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Gli aspetti strategici dei progetti di ricerca
Gli aspetti strategici dei progetti di ricerca
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Quali aspetti considerare?
Management
Comunicazione
Aspetti etici
Gender
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Professionalizzazione della gestione della ricerca
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Osservazioni
• Più della metà dei progetti finanziati in SSH richiedono estensioni nella durata
• Solo nell’1% dei casi i rapporti finanziari sono corretti fin dal primo invio
• Per il 10% dei progetti sono necessari oltre 12 mesi per l’approvazione dei report
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Conseguenze
• Ritardi e potenziali interruzioni nel progetto
• Eccessivo carico amministrativo sia da parte della Commissione che dei partecipanti
• Maggior rischio di scontri interni al consorzio e tra consorzio e Commissione
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Competenze chiave nei progetti collaborativi europei
• Eccellenza nella ricerca– È necessario produrre lavoro scientifico e risultati
d’eccellenza– I ricercatori devono potersi concentrare sulla ricerca
• Gestione – Procedure decisionali – Monitoraggio degli obiettivi e delle risorse finanziarie – Reporting
2 sono le competenze chiave richieste:– Ricerca e Gestione
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I protagonistiCoordinator
Proj. manager
P 1 P2 P3
Univ Admin Univ Admin Univ Admin
Admin
COMProgetto
Attori coinvolti: • Professori• Ricercatori• Post-docs• Dottorandi• Amministratori
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Cosa si intende per MANAGEMENT?
Management (rimborsato al 100% )Management come attività Compiti del coordinatoreMantenimento del Consortium Agreement Amministrazione del contributo finanziario
(suddivisione tra beneficiari e attività)
Gestione legale, etica, finanziaria e amministrativa (incluso il conseguimento delle certificazioni di audit)
Mantenere la contabilità finanziaria del progetto e distribuire il contributo
Gestire bandi competitivi per l’eventuale inserimento di nuovi beneficiari (se previsto nell’Annex I)
Informare la Commissione circa la distribuzione del contributo ed il trasferimento ai beneficiari
Qualsiasi altra attività di gestione prevista dagli annessi al contratto, ad eccezione del coordinamento delle attività di ricerca, es. “coordinamento scientifico”
Revisione della qualità e coerenza dei rapporti periodici
Monitorare l’adempimento da parte dei beneficiari degli obblighi contrattuali
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Comunicazione della ricerca
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Strategie di comunicazione e diffusione dei risultati
• Definire obiettivi chiari (compresi risultati misurabili)• Individuare la target audience• Definire i problemi da affrontare• Anticipare i messaggi chiave• Identificare dei partner responsabili per la
comunicazione• Selezionare canali e mezzi di diffusione appropriati• Elaborare un piano di comunicazione
Dall’inizio del progetto:
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1• Stimolare il dibattito sulle politiche di ricerca
→ permettere ai ricercatori di condividere gli obiettivi del progetto con gli stakeholder
→ prevedere un forum attraverso il quale diversi stakeholder possano partecipare al dialogo
Strategia: Obiettivi
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2• Stimolare l’interesse di un ampio pubblico
– Far sì che gli argomenti studiati dai ricercatori risultino poi nelle agende politiche a livello locale, regionale, nazionale ed europeo
– Sviluppare strategie per coinvolgere il pubblico
Strategia: Obiettivi
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1• Comunità di Ricerca (in senso ampio)2• Policy-maker (a livello locale, regionale, nazionale ed
europeo)3• Cittadini (attraverso informazioni ai moltiplicatori e
opinionisti)
Strategia: Target group
Chi sono i policy-maker?
CommissariMembri del PE
MinisteriAutorità regionali
ONG
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Inter-disciplinarietà/multi-disciplinarietàpiù discipline che lavorano insieme (scienze geologiche e sociologia)
Trans-disciplinarietàdiverse parti della società lavorano insieme (ricercatori con policy maker, con CSO,ecc)
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Chi coinvolgere?Stakeholderpolicy maker
SindacatiDipartimenti di ministeriAssociazioni di categoriaONG internazionaliGiornalisti
società civileAssociazioni consumatoriAziende sanitarie localiAssociazioni di volontariatoScuoleuffici provinciali - distrettuali scolasticiComitati cittadini
utilizzatori finaliAssociazioni di pazienti Associazioni di anzianiAssociazioni di genitoriImprese Banche
Perché?Confermano la necessità per la società di fare ricerca sul temaGarantiscono l’approvazione dei risultati della ricercaDimostrano l’applicabilità della ricerca in modo immediato
In che modo?WorkshopConsulenzeGruppo di espertiFocus group
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I messaggi chiave devono essere adattati ai diversi target group!
Strategia: Messaggi chiave
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Un elenco non esaustivo:
Strategia: Gli strumenti appropriati
1. Pubblicazioni2. Sito web3. Eventi ed exhibition4. Relazioni con i Media5. Networking
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Building policy-relevant projects:key performance areas for coordinators
• Sviluppare un programma ed una metodologia di disseminazione dei risultati per tutta la durata del progetto;
• Focalizzarsi sul valore aggiunto della ricerca;
• Preparare policy brief “accattivanti”.
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Template per i policy brief:
1. Titolo ed acronimo del progetto2. Introdurre il problema politico e le questioni principali
affrontate3. Inserire osservazioni chiave su nuove conoscenze, nuovi
concetti e valore aggiunto a livello europeo4. Raccomandazioni5. Parametri di ricerca6. Project identity
Messaggi chiave per i coordinatori: L’importanza di comunicare il proprio progetto
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• Messaggi politici chiave e raccomandazioni per i diversi target group, se appropriato:
* Policy-maker (locali, regionali, nazionali, europee), * Comunità di ricerca* Business world* Organizzazioni della società civile* Mass Media
Messaggi chiave per i coordinatori: L’importanza di comunicare il proprio progetto
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Alla fine del Policy Brief inserire:Il PROJECT IDENTITY • Acronimo• Titolo• Numero del progetto• Consorzio• Durata• Budget • Per maggiori informazioni sul progetto: sito web• Per approfondimenti (ulteriori documenti...)
Messaggi chiave per i coordinatori: L’importanza di comunicare il proprio progetto
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Il sito web del progetto
• Il sito dovrebbe essere disponibile all’inizio del progetto ed includere:⇒ la bandiera dell’Unione Europea [obbligo contrattuale!]⇒ il logo del VII Programma Quadro [obbligo contrattuale!]⇒ citare il finanziamento ricevuto dalle Scienze Socio-economiche ed Umanistiche
• Un’area specifica e visibile per i policy-maker dovrebbe essere creata
• I deliverable dovrebbero essere scaricabili dal sito
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La diffusione dei risultati può essere fatta a vari livelli e con varie forme
Prevedere modalità combinate di divulgazione: non limitarsi alla conferenza finale!
Si possono prevedere:Incontri ristretti con esperti (focus groups);
Tavoli di discussione (workshops, round tables)
Divulgazione tramite articoli su riviste specializzate e no
Contatti periodici con esperti o media
Coinvolgimento degli eventuali stakeholder nei tavoli di discussione
Coinvolgimento della società civile
Coinvolgimento degli attori politici
Altri mezzi di diffusione
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http://ec.europa.eu/research/social-sciences/index_en.html
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ETICA
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EU Ethics & FP7
(...) European integration must mean more than establishing a single market; progress in science and technology must be given a human, social, and ethical dimension, otherwise European citizenship cannot be established”
Under FP7 Ethics Review is a legal requirement
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Revisione etica …obiettivo
Assicurarsi che TUTTE le attività di ricerca del VII Programma Quadro:
• Rispettino i principi etici fondamentali
• Siano conformi ai regolamenti nazionali, europei ed internazionali
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Revisione etica & SSH
Comprendere le questioni coinvolte
Rispettare l’autonomia ed il consenso informato
Protezione di minori e soggetti a rischio (migranti,
detenuti, popolazioni in guerra)
Protezione de dati e Privacy
Approvazione delle autorità competenti
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http://ec.europa.eu/research/science-society/index.cfm?fuseaction=public.topic&id=36
http://cordis.europa.eu/fp7/ethics_en.html
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GENDER
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