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CONTABILIDADE DE CUSTOSuma ferramenta para ganhar mercados
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Por meio da contabilidade de custos você pode gerenciar o custo e preços de venda dos produtos ou serviços vendidos por sua empresa. Dominando os processos de custeio você terá a chave para estabelecer preços competitivos e ganhar mercado.
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O DESEMBOLSO pode ocorrer em momento diferente do GASTO!
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CUSTOS são GASTOS consumidos na produção de bens ou serviços ou na comercialização de mercadorias.
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DESPESAS também são GASTOS. Estes GASTOS NÃO estão associados ao produto diretamente, mas ao funcionamento da empresa.
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DESEMBOLSO
É o ato do pagamento
GASTO
É o ato do comprometimento
CUSTO
GASTO associado ao produto
DESPESA
GASTO associado ao funcionamento da empresa
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DESPERDICIOS são GASTOS associados à ineficiência dos processos empresariais. São aqueles processos que consomem muito recurso para produzir a mesma quantidade. Exemplo: movimentação desnecessária de mercadorias, estoques acima do normal, impressão desnecessária de formulários, e outros. Os DESPERDICIOS tem caráter de PERMANENCIA enquanto durar a ineficiência do processo.
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PERDAS são GASTOS anormais, que fogem às regras do processo. São falhas eventuais dos processos. As PERDAS se relacionam com o consumo excessivo e anormal de matéria prima. Exemplo: VAZAMENTO DE LIQUIDOS OU SUBSTANCIAS, MAQUINAS DESREGULADAS e outros. As PERDAS tem caráter de EVENTUALIDADE – uma vez corrigida falha, a PERDA desaparece.
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INVESTIMENTOS são os GASTOS necessários às atividades de produção, administração e vendas da empresa. Os investimentos são feitos com o objetivo de contribuir de forma positiva com o resultado econômico da empresa e normalmente são feitos a longo prazo. Exemplo: compra de maquinas e equipamentos, ampliação da fabrica, etc.
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perdas carater
temporario
desperdicios carater de
permanencia
investimentoscarater de
permanencia
• falha nos processos• consumo anormal de
recursos
• ineficiencia do processo
• consumo normal mas excessivo de recursos
• objetivo de contribuir positivamente para o resultado
• consumo temporario de recursos
Quando associados ao CUSTO
Aumentam o
PREÇO do produto
Quando associados
ao RESULTA
DO
Diminuem o LUCRO
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CUSTO FIXO é todo CUSTO que não sofre alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção. O CUSTO FIXO independe do nível de atividade: eles ocorrem se você produz ou se você deixa de produzir. Exemplos: Limpeza e Conservação da fabrica, Aluguéis de Equipamentos e Instalações, Salários do pessoal da Fabrica, Segurança e Vigilância da fabrica, etc.
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CUSTO VARIÁVEL é aquele que varia proporcionalmente com o nível de produção. Seus valores dependem diretamente do volume produzido num determinado período. Exemplos: Matérias-Primas, Comissões de Vendas, Insumos produtivos (Água, Energia)
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CUSTEIO POR ABSORÇÃONo custeio por absorção, os CUSTOS FIXOS e VARIÁVEIS são alocados aos produtos: ou seja, são considerados todos os CUSTOS incorridos para a produção.Este método atende aos princípios contábeis da COMPETENCIA e aos requisitos legais do imposto de renda. Mas, quanto aos requisitos de GESTÃO ele deve ser tratado com certa reserva, porque dificulta a identificação de DESPERDICIOS nos processos. Se você junta tudo numa mesma conta, fica difícil identificar os desvios.
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Custos Fixos Aluguel da fábrica: R$ 2.000,00 Depreciação das máquinas fábrica: R$ 3.600,00 Outros custos fixos (óleo, combustível das máquinas): R$ 4.000,00 ________________________________________________ Total dos Custos fixos R$ 9.600,00
Custos Variáveis Matéria-prima: R$ 5.000,00 Mão-de-obra direta: R$ 6.000,00 Outros custos variáveis (material de embalagem e secundário): R$ 1.000,00 ________________________________________________ Total dos custos variáveis R$ 12.000,00
Quantidades produzidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Quantidades vendidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Preço de venda unitário: R$3,00
CUSTEIO POR ABSORÇÃO → (Total dos Custos fixos + Total dos custos variáveis)/Total produzido →
(9.600 + 12.000,00)/10.000 → Custo unitário = R$ 2,16
LUCRO DO PERIODO → (preço de venda unitário – custo unitário) X Total produzido
(3,00 – 2,16) X 10.000 = R$ 8.400,00
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CUSTEIO DIRETO ou VARIÁVELNo custeio direto, apenas CUSTOS VARIÁVEIS são alocados aos produtos: os CUSTOS FIXOS são considerados como GASTOS necessários à manutenção da capacidade produtiva e portanto, custos do período sob a alegação (fundamentada) de que estes ocorrerão independentemente do volume de produção da empresa. Ótimo para a tomada de decisões, porque os custos fixos são reconhecidos como despesas mesmo que nem todos os produtos fabricados tenham sido vendidos. A legislação do imposto de renda não aceita este método porque POSTERGA o imposto a pagar. Ela quer que você reconheça os CUSTOS FIXOS APENAS quando os produtos forem vendidos. Do ponto de vista gerencial isto é ruim.
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Se você quiser utilizar o método de custeio direto por conveniência de GESTÃO, terá que computa-lo em controles apartados de sua contabilidade.
Na comparação com o CUSTEIO POR ABSORÇÃO, os valores do resultado do exercício serão os mesmos, caso todas as unidades produzidas sejam vendidas no mesmo período.
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Custos Fixos Aluguel da fábrica: R$ 2.000,00 Depreciação das máquinas fábrica: R$ 3.600,00 Outros custos fixos (óleo, combustível das máquinas): R$ 4.000,00 ________________________________________________ Total dos Custos fixos R$ 9.600,00
Custos Variáveis Matéria-prima: R$ 5.000,00 Mão-de-obra direta: R$ 6.000,00 Outros custos variáveis (material de embalagem e secundário): R$ 1.000,00 ________________________________________________ Total dos custos variáveis R$ 12.000,00
Quantidades produzidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Quantidades vendidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Preço de venda unitário: R$3,00
CUSTEIO DIRETO → Total dos custos variáveis)/Total produzido → 12.000 /10.000 → Custo unitário =
R$ 1,20
LUCRO DO PERIODO → [Total produzido X (Preço de venda - custo unitario variável)] – custos fixos
[10.000 X (3,00 – 1,20)] – 9.600,00 = R$ 8.400,00
Quantidades produzidas: 10.000 unidades de sacolas de nylon Quantidades vendidas: 8.000 unidades de sacolas de nylon Preço de venda unitário: R$3,00 [8.000 X (3,00 – 1,20)] – 9.600,00 = R$ 4.800,00
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CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES – METODO ABCO custeio ABC parte do principio que são as ATIVIDADES da empresa que geram custos e não propriamente os produtos produzidos.Nesse caso, os produtos apenas empregariam as ATIVIDADES empresariais absorvendo seus custos.Assim, o foco está em levantar os custos de CADA ATIVIDADE da empresa.
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O método ABC de custeio baseia-se então na INTENSIDADE com que os produtos consomem as ATIVIDADES.Afirma-se que este método de custeio seja o mais utilizado no mundo por ser um excelente instrumento de gerenciamento e acompanhamento. É fácil perceber que uma boa gestão de atividades é a chave para um controle bem sucedido de custos.E você já sabe: sabendo quanto custa, sabendo quanto lucra.
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VANTAGENS DO CUSTEIO POR ABSORÇÃO
a) No decorrer do tempo, a companhia tem a necessidade de renovar e modernizar a sua capacidade instalada em confronto com os resultados obtidos (requer a comparação de todos os custos do produto, sejam fixos ou variáveis);
b) Possibilita uma adequada distribuição dos custos dentro do período analisado, em geral um ano, de maneira a diminuir a influencia da sazonalidade das vendas;
c) A não inclusão dos custos fixos dos estoques pode ocasionar distorções nas analises econômico financeiras, principalmente as que envolvem capital de giro liquido, dada a inclusão dos estoques no ativo circulante;
d) O resultado atende à legislação contábil e fiscal.
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Vantagens do custeio direto (ou variável)
a) Os custos fixos representam custos de longo prazo e acontecem independentemente da existência ou não de produção - são custos do período não da produção;
b) O rateio dos custos fixos aos produtos, em geral, distorce muito o resultado alcançado por produto;
c) O uso do custeio variável facilita uma relação objetiva entre o custo do produto e o volume de produção;
d) Fornece uma melhor maneira de projetar o lucro pela comparação entre a receita de venda e os custos variáveis. Este método melhora a visão da contribuição de cada produto para os resultados da empresa.
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Desvantagens do custeio direto (ou variável)
a) O custeio variável fornece melhor visão gerencial a curto prazo. No longo prazo, a desconsideração dos custos fixos compromete os cálculos para renovação do parque industrial;
b) Se existe sazonalidade de vendas, existe a possibilidade de flutuação exagerada de resultados: prejuízo em períodos de estocagem e altos lucros por ocasião das vendas;
c) Custos variáveis podem oscilar de maneira irregular em dissonância com o volume de vendas; Isto compromete cálculos da margem de contribuição dos produtos.
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Características do custeio baseado em atividades – método ABC
a) Maior controle dos custos, com uma correta adequação ao processo produtivo; b) Sistema complexo e caro, mas preciso. Justifica-se em ambientes de alta competitividade; c) É necessária a identificação e rastreamento de todos os processos e atividades produtivas; d) A analise de custos por processo permite melhor identificação e visualização de falhas na
cadeia produtiva, isolando os custos que não agregam valor;
e) A atividade torna-se o centro do processo de custeio. Exemplo de atividades: preparação de maquinas, cronologia de processo, giro dos estoques, projeto entre outros.