Den nye sundhedsplatform

v/ Gitte Fangel, programdirektør, Sundhedsplatformen

Offentlig digitalisering 2015 – på vej mod d-land

24. – 25. marts 2015 i Aarhus

Den nye SundhedsplatformImplementering af et stort forandringsprojekt

Offentlig digitalisering 2015, Tirsdag den 24. marts 2015

Gitte Fangel, programdirektør i Sundhedsplatformen

Agenda

• Sundhedsplatformen - hvad er visionen bag, gevinster for klinikken, patienterne og borgerne?

• Hvad får vi med Sundhedsplatformen?

• Samarbejdet med hospitaler og sygehuse før, under og efter implementeringen.

3

4

2 regioner

• 2.5 millioner indbyggere

• 17 hospitaler

• 54 institutioner

• 8.000 sengepladser

• 53.000 ansatte

• 44.000 brugere

• 12.000 samtidige brugere

• 3.6 mio. ambulante besøg

• 250.000 operationer

1.200 praktiserende læger

49 kommuner

Fakta om regionerne

5

Forældede kliniske it-

systemer – kontrakter i udbud

Styrket samarbejde om

patienterne og

behandlingsforløb

Mere moderne og sikkert

sundheds-it

.

Samarbejde på tværs

Opus Arbejdsplads

GS! åben

Digital Diktering

Medicin- og bookingsystemer

Specialespecifikke it-systemer

Letter arbejdet for

medarbejderne

Mindre dobbeltarbejde, større

sikkerhed og færre fejl

6

Erstatter op mod 30 it-systemer bl.a.

Mange systemer skal integreres i ét system

7

Kernen

Patientadministration

Notat og skema

Medicin

Planlægning, logistik

og booking

Rekvisition og svar

Specialespecifik

understøttelse

Platformen

• Overblik

• Integrationer

(parakliniske systemer mv.)

• Datagenbrug

• Dataoutput

• Standardisering

• Kvalitetsunderstøttelse

• Beslutningsstøtte

• Øget mobilitet

Omverdenen

Patient/empowerment

Nationale snitflader

(fx NPI, FMK, LPR,

e-sundhedsjournal, NIP,

SEI osv.)

Praksislæge-system

Adgang for:

• Primærsektor, hospitaler i

andre regioner

8

Kriterier og vægtning i valg af løsning ved udbud

Klinikere deltog også i tilbudsevalueringen

17 klinikere vurderede tilbud

18 klinikere deltog i vurdering af

tilbuddene i klinisk simulation

450 klinikere deltog i

præsentationsmøder

9

• Er i drift på 1.100 hospitaler med i alt 72 millioner patienter

• Bruges på 68 procent af alle de sygehuse, der har opnået HIMSS

niveau 7.

• Har også leveret en sundhedsplatform til:

- Kaiser Permanente

- Johns Hopkins

- Cleveland Clinic

- Stanford

- Yale

- Cambridge

10

Sundhedsplatformen leveres af

11

Vision - vi gør det lettere…

At være patient At lede kvalitet og

effektivitet

At være

sundhedsprofessionel

Overordnet tidsplan

20162014 2015 2017

Uddannelse,

Analyse &

Design

Implementering (Validering, Konfigurering, Test & Slutbrugeruddannelse)

Lokal udrulning i Region Hovedstaden

& Region Sjælland

Discovery

& Project

Scope

Project

Definition &

Direction

Setting

Validation

System Build

& End-User

Adoption

Testing,

Training

& Go-Live

Post-Live

Support

& Optimization

Rollouts

& Upgrades

Lokal udrulning i Region Hovedstaden

& Region Sjælland

13

Programorganisation

En dynamisk proces

14

Tid

Deadlines, milepæle,

slutdato, osv.

Indhold

Kvalitet, leverancer,

mål, krav, osv.

Ressourcer

Mennesker, penge, osv.

Flere planer i én

15

Implementering af kliniske retningslinjer

Teknisk Go-live-forberedelse

Regionernes gevinstrealiseringsplaner

Plan for drift af løsningen

Hospitalernes readiness-planer

Organisatorisk og personalemæssige go live forberedelse

Programmets implementeringsplan

Konfigurering, test, uddannelse

Go-live

16

Ordination og

bestillinger 260

Plejeplaner 139

Patient-interaktioner

og uddannelse

Skabeloner 1500

Klinisk indhold

Vurderingsskema 500

Rationaler for standardisering på tværs af regioner

17

For standardisering For ikke at standardisere

Faglige fx kvalitetsovervågning,

patientsikkerhed – færre fejl

evidens

fx manglende entydig evidens,

forskelle i befolkningsunderlag

Politiske fx ligestilling på tværs af

regioner

fx hensyntagen til patientens

og/eller behandlerens

autonomi

Økonomiske fx billigst mulige, effektive

behandling,

rationaliseringsgevinster

fx forskellige prioriteringer

mellem (fx næsten

ligeværdige)

behandlingsformer

Tekniske fx mulighed for automatisk

(it-understøttet) behandling af

information og data

(fx beslutningsstøtte)

fx forskellige ressourcer eller

kompetencer til rådighed

18

Antal af Titel

RegH (VIP) 30138

Region Hovedstaden 253

Rigshospitalet 6320

Bornholms Hospital 1099

Herlev Hospital 4296

Hvidovre Hospital 2701

Amager Hospital 1140

Bispebjerg Hospital 3220

Frederiksberg Hospital 899

Nordsjællands Hospital 2888

Glostrup Hospital 2683

Gentofte Hospital 2275Akutberedskabet-Præhospital 159Region Hovedstadens Apotek 935Region Hovedstadens Psykiatri 1270

Antal af

Titel

RegSJ (D4) 22167

Region Sjælland 604

Holbæk Sygehus 3908

Roskilde Sygehus 5001

Køge Sygehus 2324

Næstved Sygehus 3659

Nykøbing Falster Sygehus 1940

Slagelse Sygehus 2334

Ringsted Sygehus 556

Nykøbing Sjælland 359

Filadelfia 582

Præhospital 304

Region Sjælland Psykiatri 596

KAI startsæt

19

20

Identifikation af klinisk administrativt indhold (KAI-grundlag)

300 faglige eksperter og champions har valideret arbejdsgange

21

Implementeringsorganisationen på hospitalet

22

Ledelsen ansvarlig

Vi hjælper hinanden undervejs

• Champions, faglige eksperter og superbrugere skal bruges igen

og igen

23

Opgaven fortsætter i driftsfasen

24