gids voor de werkgever eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als...
TRANSCRIPT
1
Eén allesomvattende service
voor uw personeelsbeheer
Gids voor de werkgever
Inhoudsopgave
1. SAMENWERKEN MET HET SOCIAAL SECRETARIAAT SECUREX 5
2. WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER 7
De werknemersfi che 8
De informatiebrief 14
Het begeleidingsborderel 16
De prestatiestaat 18
De loonbrief 20
Het betaalblad 22
De loonsynthese 24
De afrekening 26
De codelijst 28
De individuele rekeningen 30
De jaarsynthese 32
Het personeelsregister 34
Het arbeidsreglement 36
3. VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN
VIA ELEKTRONISCHE WEG 41
Via elektronische weg 41
MagistralLite®: uw Sociaal Secretariaat volledig online 42
MyCertipost 44
Zoomit 46
4. DE WEBDIENSTEN VAN UW SOCIAAL SECRETARIAAT SECUREX 48
Online info en tools voor u 48
Online info en tools voor uw boekhouder/accountant 49
5. GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN DIE BIJDRAGEN
TOT HET SUCCES VAN UW ONDERNEMING 50
Oplossingen voor zelfstandigen en bedrijfsleiders 52
Oplossingen voor werkgevers 54
5
1. Samenwerken met het
Sociaal Secretariaat Securex
Welkom. U besliste beroep te doen op het Sociaal Secretariaat Securex. Wij danken u voor uw
vertrouwen. Deze gids is een handleiding voor uw samenwerking met ons. Een samenwerking die
makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures
volgt. En daar helpen wij u graag bij.
We nodigen u uit om op de volgende pagina’s kennis te maken met de essentiële documenten
voor het sociaal beheer en de loonberekeningen. Het zijn typedocumenten, die wij voor u met een
laserprinter afdrukken, zodat u ze allemaal in hetzelfde handige formaat ontvangt. Alle documenten
zijn ook op dezelfde manier opgebouwd. De identifi catiegegevens staan altijd in dezelfde vorm op
dezelfde plaats. Zo kunt u ze makkelijk terugvinden en klasseren.
Doe het elektronisch. Nadat u met de verschillende documenten kennisgemaakt hebt, laten we u
zien op welke manier die vlot, correct en veilig uitgewisseld kunnen worden via elektronische weg.
Want alle correspondentie en administratie kunnen met de gratis webtool MagistralLite® perfect
online gebeuren, wat u veel tijd bespaart. Meer daarover leest u in hoofdstuk 3.
Hebt u nog vragen? Dan kunt u steeds terecht bij uw persoonlijke Client Advisor.
Wij wensen u alvast veel succes met uw zaak!
77
TIP
Maak het uzelf nog makkelijker.
De meeste van onze
documenten kunt u elektronisch
ontvangen, per betaalperiode.
Meer uitleg daarover vindt u in
hoofdstuk 3.
personeelswijziging
per betaalperiode
jaarlijks
2. Wegwijs in de documenten
voor de werkgever
88
De werknemersfi che
Een volledig en correct ingevulde werknemerfi che is in het kader van de DIMONA-verplichting
absoluut noodzakelijk. Zonder de werknemersfi che kunnen wij de sociale en fi scale wetgeving niet
correct toepassen.
Wanneer vult u een werknemersfi che in?
1. Bij aanwerving. U vult alle relevante gegevens in: naam werknemer, categorie,
werkgeversidentifi catie, rijksregisternummer enzovoort.
2. Bij wijziging van een gegeven. U gebruikt de werknemersfi che om een adreswijziging,
geboorte en dergelijke aan ons door te geven. U vult gewoon de juiste rubriek op de fi che in,
samen met uw werkgeversidentifi catie.
BELANGRIJK
TIPS
elke werknemersfi che die u
ons toestuurt.
werknemersfi che, zie p13.
Daarin staat informatie die
u helpt bij het invullen van
de fi che en de verplichte
kennisgeving in het
kader van de wet op de
bescherming van de privacy.
nieuwe fi ches nodig? Neem
dan contact op met uw
Client Advisor.
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
9
Sociaal Secretariaat
Werknemersfiche 1
1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)
Uniek bedrijfsnummer:
Straat: Nummer: Bus:
Postcode: Gemeente: Land:
2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)
aanwerving wijziging of aanvulling
Naam firma: Nr. Soc. Secr.:
Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:
Kostenplaats: Depart. : Cat.:
Rijksregisternummer (INSZ)2:
Geslacht: M V Taalcode N F D
Naam: Voornaam: 2de voornaam:
Adres:
Postcode: Gemeente:
Telefoonnummer/GSM:
Geboortedatum: Nationaliteit:
Geboorteplaats: Geboorteland:
Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:
Burgerlijke staat: sinds:
Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________
Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________
Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________
Contract
onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________
Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________
Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________
reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________
Categorie
arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)
Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?
Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________
Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel
DIMONA reedsaangegeven?
Ja: DIMONA -nr:__________________
Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.
Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?
kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?
10
Beste klant,
Wenst u een DIMONA-AANGIFTE uit te voeren, gelieve pagina 1 zo snel mogelijk, ten laatste 24 uur vóór de indiensttreding, door tefaxen naar uw klantenbeheerder. Als wij deze fiche later ontvangen, riskeert u laattijdigheid en aanzienlijke boetes. Uw Dimona aangifte kan u ook uitvoeren via www.securex.be (paswoord aanvragen) of via het callcenter op nummer 0903 99 217(0,0496 EUR/sec of 1,1155 EUR/minuut, incl. BTW)Het Sociaal Secretariaat Securex is hiervoor niet verantwoordelijk.
Om de LOONSBEREKENING correct te kunnen uitvoeren, gelieve pagina 1, 3 en 4 volledig ingevuld aan uw klantenbeheerder te bezorgen.
Dank u.
11
3. Tewerkstelling
KB 4837 werkkaart (gelieve kopie mee te sturen) startbaankaart (gelieve kopie mee te sturen)
Arbeidsduur voltijds seizoenwerkvrijwillig deeltijds extra (horeca–max. 2d)onvrijwillig deeltijds deeltijds met behoud van rechten
Tewerkstellingsregime ____________________ dagen/week (gemiddeld)
Arbeidscyclus (in uren en honderdsten)
vastvariabel9
Contractueel aantal uren/week10: __________________
Uitsluitend voor werknemers van buiten de EER-lidstaten
Nr. arbeidskaart: ____________________________ Onbeperkt Beperkt van ___________ tot ________________
Nr. arbeidsvergunning: _______________________ Onbeperkt Beperkt van ___________ tot ________________
Uitsluitend voor minderjarige werknemers
Naam + voornaam van ouder/voogd:
Adres:
Betalingswijze
in speciën giraal banklijst andere ________________________
Bankrekeningnummer van de begunstigde:
Naam firma / Dossiernummer
Naam werknemer Rijksregisternummer
4. Fiscale gegevens
Is de werknemer mindervalide (66% en meer) Ja Neen
Kinderen:
Naam + voornaam Geboortedatum
Naam + voornaam Geboortedatum
Naam + voornaam Geboortedatum
Naam + voornaam Geboortedatum
Aantal kinderen fiscaal ten laste: ________________ 66% en meer mindervalide kind telt voor 2: ____________________
Bij wie staan de kinderen fiscaal ten laste: werknemer partner
Naam en voornaam van de echtgeno(o)t(e) Nationaliteit:
Geboortedatum: Geboorteplaats: Beroep:
Fiscaal ten laste Ja Neen Mindervalide Ja Neen
Andere personen fiscaal ten laste (bv. ascendenten, collateralen, …)? Ja Neen Aantal: _________________________
Zijn hier mindervaliden met minstens 66% en meer arbeidsongeschiktheid inbegrepen? Zo ja, aantal: _____________________
Kiest de werknemer bij de aangifte van de personenbelasting voor: reële beroepskosten forfaitaire beroepskosten
12
4. Fiscale gegevens (vervolg)
Bezoldiging (Geen aanduiding is toepassing van wettelijk minimumloon volgens PC):vast variabel gemengd stuk taak
Brutoloon: / maand / uur
Andere looncomponenten:
Omschrijving Bedrag
Omschrijving Bedrag
Omschrijving Bedrag
Gegevens woon-werkverkeer werknemer. De werknemer maakt, om zich van thuis naar het werk te begeven, gebruik van:
Naam firma / Dossiernummer
Naam werknemer Rijksregisternummer
5. Diversen
Beroepskwalificatie: Functie:
Subcategorie15: Statuut16:
Studieniveau17:
Nr. risicoklasse arbeidsongevallen18 Onderworpen aan medisch onderzoek Ja Neen
Gerechtigd op gezinsbijslagen Ja Neen
Leerling: middenstandsopleiding industrieelopl. tot ondernemingshoofd leerling-bediendeinschakelingsovereenkomst
Aanvangsdatum: Duurtijd: Nr. van de leerovereenkomst:
Nr. bijzondere leerovereenkomst voor mindervaliden:
Uitdiensttredingsdatum: / / Reden:
Ondergetekende verklaart, in onderling overleg met de werknemer, dat alle gegevens van onderhavige fiche juist zijn. Elke wijziging eraan zal onmiddellijk aanhet So ciaal Secretariaat Securex meegedeeld worden. Beide partijen namen kennis van de bepalingen m.b.t. de verzameling, registratie en bewaring van persoonsgegevens19.
Opgemaakt te _______________________________op _____ / _______ / ________
Handtekening van de werkgever
Sociaal Secretariaat Securex - VZW - Maatschappelijke zetel: Genèvestraat 4, 1140 Brussel - Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers. Aangenomen bij ministerieel besluit van 7.3.1946nr. 120 - RPR Brussel - BTW: BE 0401.086.981 - bank 290-0063077-48 - IBAN BE11 2900 0630 7748 - BIC GEBABEBB - www.securex.eu
Kantoren te:
Keizersplein 4 - 9300 Aalst - tel. 053-73 18 11, fax. 053-77 56 38Frankrijklei 53-55 - 2000 Antwerpen - tel. 03 201 36 00, fax. 03 201 36 40Bevrijdingslaan 37 - 8000 Brugge - tel. 050 45 67 10, fax. 050 45 67 11Genèvestraat 4 - 1140 Brussel - tel. 02 729 92 11, fax. 02 729 94 98Verenigde Natieslaan 1 - 9000 Gent - tel. 09 235 62 11, fax. 09 235 65 70Bagattenstraat 16 - 9000 Gent - tel. 09 235 62 11, fax. 09 225 63 46MP-Center, Brouwerijstraat 1 - 9031 Drongen - tel. 09 280 40 30, fax. 09 280 40 35Maastrichtersteenweg 147 - 3500 Hasselt, tel. 011 29 12 50, fax. 011 29 12 30Zeelaan 148 - 8670 Koksijde, tel. 058 53 29 29, fax. 058 53 29 30Conservatoriumplein 22 - 8500 Kortrijk, tel. 056 23 68 11, fax. 056 22 80 34Interleuvenlaan 15I, 3001 Heverlee, tel. 016 38 86 11, fax. 016 38 86 10
Europole Center, G. Fachedreef 1-B6 -7700 Moeskroen, tel. 056 85 67 09, fax. 056 85 67 09Beverestraat 39 - 9700 Oudenaarde, tel. 055 33 39 11, fax. 055 33 39 10Grote Markt 15 - 9600 Ronse, tel. 055 23 53 11, fax. 055 23 53 10Rue de l'Ecluse 10 - 6000 Charleroi, tel. 071 23 11 11, fax. 071 31 51 13Eupen Trade Center, Herbesthaler Strasse 89, 4700 Eupen, tel. 087 59 87 00, fax. 087 59 87 30Av. de la Closeraie 2-16, 4000 Rocourt, tel. 04 225 88 11, fax. 04 224 23 24Parc Initialis, Boulevard André Delvaux, 3, 7000 Mons, tel. 065 41 28 71, fax. 065 36 19 18Avenue Prince de Liège 95-99, 5100 Jambes, tel. 081 32 31 11, fax. 081 32 31 10Rue de la Grande Couture 2, 7522 Tournai, tel. 069 68 47 11, fax 069 68 47 10 Rue Saint-Remacle 22A, 4800 Verviers, tel. 087 30 79 40, fax. 087 30 79 41 Square Lavoisier 18B, 1300 Wavre, tel. 010 23 98 11, fax. 010 23 98 10
Transportmiddel
trein
bus, tram, metro
privéwagen, moto
fiets
carpooling
door firma georganiseerd vervoer
firmawagen
andere
Aantal km heen-terug Soort abonnement 12 13 Kostprijs Afhank. Afstand 14
Fiskale pk indien firmawagen indien privéwagen
13
Bijlage bij de werknemersfiche1 Opgelet! Deze werknemersfiche is geen arbeidsovereenkomst.
2 Dit gegeven is ABSOLUUT NOODZAKELIJK om een correcte aangifte te kunnen uitvoeren en kan teruggevonden worden rechts bovenaan de SIS-kaart.Indien de werknemer niet over een rijksregisternummer beschikt, gelieve steeds kopie recto-verso van de identiteitskaart mee te sturen.
3 Enkel in te vullen indien afwijkend van adres maatschappelijke zetel.
4 Opgelet: datum in dienst = datum waarop contractuele gegevens in werking zijn wanneer betrokkene sedert de datum in dienst geen enkele wijziging inde arbeidsrelatie ondergaan heeft.
Voorbeeld 1: Een werknemer werd in dienst genomen als arbeider op 01.01.1986. Vanaf 15.10.1999 kreeg betrokkene een contract als bediende. Datum indienst = 01.01.1986. Datum vanaf wanneer contractuele gegevens toepasselijk zijn = 15.10.1999 = huidige situatie
Voorbeeld 2: Een werknemer werd in dienst genomen als bediende met een contract van 25 u/week vanaf 01.01.1999. Vanaf 01.01.2002 werd het contractgewijzigd naar 30 u/week. Datum in dienst = 01.01.1999. Datum vanaf wanneer contractuele gegevens toepasselijk zijn: 01.01.2002 = huidige situatie
5 Indien de werknemer een bediende is, gelieve ons de vakantieattesten van de vorige werkgever te bezorgen.
6 Vermindering van werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid wegens tewerkstelling van deeltijds leerplichtigen (leerlingen tussen 16 en 18 jaar). Gelievehet passende vakje op de voorzijde aan te kruisen. Voeg tevens de nodige getuigschriften toe. Aarzel niet om in geval van twijfel uw klantenbeheerder bijhet Sociaal Secretariaat voor aanvullende inlichtingen te contacteren of raadpleeg www.securex.be - E-bib. Gelieve steeds de nodige attesten mee te sturen,zodat wij over de nodige kaart- en/of erkenningsnummers beschikken.
7 Inlichtingen betreffende de verschillende stelsels van vermindering van werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid- KB 483 : vermindering van de werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid bij indienstneming van huisbedienden
8 - werkt betrokkene elke week 5 dagen = 5,00 dagen- werkt betrokkene 1 week 4 dagen en 1 week 2 dagen = (4d + 2d) : 2w = 3,00 dagen- werkt betrokkene 1 week 4 dagen en 1 week 5 dagen = (4d + 5d) : 2w = 4,50 dagen
9 Indien variabel uurrooster gespreid is over meer dan 4 weken, gelieve een begeleidende nota op te maken
10 30 minuten = 0,50 honderdsten (100 x 30:60) / 20 minuten = 0,33 honderdsten (100 x 20:60)
11 Beroep van de echtgeno(o)t(e): 1. Arbeider - 2. Dienstbode - 3. Bediende - 4. Zelfstandige - 5. Mijnwerker - 6. Zeeman - 7. Ambtenaar - 8. Ander - 9. Zonder beroep
12 Deze rubrieken zijn enkel in te vullen bij gebruik van trein, bus, tram of metro.
13 J = jaarabonnement, T = trimestrieel abonnement, M = maandabonnement, W = weekabonnement. In geval van gebruik van rittenkaarten of tickets, graag een beschrijving.
14 Indien de kostprijs van het abonnement/ticket bepaald wordt door de afgelegde afstand, schrijft u hier JA. Indien de kostprijs een eenheidsprijs is onafhan-kelijk van de afgelegde afstand, schrijft u hier NEEN.
15 Subcategorie: 03 mijnwerker - 05 voetbalspeler - 06 basketbalspeler - 08 handelsvertegenwoordiger - 09 zeeman - 10 artiest - 11 werknemer DOSZ14 uitzendkracht - 15 openbare sector - 16 zeevisser - 17 gedetacheerde werknemer - 18 polders en wateringen - 19 binnenscheepvaart
16 Statuut: 03 gepensioneerde - 04 tewerkgestelde gepensioneerde - 06 BTK - 07 niet-rijksinwoner - 09 extra(horeca) - 10 grensarbeider - 12 mindervalide29 gesubsidieerde contractuele - 41 mindervalide tewerkgestelde werkloze - XX bruggepensioneerde
17 Lager onderwijs - secundair onderwijs - hoger niet-universitair onderwijs - universitair onderwijs - onbekend
18 Bedienden
Code Omschrijving401 Bediende zonder verplaatsingen402 Bediende met occasionele opdrachten buiten de onderneming403 Bediende met regelmatige opdrachten buiten de onderneming404 Vertegenwoordiger, reizend personeel, loopjongen405 Bediende die manueel werk verricht 406 Thuiswerkende bediende407 Verzorgend personeel408 Verkoper409 Voetballer onderworpen aan het statuut van betaalde sportbeoefenaar410 Voetballer niet onderworpen aan het statuut van betaalde sportbeoefenaar met een vaste maandewedde van 1.243,33 EUR of meer (basis 10/2002)411 Voetballer niet onderworpen aan het statuut van betaalde sportbeoefenaar met een vaste maandwedde < 1.243,33 EUR (basis 10/2002)412 Andere sportbeoefenaar dan voetballer
Arbeiders
Code Omschrijving001 Arbeider zonder verplaatsingen002 Arbeider op de werf003 Huisbewaarders004 Schoonmaak- en onderhoudspersoneel005 Keukenpersoneel (niet te gebruiken door horeca-ondernemingen)006 Chauffeur
19 Inlichtingen ten titel van kennisgeving betreffende de verzameling, registratie en bewaring van persoonsgegevens (wet van 8 december 1992 tot bescher-ming van de persoonlijke levenssfeer en opzichte van de verwerking van persoonsgegevens).
Voormelde gegevens op onderhavige werknemersfiche, worden verwerkt voor de loonadministratie onder de verantwoordelijkheid van de werkgever. Securex isbewerker van de loonadministratie. De werknemer heeft het recht van toegang tot die gegevens, alsmede het recht om de verbetering ervan aan te vragen.
Naam firma / Dossiernummer
Naam werknemer Rijksregisternummer
Beste klant, heeft u gedacht aan
- de Dimona-aangifte?
- een arbeidsovereenkomst?
- een arbeidsreglement?
Kopie
- identiteitskaart
- SB-kaart
- werkkaart
14
De informatiebrief
De informatiebrief is het eerste blad van een zending documenten en brengt u informatie over alles
wat te maken heeft met uw personeelsbeheer en het Sociaal Secretariaat. Dit document wordt
ook gebruikt om u op de hoogte te brengen van dringende en belangrijke informatie over cao’s, af te
leveren documenten, nieuwe reglementeringen enzovoort.
Wie krijgt de informatiebrief?
Dat kiest u zelf: uw onderneming, een bepaalde persoon in uw bedrijf, een afdeling of uw
boekhouder. De gegevens van de geadresseerde worden altijd op een vaste plaats afgedrukt, zodat
ze in een vensterenvelop zichtbaar zijn.
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
15
Sociaal Secretariaat
Sociaal Secretariaat Securex VZW - Maatschappelijke zetel Genèvestraat 4, 1140 Brussel - Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers. Aangenomen bijministerieel besluit van 7.3.1946 nr.120 - RPR Brussel - BTW BE 0401.086.981 - Bank 390-0961292-77 - IBAN BE80 3900 9612 9277 - BIC BBRUBEBBwww.securex.eu
VERENIGDE NATIESLAAN 1 Tel : 09/235.62.119000 GENT
COVER-197
Info 15/02/2008 - 14/03/2008
Geachte Klant,
Een belangrijke vervaldatum voor uw onderneming is de verzending,voor 1 april, van uw jaarverslag aan het Toezicht op het Welzijn ophet Werk.Dit verslag bevat de informatie over welzijn op het werk voorhet afgelopen jaarmbt uw onderneming (bv. uw arbeidsongevallenstatis-tieken). Hebt u hulp nodig bij het invullen van dit document?Onzepreventie-adviseurs kunnen u een dienstenaanbod doen. Neem contact opmet onze externe dienst voor bescherming via [email protected].
TWEE INDEXERINGEN IN 2008Door de snelle stijging van de inflatie zal de spilindex, die in de-cember 2007 nog werd overschreden, ongetwijfeld opnieuw worden over-schreden in mei. De lonen van de non-profitsector, het nationaleGGMMI en de sociale uitkeringen zullen dus opnieuw worden aangepast.In de andere sectoren zouden ook twee indexeringen kunnen plaats-vinden in 2008. Voor een overzicht van onze prognoses op indexvlak,raadpleeg Lex4you.NIEUWE CLAEYS-FORMULEDe Claeys-formule, waarmee de opzegtermijn kan worden berekend voorwerknemers met een jaarlijks brutoloon van meer dan eur 28.580, werdonlangs aangepast om beter aan te leunen bij de tendensen van derechtspraak. Nieuw: de formule verschilt al naargelang het jaarlijksebrutoloon van de werknemer lager of hoger is dan 120.000 eur. Gebruikonze berekeningstool, die volledig geüpdated werd gemaakt opLex4you.2 MEI, FEESTDAG?2 mei blijft een officiële feestdag, maar de sectoren waarvoor ditverlengd weekend een probleem vormt, kunnen ervan afwijken tot 15februari. Als er binnen de sector niets beslist werd, kunnen de on-dernemingen nog besluiten om een andere datum te kiezen, maar opgelet,dit kan enkel in overleg met hun werknemers. U moet weten dat de vak-bonden er niet echt voor te vinden zijn...KOSTELOZE MANDATARIS: ONDERWORPEN ALS ZELFSTANDIGE?Als de lasthebber van een vennootschap die lucratieve activiteitenuitoefent, kan bewijzen dat zijn mandaat onbezoldigd is, moet hijvoortaan niet langer aangesloten zijn bij een sociaal verzekerings-fonds voor zelfstandigen. De leden van Securex Integrity die voldoenaan deze voorwaarde, kunnen contact opnemen met hun Client Advisor.Beste groeten,Knowledge Management Team
1616
Het begeleidingsborderel
Dit document begeleidt de prestatiestaat. Zonder een correct begeleidingsborderel kunnen we de
loonberekening niet uitvoeren. Zorg er altijd voor dat:
Het begeleidingsborderel bestaat uit twee gedeelten: de identifi catiegegevens en de loongegevens.
Deel 1: identifi catiegegevens
Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze
identifi catiegegevens terugvindt:
1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex
Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.
2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever
Dit zijn uw gegevens, met:
Deel 2: loongegevens
In dit gedeelte vindt u alle belangrijke gegevens terug die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.
Beschrijving van de loonperiodegegevens
In de verschillende vakken vindt u het volgende terug:
beroepsvereniging en ten slotte uw NACE-code
de dag van uitvoering van de loonbetaling kunt opgeven)
Onderaan staat een vak voor belangrijke mededelingen. Achteraan vindt u richtlijnen voor het
invullen van de prestatiestaten.
TIPS
prestatiestaten toevoegen.
Het aantal toegevoegde
prestatiestaten vermeldt u
Zo ziet uw Client Advisor
onmiddellijk of hij het juiste
aantal ontvangen heeft.
vraagt u aan door in het
het gewenste aantal te
vermelden.
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
17
1818
De prestatiestaat
De prestatiestaat gebruikt u om het volgende aan ons door te geven:
werkloosheid, vakantie enzovoort)
De prestatiestaat bestaat uit drie delen: de identifi catiegegevens, de kalender,
de bezoldigingselementen.
Deel 1: identifi catiegegevens
Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze
identifi catiegegevens terugvindt:
1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex
Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.
2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever
Dit zijn uw gegevens, zoals uw naam en adres en uw klantnummer.
3. Identifi catiegegevens eigen aan de werknemer
Hier worden de noodzakelijke gegevens voor een juiste loonberekening afgedrukt, zoals de
identiteit en categorie van de werknemer.
Deel 2: kalender
De kalender geeft de verwachte dagelijkse prestaties van de betrokken werknemer weer.
Deel 3: bezoldigingselementen
De prestatiestaat bevat ook deze informatie voor het berekenen van de bezoldiging, zoals het
TIPS
Verstuur de prestatiestaat
op tijd! Alleen dán kunnen
alle verdere werkzaamheden
binnen de gestelde termijn
afgewerkt worden.
Wijzigingen aan de
signaletische gegevens
ten laste enzovoort) kunt
u via de prestatiestaat
doorgeven door de
voorgedrukte gegevens van
de werknemer te corrigeren.
U hoeft niet telkens een
nieuwe prestatiestaat op
te maken. Samen met de
berekende lonen van de
voorbije periode ontvangt
u een voorgedrukte
prestatiestaat voor de
lopende loonperiode. Die
voordruk is gebaseerd op
de normale werkregeling.
U hoeft hem enkel aan te
passen, als dat nodig is
voorgedrukte gegevens niet
meer correct zijn).
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
Sociaal Secretariaat
Werknemersfiche 1
1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)
Uniek bedrijfsnummer:
Straat: Nummer: Bus:
Postcode: Gemeente: Land:
2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)
aanwerving wijziging of aanvulling
Naam firma: Nr. Soc. Secr.:
Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:
Kostenplaats: Depart. : Cat.:
Rijksregisternummer (INSZ)2:
Geslacht: M V Taalcode N F D
Naam: Voornaam: 2de voornaam:
Adres:
Postcode: Gemeente:
Telefoonnummer/GSM:
Geboortedatum: Nationaliteit:
Geboorteplaats: Geboorteland:
Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:
Burgerlijke staat: sinds:
Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________
Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________
Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________
Contract
onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________
Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________
Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________
reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________
Categorie
arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)
Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?
Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________
Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel
DIMONA reedsaangegeven?
Ja: DIMONA -nr:__________________
Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.
Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?
kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?
19
2020
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
De loonbrief
De loonbrief is bestemd voor uw medewerkers. Het is een uittreksel uit de individuele rekening en
moet bij elke uitbetaling aan de werknemer overhandigd worden.
De loonbrief bestaat uit drie delen: de identifi catiegegevens, de loonelementen en een ruimte voor
mededelingen.
Deel 1: identifi catiegegevens
Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze
identifi catiegegevens terugvindt:
1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex
Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.
2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever
Dit zijn uw gegevens, zoals uw naam en adres en uw klantnummer.
3. Identifi catiegegevens eigen aan de werknemer
Dit zijn de gegevens van uw werknemer, zoals naam en adres, soort loon en basisloon.
Deel 2: loonelementen
De gedetailleerde berekeningswijze van het loon van de werknemer wordt weergegeven vanaf het
bruto- tot aan het nettoloon. Alle gebruikte codes krijgen in de laatste kolom hun omschrijving,
zodat alle cijfers duidelijk zijn.
Deel 3: mededelingen
Onderaan staat een vak waarin u mededelingen kunt laten afdrukken die voor al uw medewerkers
belangrijk zijn.
TIPS
een kopie van elke loonbrief.
Bewaar die zorgvuldig.
Het is een exacte kopie
van het document dat uw
werknemer ontvangen
heeft. Als u dat wenst,
kan dat document door
het betaalblad vervangen
worden.
de overuren, vakantiedagen
enzovoort opvolgen en op
de loonbrief afdrukken.
afgeleverd worden:
ongevouwen of onder
geklasseerd volgens uw
criteria om het verdelen
binnen het bedrijf te
kostenplaats of alfabetisch,
bijvoorbeeld).
ons ook vragen om de
patronale RSZ-bijdrage af te
drukken, de gedetailleerde
geldverdeling af te drukken
het nettoloon over twee
bankrekeningen te splitsen.
21
2222
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
Het betaalblad
Het betaalblad geeft u een gedetailleerd resultaat van de loonberekening per werknemer zoals die
totalisatie van alle loonelementen en van de brutonetto-informatie weer.
Het betaalblad bestaat uit twee delen: de identifi catiegegevens en de loongegevens.
Deel 1: identifi catiegegevens
Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze
identifi catiegegevens terugvindt:
1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex
Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.
2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever
Dit zijn uw gegevens, met:
3. Identifi catiegegevens eigen aan de loonberekening
enzovoort)
een volgnummer)
enzovoort)
wenst.
Deel 2: loongegevens
U krijgt per werknemer een overzicht van alle loonelementen en de berekening van bruto naar netto.
TIPS
een kopie van elke loonbrief,
maar op eenvoudig
verzoek bezorgen wij u een
betaalblad, als u dat liever
hebt.
nodig? Wij bezorgen u
op eenvoudig verzoek
kopieën van het betaalblad
met als geadresseerde
bijvoorbeeld de directie,
de personeelsdienst of de
boekhouding enzovoort.
23
24
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
De loonsynthese
Dit document geeft u een synthese van alle loonbrieven. Verschillende totalisaties zijn mogelijk,
bijvoorbeeld per kostenplaats of per afdeling.
De loonsynthese bestaat uit vier delen: de identifi catiegegevens, de loongegevens, de gegevens
voor het boekhoudraam en de te boeken journaalposten.
Deel 1: identifi catiegegevens
Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze
identifi catiegegevens terugvindt:
1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex
Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.
2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever
Dit zijn uw gegevens, zoals uw naam en adres en uw klantnummer.
3. Identifi catiegegevens eigen aan de loonberekening
Deel 2: loongegevens
zoals die op de loonbrief en het betaalblad voorkomen.
Deel 3: gegevens voor het boekhoudraam
Deel 3 toont u een opsplitsing van de RSZ-bijdragen zoals die op het boekhoudraam bestemd voor
de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid zullen voorkomen.
Deel 4: te boeken journaalposten
Alle loonelementen en bijdragen die uit de betrokken loonberekening voortkomen, zijn als een
journaalpost opgenomen. Daarbij zijn de te gebruiken rekeningnummers voorgedrukt. Meer
informatie daarover vindt u verderop, in de uitleg over de afrekening.
BELANGRIJK
afrekening. Dat gebeurt omdat ze niet voortkomen uit een eigenlijke loonberekening. Het
kan gaan om bijvoorbeeld de herverdeling van de sociale lasten, de vakantiebijdrage van
Meer daarover leest u in de uitleg over de afrekening.
afrekening staan. Uw Client Advisor vertelt u graag over de mogelijkheden.
Sociaal Secretariaat
Werknemersfiche 1
1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)
Uniek bedrijfsnummer:
Straat: Nummer: Bus:
Postcode: Gemeente: Land:
2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)
aanwerving wijziging of aanvulling
Naam firma: Nr. Soc. Secr.:
Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:
Kostenplaats: Depart. : Cat.:
Rijksregisternummer (INSZ)2:
Geslacht: M V Taalcode N F D
Naam: Voornaam: 2de voornaam:
Adres:
Postcode: Gemeente:
Telefoonnummer/GSM:
Geboortedatum: Nationaliteit:
Geboorteplaats: Geboorteland:
Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:
Burgerlijke staat: sinds:
Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________
Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________
Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________
Contract
onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________
Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________
Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________
reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________
Categorie
arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)
Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?
Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________
Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel
DIMONA reedsaangegeven?
Ja: DIMONA -nr:__________________
Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.
Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?
kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?
25
2626
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
De afrekening
rekeningen op, al naargelang de overeenkomst, en sturen u die toe. Dat gebeurt binnen 24 uur na
elke loonberekening, tenzij u voor een andere termijn gekozen hebt.
De afrekening bestaat uit vijf verschillende delen.
Deel 1: identifi catiegegevens
enzovoort), de identifi catie van onze diensten en het verzendadres dat u hebt opgegeven.
Deel 2: berekening van de bijdragen + facturatie
Dit gedeelte bestaat uit drie onderdelen:
1. Bovenaan het kader krijgt u eerst het nummer en de datum van de afrekening te zien. En
daaronder de loonperiode.
Daaronder volgt het eigenlijke factuurgedeelte met de berekening van onze beheerskosten
Deel 3: overschrijvingsformulier
Onderaan de afrekening vindt u een voorgedrukt overschrijvingsformulier. U hoeft dat alleen maar te
dateren en te ondertekenen en aan uw fi nanciële instelling te bezorgen.
Deel 4: te boeken journaalposten
Op de keerzijde van de afrekening staan de te boeken journaalposten voor die bepaalde bedragen
onder elkaar. De rekeningnummers werden conform het genormaliseerd boekhoudplan toegekend.
Deel 5: informatiegedeelte
Als het nodig is om bijkomende informatie te geven over een bepaalde afrekening, dan vindt u die
onderaan op de keerzijde.
TIPS
optimaliseren? Vraag
inlichtingen aan uw Client
Advisor. Hij kan samen met
u een analyse maken van een
aantal specifi eke situaties om
de hele facturatieprocedure
binnen uw bedrijf te
verbeteren.
zijn altijd mogelijk. Daarvoor
kunt u terecht bij uw Client
Advisor. Denk eraan dat alles
ook online beschikbaar is via
de website. Gemakkelijk en
snel!
ook elektronisch uitvoeren.
Let er daarbij op dat u de
gestructureerde mededeling
correct overneemt.
makkelijker te maken en tijd
te besparen, geeft u een
domiciliëringsopdracht. Uw
Client Advisor brengt de
domiciliëring voor u in orde.
veilig te betalen, vindt u in
hoofdstuk 3.
27
2828
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
De codelijst
De codelijst geeft u een overzicht van de looncodes die op de prestatiestaat kunnen voorkomen. We
zetten de prestaties in codes om met de bedoeling te voorkomen dat de vermelde prestaties verkeerd
geïnterpreteerd kunnen worden. En zo kan ons computersysteem de juiste verwerking van elke
prestatie uitvoeren en een correcte betaling garanderen.
De codelijst is verdeeld in zeven grote groepen, die op een verschillende wijze verwerkt worden:
1. looncodes onderworpen aan RSZ
2. voordelen van alle aard en voordelen in natura
3. codes in verband met vakantiegeld
4. looncodes niet onderworpen aan RSZ
5. codes afhoudingen en biïslagen bij netto
6. diverse codes
7. patronale tussenkomsten
TIP
U kunt deze codes en hun
omschrijving gebruiken, maar u
kunt ook in uw eigen woorden
een omschrijving geven van
de geleverde prestaties en
afwijkingen. Uw Client Advisor
zorgt dan voor de bijbehorende
codes.
Sociaal Secretariaat
Werknemersfiche 1
1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)
Uniek bedrijfsnummer:
Straat: Nummer: Bus:
Postcode: Gemeente: Land:
2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)
aanwerving wijziging of aanvulling
Naam firma: Nr. Soc. Secr.:
Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:
Kostenplaats: Depart. : Cat.:
Rijksregisternummer (INSZ)2:
Geslacht: M V Taalcode N F D
Naam: Voornaam: 2de voornaam:
Adres:
Postcode: Gemeente:
Telefoonnummer/GSM:
Geboortedatum: Nationaliteit:
Geboorteplaats: Geboorteland:
Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:
Burgerlijke staat: sinds:
Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________
Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________
Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________
Contract
onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________
Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________
Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________
reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________
Categorie
arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)
Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?
Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________
Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel
DIMONA reedsaangegeven?
Ja: DIMONA -nr:__________________
Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.
Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?
kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?
29
Looncodes onderworpen aan RSZ000 gewone bezoldiging007 retroactieve aanpassing220 betaalde feestdag300 gewaarborgd weekloon ziekte -
onderbroken dag310 gewaarborgd weekloon ziekte320 gewaarborgd weekloon arbeidsongeval340 klein verlet369 betaald educatief verlof365 vorming en opleiding380 contractbreukvergoeding390 eindejaarspremie393 dertiende maand507 50% toeslag overuren508 100% toeslag overuren178 recuperatie overuren070 premie159 premie volgens CAO359 bonus500 ploegvergoeding510 nachtvergoeding536 dienstjarenpremie550 supplementen590 diverse premies237 conventioneel verlof295 anciënniteitsverlof297 supplementaire CAO-dagen530 commissies005 supplement gewaarborgd minimum223 commissieverlies betaalde feestdag344 enkel vakantiegeld - commissieverlies
Voordelen van alle aard en voordelen innatura400 voeding430 huisvesting + verwarming + verlichting440 huisvesting + verwarming + verlichting +
voeding462 privégebruik bedrijfswagen463 privégebruik bedrijfswagen “woon-
werkverkeer”490 diverse voordelen
Codes in verband met vakantiegeld823 dubbel vakantiegeld vorig jaar bij
uitdiensttreding900 dubbel vakantiegeld op prestaties
voorgaande jaar901 dubbel vakantiegeld op prestaties lopend
jaar902 extra-wettelijk vakantiegeld903 enkel vakantiegeld op prestaties vorig
jaar904 enkel vakantiegeld op prestaties lopend
jaar908 attest dubbel vakantiegeld voorgaande
werkgever909 attest enkel vakantiegeld voorgaande
werkgever
911 aanvullende vakantievergoeding -bedienden
Looncodes niet onderworpen aan RSZ451 diverse voordelen920 bezoldiging student916 jubileum919 supplement feestdag - werkloosheid940 liberaliteit955 uitwinningsvergoeding970 gewaarborgd maandloon ziekte971 gewaarborgd weekloon 2e week ziekte980 gewaarborgd maandloon arbeidsongeval988 kapitaal pensioen (belast tegen 16,5%)994 brugpensioen aanvullende vergoeding996 toeslag werkloosheid999 aanvullend voordeel pensioen (periodiek)
Codes afhoudingen en bijslagen bij netto031 onderhoudsgeld045 maaltijdcheques persoonlijk aandeel010 voorschot030 loonbeslag050 diverse afhoudingen060 forfaitaire kosten eigen aan de werkgever066 forfaitaire vergoeding “km auto”081 vergoeding kosten eigen aan de
werkgever083 vergoeding werkkleding090 tussenkomst reiskosten huis-werk096 vergoeding voor gereedschap690 verplichte tussenkomst in prijs
abonnement692 vrijwillige tussenkomst in prijs
abonnement694 fietsvergoeding
Diverse codes601 persoonlijke groepsverzekering625 inhouding RVP (Rijksdienst voor
Pensioenen)629 inhouding RIZIV710 opgelegde bedrijfsvoorheffing713 bedrijfsvoorheffing op toeslag
werkloosheid720 bedrag voorheffing in plus730 bedrag voorheffing in min740 % bedrijfsvoorheffing
Patronale tussenkomsten610 patronale groepsverzekering613 patronale invaliditeitsverzekering615 patronale lasten maaltijdcheques
28
3030
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
De individuele rekeningen
U bent verplicht om aan elke werknemer een individuele rekening te bezorgen. Dit sociaal document
geeft een gedetailleerd overzicht van alle loonelementen en de brutonettoberekeningen van alle
loonperiodes in het sociaal of fi scaal jaar. Het is dus een verzamelstaat van de individuele loonbrieven
die voor elke loonperiode zijn uitgereikt.
De individuele rekening bestaat uit twee delen: de identifi catiegegevens en de loongegevens.
Deel 1: identifi catiegegevens
Naast de gegevens van de onderneming, zoals naam, juridische vorm en adres, worden alle
verplichte aansluitingsnummers per organisme opgegeven, zoals:
Al de nodige gegevens van de werknemer worden afgedrukt om de juistheid ervan bij de
loonberekening te kunnen controleren.
Deel 2: loongegevens
De individuele rekening bevat al de loongegevens per maand van de loonbrieven die in de
betrokken periode opgemaakt werden, overzichtelijk in kolommen voorgesteld. De laatste kolom
geeft het jaartotaal.
TIP
De individuele rekening is een
heel belangrijk document. Het
wordt u in twee exemplaren
bezorgd. Het eerste geeft
u aan de werknemer. Het
tweede moet u verplicht in uw
onderneming zelf bewaren, tot
minstens 10 jaar na de laatste
inschrijving of het vertrek van de
werknemer.
Sociaal Secretariaat
Werknemersfiche 1
1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)
Uniek bedrijfsnummer:
Straat: Nummer: Bus:
Postcode: Gemeente: Land:
2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)
aanwerving wijziging of aanvulling
Naam firma: Nr. Soc. Secr.:
Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:
Kostenplaats: Depart. : Cat.:
Rijksregisternummer (INSZ)2:
Geslacht: M V Taalcode N F D
Naam: Voornaam: 2de voornaam:
Adres:
Postcode: Gemeente:
Telefoonnummer/GSM:
Geboortedatum: Nationaliteit:
Geboorteplaats: Geboorteland:
Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:
Burgerlijke staat: sinds:
Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________
Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________
Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________
Contract
onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________
Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________
Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________
reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________
Categorie
arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)
Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?
Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________
Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel
DIMONA reedsaangegeven?
Ja: DIMONA -nr:__________________
Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.
Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?
kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?
31
3232
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
De jaarsynthese
De jaarsynthese wordt samen met de andere documenten opgemaakt na de afsluiting van elk
kalenderjaar.
De jaarsynthese bestaat uit vier delen: de identifi catiegegevens, de loonverwerkingsgegevens, de
patronale lasten van het lopende jaar en van de voorbije jaren en de provisieberekening voor het
vakantiegeld.
Deel 1: identifi catiegegevens
Naast de identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex wordt in dit vak de
Deel 2: loongegevens
In dit deel worden alle loonelementen van de verwerkte lonen en de berekening van bruto naar
netto getotaliseerd.
Deel 3: patronale lasten
Deze rubriek gaat over alle patronale lasten die rechtstreeks met de verwerkte bezoldigingen
verband houden. Hier staan de patronale RSZ-bijdragen zoals die bij iedere loonsverwerking
berekend en op de maandelijkse afrekeningen opgenomen werden. Daarnaast treft u hier ook alle
andere aangerekende lasten aan, zoals weerverlet- en getrouwheidszegels.
kalenderjaar aangerekend werden, maar die betrekking hebben op vorige kalenderjaren.
Deel 4: provisieberekeningen voor vakantiegeld
De Administratie der Belastingen staat u als werkgever toe om op het einde van het boekjaar een
provisie aan te leggen voor het vakantiegeld dat u aan uw werknemers moet betalen. De door de
Administratie aanvaarde provisie bedraagt:
10,27% van de aan de RSZ aangegeven loonmassa van het afgelopen jaar van alle
werklieden, verhoogd tot 108%.
18,80% van de aan de RSZ aangegeven loonmassa van het afgelopen jaar, van alle bedienden
nog in dienst op 31 december van dat betrokken jaar.
Worden uit de berekeningsbasis uitgesloten: gratifi caties, eindejaarspremies, 13de maand,
het vakantiegeld zelf enzovoort.
TIPS
u meerdere exemplaren van
de jaarsynthese.
rechtstreeks aan uw
boekhouder of een andere
tussenpersoon te laten
bezorgen. Uw Sociaal
Secretariaat regelt dat voor
u. U hoeft het alleen maar te
vragen aan uw Client Advisor.
33
3434
Het personeelsregister
Wettelijke referenties:
Wet van 24 januari 2003
Koninklijk Besluit van 25 februari 2003
worden enkele sociale documenten afgeschaft of vereenvoudigd.
Algemeen personeelsregister:
afgeschaft voor werknemers voor wie de Dimona-aangifte geldt
Het algemeen personeelsregister blijft enkel behouden voor werknemers voor wie de verplichte
DIMONA-aangifte niet geldt:
beperkte prestaties
wekelijkse arbeidsprestaties 8 uur niet overschrijden
werkgever in het kader van een opleiding die ze volgen in een onderwijsinstelling of
een opleidingsinstituut — voor zover de totale duur van de arbeidsprestaties 60 dagen
bij dezelfde werkgever of stagemeester niet overschrijdt in de loop van het school- of
opleidingsinstituten)
TIP
Als u de DIMONA-aangifte
gebruikt voor al uw werknemers
hoeft u geen papieren
personeelsregister meer bij te
werken. Uw personeelslijst is
dan al bekend bij de overheid.
U zult uw gegevens ook online
kunnen raadplegen via het
portaal van de sociale zekerheid.
Let wel: het bestaande papieren
personeelsregister moet
gedurende 5 jaar worden
bewaard.
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
3535
TIP
Vraag advies. Onze specialisten
staan tot uw dienst. Welke vraag
u ook hebt, aarzel niet om ze
aan uw Client Advisor te stellen.
Hij zorgt ervoor dat u snel een
duidelijk en correct antwoord
hebt.
Vereenvoudigd speciaal personeelsregister:
verplicht in geval van arbeid op meerdere plaatsen van tewerkstelling
gereglementeerd is, ook een speciaal personeelsregister bijhouden. De DIMONA-aangifte maakt
dat speciaal personeelsregister eenvoudiger en ontslaat u van de verplichting het register
fysiek op de plaats van de tewerkstelling bij te houden. Het is voldoende dat het speciaal register
vanaf die plaats elektronisch te raadplegen is.
Het speciaal personeelsregister vermeldt:
of identifi catienummer van de sociale zekerheid of zijn naam en voornaam en de
rechtspersonen)
BELANGRIJK
Bepaalde werkgevers moeten geen speciaal personeelsregister op de arbeidsplaatsen bijhouden:
op eenzelfde arbeidsplaats tewerkstellen
metsel- en betonwerken.
36
Het arbeidsreglement
Wettelijke referenties:
Wet van 8 april 1965
Verplichting tot het opstellen van een arbeidsreglement
arbeidsreglement op te stellen. Een werknemer is elke persoon die onder uw gezag arbeidsprestaties
levert, al dan niet met een arbeidsovereenkomst.
De wet voorziet wel enkele uitzonderingen: de personen tewerkgesteld door het Rijk, de provincies,
de gemeenten, de personen verbonden door een arbeidsovereenkomst voor dienstboden en
de personen tewerkgesteld in familieondernemingen waar gewoonlijk alleen bloedverwanten,
aanverwanten en pleegkinderen arbeid verrichten, onder het uitsluitend gezag van de vader,
de moeder of de voogd.
Verplichte vermeldingen
Volgens de artikelen 6 en 7 van de wet moet u een aantal vermeldingen verplicht in het
arbeidsreglement opnemen: de werktijden; de wijze van meting en controle van de arbeid om
de bezoldiging te kunnen bepalen; de wijze, het tijdstip en de plaats van de betaling van het loon
enzovoort.
Procedure om het arbeidsreglement op te stellen
Bij het opstellen van het arbeidsreglement moet u een bepaalde procedure volgen. Die verschilt
naargelang u een ondernemingsraad hebt of niet. U leest daar verder meer over.
De procedure tot wijziging van het arbeidsreglement
Wilt u een wijziging aanbrengen in het arbeidsreglement, dan moet u dezelfde procedure
volgen als voor het opstellen ervan. Alleen in een paar gevallen, uitdrukkelijk in artikel 14 van
de wet uiteengezet, moet dat niet gebeuren. Die gevallen hebben vooral betrekking op zuiver
administratieve inlichtingen.
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
3737
TIPS
verschillende categorieën
van werknemers zijn, mag
u kiezen: u stelt ofwel
een gemeenschappelijk
arbeidsreglement op, geldig
voor iedereen, of u maakt per
categorie een afzonderlijk
arbeidsreglement.
arbeidsreglement op te
stellen in overeenstemming
met de wetgeving op het
taalgebruik.
grenzen van de wettelijke
reglementeringen
eigen bepalingen in
het arbeidsreglement
op te nemen. Zo kunt
u bijvoorbeeld regels
opnemen in verband met de
afwezigheden en het te laat
komen en de verschillende
rechten en plichten van
werkgever en werknemers
nader omschrijven.
arbeidsreglement ook
sancties vermelden. Dat
kan een goed idee zijn,
want alleen de sancties
opgenomen in het
arbeidsreglement mogen
toegepast worden.
arbeidsreglement en
de wijzigingen aan het
bestaande reglement in elk
geval door u als werkgever
gedateerd en ondertekend
moeten worden.
De bekendmaking en publiciteit van het arbeidsreglement
De bekendmaking van het arbeidsreglement geeft het arbeidsreglement dat correct opgesteld en
in werking getreden is bindende kracht tegenover de werknemer.
Op elke plaats waar u personeel tewerkstelt, moet u een kopie van het arbeidsreglement bewaren.
En u moet op een zichtbare en toegankelijke plaats met een bericht duidelijk maken waar het
geraadpleegd kan worden. Die verplichting geldt voor alle arbeidsplaatsen. Ook de berichten en
ontwerpen van reglementen of van wijzigingen in een bestaand reglement moeten op diezelfde
plaats aangeplakt worden.
Verder geldt dat iedere werknemer op elk ogenblik en zonder tussenpersoon op een gemakkelijk
toegankelijke plaats het defi nitieve reglement en de wijzigingen eraan moet kunnen inkijken. Als
werkgever overhandigt u bovendien al uw werknemers een kopie.
BELANGRIJK
Binnen acht dagen nadat het reglement of de wijzigingen eraan in werking zijn getreden moet u een
kopie aan de ambtenaar van de sociale inspectie bezorgen.
De sancties
Als u als werkgever geen of een onvolledig arbeidsreglement opstelt, de procedure tot opstelling en
wijziging van het arbeidsreglement niet respecteert of de regels in verband met de bekendmaking
niet naleeft, stelt u zichzelf bloot aan administratieve en strafrechtelijke sancties.
38
Na te leven stappen bij de opstelling van een arbeidsreglement
De procedure verschilt naargelang er in het bedrijf een ondernemingsraad is of niet. Er zijn dus twee
mogelijkheden.
Er is geen ondernemingsraad
uw werknemers. Elke werknemer die erom verzoekt, krijgt een kopie.
van uw werknemers waarin zij zelf of door toedoen van hun personeelsafvaardiging of van
de vakbondsafvaardiging hun opmerkingen kunnen optekenen. Uw werknemers of hun
afgevaardigden kunnen ook hun opmerkingen met een behoorlijk ondertekend schrijven
naar de ambtenaar van de sociale inspectie sturen.
opmerkingen naar de ambtenaar van de sociale inspectie.
ambtenaar kenbaar gemaakt is, treedt het nieuwe reglement in werking op de vijftiende dag
die op de aanplakking volgt.
opmerkingen voorkomen, zal hij die binnen de vier dagen aan u meedelen. U moet ze dan
door aanplakking aan uw werknemers ter kennis brengen.
standpunten te verzoenen. Slaagt hij daarin, dan zal het arbeidsreglement de achtste
dag volgend op de verzoening in werking treden. Slaagt hij daar niet in, dan kan de
vakbondsafvaardiging of de personeelsafvaardiging binnen vijftien dagen na het proces-
meegedeeld.
is, treedt binnen vijftien dagen na de datum van de beslissing in werking, tenzij een andere
datum van inwerkingtreding vastgesteld is.
WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER
3939
Er is een ondernemingsraad
van reglementen voor te stellen.
meegedeeld. Zij worden tegelijk ter kennis van de werknemers gebracht door aanplakking
op een zichtbare en toegankelijke plaats binnen de onderneming.
ondernemingsraad geplaatst, die ten vroegste vijftien dagen en uiterlijk dertig dagen na de
dag van de aanplakking bijeengeroepen wordt.
reglement, dan wordt het geschil uiterlijk vijftien dagen na de dag van de vergadering van de
ondernemingsraad, waarop het gebrek aan overeenstemming defi nitief vastgesteld is, door
de voorzitter ter kennis gebracht van de ambtenaar van de sociale inspectie.
standpunten te verzoenen. Slaagt hij daar niet in, dan kan de voorzitter van de
ondernemingsraad binnen vijftien dagen na het proces-verbaal van niet-verzoening het
werkgever en aan elk van de leden van uw ondernemingsraad bekendgemaakt.
Het arbeidsreglement dat voortkomt uit een akkoord of eventueel door een beslissing van het
tenzij een andere datum van inwerkingtreding vastgesteld is.
TIP
Laat u door ons adviseren. Zoals
altijd kunt u een beroep doen
op onze specialisten. Zij helpen
u bij het opstellen en wijzigen
van uw arbeidsreglement.
We kunnen u trouwens een
modelarbeidsreglement
bezorgen dat door het
bevoegde ministerie
goedgekeurd is. Vraag ernaar bij
uw Client Advisor.
4141
3. Vlot en veilig documenten
uitwisselen via
elektronische weg
Via elektronische weg
Het elektronisch uitwisselen van documenten is een belangrijk aspect van de samenwerking met
onze klanten geworden. De meeste documenten die we op de vorige pagina’s aan u hebben
voorgesteld, zijn ook online op te vragen en kunnen elektronisch worden ingevuld en
verzonden. Dat verloopt allemaal via de gratis webtool MagistralLite®.
Tijd winnen en geld besparen zijn maar twee van de vele redenen om elektronisch te werken.
Verderop ontdekt u nog veel meer voordelen, met toepassingen als MagistralLite®, MyCertipost en
Zoomit.
TIPS
kunnen wij u bezorgen
in Excelformaat: de
journaalposten) en het
betaalblad.
betaalblad in Excel naast
de standaardgegevens
beschreven in het vorige
hoofdstuk, een aantal
extra signalitieke gegevens
bevatten, zoals de aard
van het contract, het
tewerkstellingsadres, het
aantal kinderen ten laste,
de beroepskwalifi catie
enzovoort. Vraag het
uw Client Advisor wat u
precies vermeld wilt zien.
42
MagistralLite®: uw Sociaal Secretariaat
volledig onlineVereenvoudig uw personeelsbeheer
MagistralLite® is een eenvoudige online toepassing voor uw personeelsbeheer. Deze tool laat u
combineren met vlotte optimale veiligheid en een automatische update. En dat allemaal zonder
zware investeringen.
MagistralLite®
en gebruiksvriendelijke manier willen automatiseren.
Met MagistralLite® kunt u onder meer:
de signaletiek van uw medewerkers snel en uniform invoeren en raadplegen, met een
beveiliging van de historiek van alle gegevens
de prestaties van uw medewerkers invoeren aan de hand van de prestatiekalender met
het standaarduurrooster op het scherm: u hoeft alleen maar de veranderingen aan te geven
de afwezigheden van uw werknemers
bekijken via de jaarkalender
de loonberekeningen laten uitvoeren
voldoen aan de DIMONA-verplichtingen.
Extra diensten
MagistralLite® is een bijzonder krachtig programma voor de automatisering van uw personeels beheer,
dat u bovendien een aantal bijkomende diensten levert en er zo voor zorgt...
medewerker toevoegt of verwijdert, doet Securex voor u de nodige aangiften bij de RSZ
een medewerker afwezig is: u hoeft alleen maar een signaletiekfi che in te vullen, en onze
controledienst doet de rest
MagistralLite® toevoegt de
Verzekering Arbeidsongevallen in zijn categorie afsluit, als u bij Securex ook verzekerd bent
voor arbeidsongevallen
Dienst voor Preventie en Bescherming mee te delen.
VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN VIA ELEKTRONISCHE WEG
4343
Uw voordelen
gebruiksvriendelijk.
geen zware investeringen nodig in een installatie bij u op het bedrijf, geen updates,
geen back-ups.
24 uur op 24.
altijd up-to-date.
optimaal beschermd door encryptie, fi rewalls enzovoort.
invoeren van gegevens gaat makkelijk en snel: dankzij de door Securex vooraf
ingevulde templates is het manuele werk beperkt en de kans op vergissingen klein.
Gratis toegang tot MagistralLite®
MagistralLite® maakt deel uit van de basisdiensten van het Sociaal Secretariaat Securex Optimal.
U kunt gratis van deze toepassing gebruik maken. U hoeft zich alleen maar te registreren op
www.securex.be. Uw Client Advisor zal er dan voor zorgen dat u MagistralLite® snel kunt gebruiken
en er alle gegevens van uw personeel in terugvindt.
44
MyCertipost
ONTVANG UW LOONFICHES ELEKTRONISCH
Met MyCertipost kunt u veilig elektronisch communiceren met andere MyCertipost-partners, zoals
gemeente- en stadsbesturen, banken, verzekeringsmaatschappijen, interimkantoren en... met uw
Sociaal Secretariaat Securex.
De elektronische of digitale poststempel, die wordt aangebracht op elke boodschap, garandeert de
identiteit van de correspondenten, de integriteit van de boodschap en het ontvangsttijdstip op het
MyCertipostplatform. Zo kunt u als MyCertipostgebruiker in alle veiligheid uw administratie met het
Sociaal Secretariaat Securex regelen
Wat kunnen we u via MyCertipost bezorgen?
U kiest zelf welke documenten u via MyCertipost toegestuurd wilt krijgen. Wat nu al kan:
Uw voordelen
Maak gebruik van deze service en schrijf u in. Dit zijn uw voordelen:
klasseermappen behoren tot het verleden.
VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN VIA ELEKTRONISCHE WEG
4545
Uw gratis MyCertipostaccount aanvragen
Uw gratis inschrijving bij MyCertipost gebeurt in drie stappen en is totaal beveiligd. U hoeft de
gebruiker.
Opt-in: u kiest zelf uw correspondenten op het internet
Om de gecertifi ceerde briefwisseling te starten wordt u als MyCertipostgebruiker gevraagd
om via MyCertipost met u te communiceren. Zo kunt u Securex toevoegen aan uw lijst met
u op elk moment weer intrekken.
Uw MyCertipost raadplegen
U kunt uw MyCertipost onmiddellijk raadplegen via www.mycertipost.be. U hoeft alleen maar in te
loggen. Krijgt u graag een mailtje of een sms-je wanneer er een nieuw bericht is aangekomen in uw
MyCertipostaccount? Dan laat u uw MyCertipost verbinden aan uw e-mailadres of gsm-nummer. Dat
MyCertipost is gratis!
Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van MyCertipost. Noch aan de registratieaanvraag.
Noch aan de ontvangst van uw elektronische documenten.
Meer info?
Voor meer informatie surft u naar www.mycertipost.be of neemt u contact op met uw Client Advisor.
TIPS
werkgever intekenen voor
de elektronische
loondocumenten, de
elektronische bankbetalingen
en de Dimona-berichten,
bijvoorbeeld.
boekhouder of accountant kan intekenen
voor alle hogergenoemde
documenten voor de klanten
in zijn portefeuille, of een
deel ervan.
werknemer kan kiezen
voor de elektronische
loonbrief.
46
Zoomit
HET TIJDPERK VAN DE E-LOONBRIEF EN E-FACTUUR IS
AANGEBROKEN
Zoomit maakt het mogelijk om documenten, zoals loonbrieven en facturen, elektronisch
beschikbaar te stellen voor internetbankinggebruikers. Dat is een goed idee, want met facturen en
loonbrieven, net als met andere documenten, durft er wel al eens iets verkeerd gaan: ze verdwijnen
een paar muisklikken mogelijk maakt.
Waarom Zoomit?
U heeft vast al gehoord van de nieuwe wetgeving die sinds 2 augustus 2007 van kracht is: vanaf
dan mogen loonbrieven elektronisch uitgereikt worden. Maar elektronische loonbrieven stuurt u
natuurlijk niet zomaar per e-mail via het internet. Daarom heeft Isabel NV, in samenwerking met
de banken, een nieuwe fi nanciële dienst ontwikkeld: Zoomit. Met Zoomit is het tijdperk van de
elektronische loonbrief en de E-factuur aangebroken. Met Zoomit bespaart u zo als werkgever op alle
fronten: tijd, kosten en het milieu. Geen papier of postzegels meer. Gedaan met de interne distributie
2008 biedt ook het Sociaal Secretariaat Securex zijn klanten de mogelijkheid om de loonbrieven
elektronisch aan hun medewerkers te bezorgen. Met Zoomit dus.
Dit zijn de voordelen van Zoomit voor u:
Zoomit geeft u toegang tot uw loonbrieven en bezorgt ze digitaal aan uw medewerkers.
Geen papier meer, geen postzegels meer, geen interne verdeling.
Met Zoomit ontvangt, beheert en betaalt u uw inkomende facturen vanuit uw
programma voor internetbankieren of Isabel. Zo hebt u altijd een globaal overzicht van
uw fi nanciële situatie.
Dankzij Zoomit betaalt u uw facturen met enkele muiskliks. Overschrijvingsformulieren
invullen is verleden tijd. U kunt ook uw inkomende facturen in uw boekhoudprogramma
importeren of elektronisch naar uw boekhouder doorsturen.
Door de vereenvoudiging van de administratie en de snelle en correcte betalingen
bespaart u veel tijd en kosten. Hoe meer loonbrieven en facturen u hebt, hoe meer u
bespaart, natuurlijk.
een gratis service, die deel uitmaakt van uw internetbankingprogramma en Isabel.
VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN VIA ELEKTRONISCHE WEG
47
Dit zijn de voordelen voor uw medewerkers:
programma voor internetbankieren.
zichtrekening. Een pictogram laat zien dat er een e-loonbrief beschikbaar is.
Een betrouwbare service van Isabel
Zoomit is een krachtig wapen voor administratieve vereenvoudiging, ontwikkeld door Isabel
nv, het bekende bedrijf dat in 1994 door de belangrijkste Belgische banken is opgericht om het
elektronisch betaalverkeer sterk te verbeteren. Met meer dan 10 jaar ervaring met de beveiliging van
elektronische verrichtingen in de professionele sector en meer dan 25 Belgische en internationale
banken als klant staat Isabel garant voor een betrouwbaar product en een excellente service.
Vragen over Zoomit?
Surf naar www.zoomit.be of neem contact met uw Client Advisor.
4848
Online info en tools voor u
Om het u zo makkelijk mogelijk te maken hebben wij onze oplossingen op de website
www.securex.eu ondergebracht als tools. Sommige van die tools kunnen door iedereen vrij gebruikt
worden, andere zijn samengevoegd in speciale packages waarvoor u zich moet registreren. U kiest
krijgt u toegang tot al de services beschikbaar in het door u gekozen package.
Met een volmacht van u heeft ook uw boekhouder of accountant toegang tot de online tools, zodat
hij u nog sneller kan helpen en nog beter kan adviseren.
Ondernemingsloket: go-Start
Aansluiting bij het Sociaal Verzekeringsfonds Securex Integrity
Sociale-juridische database Lex4you
Verschillende handige e-tools en toepassingen
en omgekeerd
uw verzekeringsmaatschappij
Vrij Aanvullend Pensioen)
TIP
Meer info over deze diensten
vindt u op www.securex.be.
Hebt u nog vragen? Neem
dan contact op met uw Client
Advisor. Hij helpt u graag verder.
4. De webdiensten van uw
Sociaal Secretariaat Securex
4949
Online info en tools voor uw
boekhouder/accountant
Zo ontstaat er als het ware een driehoeksverhouding tussen u, uw boekhouder en uw sociaal
secretariaat. Wij zien het als een deel van onze taak om die verhouding zo optimaal mogelijk te
maken.
Daarom stelt Securex Optimal een uitgebreide expertise op het vlak van
sociaaljuridische reglementeringen ter beschikking van uw boekhouder/accountant. We hebben
krachtige tools ontwikkeld zodat uw boekhouder/accountant u nog sneller en beter kan adviseren.
Wat zijn de belangrijkste voordelen voor uw boekhouder of accountant?
Directe toegang tot uw documenten van het Sociaal Secretariaat Securex. Met uw
volmacht kan uw boekhouder of accountant onmiddellijk uw documenten raadplegen
Een uitgebreid e-platform met handige tools voor loonkostberekening, optimalisatie
sociaal statuut, een dynamische loonsynthese, simulatie bruto-netto en vele andere.
Onmiddellijke opvolging van de sociale actualiteit. Zowel u als uw boekhouder
of accountant kunnen via een krachtige zoekmachine de meest actuele informatie
raadplegen over bijvoorbeeld de sociale wetgeving, de sociale bijdragen en de
vergoedingen voor loontrekkenden en zelfstandigen, enzovoort.
Altijd de meest actuele barema’s en beroepskwalifi caties van de paritaire comités
van uw sector. Uw boekhouder of accountant vindt op elk moment de meest actuele en
gedetailleerde informatie over de beroepskwalifi caties en de minimumbarema’s online.
TIP
Het is heel eenvoudig om uw
boekhouder of accountant
volmacht te geven om uw
gegevens van het Sociaal
Secretariaat Securex online te
raadplegen. Vraag uw Client
Advisor het volmacht document
en bezorg het hem ingevuld
terug.
5050
Geïntegreerde oplossingen
Securex Optimal is veel meer dan louter een sociaal secretariaat. Wij bieden u een waaier van
geïntegreerde oplossingen die de fi nanciële bescherming van uw medewerkers vergroten
en tegelijk de vele administratieve formaliteiten vereenvoudigen, waardoor u niet alleen meer
gemoedsrust kent, maar ook veel tijd en geld bespaart.
Zo draagt Securex Optimal direct bij tot het succes van uw onderneming.
Eén contactpersoon die uw dossier kent
Onze Client Advisors staan tot uw dienst. Zij zorgen voor uw personeelsbeheer, zoeken naar
oplossingen voor uw sociaal management en weten precies met welke middelen u uw eigen sociale
status als zelfstandige of bedrijfsleider op een hoger en comfortabeler niveau tilt. U krijgt niet enkel
een antwoord op al uw vragen, maar ook proactief advies dat het best aan uw noden beantwoordt.
Wij staan garant voor het professioneel en actueel advies van ons competent en multidisciplinair
team. Stel ons gerust op de proef!
5. Geïntegreerde oplossingen
die bijdragen tot het succes
van uw onderneming
Securex Optimal: de
enige partner die u al de
oplossingen biedt die u
nodig hebt!
51
Diensten die u als gegoten zitten
Of u nu zelfstandige of bedrijfsleider bent of als werkgever aan het hoofd van een kmo staat, Securex
Optimal biedt u een ruime waaier van diensten:
Administratie Verzekering Extra diensten
Erkend ondernemingsloket go-Start
S
OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)
Groepsverzekering voor zelfstandige bedrijfsleiders
Ondernemingsloket go-Start OPTIMALE BESCHERMING VOOR UW PERSONEEL Consultancy
Medisch Toezicht op Absenteïsme OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)
Zelfstandigen en bedrijfsleiders
werkgevers
52
sociale
verplichtingen en méérMis uw start niet!
Startende zelfstandige? Gevestigde ondernemer? Al uw administratieve formaliteiten worden vlot
afgehandeld via go-Start, ons erkend ondernemingsloket. Zo regelen wij voor u onder meer uw
inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het aanvragen van uw btw-nummer,
Perfect aangesloten, bij Securex Integrity
Zelfstandigen zijn verplicht om zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Kies voor
Securex Integrity, het sociaal verzekeringsfonds van Securex, als u zich wilt verzekeren van een
optimale sociale zekerheid, met een uitgebreide en fl exibele service, aangepast aan uw specifi eke
situatie. Securex Integrity zorgt voor de inning van de verplichte sociale bijdragen en de uitbetaling
van de kinderbijslag. U ontvangt bovendien regelmatig nuttige info over uw rechten en plichten.
De forfaitaire vennootschapsbijdrage op tijd voor u geïnd*
Alle Belgische en buitenlandse vennootschappen onderworpen aan de Belgische
vennootschapsbelasting of de belasting der niet-verblijfhouders moeten elk jaar de forfaitaire
vennootschapsbijdrage betalen. Securex Integrity int die jaarlijkse bijdrage automatisch.
Het Sociaal Secretariaat Securex*
U kan een beroep doen op het Sociaal Secretariaat Securex voor de loonsberekening, maar ook
voor talrijke andere formaliteiten om in orde te zijn met de sociale en fi scale wetgeving. Denk
uitgekeerd door uw vennootschap, de opmaak van diverse sociale documenten zoals de loonfi che
en de individuele rekening.
GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN DIE BIJDRAGEN TOT HET SUCCES VAN UW ONDERNEMING
* Enkel voor bedrijfsleiders
ADMINISTRATIE
Oplossingen voor zelfstandigen en
bedrijfsleiders
5353
* Enkel voor bedrijfsleiders
Gemoedsrust en comfort voor u
en uw medewerkersOPTIMALE BESCHERMING VOOR UZELF
Inkomensverzekering bij ongeval
Als zelfstandige bent u extra kwetsbaar als u een ongeval overkomt omdat de sociale zekerheid
maar weinig terugbetaalt. Met de verzekering Lichamelijke Ongevallen 24u/24 biedt Securex u
dezelfde voordelen als loontrekkenden genieten met de verzekering Arbeidsongevallen. Zo bent u
Inkomensverzekering bij ongeval & ziekte
De verzekering Gewaarborgd Inkomen 25u/24 verzekert u van een maandelijks inkomen bij
Deze unieke en voordelige verzekering voorziet ook in de dekking van medische kosten na het
ongeval. Bovendien zijn ook deze premies fi scaal aftrekbaar!
OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)
Een fi scaalvriendelijk appeltje voor de dorst
Het wettelijk pensioen voor zelfstandigen is niet voldoende voor een zorgeloos en actief leven. Het
Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ)
ook meteen winst, omdat de premies volledig fi scaal aftrekbaar zijn en u dus minder belastingen
De groepsverzekering bij uitstek voor zelfstandige bedrijfsleiders *
Loontrekkenden krijgen vaak een groepsverzekering met een extralegaal pensioen, aangevuld met
een overlijdensdekking, hospitalisatieverzekering... En u? U hebt bij Securex Optimal een unieke
groepsverzekering speciaal op maat van de zelfstandige ondernemer. Hiermee kunt u via uw
dekken.
VERZEKERING
Securex
Optimal:
Uw succes is
onze missie
54
ADMINISTRATIE
sociale
verplichtingen en méérKruispuntbank voor Ondernemingen
De Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) staat in voor de uitwisseling van informatie over
bedrijven tussen verschillende overheidsdiensten. Iedere zelfstandige en elke onderneming moet
zich bij de KBO inschrijven. Ons erkende ondernemingsloket go-Start regelt uw inschrijving en
brengt ook al uw andere administratieve formaliteiten in orde. Dat bespaart u een pak tijd en zorgen.
Elke dag praktische hulp bij uw personeelsbeheer
U hebt mensen in dienst of wilt iemand aanwerven? Het Sociaal Secretariaat Securex verzorgt
de volledige administratie van uw personeelsbeheer: van de loonberekeningen tot de kinderbijslag
We bekommeren ons om alle formaliteiten en geven u informatie, advies en hulp voor het correct
toepassen van het sociaal recht. Zo bent u zeker dat alles loopt zoals het moet.
Kinderbijslag: goed geregeld
Stelt u mensen tewerk die onderworpen zijn aan de RSZ, dan moet u zich bij een kinderbijslagfonds
aansluiten, ook als niemand van uw medewerkers kinderen ten laste heeft. Met het
Kinderbijslagfonds Securex bent u zeker dat u de wetgeving inzake kinderbijslag volgt
en dat de uitbetaling correct en op een vaste datum gebeurt.
Preventie en bescherming voor welzijn op het werk
Iedere werkgever is wettelijk verplicht het welzijn van zijn werknemers op de werkplek veilig
te stellen. Doe een beroep op onze Externe Dienst voor Preventie en Bescherming om de
arbeidsomstandigheden te optimaliseren, de risico’s op ongevallen te verkleinen, de veiligheid te
verzekeren en de gezondheid te beschermen.
Medisch Toezicht op het Absenteïsme
Absenteïsme kost handenvol geld en kan een slecht sociaal klimaat creëren. U mag volgens de wet
een controlegeneesheer afvaardigen om de arbeidsongeschiktheid van een afwezige werknemer te
onderzoeken. Vragen of een concreet probleem? Schakel gerust onze specialisten van het Medisch
Toezicht op het Absenteïsme in.
Rechtsbijstandsverzekering voor werkgevers
Om u te helpen bij professionele confl icten met een van uw werknemers die u zelf niet kunt
oplossen is er ARAG, onze rechtsbijstandsverzekering. ARAG zet al de nodige middelen in om een
Oplossingen voor werkgevers
GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN DIE BIJDRAGEN TOT HET SUCCES VAN UW ONDERNEMING
5555
VERZEKERING
Gemoedsrust en comfort voor u
en uw medewerkersOPTIMALE BESCHERMING VOOR UW PERSONEEL
Goed verzekerd bij Arbeidsongevallen
Uw medewerkers verzekeren tegen de risico’s van ongevallen op het werk, en op de weg van en
verzekering Arbeidsongevallen
wij onmiddellijk in actie en stellen alles in het werk om het dossier correct af te handelen en het
Meer fi nanciële zekerheid bij een arbeidsongeval
De wettelijk verplichte verzekering Arbeidsongevallen beperkt de uitkeringen tot een
geplafonneerd inkomen. De Collectieve Verzekering Arbeidsongevallen - Aanvullende wet
van Securex biedt u de mogelijkheid om het gedeelte van de inkomsten boven dat plafond mee
aantrekkelijke incentive voor uw medewerkers die een inkomen hebben dat hoger is dan het
wettelijk plafond.
Nóg meer zekerheid met de uitbreiding ‘Privé- Leven’
De verzekering Arbeidsongevallen dekt uitsluitend de beroepsongevallen op de werkplek en op
de weg van en naar het werk. Securex biedt meer zekerheid met de Aanvullende verzekering
Privé-Leven, die ongevallen buiten de beroepsactiviteit dekt. Interessant voor u, omdat het uw
inkomen beter beschermt. En interessant voor uw medewerkers, als extralegaal voordeel.
OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)
De groepsverzekering voor loontrekkenden: een aantrekkelijke incentive!
Uw medewerkers motiveren, tevreden houden en ervoor zorgen dat ze blijven: het is een
hele uitdaging. Onze groepsverzekering is een aantrekkelijk alternatief voor de klassieke
loonsverhogingen en geeft u een sterke extralegale incentive in handen om de trouw van
uw medewerkers te bevorderen. U bespaart op uw loonkosten, terwijl u mee bouwt aan een
aanvullend pensioenkapitaal voor uw werknemers.
Securex beheert voor u de groepsverzekeringen
De groepsverzekering is een mooi extralegaal voordeel voor uw medewerkers, maar ze zorgt wel
voor heel wat extra werk. Kiest u als klant bij het Sociaal Secretariaat Securex voor het Global Flexi
Plan dan doen wij al dat werk in uw plaats. Zo wordt elk groepsverzekeringsdossier automatisch
bijgewerkt. Geen enkele rechtzetting, kredietnota of administratieve tussenkomst is nog nodig en
de premies stemmen altijd overeen met de gegevens van de loonadministratie.
EXTRA DIENSTEN
Omdat het
voor u iets
meer mag
zijn...
Consultancy en
Human Resources
Uw medewerkers zijn het kapitaal
van uw onderneming. Daar wilt
u goed voor zorgen. Maar een
complex. Securex Optimal biedt
u ook alle expertise voor een
een beroep op ons doen voor
onder meer:
personeel
van uw medewerkers
U hebt nog vragen? U wenst
meer informatie?
Wij staan voor u klaar. Neem vrijblijvend contact en bel 070 233 700 of
e-mail naar [email protected]. U bent ook welkom in een van onze
regionale kantoren. De adressen van een kantoor in uw buurt vindt u
op www.securex.eu/kantoren.
V.U
.: S
ecu
rex
Co
rpo
rate
GE
IE, P
. Da
nn
ee
ls, G
en
ève
stra
at
4, 1
14
0 B
russ
el
90
2N
01
4/2
00
80
51
5