ ng trình ki m tra, s͵ a l i chính t ,

gõ t t giúp ng˱ i s͵ d ng so n các vă n b n ti ng n˱ c ngoài và t ă ng t c ÿ

x͵ lý

vă n b n; chͱ c nă ng t o bi u b ng m nh và d dùng.



19

Bài 1: CÁC THAO TÁC CĂN BҦN TRONG MICROSOFT WORD

M C TIÊU

1. Nҳm vӳng ÿѭӧ c các phím chӭc năng.

2.

Phân biӋt và bұt tҳt ÿѭӧ c các thanh công cө trên cӱa sә Word.3. Thӵc hành thành thҥo các kiӇu gõ tiӃng ViӋt.

N I DUNG

1. Khӣ i ÿӝng Word và các thành phҫn cӫa màn hình

ĈӇ khӣ i ÿӝng Word ta nháy vào Start/ Programs/ Micrsoft Word . Màn

hình chính cӫa Word xuҩt hiӋn gӗm các thành phҫn sau:

n Title bar (Thanh tiêu ÿӅ): Cho biӃt tên cӫa văn bҧn ÿang mӣ . NӃu mӣ lҫn ÿҫu tiên thì Word có tên mһc ÿӏnh là Document 1.

o Menu bar (Thanh Menu): Thanh chӭa các lӋnh cӫa Word, mӛi mөc

ӭng vӟ i mӝt Menu dӑc. ĈӇ mӣ Menu dӑc ta chӍ cҫn nháy chuӝt vào tên menu

hoһc bҩm tә hӧ p phím: Alt + Ký tӵ ÿҥi diӋn cӫa menu (là chӳ cái ÿѭӧ c gҥch chân

trong tên mӛi menu tѭѫ ng ӭng).



20

Ví dө. ĈӇ mӣ Menu File ta nháy chuӝt vào Menu này hoһc ta bҩm tә hӧ p

phím Alt + F.

p Standard bar (Thanh công cө chuҭn): Thanh chӭa các nút lӋnh, thay vì

phҧi vào Menu ÿӇ chӑn lӋnh thì ta chӍ viӋc bҩm chӑn vào nút lӋnh tѭѫ ng ӭng.

Ví dө. ĈӇ lѭu văn bҧn lên ÿƭ a thay vì phҧi vào Menu File r ӗi chӑn Save thì

ta chӍ cҫn bҩm chuӝt vào biӇu tѭӧ ng (Save) trên thanh công cө chuҭn.

Các nút trên thanh công c chu n

NÚT TÊN CHӬ C NĂNG

New Tҥo mӝt văn bҧn mӟ i

Open Mӣ mӝt văn bҧn ÿã có

Save Lѭu văn bҧn lên ÿƭ a

PermissionCho phép chӍnh sӱa văn bҧn hay không(ÿӕi vӟ i bҧn sao chép)

E-mailCho phép nhұ p ÿӏa chӍ E-mail cӫa ngѭӡ isӁ nhұn văn bҧn

Print In mӝt văn bҧn

Print Preview Quan sát trang văn bҧn tr ѭӟ c khi in

Spelling KiӇm tra lӛi chính tҧ

Research Tìm hiӇu sâu mӝt tӯ

Cut Cҳt ÿӕi tѭӧ ng hoһc văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Copy Sao chép văn bҧn hoһc ÿӕi tѭӧ ng ÿѭӧ cchӑn



21

Paste

Dán ÿӕi tѭӧ ng ÿã ÿѭӧ c cҳt hoһc sao chépvào mӝt vӏ trí ÿã ÿѭӧ c chӑn

Format Painter

Sao chép kiӇu ÿӏnh dҥng cӫa ÿӕi tѭӧ nghoһc văn bҧn ÿã ÿѭӧ c chӑn và áp dөng

kiӇu ÿӏnh dҥng ÿó cho ÿӕi tѭӧ ng hoһc văn bҧn khác

Undo Hӫy bӓ thao tác vӯa thӵc hiӋn

Redo Thӵc hiӋn lҥi thao tác vӯa hӫy bӓ

Table and borders HiӇn thӏ thanh công cө Table and Borders

Insert Hyperlink Mӣ hӝ p thoҥi Insert Hyperlink ÿӇ thӵchiӋn mӝt siêu liên k Ӄt ÿӃn mӝt trang webhay mӝt văn bҧn khác

Insert Table Chèn bҧng biӇu vào văn bҧn

Insert MicrosoftExcel Worksheeet

Chèn bҧng tính Excel vào văn bҧn

Columns Chia cӝt cho văn bҧn

Drawing Bұt/ Tҳt thanh công cө ÿӗ hӑa

Document map HiӇn thӏ toàn bӝ văn bҧn dѭӟ i dҥng sѫ ÿӗ

Zoom Chӑn tӹ lӋ % phóng ÿҥi tӯ 25% ÿӃn 400%

MicrosoftPowerPoint Help

Kích hoҥt Office Assistant

q Formatting bar (Thanh ÿӏnh dҥng): Chӭa các hӝ p và biӇu tѭӧ ng dành

cho viӋc ÿӏnh dҥng văn bҧn nhѭ kiӇu, loҥi font, cӥ font, căn lӅ.



22

Các nút trên thanh ÿ nh d ng

NÚT TÊN CHӬ C NĂNG

Style

Font Chӑn phông chӳ cho văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Font Size Chӑn cӥ chӳ cho văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Bold Làm ÿұm phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Italic Làm nghiêng phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Underline Gҥch dѭӟ i phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Align Left Căn lӅ trái cho phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Align Center Căn lӅ giӳa cho phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Align Right Căn lӅ phҧi cho phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Align Justify Căn lӅ ÿӅu 2 bên cho phҫn văn bҧn ÿѭӧ c chӑn

Line spacingĈiӅu chӍnh khoҧng cách dòng trong phҫn văn

bҧn ÿѭӧ c lӵa chӑn

NumberingĈánh sӕ thӭ tӵ tҥi vӏ trí các ÿҫu ÿoҥn văn bҧntheo trình tӵ

Bullets Ĉánh dҩu ÿҫu mӛi ÿoҥn bҵng mӝt ký hiӋu, kýtӵ

DecreaseIndent

Dӏch chuyӇn mӝt hay nhiӅu ÿoҥn ngҳn sangtrái

IncreaseIndent

Dӏch chuyӇn mӝt hay nhiӅu ÿoҥn ngҳn sang phҧi

OutsiteBorder

Thêm/ bӓ ÿѭӡ ng viӅn cӫa mӝt hoһc nhiӅu ô



23

Font color

Chӑn màu chӳ cho phҫn văn bҧn ÿѭӧ c lӵachӑn

HighlightChӑn màu nӅn cho phҫn văn bҧn ÿѭӧ c lӵachӑn

r Nút Minimize : Thu nhӓ cӱa sә màn hình hiӋn tҥi.

s Nút Maximize : Phóng to cӱa sә màn hình hiӋn tҥi.

t Nút Close : Ĉóng cӱa sә màn hình hiӋn tҥi.

u Thanh cuӕn dӑc và thanh cuӕn ngang.

v Startus bar (Thanh tr ҥng thái): Thông báo tình tr ҥng cӫa cӱa sә hiӋn

tҥi: Sӕ trang hiӋn tҥi, trang hiӋn tҥi là trang thӭ mҩy trong tәng sӕ trang, vӏ trí con

tr ӓ ӣ dòng, cӝt thӭ bao nhiêu, bàn phím ӣ chӃ ÿӝ chèn hay ÿè.

w Rulers (Thѭӟ c): Mӝt thѭӟ c theo chiӅu ngang ӣ phía trên cӫa vùng văn

bҧn, mӝt thѭӟ c theo chiӅu dӑc ӣ bên trái vùng văn bҧn.

2. Các phím chӭ c năng

2.1. Các phím di chuy n con tr

x Bӕn phím mǊi tên dùng ÿӇ di chuyӇn con tr ӓ sang trái, sang phҧi, lên

hay xuӕng mӝt dòng.

x Home: Ĉѭa con tr ӓ vӅ ÿҫu dòng văn bҧn.

x End : Ĉѭa con tr ӓ vӅ cuӕi dòng văn bҧn.

x Page Up: Di chuyӇn con tr ӓ lên mӝt trang màn hình.

x Page Down: Di chuyӇn con tr ӓ xuӕng mӝt trang màn hình.

x Ctrl + Home: Di chuyӇn con tr ӓ vӅ ÿҫu văn bҧn.

x

Ctrl + End : Di chuyӇn con tr ӓ vӅ cuӕi văn bҧn.



24

x Ctrl + Page Up: Di chuyӇn con tr ӓ lên mӝt trang vă n b n.

x Ctrl + Page Down: Di chuyӇn con tr ӓ xuӕng mӝt trang vă n b n.

2.2. Các phím xoá ký t

x

Delete: Xoá tҩt cҧ các ký tӵ tӯ vӏ trí con tr ӓ vӅ bên phҧi.

x Back Space: Xoá tҩt cҧ các ký tӵ tӯ vӏ trí con tr ӓ vӅ bên trái.

x Phím Insert: Dùng ÿӇ chuyӇn ÿәi giӳa chӃ ÿӝ chèn ký tӵ (Insert) và chӃ

ÿӝ ÿè ký tӵ (Overwrite). Trong chӃ ÿӝ chèn, khi nhұ p vào mӝt ký tӵ nó

sӁ chèn vào tҥi vӏ trí hiӋn thӡ i cӫa con tr ӓ nhұ p và ÿҭy ký tӵ hiӋn thӡ i

sang bên phҧi. Trong chӃ ÿӝ ÿè, khi nhұ p vào mӝt ký tӵ nó sӁ thay thӃ

ký tӵ hiӋn thӡ i.

x Phím Alt: Dùng ÿӇ chӑn các thӵc ÿѫ n dӑc bҵng bàn phím. Ví dө ÿӇ

chӑn Menu Edit ta bҩm Alt + E.

x Phím Esc: Dùng ÿӇ ngҳt mӝt công viӋc ÿang thӵc hiӋn.

x Phím Enter: Mӛi khi ҩn Enter, con tr ӓ nhұ p sӁ xuӕng dòng và tҥo ra

mӝt ÿoҥn (Paragraph) mӟ i, ÿoҥn mӟ i này sӁ theo phông chӳ và các ÿӏnh

dҥng cӫa ÿoҥn tr ѭӟ c.

3. KiӇu gõ tiӃng ViӋt

aa Æ â ee Æ ê ow, [ Æ ѫ

aw Æ ă oo Æ ô uw,w, ] Æ ѭ

dd Æ ÿ { Æ Ѫ W, } Æ Ѭ

Dҩu gõ ӣ cuӕi tӯ : s – dҩu sҳc, f – dҩu huyӅn, r – dҩu hӓi, x – dҩu ngã, j –

dҩu nһng, z – xoá dҩu vӯa ÿánh.



25

BÀI 2: THAY ĈӘI KIӆU DÁNG TѬ LIӊU

MӨC TIÊU1. Thӵc hiӋn ÿѭӧ c các kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟ i vӟ i tѭ liӋu.

2.

Phân biӋt ÿѭӧ c phông chӳ Unicode và TCNV3. ChuyӇn ÿәi phông chӳ tӯ Unicode sang TCVN3 và ngѭӧ c lҥi.

3. Thay ÿәi ÿѭӧ c các loҥi cӥ chӳ. Thay ÿәi ÿѭӧ c các kiӇu phông chӳ theo yêu

cҫu.

N I DUNG

1. Áp dөng kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟ i

1.1. Dùng chu t

ĈӇ gây chú ý trong mӝt ÿoҥn văn bҧn, ta có thӇ biӃn văn bҧn thành dҥng in

ÿұm, in nghiêng, và gҥch dѭӟ i. Ta chӍ viӋc bôi ÿen ÿoҥn văn bҧn muӕn ÿӏnh dҥng,

sau ÿó nháy chuӝt vào nút:

x B (Bold): In ÿұm mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn.

x I (Italic): In nghiêng mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn.

x U (Underline): Gҥch dѭӟ i mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn.

1.2. Dùng bàn phím

ĈӇ in ÿұm, in nghiêng, hay gҥch dѭӟ i mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn ta bôi

ÿen ÿoҥn văn bҧn cҫn ÿӏnh dҥng r ӗi bҩm tә hӧ p phím:

Ctrl + B: in ÿұm mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn.

Ctrl + I: in nghiêng mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn.

Ctrl + U: gҥch dѭӟ i mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn.

Mu n hu ͽ b ch ÿ

in ÿ m, in nghiêng, g ch d ˱

i m t tͳ , hay m t ÿ o n ta

bôi ÿ en tͳ ho c ÿ o n vân b n c n hu ͽ b r i ch n l i nó m t l n nͷ a.



26

2. Phân biӋt ÿѭӧ c phông chӳ Unicode và TCNV3. ChuyӇn ÿәi phông chӳ tӯ

Unicode sang TCVN3 và ngѭӧ c lҥi.

2.1. Phân bi t phông chͷ Unicode và TCVN3

2.1.1 Phông chͷ TCVN3HӋ thӕng phông chӳ cӫa TCVN3 luôn ÿѭӧ c bҳt ÿҫu là .Vn…….

x .Vn ….. (.VnTime) Chӳ in thѭӡ ng có dҩu

x .Vn ….. H (.VnTimeH) Chӳ in hoa có dҩu

Ĉӕi vӟ i hӋ thӕng phông chӳ cӫa TCVN3 tuy t ÿ

i không dùng Shift hoһc

Caps Lock ÿӇ lҩy chӳ in hoa có dҩu, vì khi ÿó chӳ có dҩu sӁ bé hѫ n nhӳng

chӳ còn lҥi trong câu. Ví dө: Shift (Caps Lock) + COONGJÆ Cӝ NG

2.1.2 Phông chͷ Unicode

HӋ thӕng phông chӳ cӫa Unicode không có .Vn ….

Times New Roman, Arial, Verdana ….

ĈӇ sӱ dөng chӳ in hoa có dҩu trong hӋ thӕng phông chӳ cӫa Unicode thì ta

phҧi sӱ dөng Shift hoһc Caps Lock.

Ví dө: Shift (Caps Lock) + COONGJÆ CӜ NG

2.1.3 L a ch n ki u phông chͷ

ĈӇ văn bҧn hiӇn thӏ ÿѭӧ c ÿҫy ÿӫ chӳ tiӃng viӋt có dҩu thì viӋc lӵa chӑn phông

chӳ phҧi ÿӗng nhҩt giӳa phông chӳ trong bҧng mã VietKey hoһc bҧng mã cӫa

Unikey và phông chӳ trong khung hӝi thoҥi phông trên thanh ÿӏnh dҥng.



27

L a ch n ki u phông chͷ trong b ng mã VietKey

L a ch n ki u phông chͷ trong khung h i tho i phông

Phông TCVN3

Phông Unicode

Phông TCVN3

Phông Unicode



28

N u trong b ng mã VietKey ho c Unikey ÿ ã l a ch n là Unicode thì trong

khung h i tho i phông cǊ ng ph i là Unicode. Trong b ng mã VietKey ho c

Unikey là TCVN3 thì trong khung h i tho i phông cǊ ng ph i là TCVN3.

2.2 Chuy n ÿ i phông chͷ tͳ TCVN3 sang Unicode và ng˱

c l i.

Ĉ

chuy n ÿ i ÿ˱

c phông chͷ , yêu c u máy tính ph i ch y ch˱˯ ng

trình UniKey.

L a ch n phím chuy n ÿ i

Nháy tr ӵc tiӃ p vào biӇu tѭӧ ng trên màn hình nӅn, xuҩt hiӋn bҧng hӝi

thoҥi UniKey:

Bҧng mã: Lӵa chӑn phông chӳ cho văn bҧn

KiӇu gõ: Chӑn kiӇu là TELEX.

Phím chuyӇn: Nên chӑn tә hӧ p phím CTRL + SHIFT (vì Alt + Z

trùng vӟ i Vietkey Æ sӁ r ҩt khó sӱ dөng nӃu máy tính chҥy 2

chѭѫ ng trình song song).

Lӵa chӑn xong bҩm chӑn mөc Ĉóng ÿӇ k Ӄt thúc.



29

Chuy n ÿ i phông chͷ

Nháy phҧi vào biӇu tѭӧ ng cӫa Unikey nҵm ӣ góc dѭӟ i phҧi thanh Taskbar (thanh

tác vө) r ӗi bҩm chӑn mөc Công cө hoһc bҩm tә hӧ p phím Ctrl + Shift + F6, xuҩt

hiӋn bҧng hӝi thoҥi UniKey Toolkit:

Bҧng mã:

o Nguӗn: KiӇu phông chӳ văn bҧn ÿang sӱ dөng

o Ĉích: KiӇu phông chӳ muӕn sӱ dөng trong văn bҧn sau khi chuyӇn ÿәi

Lӵa chӑn xongÆ bҩm chӑn nút Ĉóng.

Các bѭӟ c tiӃn hành chuyӇn ÿәi phông

o Bôi ÿen ÿoҥn văn bҧn cҫn chuyӇn ÿәi phông chӳ

o Bҩm lӋnh Copy (Ctrl + C) ÿӇ chép vào vùng ÿӋm (Clipboard)

o Bҩm tә hӧ p phím: Ctrl + Shift + F9 ÿӇ thӵc hiӋn viӋc chuyӇn ÿәi

phông chӳ

o Bҩm lӋnh Paste (Ctrl + V) ÿӇ thay thӃ phông chӳ tҥi ÿoҥn văn bҧn ÿã

lӵa chӑn



30

o Lѭ u ý:

Ĉ

th c hi n ÿ˱

c vi c chuy n ÿ i phông chͷ thì yêu c u phông chͷ trong

ÿ o n vă n b n ph i ÿ

ng nh t m t ki u phông.

3. Thay ÿәi phông chӳ , cӥ chӳ ĈӇ thay ÿәi phông chӳ, cӥ chӳ cӫa mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn, ta bôi ÿen

tӯ hoһc ÿoҥn văn bҧn cҫn thay ÿәi phông hoһc cӥ chӳ sau ÿó nháy chuӝt vào hӝ p liӋt

kê Font hoһc Font Size trên thanh ÿӏnh dҥng r ӗi lӵa chӑn kiӇu phông hoһc cӥ chӳ

tùy ý. Hoһc ta nháy vào Menu Format trên thanh Menu, r ӗi chӑn Font, xuҩt hiӋn

hӝ p thoҥi Font:

Font: Chӑn phông chӳ Font style: Chӑn kiӇu chӳ Size: Chӑn cӥ chӳ Font color: Chӑn mҫu chӳ

Underline Style: Dùng ÿӇ gҥch dѭӟ i ký tӵ

Thay ®æi ph«ng, kiÓu d¸ng vμ cì ch÷



31

Text Effects: HiӋu ӭ ng

Các lӋnh trong mөc này có tính bұt hoһc tҳt, ÿánh dҩu 5 là mӣ và bӓ dҩu5

là ÿóng, tuǤ theo yêu cҫu bҥn có thӇ nhҩ p chӑn nhiӅu mөc cùng mӝt lúc.

x

Strikethrough: Gҥch ngang giӳa chӳ bҵng nét ÿѫ nx Double Strikethrough: Gҥch ngang giӳa chӳ bҵng nét ÿôi

Hai lӋnh trên thѭӡ ng ÿѭӧ c dùng khi bҥn bӓ mӝt ÿoҥn văn bҧn mà lҥi muӕn

cho ngѭӡ i khác thҩy.

x Superscript: Ĉѭa chӳ lên trên và giҧm kích thѭӟ c

x Subscript: Ĉѭa chӳ xuӕng dѭӟ i và giҧm kích thѭӟ c

Hai lӋnh trên ÿѭӧ c dùng ÿӇ tҥo các biӇu thӭc nhѭ: y = a1x3 + b1x2 + c1x

x Shadow: CChhӳӳ ccóó b bóónngg

x Outline:

xxx Emboss: TTTҥҥҥooo ccchhhӳӳӳ nnnәәәiii,,, ccchhhӳӳӳ cccóóó mmmàààuuu tttr r r ҳҳҳnnnggg,,, b b bóóónnnggg mmmàààuuu ÿÿÿeeennn nnnҵҵҵmmm ӣ ӣ ӣ p p phhhíííaaa dddѭѭѭӟ ӟ ӟ iii

xxx Engrave: TTTҥҥҥooo ccchhhӳӳӳ nnnәәәiii ,,, ccchhhӳӳӳ cccóóó mmmàààuuu tttr r r ҳҳҳnnnggg,,, b b bóóónnnggg mmmàààuuu ÿÿÿeeennn nnnҵҵҵmmm ӣ ӣ ӣ p p phhhíííaaa tttr r r êêênnn

Bӕn lӋnh tr ên thѭӡ ng ÿѭӧ c dùng ÿӇ trang trí cho văn bҧn cҫu k Ǥ hѫ n.

x Small caps: ĈӘI CHӲ THѬӠ NG THÀNH CHӲ IN VӞI K ÍCH THѬӞC

NHӒ HѪ N

x All caps: ĈӘI CHӲ THѬӠ NG THÀNH CHӲ IN CÓ CÙNG KÍCH

THѬӞC

Hai lӋnh trên thѭӡ ng ÿѭӧ c dùng trong phҫn tiêu ÿӅ cӫa văn bҧn (thӵc hiӋn

văn bҧn bҵng tiӃng Anh sӁ cho hai hiӋu ӭng trên rõ ràng hѫ n).

x Hidden: ҭn ÿoҥn văn bҧn trên màn hình và cҧ khi in bҥn cǊng không thҩy

ÿѭӧ c ÿoҥn văn bҧn này. LӋnh này không có tác dөng xoá mҩt ÿoҥn văn

bҧn, nӃu cҫn bҥn có thӇ chӑn khu vӵc ÿoҥn văn bҧn ÿã ҭn và bӓ ÿánh dҩu

Hidden ÿӇ văn bҧn nó hiӋn lҥi.

Sau khi ch n xong b m vào nút OK ÿ

k t thúc vi c l a ch n.

Character Spacing: Khoҧng cách giӳa các ký tӵ

Spacing: chӑn khoҧng cách giӳa các ký tӵ



32

x Normal : bình thѭӡ ng

x Expanded : các ký tӵ xa nhau thêm mӝt khoҧng

x Condensed : các ký tӵ xít lҥi vӟ i nhau

By: Thay ÿәi giá tr ӏ khoҧng cách

Position: Vӏ trí cӫa các ký tӵ

x Normal : Vӏ trí thѭӡ ng

x Raised : Ĉѭa chӳ lên trên

x Lowered : Ĉѭa chӳ xuӕng dѭӟ i

By: Thay ÿәi giá tr ӏ vӏ trí

Sau khi ch n xong b m vào nút OK ÿ

k t thúc vi c l a ch n.

BÀI 3: CHÈN KÝ TӴ ĈҺC BIӊT, CĂN Lӄ CHO VĂN BҦN.

TҤO TIÊU Ĉӄ ĈҪU TRANG VÀ CUӔI TRANG.

MӨC TIÊU1. Chèn ÿѭӧ c các ký tӵ ÿһc biӋt vào văn bҧn

2. Căn lӅ ÿѭӧ c cho văn bҧn theo yêu cҫu

3. Tҥo ÿѭӧ c tiêu ÿӅ ÿҫu trang và cuӕi trang vӟ i các ÿӏnh dҥng có sҹn.

NӜI DUNG

1. Chèn các ký tӵ ÿһc biӋt

Ĉһt con tr ӓ chuӝt tҥi vӏ trí cҫn chèn, sau ÿó vào Menu Insert r ӗi chӑnSymbol, xuҩt hiӋn hӝ p thoҥi Symbol



33

.

Font: Lùa chän c¸c biÓu t-îng cÇn chÌn.

Sau khi ÿã lӵa chӑn ÿѭӧ c biӇu tѭӧ ng cҫn chèn ta bҩm chӑn Insert ÿӇ chèn, r ӗi

bҩm vào nút Close hoһc Cancel ÿӇ k Ӄt thúc viӋc chèn.

2. Căn lӅ cho văn bҧn

Chèn k t ÿ c bi t

C¨n lÒ cho v¨n b¶n



34

ĈӇ căn lӅ cho văn bҧn ta nháy chuӝt vào Menu File chӑn mөc Page Setup,

xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Page Setup:

Trong khung Margins:

Margins:

Top: Căn lӅ trên Bottom: Căn lӅ dѭӟ i

Left: Căn lӅ trái Right: Căn lӅ phҧi

Hearder: Tiêu ÿӅ ÿҫu trang Footer: Tiêu ÿӅ cuӕi trang

Trong khung Paper:

Paper size: Chӑn cӥ giҩy (chӑn khә A4)

Orientation:

Portrait: In giҩy theo chiӅu dӑc

Landscape: In ngang giҩy

Apply to: Chӑn Whole document

3. Tҥo tiêu ÿӅ ÿҫu trang và cuӕi trang

x Insert AutoText: ĈiӅn các mүu có sҹn.

x Insert Page Number: Chèn sӕ trang.

x Insert Number of Pages: Chèn tәng sӕ trang.

x Format Page Number: Ĉӏnh dҥng kiӇu sӕ.

x Insert Date: Chèn ngày hiӋn tҥi.

x

Insert Time: Chèn giӡ hiӋn tҥi.

x Page Setup: Lӵa chӑn khә giҩy cho văn bҧn.

Tҥo tiêu ÿӅ ÿҫu trang



35

x Show/ Hide Document Text: Cho hay không cho phép hiӇn thӏ văn bҧn cӫa

trang hiӋn tҥi.

x Link to Previous: k Ӄt nӕi vӟ i phҫn Header and Footer ӣ trang tr ѭӟ c.

x Switch Between Header and Footer: ChuyӇn ÿәi con tr ӓ giӳa tiêu ÿӅ ÿҫu

trang và cuӕi trang.

x Show Previous: Xem Header hoһc Footer k Ӄ tr ѭӟ c.

x Show Next: Xem Header hoһc Footer k Ӄ sau.

x Close Header and Footer: Ĉóng khung soҥn thҧo tiêu ÿӅ ÿҫu trang và cuӕi

trang.

BÀI 4: TҤO BҦNG BIӆU

MӨC TIÊU

1. Tҥo ÿѭӧ c biӇu bҧng theo các phѭѫ ng pháp khác nhau.

2. Thӵc hiӋn ÿѭӧ c các thao tác vӟ i cӝt, hàng.

3. Căn chӍnh ÿѭӧ c dӳ liӋu trong ô, tҥo ÿѭӡ ng viӅn theo yêu cҫu.

NӜI DUNG

Có thӇ dùng các bҧng ÿӇ tә chӭc thông tin và tҥo các cӝt văn bҧn nҵm cҥnh

nhau và trình bày dӳ liӋu theo cách dӉ ÿӑc.

Vào Menu Table/ Insert/ Table xuҩt hiӋn

bҧng hӝi thoҥi Insert Table:

Number of Columns: Sӕ cӝt cҫn tҥo.

T¹o biÓu b¶ng



36

Number of Rows: Sӕ hàng cҫn tҥo.

Auto fit bihavior: ChӍnh ÿӝ r ӝng cӫa cӝt.

Hoһc nháy chuӝt vào biӇu tѭӧ ng Insert Table trên thanh công cө chuҭn, sau ÿó

bҩm giӳ r ӗi kéo rê chuӝt ÿӇ thiӃt lұ p sӕ cӝt và hàng cҫn tҥo r ӗi thҧ chuӝt ra.

2. Các thao tác vӟ i cӝt, hàng

2.1. C ă n ch nh ÿ

r ng c t

Căn chӍnh ÿӝ r ӝng cho tӯng cӝt mӝt: ÿһt con tr ӓ vào giao ÿiӇm cӫa ÿѭӡ ng k ҿ

phân chia giӳa hai cӝt ÿӇ xuҩt hiӋn mǊi tên 2 chiӅu, sau ÿó bҩm giӳ trái chuӝt r ӗi

kéo rê ÿӇ căn chӍnh ÿӝ r ӝng cӝt.

Căn chӍnh ÿӝ r ӝng cho nhiӅu cӝt cùng 1 lúc: ÿѭa tr ӓ chuӝt lên ÿҫu cӝt cҫn cănchӍnh Æ xuҩt hiӋn mǊi tên tr ӓ xuӕng màu ÿen. Bҩm giӳ trái chuӝt r ӗi kéo rê ÿӇ bôi

ÿen nhӳng cӝt cҫn căn chӍnh. Nháy phҧi vào trong khӕi vӯa bôi ÿen, xuҩt hiӋn Menu

dӑcÆ Bҩm chӑn: Table PropertiesÆ



37

Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Table PropertiesÆ Bҩm chӑn lӟ p Columns:

Preferred with: Bҩm chӑn vào ô vuông ÿӇ hiӇn thӏ hӝ p sáng ÿiӅu chӍnh

ÿӝ r ӝng cӝt.

Previous Column: Tr ӣ lҥi cӝt tr ѭӟ c ÿҩy

Next Column: ChuyӇn ÿӃn cӝt k Ӄ tiӃ p

2.2. C ă n ch nh chi u cao hàng

Căn chӍnh chiӅu cao cho tӯng hàng mӝt: ÿһt con tr ӓ vào giao ÿiӇm cӫa ÿѭӡ ng

k ҿ phân chia giӳa hai hàng ÿӇ xuҩt hiӋn mǊi tên 2 chiӅu, sau ÿó bҩm giӳ trái chuӝt

r ӗi kéo rê ÿӇ căn chӍnh chiӅu cao hàng.

Căn chӍnh chiӅu cao cho nhiӅu hàng cùng 1 lúc: ÿѭa tr ӓ chuӝt ra ÿҫu hàng cҫn

căn chӍnhÆ xuҩt hiӋn mǊi tên nghiêng góc 45o. Bҩm giӳ trái chuӝt r ӗi kéo rê ÿӇ bôi

ÿen nhӳng hàng cҫn căn chӍnh. Nháy phҧi vào trong khӕi vӯa bôi ÿen, xuҩt hiӋn

Menu dӑcÆ Bҩm chӑn: Table PropertiesÆ



38

Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Table PropertiesÆ Bҩm chӑn lӟ p Row:

Specify Height: Bҩm chӑn vào ô vuông ÿӇ hiӇn thӏ hӝ p sáng căn chӍnh

chiӅu cao hàng.

Previous Row: Tr ӣ lҥi hàng tr ѭӟ c ÿҩy

Next Column: ChuyӇn ÿӃn hàng k Ӄ tiӃ p

Sau khi căn chӍnh xong chiӅu cao hàng bҩm chӑn OK ÿӇ k Ӄt thúc.

2.3. B sung ho c xoá c t, hàng

Khi làm viӋc vӟ i bҧng tính trong Word, có lúc ta cҫn chèn thêm cӝt, hàng sau

khi ÿã tҥo bҧng. Word luôn cho phép bә sung các cӝt, hàng trong cùng mӝt bҧng

tính. Ngoài ra Word cǊng cho phép xoá nhanh các cӝt, hàng theo ý muӕn cӫa ngѭӡ i

dùng.

2.3.1. B xung thêm c t

Cách 1: Cӝt ÿѭӧ c thêm vào sӁ nҵm bên trái cӝt ÿѭӧ c chӑn. Ĉѭa tr ӓ chuӝt

lên ÿҫu cӝt muӕn chènÆ xuҩt hӏên mǊi tên tr ӓ xuӕng màu ÿen, sau ÿó bҩm nút phҧi

chuӝt r ӗi chӑn Insert Columns.



39

Cách 2: Vào Menu Table r ӗi chӑn Insert:

Columns to the Left: Chèn thêm cӝt vӅ bên trái con tr ӓ

Columns to the Right: Chèn thêm cӝt vӅ bên phҧi con tr ӓ

2.3.2. Xoá c t

ĈӇ xoá cӝt, ta ÿѭa tr ӓ chuӝt lên ÿҫu cӝt cҫn xoá, sau ÿó bҩm nút phҧi chuӝt

r ӗi chӑn Delete Columns. Hoһc vào Menu Table r ӗi chӑn Delete/ Columns. Ngoài ra

ta cǊng có thӇ dùng lӋnh Cut ÿӇ xoá cӝt.

2.3.3. B xung thêm hàng

Cách 1: Hàng ÿѭӧ c thêm vào sӁ nҵm bên trên hàng ÿѭӧ c lӵ a chӑn. Ĉѭa

tr ӓ chuӝt ra ÿҫu hàng muӕn chèn sau ÿó bҩm nút phҧi chuӝt r ӗi chӑn Insert Rows.



40

Cách 2: Vào Menu Table r ӗi chӑn Insert:

Rows Above: Thêm hàng vào phía trên vӏ trí con tr ӓ

Rows Below: Thêm hàng vào phía dѭӟ i vӏ trí con tr ӓ

Ĉ

thêm m t hàng tr ng vào cu i b ng, ta ÿ

t con tr vào ô cu i cùng góc

d ˱

i ph i r i b m phím Tab. Ngay l p tͱ c Word s thêm cho ta 1 hàng tr ng vào

cu i b ng.

2.3.4. Xoá hàng

Cách 1: Ĉѭa tr ӓ chuӝt ra ÿҫu hàng cҫn xoá sau ÿó bҩm nút phҧi chuӝt r ӗi

chӑn Delete Rows.



41

Cách 2: Ĉһt con tr ӓ vào dòng văn bҧn cҫn xoá, vào Menu Table/ Delete:

Table: Xoá toàn bӝ bҧng

Columns: Xoá cӝt tҥi vӏ trí con tr ӓ

Rows: Xoá hàng tҥi vӏ trí con tr ӓ

Cells: Xoá ô tҥi vӏ trí con tr ӓ

2.4. G p ô, chia ô

2.4.1. G p ô

Bôi ÿen nhӳng ô cҫn gӝ p. Nháy phҧi trong khӕi vӯa bôi ÿen Æ Bҩm

chӑn Merge Cells, ho c vào Menu Table ch n Merge Cells.

Chia ô



42

Ĉһt con tr ӓ vào ô cҫn chia, sau ÿó nháy phҧi chuӝt ÿӇ xuҩt hiӋn Menu

dӑcÆ Bҩm chӑn Split Cells:

-

Number of columns: Sӕ cӝt cҫn tҥo cho ô

- Number of rows: Sӕ hàng cҫn tҥo cho ô

3. Căn chӍnh dӳ liӋu trong ô, tҥo ÿѭӡ ng viӅn

3.1. C ă n ch nh d ͷ li u trong ô

Bôi ÿen vùng dӳ liӋu cҫn căn chӍnh. Ĉһt con tr ӓ chuӝt vào trong khӕi, nháy

phҧiÆ Bҩm chӑn Cells Alignment:



43

Trong khung Alignment: Lӵa chӑn kiӇu lӅ và vӏ trí dӳ liӋu trong ô.

ChiӅu ngang cӫa khung: thӇ hiӋn lӅ cӫa ô

ChiӅu dӑc cӫa khung: thӇ hiӋn vӏ trí dӳ liӋu trong ô

ĈӇ ÿӏnh dҥng hѭӟ ng dӳ liӋu trong ô: lӵa chӑn ô dӳ liӋu cҫn ÿӏnh dҥng, tiӃ p theo

nháy phҧi chuӝt chӑn Text Direction.

Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Text Direction – Table Cell Æ chӑn kiӇu dӳ liӋu cҫn

ÿӏnh dҥng. Bҫm OK ÿӇ hoàn tҩt.



44

3.2. T o ÿ˱

ng vi n

Bôi ÿen vùng dӳ liӋu cҫn tҥo ÿѭӡ ng viӅn. Nháy phҧi chuӝt vào trong khӕi,

xuҩt hiӋn Menu dӑc Æ Bҩm chӑn Table Properties Æ xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi

Table PropertiesÆ Bҩm chӑn Borders and Shading

Thҿ Borders Lӵa chӑn kiӇu, màu ÿѭӡ ng viӅn:

Mөc Style: Chӑn kiӇu ÿѭӡ ng ÿӏnh thiӃt lұ p:

x Color: Chӑn màu cho ÿѭӡ ng thҷng.

x

Width: Chӑn ÿӝ dày, mӓng cho ÿѭӡ ng viӅn.

Mөc Setting: Chӑn phҥm vi các ô thiӃt lұ p. Ngoài ra ta có thӇ chӑn phҥm vi

các ÿѭӡ ng cҫn thiӃt lұ p ÿӏnh dҥng ӣ mөc Preview.

Mөc Apply to: Chӑn phҥm vi các ô thiӃt lұ p cho phù hӧ p:

x Table: ThiӃt lұ p ÿӏnh dҥng này cho toàn bӝ bҧng.

x Cell: ChӍ thiӃt lұ p cho các ô ÿã chӑn.



45

Thҿ Shading cho phép thiӃt lұ p các ÿӏnh dҥng vӅ tô nӅn bҧng biӇu:

Mөc Fill: Chӑn màu cҫn tô. Ta có thӇ nhҩn nút More Colors… ÿӇ lӵa chӑn nhӳngmàu khác.

Mөc Apply to: ĈӇ chӑn phҥm vi các ô cҫn to màu nӅn:

+ Table: Tô toàn bӝ bҧng.

+ Cell: ChӍ tô cho các ô ÿã chӑn.



46

BÀI 5 ĈӎNH DҤNG VĂN BҦN BҴNG PARAGRAPH.CHIA CӜT CHO VĂN BҦN

MӨC TIÊU

1. Thӵc hiӋn tӕt các kiӇu hiӇn thӏ trong văn bҧn.

2. Trình bày ÿѭӧ c toàn bӝ văn bҧn hoһc mӝt phҫn văn bҧn dѭӟ i dҥng cӝt.

NӜI DUNG

1. Ĉӏnh dҥng văn bҧn bҵng Paragraph

Khái ni m

Chӭc năng này cho phép thay ÿәi cách hiӇn thӏ cӫa mӝt ÿoҥn hoһc mӝt văn

bҧn. Ĉánh dҩu ÿoҥn văn bҧn cҫn thay ÿәi sau ÿó vào Format r ӗi chӑn Paragraph,xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Paragraph:

Ĉӏnh dҥng bҵng Paragraph



47

Trong mөc Indents and Spacing:

Alignment: Chӑn cách dóng lӅ.

Indentation: Dùng ÿӇ chӑn lӅ cho ÿoҥn:

Left: chӑn lӅ trái cӫa ÿoҥn so vӟ i lӅ trang. Right: Chӑn lӅ phҧi cӫa ÿoҥn.

Special: Dùng ÿӇ chӍnh lӅ ÿһc biӋt.

None: Bình thѭӡ ng.

First line: Dòng ÿҫu thөt vào.

Hanging: Cҧ ÿoҥn thөt vào.

By: Quy ÿӏnh khoҧng thөt vào theo ý ngѭӡ i dùng.

Spacing:

Before: Tҥo khoҧng tr ӕng phía tr ѭӟ c mӛi ÿoҥn.

After: Tҥo khoҧng tr ӕng phía sau mӛi ÿoҥn.

Line spacing: Quy ÿӏnh khoҧng cách dòng trong ÿoҥn.

Single: Cách dòng ÿѫ n.

Double: Khoҧng cách bҵng 2 lҫn khoҧng cách dòng ÿѫ n.

1.5 line: Khoҧng cách bҵng 1.5 lҫn khoҧng cách dòng ÿѫ n.

At least: Cách dòng nhӓ nhҩt.

Exactly: Cách dòng chính xác theo giá tr ӏ cӫa con sӕ do ngѭӡ i dùng

nhұ p.

Multiple: Cách dòng theo bӝi sӕ cӫa nӱa dòng.Trong mөc Line and Page Breaks:

Quy ÿӏnh cách ngҳt dòng và ngҳt trang trong ÿoҥn.

Ô kiӇm tra Windows/ Orphan Control: Tránh dòng ÿҫu tiên cӫa ÿoҥn ӣ cuӕi

trang, tránh dòng cuӕi mӝt ÿoҥn ӣ ÿҫu trang.

Keep line together: Tránh ngҳt trang ӣ giӳa ÿoҥn.

Keep with next: Tránh ngҳt trang ӣ giӳa ÿoҥn ÿang chӑn và ÿoҥn k Ӄ tiӃ p.Page Break befor: Chèn dҩu ngҳt trang vào ÿoҥn ÿҫu ÿang chӑn.



48

Suprress Line Number: Không in con sӕ chӍ dòng trong ÿoҥn (lӵa chӑn này

áp dөng chӍ khi ÿánh dҩu tӵ ÿӝng dòng ÿѭӧ c ÿӏnh).

Don’t Hephenate: Không dùng dҩu nӕi khi ngҳt dòng trong mӝt ÿoҥn (lӵa

chӑn này áp dөng chӍ khi viӋc dùng dҩu nӕi ÿѭӧ c chӑn).

2. Chia cӝt cho văn bҧn

Có thӇ trình bày toàn bӝ văn bҧn, mӝt phҫn văn bҧn (Section) hay mӝt nhóm

các Paragraph trên nhiӅu cӝt ( Nên nh , ÿ

trình bày ÿ˱

c vă n b n d ˱

i d ng c t

thì vă n b n ph i n m trong ki u xem Print Layout).

Chӑn ÿoҥn văn bҧn muӕn chèn các cӝt, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧ ng Columns

trên thanh công cө chuҭn, ho c vào Menu Format ch n Columns, xuҩt hiӋn hӝ p thoҥi

Columns:

Mөc Presets: Lӵa chӑn các cách chia cӝt cho văn bҧn.

Numbers of Columns: Gõ vào sӕ cӝt cҫn chèn.

Width and spacing: Xác ÿӏnh ÿӝ r ӝng và khoҧng cách giӳa các cӝt.

Line between: Có hay không hiӇn thӏ ÿѭӡ ng k ҿ phân chia giӳa 2 cӝt.

Apply To: Xác ÿӏnh phҥm vi văn bҧn ÿѭӧ c trình bày sӁ chia thành cӝt.

Whole Document: Toàn bӝ văn bҧn.

Selected Text: ChӍ chia cӝt cho văn bҧn ÿã ÿѭӧ c chӑn (bôi ÿen)

This point Forward: Tӯ vӏ trí con tr ӓ tr ӣ ÿi.

Chia cӝt cho văn bҧn



49

BÀI 6: IN TÀI LIӊU RA GIҨY

MӨC TIÊU

- In ÿѭӧ c các trang văn bҧn ÿã chӍ ÿӏnh ra máy in hiӋn có

NӜI DUNGIn tѭ liӋu ra giҩy

Muӕn in mӝt văn bҧn ta nháy vào biӇu tѭӧ ng Print trên thanh công cө chuҭn,

hoһc vào Menu File r ӗi chӑn Print xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Print:

Name: Cho biӃt máy in ÿang dùng và lӵa chӑn máy in. Trong mөc Page range:

All: in toàn bӝ

Current page: ChӍ in trang hiӋn tҥi

Pages: Quy ÿӏnh in các trang nào

Number of Copies: Nhұ p vào sӕ bҧn cҫn in

Ô kiӇm tra Collate: Trong khi in nhiӅu bҧn, in toàn bӝ dӳ liӋu mӛi lҫn hay làcùng mӝt trang nhiӅu lҫn.

In t liÖu ra giÊy



50

Print what: Chӑn loҥi ÿӕi tѭӧ ng cҫn in.

Mөc Pages per Sheet: In cùng mӝt bҧn tài liӋu trên cùng mӝt trang giҩy

chҷng hҥn nhѭ Card visit.

Mөc Scale: Tӵ ÿӝng phóng to, hay thu nhӓ nӝi dung chính cӫa tài liӋu ÿӇ phù

hӧ p vӟ i nӝi dung chính vài trang.

- Number of columns: Sӕ cӝt cҫn tҥo cho ô

- Number of rows: Sӕ hàng cҫn tҥo cho ô

3. Căn chӍnh dӳ liӋu trong ô, tҥo ÿѭӡ ng viӅn

3.1. C ă n ch nh d ͷ li u trong ô

Bôi ÿen vùng dӳ liӋu cҫn căn chӍnh. Ĉһt con tr ӓ chuӝt vào trong khӕi, nháy phҧiÆ Bҩm chӑn Cells Alignment:



51

Trong khung Alignment: Lӵa chӑn kiӇu lӅ và vӏ trí dӳ liӋu trong ô.

ChiӅu ngang cӫa khung: thӇ hiӋn lӅ cӫa ô

ChiӅu dӑc cӫa khung: thӇ hiӋn vӏ trí dӳ liӋu trong ô

ĈӇ ÿӏnh dҥng hѭӟ ng dӳ liӋu trong ô: lӵa chӑn ô dӳ liӋu cҫn ÿӏnh dҥng, tiӃ p theo

nháy phҧi chuӝt chӑn Text Direction.



52

CHѬѪ NG III: THIӂT LҰP BҦNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL

Excel là m t ph n m m chuyên dùng cho công tác k toán, vă n phòng

trên môi tr ˱ ng Windows, th c hi n ÿ˱ c nhi u phép tính t ͳ ÿ˯ n gi n ÿ

n

phͱ c t p. Excel t chͱ c và l˱ u tr ͷ thông tin d ˱ i d ng b ng nh˱ b ng l˱˯ ng,

b ng k t toán, b ng thanh toán, b ng th ng kê, b ng d toán …, và khi có s

thay ÿ i d ͷ li u b ng tính t ÿ

ng tính toán l i theo s li u m i. Thao tác trên

b ng tính có th t o ra các báo cáo t ng h p ho c phân tích có kèm theo các

bi u ÿ

, hình v minh ho . Excel có nhi u công c m nh ÿ tính toán tài

chính, gi i các bài toán th ng kê và các bài toán t i ˱ u.

Bài 1: CÁC KHÁI NIӊM CѪ BҦN

MӨC TIÊU

1. Khӣ i ÿӝng ÿѭӧ c Excel theo các phѭѫ ng pháp khác nhau.

2. Nҳm ÿѭӧ c các chӭc năng chính cӫa màn hình nӅn.

3.

Thӵc hành thành thҥo các thao tác vӟ i biӇu tѭӧ ng tѭѫ ng ӭng trên thanh côngcө, thanh ÿӏnh dҥng.

N I DUNG

1. Khӣ i ÿӝng Excel và màn hình nӅn

ĈӇ khӣ i ÿӝng Excel ta vào Menu Start/ Programs/ Microsoft Excel, xuҩt hiӋn

màn hình giao diӋn cӫa Excel nhѭ sau:



53

2. Các chӭ c năng cӫa màn hình nӅn

x Menu Bar (Thanh Menu): LiӋt kê tên các mөc lӋnh chính cӫa Excel. Mӛi

mөc ӭng vӟ i mӝt Menu dӑc, ÿӇ mӣ mӝt Menu dӑc ta chӍ cҫn nháy chuӝt vào tên

mөc, hoһc bҩm tә hӧ p phím Alt + ký tӵ ÿҥi diӋn (ký tӵ ÿѭӧ c gҥch chân) cӫa mӛi

mөc.

x Workbook (Sә tính): Là cӱa sә chӭa nӝi dung tӋ p. Tên tӋ p hiӋn trên thanh

tiêu ÿӅ cӱa sә vӟ i phҫn mӣ r ӝng ÿӏnh sҹn là XLS. Vӟ i lҫn mӣ ÿҫu tiên thì tên tӋ p

ÿѭӧ c mһc ÿӏnh là: Book 1.

x Cӝt (Column): Ghi tiêu ÿӅ cӝt tӯ trái sang phҧi theo chӳ cái A, B, C..., Y,

Z,…, AA, BB …, IV. Cӝt là mӝt tұ p hӧ p nhӳng ô theo chiӅu dӑc, có ÿӝ r ӝng mһc

ÿӏnh là 9 ký tӵ (có thӇ thay ÿәi tr ӏ sӕ này tӯ 0 ÿӃn 255), có tәng cӝng 256 cӝt.

x Hàng (Row): Ghi tiêu ÿӅ hàng là chӳ sӕ. Hàng là mӝt tұ p hӧ p nhӳng ô theo

chiӅu ngang, ChiӅu cao mһc ÿӏnh là 12.75 chҩm ÿiӇm (có thӇ thay ÿәi tr ӏ sӕ này tӯ 0

ÿӃn 409), và có tәng cӝng 65536 hàng.

x Ô (Cell): Là giao ÿiӇm cӫa mӝt hàng vӟ i mӝt cӝt. Ĉӏa chӍ cӫa ô ÿѭӧ c xác

ÿӏnh bӣ i cӝt tr ѭӟ c hàng sau. Ví dө: B6 là ÿӏa chӍ cӫa ô nҵm trên cӝt B hàng 6. Ô hiӋn

hành (Select Cell) là ô có khung viӅn quanh, mӝt ô có thӇ chӭa tӟ i 32.000 ký tӵ. ĈӇ

nhұ p nӝi dung cho mӝt ô, cҫn ÿһt tr ӓ chuӝt vào ô ÿó và tiӃn hành nhұ p các dӳ liӋu

theo quy ѭӟ c cӫa tӯng loҥi.

x Sheet (Bҧng tính): là mӝt bҧng có 256 cӝt và 65536 hàng. Tên bҧng tính

mһc ÿӏnh là Sheet # (# là sӕ thӭ tӵ). Mӝt tӋ p Workbook có nhiӅu Sheet, ÿѭӧ c liӋt kê

Sheet1, Sheet2, Sheet3…. Ta có thӇ quy ÿӏnh sӕ Sheet trong mӝt Workbook bҵng

cách:

Nháy chuӝt lên Menu Tools/ Option/ Sau ÿó chӑn mөc General:

Sheet in New Workbook: Chӑn sӕ lѭӧ ng Sheet (lên tӟ i 255 Sheet).



54

Recently used file list:

Ĉәi tên Sheet: Nháy phҧi chuӝt lên Sheet cҫn ÿәi tên Æ Rename Æ

Nhұ p vào tên mӟ i.

Lѭu ý:

- Tên Sheet không ÿѭӧ c trùng nhau

- Tên Sheet không ÿѭӧ c ÿӇ là ký tӵ tr ҳng

Xoá Sheet: Nháy phҧi chuӝt lên Sheet cҫn xoáÆ Delete Thêm sheet: Sheet ÿѭӧ c thêm vào sӁ nҵm bên trái Sheet ÿѭӧ c lӵa chӑn.

ĈӇ thêm 1 Sheet vào giӳa 2 Sheet bҩt k Ǥ, nháy phҧi chuӝt lên Sheet cҫn

chènÆ Insert.

x Thanh Formating (Thanh ÿӏnh dҥng): Chӭa các lӋnh dѭӟ i dҥng các nút có

biӇu tѭӧ ng ÿӇ ÿӏnh dҥng dӳ liӋu cӫa bҧng tính nhѭ kiӇu, loҥi font, cӥ font, căn lӅ…

x Thanh Standard (Thanh công cө chuҭn): Chӭa mӝt sӕ lӋnh thông dөng cӫa

Excel dѭӟ i dҥng các nút có biӇu tѭӧ ng, các lӋnh này có thӇ truy xuҩt tr ӵc tiӃ p bҵng

chuӝt.



55

Các bi u t˱

ng trên thanh Standard:

Bài 2: CÁC THAO TÁC CĂN BҦN VӞ I WORKBOOK

M C TIÊU

1.

Lѭu ÿѭӧ c Workbook ÿang soҥn thҧo lên ÿƭ a vào bҩt k Ǥ vӏ trí nào.

2. Ĉóng ÿѭӧ c Workbook hiӋn hành.

3. Tҥo ÿѭӧ c mӝt Workbook mӟ i theo các phѭѫ ng pháp khác nhau.

4. Mӣ lҥi ÿѭӧ c mӝt Workbook ÿã có trên ÿƭ a.

N I DUNG

Lѭ u trӳ mӝt Workbook lên ÿƭ a

Tҥo mӟ i 1 thѭ mөc



56

ĈӇ lѭu mӝt Workbook lên ÿƭ a ta nháy chuӝt vào Menu File r ӗi chӑn Save,

hoһc bҩm chӑn vào biӇu tѭӧ ng Save trên thanh công cө chuҭn, xuҩt hiӋn bҧng hӝi

thoҥi Save As:

Save in: Lӵa chӑn ә ÿƭ a, thѭ mөc cҫn lѭu tr ӳ văn bҧn.

Ta cǊ ng có th t o ra m t th˱ m c m i ÿ

l ˱ u trͷ vă n b n b ng cách b m

chu t vào bi u t˱

ng Create New Folder r i nh p tên cho th˱ m c. Khi ÿ ó

vă n b n s ÿ˱

c l ˱ u trͷ vào th˱ m c vͳ a t o.

File name: Nhұ p vào tên cho văn bҧn cҫn lѭu tr ӳ.

2. Ĉóng cӱ a sә bҧng tính

Khi không còn làm viӋc trên mӝt sә bҧng tính, ta có thӇ ÿóng nó và tiӃ p tөc

làm viӋc trong ӭng dөng. Có thӇ ÿóng mӝt sә bҧng tính ÿӗng thӡ i lѭu hoһc không

lѭu các thay ÿәi. NӃu ÿang làm viӋc trong mӝt sә bҧng tính và gҳng ÿóng nó,

Excel sӁ hӓi bҥn có muӕn lѭu sә bҧng tính tr ѭӟ c khi ÿóng hay không?

ĈӇ ÿóng mӝt sә bҧng tính ta nháy chuӝt vào nút Close _ (ӣ góc trên phҧi

màn hình), hoһc vào Menu File chӑn Close: Khi ÿó Excel sӁ hӓi bҥn có muӕn lѭu

lҥi các thay ÿәi hay không?

Y



57

Yes: Excel sӁ lѭ u lҥi các thay ÿәi và thoát khӓi chѭѫ ng trình.

No: Excel sӁ không lѭ u lҥi các thay ÿәi và thoát khӓi chѭѫ ng trình.

Cancel: Quay lҥi sә bҧng tính ÿӇ tiӃp tөc làm viӋc.

3. Tҥo mӝt Workbook mӟ i

ĈӇ tҥo mӟ i mӝt Workbook bҥn chӍ viӋc nháy chuӝt vào biӇu tѭӧ ng

New trên thanh công cө, hoһc nháy chuӝt lên Menu File r ӗi chӑn New ( ho c b m

t h p phím Ctrl + N ).

4. Mӣ mӝt Workbook ÿã có sҹn trên ÿƭ a



58

Chú ý: cҫn chӑn ÿúng ә ÿƭ a hoһc thѭ mөc có chӭa tӋ p tin cҫn mӣ , r ӗi chӑn

tên tӋ p cҫn mӣ trong ÿӏa chӍ ÿã chӑn.

ĈӇ mӣ mӝt Workbook ta nháy chuӝt vào Menu File r ӗi chӑn Open, hoһc

bҩm chӑn vào biӇu tѭӧ ng Open trên thanh công cө chuҭn, xuҩt hiӋn bҧng hӝithoҥi Open:

Look in: Thông báo cho ngѭӡ i dùng biӃt văn bҧn ÿѭӧ c mӣ nҵm tҥi thѭ

mөc hay ә ÿƭ a nào.

File name: Nhұ p vào tên cӫa Workbook cҫn mӣ .



59

Bài 3: LÀM VIӊC VӞ I BҦNG TÍNH EXCEL

M C TIÊU

1. Thӵc hành thành thҥo viӋc sao chép, cҳt dán dӳ liӋu trong mӝt Workbook.

2.

Thӵc hiӋn ÿѭӧ c viӋc thôi lӋnh và hoàn lӋnh các lӋnh ÿã thӵc hiӋn.3. Bә sung hoһc xoá các hàng theo yêu cҫu.

4. Bә sung hoһc xoá các cӝt theo yêu cҫu.

N I DUNG

1. Sao chép, cҳt dán dӳ liӋu

1.1. Sao chép d ͷ li u

Chӑn vùng dӳ liӋu cҫn sao chép bҵng cách: Ĉһt con tr ӓ chuӝt tҥi ÿҫu khӕi

dӳ liӋu cҫn sao chép, bҩm giӳ trái chuӝt r ӗi k Ӄo rê ÿӃn cuӕi khӕi, sau ÿó nháy

chuӝt vào biӇu tѭӧ ng Copy, hoһc vào Menu Edit chӑn Copy. Ĉһt con tr ӓ tҥi vӏ trí

cҫn dán, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧ ng Paste trên thanh công cө, hoһc vào

Menu Edit chӑn Paste.



60

1.2. C t dán d ͷ li u

Chӑn vùng dӳ liӋu cҫn cҳt, dán bҵng cách: Ĉһt con tr ӓ chuӝt tҥi ÿҫu khӕi

dӳ liӋu cҫn cҳt, bҩm giӳ chuӝt r ӗi k Ӄo rê ÿӃn cuӕi khӕi, sau ÿó nháy chuӝt vào

biӇu tѭӧ ng Cut trên thanh công cө chuҭn, hoһc vào Menu Edit chӑn Cut. Ĉһtcon tr ӓ tҥi vӏ trí cҫn dán, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧ ng Paste trên thanh công

cө chuҭn, hoһc vào Menu Edit chӑn Paste.

2. Thôi lӋnh và hoàn lӋnh các thay ÿәi

Có nhӳng lúc sau khi tiӃn hành nhiӅu thay ÿәi trong các bҧng tính, ta cҫn thôi

lӋnh và thay ÿәi. Excel cho phép thôi lӋnh các thay ÿәi và hoàn lӋnh.

Nhҳ p nút Undo trên thanh công cө chuҭn ÿӇ thôi tӯng lӋnh mӟ i thӵc hiӋn( hu ͽ b các thao tác m i th c hi n).

Nhҳ p nút Redo trên thanh công cө chuҭn ÿӇ hoàn tӯng lӋnh thay ÿәi mӟ i

thӵc hiӋn (l y l i các thao tác m i th c hi n).

3. Bә sung hoһc xoá các hàng

3.1. B sung các hàng

Nháy nút phҧi chuӝt vào ÿҫu hàng mà bҥn muӕn bә sung, sau ÿó chӑn Insert.

3.2. Xoá các hàng

Nháy nút phҧi chuӝt vào ÿҫu hàng mà bҥn muӕn xoá, sau ÿó chӑn Delete.



4. Bә sung hoһc xoá các cӝt

4.1. B sung các c t

Cӝt ÿѭӧ c thêm vào sӁ nҵm bên trái cӝt ÿѭӧ c lӵa chӑn. Nháy nút phҧi chuӝt

vào tiêu ÿӅ cӝt mà bҥn muӕn bә sung, sau ÿó chӑn Insert. 4.2. Xoá các c t

Bҩm nút phҧi chuӝt vào tiêu ÿӅ cӝt mà bҥn muӕn xoá, sau ÿó chӑn Delete.