glovia 文房具製造卸 - fujitsu...請求書 [解決ポイント]...
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導入内容・効果は中面でご紹介します
お客様プロフィール
GLOVIA きらら 販売 お客様事例
細業種別導入事例
画像大きさ:4.29×7.2 cm
画像位置:横12.49 cm ・縦4.22 cm
導入の背景
課題解決
在庫精度の向上とシステム維持のための費用削減を目指して
GLOVIAきらら販売を中心にシステム構成を全面見直し
同社は、一般事務用品の卸や知育玩具の企画販売、更にネット販
売への間口拡大と数十年にわたって文具一筋で事業展開されてきま
した。システム更新にあたって、個社機能を盛り込んだ仕組みであった
が故に、改修やレベルアップにも費用が高額となり、全面リニューアルも
視野に検討を進めました。
同社の課題は、在庫が把握できない為、受注時の在庫引当ができ
ないことです。これまでは、受注処理は在庫の有無に関係なく計上で
きるよう、在庫過多となっていました。運用の見直しを行い、営業の担
当者が在庫確認をした上で計上する運用に変更し、業務の標準化
を目指しました。
在庫が正確に把握できない
受注~出荷時の予約在庫等で営業
担当者が商品を余分に確保しており、
出荷可能数の把握ができず過剰に手
配している現状。
BIや需要予測の専用ソフトがあるが定
型パターンでの使用のため利用度が高
まらない。ソフトの保守費なども高額。
導入したBIツールを活用できていない
文具特有の取引情報がシステムで対応できない
文具専用の仕様があり、一般的な販
売管理では情報入力等の対応ができ
ていない。
受注~出庫 在庫管理の運用標準化を実施
予約確保をなくし、倉庫別管理、
受注時の在庫引当、適正在庫数
量の設定で在庫を見てから計上す
る運用に変更。
きらら基本機能+Excel連携で実現
利用機能を精査し、運用の見直し
を行い、きららの分析帳表やExcel
を利用した二次加工で対応する。
情報入力をアドオン開発データ連携で対応
仕様、形状等の取引情報をアドオ
ン機能で開発し、受注データをきら
らへ連携する事で受注から売上、
出荷の一連の管理を実現。
事業内容:文房具(事務用品、学習用品、教育用品、知育玩具)などの
企画販売
年商:約20億円
取扱商品:知育商品、学童文具、キャラクター商品、育児グッズ
文房具製造卸 編 OCT.2019
業務フロー
GLOVIA きらら 販売
得意先
受 注
Fax
Web売上入力
納品書
▼
請求書
▼
[解決ポイント]
在庫管理の標準化により在庫精度の向上を図る。在庫を確認しての運用へ変更。
▼
受注・売上 発注・仕入
仕入先
仕 入発注書
出荷指示
[解決ポイント]
正しく在庫を抑える為に入荷をバーコードで読取り実行
TKC会計
仕訳データ
マスター管理
商品設定仕訳パターン
マスタ設定
月次集計帳票
請求一覧
売掛買掛元帳
売上実績
1POINT
POINT
2POINT
発注入力
請求締め処理
在庫管理
文具専用受注
文具専用受注システム入荷
[解決ポイント]
売上・在庫・入金 経営情報を早く,正確に把握。税理士様と直結したシステムとの販売実績の連携。
商品設定 単価設定
▼
仕入チェックリスト
仕入入力
仕 入
WebEDI
変換
受注
[丸筒等受注]
[仕入取込]
入荷検品
CSV連携
[解決ポイント]
きらら基本機能で出来ないものについてはCSVデータ連携でExcel等活用し実現。
(BIツール等の見直しによる
費用の削減を実施)
在庫管理
請求処理
受注
3POINT
導入効果
GLOVIA きらら 販売
POINT
1きらら標準に合わせた運用の見直しにより在庫精度が向上倉庫別管理、返品処理の見直し、在庫引当管理、仕入取込の展開で在庫の入出庫を正確に
把握することができます。
TKC FX4 クラウドと日次レベルで販売実績を連携税理士の先生のコンサルに要する情報で経営管理がリアルタイムに可能となりました。
POINT
4
POINT
2BI、需要予測をきらら販売及びExcel連携で実現しシステムが身軽に高価な専用ソフトを排除し、まずは基本機能で代用する事とExcelで補完することで、これまでと同様
な管理ができます。
文具専用品のシステムをアドオン開発しデータ連携丸筒(名入)のような柄、名称といった固有仕様を受け付ける必要があり、別建てで開発しました。
売上データを汎用データ取込にて連携
品種、品材、形状などの固有仕様
実倉庫、返品倉庫を分ける事で、正確な返品数を把握
受注時に在庫引当する事により正確な在庫数を把握
需要を商品別売上推移表にて予測
基本機能にないものはExcelで補完
引当数 引当残数
2.00 1.00
POINT
3名入れ情報
お客様総合センター 0120-835-554受付時間 9時から17時30分まで(土日、祝日および年末年始を除く)
〒108-6207 東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟
www.fjm.fujitsu.com
お問い合わせ先
GLOVIAきらら 販売※
SGJ-xxxx-2016.xx
東洋電機株式会社
本 社
三重事業所
:〒510-0067 三重県四日市市浜田町13番16号
:〒514-1103 三重県津市久居相川町2100-1
https://www.e-toyo.co.jp/
業界固有業務や商習慣に合わせて選べる3つの商品
生産財卸売業 製造卸売業標準
TypeⅠ幅広い業種・業務に
必要な機能を取り揃えた基本モデル
TypeⅡ受発注紐付・案件管理などの固有の商習慣に
対応したモデル
TypeⅢ製造業務を行う卸売業様向けに製造管理機能を
搭載したモデル
⽣産財卸売業様中心
ロング商品コード(40 桁)手配状況管理・案件管理
受発注紐付
製造管理
⽣産計画生産計画入力(受注生産/見込生産)
生産計画取込・生産状況照会
製造指⽰製造指示入力
伝票発行(製造指示書)
製造実績登録製造実績入力・照会
在庫管理・棚卸在庫移動・調整・状況・照会・在庫受払適正在庫管理・棚卸入力・照会・
差異確認
在庫
ロット・トレーサビリティ倉庫別ロット在庫
ロット経路照会・確認
セット商品管理構成品登録
セット商品組⽴入力・照会
加⼯加工指示・実績入力・照会
統計
売上・仕入統計(取引先別/商品別/担当者別)
日計・実績・推移・予算
TypeⅡ・Ⅲのみ
TypeⅢのみ
見積見積入力・見積書発行 見積状況照合
見積・受注・出荷・売上
受注受注入力・引当受注状況照会
(得意先別/商品別)
出荷出荷予定・指示・ピッキング
伝票発行(納品書・出荷案内書・検収依頼書)
出荷確定・確認
売上売上入力・照会・確認伝票発行(納品書)
売掛管理回収予定・実績・入金入力・確認
入金個別消込売掛残高・受取手形確認
売掛請求
請求請求締・状況照会
伝票発行(請求明細書) 請求一覧・明細照会・残高確認・条件変更
随時請求
発注・入荷・仕入
発注発注入力
伝票発行(発注書)発注状況・照会
(仕入先別/商品別)
入荷入荷予定・指示入荷確定・確認
仕入仕入入力・照会・確認
買掛⽀払
買掛管理⽀払予定・実績⽀払入力・確認買掛残高・
⽀払手形確認
⽀払⽀払締・状況照会
伝票発行(⽀払案内書)
⽀払一覧・明細照会残高確認・条件変更
営業⽀援SFA
顧客管理CRM
ワークフロー申請承認
情報分析活用BI/DWH
お客様既存システム連携
EDI/EOS流通BMS
Fax受発注
Web受発注
HHT/モバイル入出庫・棚卸
貿易管理輸出入・
三国間取引
FB/EB/e-GOV連携各種振込・届出
GLOVIA きらら 販売 ※赤字はTypeⅠ・Ⅱ・Ⅲ共通機能
永続的に成長を続ける企業のためのGLOVIA きらら 販売
標準アダプタ
⾃動仕訳
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