คมอการใชงานระบบประชมทางไกลออนไลน

GINConference

ส าหรบผดแลระบบ

PC

ค ำแนะน ำกำรใชงำนเบองตน

:: ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร- CPU i3 gen 7 : 2.0GHz : - Ram 4 GB ขนไป- Bandwidth : 512 kbps or higher- Operating System : Microsoft Windows 8 หรอสงกวา

*** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน

:: การใชงาน GIN Conference จะตองใชงานผานเวบเบราวเซอร

:: GIN Conferenceระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสงท บรษท กสท

โทรคมนาคม จ ากด (มหาชน) เปนผใหบรการแอพพลเคชน (Application Service) โดยสามารถเหนภาพและเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนน าเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบไฟล – สงไฟลขอมลในรปแบบตาง ๆ ในเวลาเดยวกน โดยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ทมประสทธภาพ เหมาะส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตาง ๆ เมอเขาสระบบ สามารถประชมเชงโตตอบกบผเขารวมประชมทอยหางไกลจากทอนได

:: การใชงาน GIN Conference จะตองม User ID และ PasswordDomain :: ชอองคกรUser id (รหสผใช) :: ชอผใชงานPassword (รหสผาน) :: รหสผานทไดรบ

*** Domain เปนการก าหนดโดยองคกร สวน User ID และ Password ไดรบจากการลงทะเบยนในการแจงความประสงคขอใชงานระบบ

1

การเขาสหองประชม ส าหรบแอดมน2

GIN Conference

21

1. เปดเบราวเซอรInternet Explorer (IE)Google Chrome

2. ทชอง URL ใหกรอกmeeting.ginconference.com

3. คลกทปม “User Login”เพอท าการกรอกขอมลเขาระบบ

4. กรอกขอมลDomainUser IDPassword

ทไดลงทะเบยนไว แลวคลก

:: การ Login

การสรางหองประชม ส าหรบแอดมน

5. จะพบหองประชม My Conference Room ใหคลกเลอกหองเพอเขาหองประชม

7. ตงคาหองประชมเรยบรอยแลวใหคลกทปม SAVE

เพอบนทกการตงคา

6. หากตองการตงคาหองประชมใหคลกปม

3

GIN Conference

:: การสรางหอง

- ชอง room ก าหนดชอหอง - ชอง max participant ก าหนดผเขารวมประชมสงสดของหอง- ชอง conference mode ก าหนดรปแบบการประชม- ชอง conference quality ก าหนดคณภาพของการแสดงวดโอในหองประชม- ชอง allow all to record การอนญาตใหผอนบนทกการประชมได- ชอง Auto Accept Invite การรบสทธใหผเขารวมบรรยายอตโนมต- ชอง invitation Code ก าหนดรหสค าเชญเขาหองประชม- ชอง access security ก าหนดรหสความปลอดภยในการเขาใชงานหองประชม

การเปดใชงานหองประชม ส าหรบแอดมน

9. คลก Start เพอเขาหองประชม

10. ท าการตงชอทใชในการประชมหรอ Display name

4

GIN Conference

8. คลกเลอกหองประชม

:: การเปดใชงานหองประชม

การเปดใชงานหองประชม ส าหรบแอดมน

12. ท าการตงคาทงหมด พรอมกดทดสอบอปกรณ

14. หองประชมพรอมแลว

13. เมอท าการตงคาเรยบรอยแลวใหคลกทปม

เพอเขาสหองประชม

5

GIN Conference

11. ตงคากลอง ไมค หรอล าโพงกรณท 1 หนาจอตงคาแสดง

โดยอตโนมตกรณท 2 คลกทเมน “สวนตว”

เพอเขาไปตงคา

ค าสงและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

1. เมนควบคมการใชงาน2. หนาจอผใชงาน3. การขอสทธการพดและน าเสนอ4. แสดงรายชอสมาชกทเขารวมประชมทงหมด5. ชองสนทนาระหวางการประชม6. ฟงกชนพเศษทใชในการประชม

• การแชรเอกสาร PowerPoint และแชรอน ๆ• การแชรหนาจอ• การใชอปกรณเสรม เชน กลองท 2• การสงไฟลเอกสารในหองประชม• การท าแบบส ารวจ

1

2

3

4

5

6

6

GIN Conference

:: หนาจอระบบ

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

7

GIN Conference

:: การปรบเปลยนโหมดการประชม (Conference Mode)

โหมดการประชม (Conference Mode) มทงหมด 4 รปแบบวธการใชงาน

คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก โหมดการประชม (Conference Mode)

1. Host control คอ ประธานเปนผควบคมและก าหนดสทธในการประชมผเขารวมประชมทงหมดจะถกปดภาพหนาจอและไมค จนกวาประธานจะใหสทธ

2. Interactive คอ ประชมแบบสนทนาอยางอสระ โดยหนาจอและไมคของผเขารวมประชมจะถกเปดอตโนมต

3. Lage conference คอ ประธานเปนผควบคมและก าหนดสทธการประชม โดยระบบจะแสดงมมมองภาพทเหนตางกน ระหวางประธาน ผน าเสนอและผเขารวมประชม

4. video conference = ประธานเปนผควบคมและก าหนดสทธการประชมผเขารวมประชมจะแสดงภาพวดโอ แตถกปดไมค

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

8

GIN Conference

:: การปรบเปลยนความละเอยด (Conference Quality)

การปรบเปลยนความละเอยดของภาพหองประชม (Conference Quality) มทงหมด 5 รปแบบวธการใชงาน

คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก ความละเอยดของภาพหองประชม (Conference Quality)

1. 1980 x 1080 ปรบ layout ไดสงสด 36 จอ2. 1280 x 720 ปรบ layout ไดสงสด 16 จอ3. 960 x 540 ปรบ layout ไดสงสด 9 จอ4. 800 x 450 ปรบ layout ไดสงสด 9 จอ5. 640 x 360 ปรบ layout ไดสงสด 4 จอ

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

9

GIN Conference

:: การปรบความเคลอนไหวของภาพวดโอ (Frame Rate)

การปรบความเคลอนไหวของภาพวดโอ (Frame Rate) มทงหมด 2 รปแบบวธการใชงาน

คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เฟรมเรท (Frame Rate)

1. 15 fps ความเรว 15 ภาพตอวนาท2. 30 fps ความเรว 30 ภาพตอวนาท

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

10

GIN Conference

:: ฟงกชนหยดฟง (Call Attention)

ค าสงหยดฟง (Call Attention) เมอมผเขารวมประชมเปดไมโครโฟน ประธานสามารถกดค าสงนได เพอปดไมโครโฟนวธการใชงาน

คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก ค าสงหยดฟง (Call Attention)

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

21

11

GIN Conference

:: ฟงกชนเปดใชปายชอ (Enable Label)

การใชฟงกชนเปดใชปายชอ (Enable Label) การแสดงชอผใชงานบนวดโอวธการใชงาน

คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เปดใชปายชอ (Enable Label)จะปรากฏหนาจอขอมลหองประชม ตงคาสตวอกษรและสพนหลงทตองการคลก ตกลง

แสดงตวอยาง

ภาพตวอยาง

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

12

GIN Conference

:: ฟงกชนเรมบนทกการประชม (start recording)

การใชฟงกชนเรมบนทกการประชม (start recording) ใชส าหรบบนทกการประชม ไฟลบนทกการประชมจะถกบนทกไวทเครองคอมพวเตอรวธการใชงาน

การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เรมบนทกการประชม (Start Recording)

การหยดการบนทกการประชม คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เรมบนทกการประชม (Stop Recording)

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

13

GIN Conference

:: ฟงกชนคดลอกลงคหองประชม (Copy Link)

การใชฟงกชนคดลอกลงคหองประชม (Copy Link) เพอสงลงคใหกบผทตองการใหเขารวมประชมวธการใชงาน

การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก คดลอกลงคหองประชม (Copy Link)แลวสง Link ใหแกผทตองการใหเขารวมประชมผานระบบการสอสารตาง ๆ

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

14

GIN Conference

:: ฟงกชนเปลยนรหสหองประชม (Change Room Password)

การใชฟงกชนเปลยนรหสหองประชม (Change Room Password) เปลยนรหสหองประชมเพอเพมความปลอดภยวธการใชงาน

การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เปลยนรหสหองประชม (Change Room Password)

ท าการตงรหสหองประชมใหมแลวกด ตกลง

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

15

GIN Conference

:: ฟงกชนการแชรเอกสาร

ฟงกชนการแชรเอกสาร ม 2 แบบวธการใชงาน

การแชร PowerPoint (Share PPT)คลก การแชร (Share)เลอก แชรเอกสาร (Document Share)เลอก แชร PowerPoint (Share ppt)เลอกไฟล PowerPoint ทตองการน าเสนอ แลวกด open

แชรอน ๆ (Share Other)คลก การแชร (Share)เลอก แชรอน (Share Other) เพอเปดไฟล เชน Word Excel pdf ไฟลรปภาพ

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

16

GIN Conference

:: ฟงกชนการแชรหนาจอ

ฟงกชนการแชรหนาจอของผเปดหองประชมวธการใชงาน

คลก การแชร (Share)เลอก แชรหนาจอ (Screen Share)

ภาพตวอยางการแชรหนาจอ

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

17

GIN Conference

:: ฟงกชนการแชรวดโอท 2 (Secondary Video)

ฟงกชนการแชรวดโอท 2 (Secondary Video) ม 2 แบบวธการใชงาน

เปดไฟล วดโอ (Open File)คลก การแชร (Share)เลอก วดโอท 2 (Secondary Video) คลก Open Fileเลอก ไฟลวดโอ แลวกด Open

Open Device (การเปดกลองตวท 2)คลก การแชร (Share)เลอก วดโอท 2 (Secondary Video) คลก Open Deviceเลอก อปกรณวดโอ (Select Video Device) แลวกด ตกลง (Ok)

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

18

GIN Conference

:: ฟงกชนการรบ – สงไฟล (Transfer file)

ใชในการสงไฟลเอกสารระหวางการประชมวธการใชงาน

คลก การแชร (share)เลอก รบ – สงไฟล (transfer file)คลก เพมไฟล (add file)คลก เพมไฟล (add file) อกครง เลอกไฟลทจะสง แลวกด open (รายชอผเขารวม สามารถตกเครองหมายถกออกเพอ

ไมใหผเขารวมประชมทานนนไดรบไฟลทสง) คลก ตกลง (ok)

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

19

GIN Conference

:: ฟงกชนการท าแบบส ารวจ (Poll)

ใชในการท าแบบสอบถามและน าออกขอมลวธการใชงาน

คลก การแชร (share)เลอก แบบส ารวจ (poll)พมพค าถาม และ ค าตอบ แลวกด สง (submit)คลก แบบส ารวจทงหมด (poll all) เพอสงค าถาม ไปใหผเขารวมประชม

ภาพตวอยางการท าแบบส ารวจ

ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC

20

:: การปรบรปแบบของมมมอง

21

มมมองแบบ 4 วดโอ มมมองแบบ 4 วดโอ + สไลด

มมมองแบบบรรยาย มมมองแบบสไลด

GIN Conference