giáo trình tin học bổ sung - petromekongtrong hệ thống mạng chỉ tồn tại một tên...

Giáo trình Tin Học Bổ Sung

I. HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP THÔNG SỐ TRONG OUTLOOK EXPRESSMAIL PETROMEKONG

Chạy chương trình Outlook Express:

Chọn menu Tools\Accounts để tạo tài khoản:

Lê Hữu Tự Do 1


Vào Tab Mail, chọn Add Mail

Nhập tên hiển thị vào ô Display name: tên này là tên của cá nhân hoặc của đơn vị

Lê Hữu Tự Do 2


Nhấn Next

Nhập vào địa chỉ email:địa chỉ email có dạng: [email protected]

Lê Hữu Tự Do 3

mailto:[email protected]


Nhấn Next

Trong 2 dòng Incoming và Outgoing nhập vào: petromekong.com.vn như hình bên dưới

Lê Hữu Tự Do 4


Nhấn Next

Nhập mật khẩu vào ô Password; mật khẩu mặc định là 123, nhấn Next

Lê Hữu Tự Do 5


Nhấn Finish

Nhấn vào nút Properties, chọn Tab Servers

Lê Hữu Tự Do 6


Đặt dấu chọn (dấu check) vào ô “My server…”

Nhấn Apply OK

Lê Hữu Tự Do 7


Đến đây ta đã cơ bản thiết lập được các thông số của Outlook Express. Tuy nhiên để nhận được file đính kèm ta phải thực hiện thêm thao tác sau:

Vào menu Tools\Options

Chọn Tab Security

Lê Hữu Tự Do 8


Nhấp bỏ dấu chọn ở mục “Do not allow…”

Nhấp Apply OK

II. HƯỚNG DẪN VÀO WEBSITE CÔNG TY ĐỂ ĐỔI PASSWORD MAIL

Bước 01:

Vào trang web theo địa chỉ sau: www.petromekong.com.vn

Bước 02:

Click vào Webmail:

Lê Hữu Tự Do 9

http://www.petromekong.com.vn/


Cửa sổ webmail như sau:

Bước 03:- Gõ vào địa chỉ mail và password -> sau đó click vào Sign In (Đăng nhập)

Lê Hữu Tự Do 10


Click chuột vào Tùy Chọn :

Click chuột vào Thiết lập cá nhân



Gõ vào mật khẩu mới và gõ vào ô dưới mật khẩu đó để xác nhận.Kéo thanh trượt màn hình xuống dưới bạn sẽ thấy menu Lưu , click vào để lưu mật khẩu.



III. GỬI VÀ NHẬN MAIL1. Quy cách địa chỉ mail:

tên+chữ cái đầu của họ và chữ ló[email protected] .

Chú ý: Không có khoảng cách sau các dấu chấm.Ví dụ: Lê Hữu Tự Do email sẽ là [email protected]

2. Gửi mail bằng Outlook Express

a). Địa chỉ email:

- Chạy chương trình Outlook Express.

- Click chuột trái vào Create Mail, hiện ra cửa sổ New Message

- To: gõ địa chỉ email cho người cần gửi, nếu có nhu cầu gửi cho nhiều người thì gõ nhiều địa chỉ vào ô này hoặc ô Cc , mỗi địa chỉ cách nhau bằng dấu ; - Cc: Gửi email cho nhiều địa chỉ, mỗi địa chỉ cách nhau bởi dấu chấm phẩy ;- Subject: Tiêu đề email, chứa nội dung chính cần thể hiện.

- Cuối cùng là phần đê chứa nội dung email, có thể gõ thẳng vào hoặc Paste từ bất kỳ một chương trình soạn thảo văn bản nào khác như: Word, Excel, Notepad,…


Chứa nội dung Mail



b). Gửi kèm file

Click chuột trái vào hình mũi tên như hình bên dưới:



- Sẽ mở ra được menu như sau:

- Click Attach, ta được cửa sổ INSERT ATTACHMENT



- click chọn file cần gửi rồi click nút attach.

- Click Send để gửi email đi.

* Chú ý: - Create Message, gõ địa chỉ, attach file, phải chọn Send thì mail mới được gửi đi.



- Đối với địa chỉ mail …[email protected], gửi mail đi rồi, có nghĩa là email đó đã được gửi đến server mail, chỉ khi nào người nhận mail mở Outlook Express, email trên server sẽ được tải xuống OE của người nhận và đồng thời trên server mail không còn cái mail đó nữa.

3. Nhận mail:Mở OE ra, click nút Send/Recv trên thanh toolbar, click Receive All để nhận mail:

4. Reply, Forward:



- Khi nhận được email từ người khác có kèm file, ta muốn gửi file đính kèm đó đến người khác nữa thì làm như sau: click chuột phải vào phần địa chỉ email vừa nhận (From)chọn Forward As Attachment, cửa sổ New Message hiện ra, cho phép gửi email có kèm file đến một hoặc nhiều người khác như phần hướng dẫn gửi email trên.- Khi nhận được email từ người khác có kèm file hay không kèm file, ta muốn gửi nội dung email đó đến người khác thì làm như sau: click chuột phải vào phần địa chỉ email vừa nhận (From) chọn Forward, cửa sổ New Message hiện ra, cho phép gửi nội dung email đến một hoặc nhiều người khác như phần hướng dẫn gửi email trên. (cả hai lệnh đều gửi nội dung email đến người khác được)- Khi nhận được email từ người khác có kèm file hay không kèm file, ta muốn gửi email đó đến người người gửi thì làm như sau: click chuột phải vào phần địa chỉ email vừa nhận (From) chọn Reply, cửa sổ New Message hiện ra, cho phép gửi nội dung email đến người vừa gửi email cho mình.

5. Gửi và nhận mail bằng WebmailKhi đi công tác, hay ở nhà (nếu máy có internet), bạn vẫn có thể check mail, gửi mail

qua Webmail, chú ý là khi đó bạn đọc mail trực tiếp trong hộp thư của mình tại server mail, mail vẫn còn đó không mất trừ khi bạn delete, còn khi sử dụng OE để đọc mail thì những mail đó sẽ được load từ hộp thư trên server mail về máy và những mail đó sẽ được xóa bỏ không thể phục hồi được. a). Kiểm tra và chỉnh các chế độ security trong máy để có thể nhận hoặc gửi bằng Webmail. - Click chọn Start Settings Control Panel Internet Options (1) chọn Tab Security (2) Internet (3) Custom level

ActiveX controls and plugins


1

2

3


Automatic prompting for ActiveX Control enable Binary and Scrips behaviors enable Download signed ActiveX controls enable Download unsigned ActiveX controls enable



Initialize and script ActiveX controls not marked as safe enable Run ActiveX Control and plugins enable Script ActiveX controls marked safe for scripting enable

Downloads Automatic prompting for file downloads enable File download enable

- Click nút OK để kết thúc phần thiết đặt thông số, windows sẽ báo như sau:



- Bạn chọn Yes để trở lại Menu của Internet Options, sau đó click vào Tab Privacy:

- Mặc định Pop-up blocker lúc nào cũng được check, bạn click vào để bỏ check rồi nhấn Apply

- Click Ok để đóng menu Internet Options Trong cửa sổ Control Panel chọn File Close đóng cửa sổ Control Panel lại.



b). Nhận mail từ Webmail- Chạy chương trình Internet Explorer (IE)- Từ ô address gõ vào: http://petromekong.com.vn:3000 gõ enter để thực thi lệnh.

Email address: gõ vào địa chỉ mail của bạn.Password: gõ password email của bạn.

* Chú ý: password email là password do admin tạo ra cho người sử dụng lúc ban đầu và người sử dụng có thể đổi lại bằng webmail (xem lại hướng dẫn đổi password mail bằng email), còn password mà bạn hay gõ vào lúc mỗi lần chạy Outlook Express là identities password (trong trường hợp 02 người cùng sử dụng một PC) không phải là password email.

Vd: [email protected]: 123

Hộp thư webmail có hình thức tổ chức tương tự OE hoặc yahoo mail.

- Mail đến sẽ được lưu vào inbox (hộp thư).- Mail nào có kèm file thì có hình kẹp giấy ở đầu mail.- Khi click vào thư đến thì nội dung mail sẽ được trình bày bên cửa sổ thứ 03 bên phải

đếm qua, mail nào có kèm file thì có biểu tượng kẹp giấy, click vào kẹp giấy thì tất cả các file đính kèm sẽ được liệt kê với đầy đủ thuộc tính: định dạng, kích thước và tên.



http://petromekong.com.vn:3000/


- Muốn Save File nào về máy thì bạn click chọn file đó, hiện ra thông báo để bạn chọn Save hay Open.

- Save: Lưu về ổ cứng, rồi mở ra để chỉnh, nhằm an toàn dữ liệu, bới vì nếu bạn Open rồi chỉnh sửa, lưu lại, sau đó close file, đến lúc cần lấy file ra lại không biết nó nằm ở chổ nào.

c). Gửi mail từ Webmail:

Click vào biểu tượng “soạn thư” để mở cửa sổ soạn mail mới.


Click vào kẹp giấy để thấy tất cả các file được đính kèm.


III. Hướng dẫn Share thư mục, share máy in:1. Tên máy: Trong hệ thống mạng chỉ tồn tại một tên máy duy nhất mà thôi, một PC có thể có nhiều người sử dụng, mỗi người sử dụng có thể tự tạo cho minh một user để sử dụng, nhưng một PC chỉ có một name tồn tại trên Network duy nhất.Cách xác định tên máy:Click vào Start Settings Control Panel System


Đính kèm File thì click vào


- Ở hình trên thì tên máy là “kiem ”

2. Cách share máy in: - Click Start Settings Printers and Fax

- Cửa sổ Printers and Fax được mở ra, như hình bên dưới



Trong cửa sổ Printers and Fax có thể có một hoặc nhiều máy in, ta cần xác định rõ tên máy in cần share, ở ví dụ này là máy in Hp1100. Click chuột phải vào máy in cần share chọn sharing…



- Clik check vào Share this printer (Mặc định ban đầu là Do not share this printer ) click OK.

- Biểu tượng máy in vừa được share có hình dạng sau:

Mô hình mạng như sau:

Như vậy ở ví dụ này, máy in Hp1100 đã được shared từ máy có ten “kiem”, ban đang ngồi ở máy khác như máy có tên “lamttp”, bạn muốn cài được máy in được share từ máy có tên là “kiem” thì bạn phải làm như sau:- Từ máy tên “lamttp”, chọn Start Run hoặc sử dụng tổ hợp phím “Windows+r” để

chạy lệnh “Run”


Pc name: lamttpPc name: kiem

HP1100


- Từ dòng lệnh của Menu “RUN”, gõ vào chính xác như sau: \\kiem sau đó gõ Enter ( \\tên máy có gắn máy in được shared ). Lúc đó cửa sổ chia sẻ của máy có tên “kiem” sẽ open ra:

- Trong cửa sổ chia sẻ của máy có gắn máy in, ở đây là máy “kiem” gắn máy in HP1100, bạn sẽ thấy icon của máy in Hp1100, double click vào biểu tượng đó (hoặc click và gõ enter ) để cài máy in từ máy được shared về máy bạn.



- Click Yes để cài driver máy in vô máy, bạn phải chờ cho đến khi hiện ra bảng điều khiển máy in như sau: (đối với các dòng máy in khác thì bản điều khiển máy in này cũng xuất hiện tương tự)

3. Cách share thư mục:a). Share thư mục (hoặc ổ đĩa):Cần share ổ “D” từ máy “lamttp” sang máy khác cụ thể ở đây là máy tên “kiem”

Click chuột phải vào thư mục hoặc ổ đĩa cần share hiện ra menu lệnh, click chọn Sharing and Security..


Pc name: lamttp

HP1100

Pc name: kiem


Xuất hiện menu Properties của ổ đĩa “D”


Click vào đây để eable chế độ share ổ đĩa


Sau khi click vào dòng “if you understand the risk…” thì Menu properties của ổ đĩa “D” như sau:

- Check vào ô được khoanh tròn trên hình và click vào nút Apply để share ổ “D”, tiến trình xác lập các folder nằm trong đĩa “D” được share bắt đầu thực hiện:

Sau khi tiến trình “Setting…” thực hiện xong, từ Menu properties của “D” click nút OK để kết thúc việc share ổ “D”


Check vào ô này, click vào nút Apply để share ổ đĩa “D”…..


Trên cây thư mục trong chương trình windows explorer, ổ Đĩa “D” sẽ có biểu tượng được shared :

b). Lấy dữ liệu từ máy có thư mục hoặc ổ đĩa đã sharedỞ ví dụ này, bạn đang ngồi ở máy khác muốn truy cập đến máy tên “lamttp” để lấy dữ liệu đã được shared, làm như sau:Start RUN (hoặc dùng tổ hợp phím “Windows + r” như phần trên đã đề cập đến), gõ vào chính xác tên của máy có ổ đĩa hoặc thư mục đã shared: \\lamttp gõ enter để thực hiện lệnh.




Ổ D được shared, double click, hoặc click chuột rồi enter, để mở ổ D, copy dữ liệu về sử dụng.

giáo trình tin học bổ sung - petromekongtrong hệ thống mạng chỉ tồn tại một tên...

Documents