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GM 2005

White Paper by

Holisoft


GM2005 il software per la gestione completa

delle aziende del mondo librario, un settore complesso ed unico.

GM2005 è un ERP avanzato e flessibile progettato da Holisoft per adattarsi alle peculiari caratteristiche del settore editoriale, offrendo tutte le funzioni necessarie all’impresa commerciale: dalla gestione del magazzino, degli ordini e delle vendite, a quella contabile e amministrativa, oltre alla gestione degli agenti e dei punti vendita dislocati sul territorio.

Tutto sotto controllo GM2005 permette di ottenere in ogni momento un quadro completo e attendibile della situazione del business. Le informazioni fornite da GM2005 permettono di seguire in dettaglio l'andamento delle attività, e supportano efficacemente le decisioni per gli approvvigionamenti e la gestione delle scorte. Le analisi di GM2005 aiutano a valutare l'efficienza dei processi e dei reparti, a individuare processi problematici e prevenire situazioni critiche, garantendo l'efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.

Uno strumento completo e flessibile GM2005 è strutturato in moduli autonomi, ciascuno dei quali svolge un determinato gruppo di funzioni ed è installabile separatamente. Ciò permette di scegliere soltanto i moduli che corrispondono alle proprie effettive esigenze, con la possibilità di personalizzarli se neces-sario. È quindi uno strumento che si adatta all'organiz-zazione, e che non impone l'acquisto di componenti superflui o sovradimensionati rispetto alle necessità del-l'azienda. Completo e flessibile, GM2005 permette di risolvere qualsiasi problematica di gestione delle imprese del settore.


Facile da apprendere e utilizzare Con la sua interfaccia utente in "stile web", GM2005 è semplice da apprendere e da utilizzare. GM2005 è stato sviluppato tenendo conto delle effettive situazioni di lavoro, mirando a semplicità e velocità di esecuzione e completezza delle funzioni. L'interfaccia ha un look and feel immediato e leggibile, e una struttura coerente nelle sue diverse componenti. I comandi sono raggruppati in sezioni omogenee, espandibili o riducibili secondo necessità. Le operazioni e le movimentazioni sono ricercabili con rapidità ed esposte in modo chiaro e facilmente interpretabile. La possibilità di errori da parte dell'utente, anche inesperto, è ridotta al minimo.

GM2005 su misura GM2005 non è un prodotto preconfezionato che l'azienda deve necessariamente "prendere o lasciare" così com'è. Holisoft studia con voi il vostro business, e con voi mette a punto una soluzione che adatta il software alla vostra organizzazione. Con la scelta dei moduli effettivamente utili alla vostra azienda e la realizzazione di opportune personalizzazioni, GM2005 si adegua perfettamente alle vostre esigenze, senza costringervi a investimenti in strumenti inadeguati o non necessari.

Cosa può fare GM2005 per la vostra azienda • ottimizzare la gestione del magazzino e delle scorte • aumentare la produttività del personale • fornire in ogni momento un quadro completo del vostro business • aiutarvi ad analizzare i processi e studiare miglioramenti dell'organizzazione • tagliare perdite di tempo e inefficienze • integrare meglio i diversi settori dell'azienda • migliorare il servizio al cliente e la sua soddisfazione • migliorare l'efficienza • contenere i costi

(Menù iniziale)


L'architettura di GM2005 GM2005 viene installato su un server centrale, ed è utilizzabile da un numero qualsiasi di postazioni all'interno dell'azienda. Offre la possibilità della gestione di magazzino tramite palmari in radiofrequenza che rendono il lavoro decisamente più veloce e preciso. Comprende un modulo per gli agenti che può essere utilizzato al di fuori dell'azienda per la presentazione degli articoli e la raccolta degli ordini, e uno per la gestione dei punti vendita al dettaglio. Un'apposita applicazione per i clienti permette loro di consultare il catalogo e trasmettere ordini direttamente al magazzino centrale.

I moduli di GM2005 I moduli di cui è composto GM2005 4.0 sono i seguenti:

1. MODULO BASE 2. MODULO ORDINI FORNITORI 3. MODULO ORDINI CLIENTI 4. MODULO IMPORTAZIONI/ESPORTAZIONI ORDINI CLIENTI/FORNITORI 5. MODULO CONTABILITA’ 6. MODULO STATISTICHE 7. MODULO GESTIONE PALMARI BASE 8. MODULO GESTIONE PALMARI CON UBICAZIONI 9. MODULO RENDICONTAZIONI

Sono inoltre disponibili dei moduli aggiuntivi per la gestione online dei clienti:

1. GMSHOP 2. GMAGENTI 3. SIRIO


Principali Moduli e Funzionalità

MODULO BASE:

Il modulo base comprende le funzioni di gestione delle anagrafiche (Clienti, Fornitori, Editori, Agenti, Articoli), gestione delle tabelle di magazzino, gestione vendita, gestione resa cliente/fornitore, carico di magazzino, fatturazione riepilogativa.

• Anagrafiche: Le schede clienti contengono tutti i dati necessari alla gestione dei dati anagrafici, contabili e bancari, storico vendite e rese, estratto conto, listino di sconto ed eventuali note accessorie; per i fornitori/editori, oltre alle stesse informazioni presenti nella scheda del cliente, sono presenti l’elenco degli editori distribuiti, lo storico dei carichi e delle rese, diritti d’autore, gestione del conto deposito. Per gli agenti è prevista una gestione delle provvigioni e degli editori rappresentati, ed è possibile dotare gli stessi di un modulo satellite (GMAGENTI) per le normali operazioni di lavoro al di fuori dell’azienda. L’anagrafica articoli offre tutte le informazioni utili alla gestione dello stesso, oltre alla sua movimentazione storica (carico, ubicazione, ordini clienti, vendita, reso cliente, ordine fornitore, reso fornitore) e, in caso di gestione del magazzino con ubicazioni, la posizione esatta all’interno del magazzino. (Scheda fornitore)

(Tabella Articoli)


• Gestione delle tabelle: Con questa funzione si possono compilare auto-nomamente tutte le tabelle necessarie alla gestione delle notizie libro, spedizioni, spese di fatturazione, argomenti, imballo, aspetto beni, porto, tipo cliente.

• Gestione Vendita / Gestione reso cliente / Fatturazione riepilogativa:

Dà la possibilità di vendere con la gestione degli sconti assegnati in scheda al cliente o, in caso di resa, delle condizioni effettuate durante la vendita, oltre al controllo se l’articolo che si stanno prendendo in accredito è stato effetti-vamente acquistato. Con la fatturazione riepi-logativa è possibile emettere più bolle per un cliente, e poi riepilogarle periodicamente in un'unica fattura.

• Carico di magazzino: La funzione di carico merce è veloce e snella; si ha la disponibilità immediata ad ogni riga d’inserimento senza dover attendere la fine del carico per confermare l’ingresso della merce in magazzino. Il carico verrà effettuato rispettando gli sconti previsti da quel fornitore, in base ad un listino sconti fornitore precedentemente creato ed inserito nella scheda dello stesso. Ogni carico può essere richiamato e modificato in qualsiasi momento, aggiornando automaticamente tutte le informazioni e quindi senza che ci sia bisogno di correzioni manuali sul magazzino.


MODULO ORDINI FORNITORI: All’interno del modulo sono previste le funzioni di proposte ordini/rese, conferma ordini, conferma rese, riordino inevaso, evasione ordini fornitore. Con questo modulo è possibile generare, inse-rendo i parametri di ricerca necessari, ordini o rese al fornitore mirati ad ottimizzare le giacenze di magazzino. MODULO ORDINI CLIENTI: È composto da: inserimento ordini clienti, eva-sione ordini, manutenzione picking. Durante l’inserendo dell’ordine è possibile gestire tutte le informazioni necessarie per l’eva-sione dello stesso, dall’identificativo, al tipo paga-mento, note, spedizioniere, sconto (se diverso da quello del listino clienti assegnato). Il modulo fornisce una visione completa di tutti gli ordini evadibili (evasione ordini) e una funzione di controllo dello stato di avanzamento del prelievo dello stesso (manutenzione picking). MODULO CONTABILITA’:

Comprende tutte le procedure necessarie alla completa gestione contabile dell’azienda attra-verso: registrazione documenti, elenco delle registrazioni, registrazioni prima nota, elenco prima nota, partitario, scadenziario, contabiliz-zazione documenti, piano dei conti, liquidazione IVA, gestione RIBA, stampe contabili, listino clienti 1 e 2.


MODULO STATISTICHE:

Il modulo presenta una serie di informazioni statistiche per quanto riguarda sia le vendite che le rese clienti/fornitori, gli ordini clienti, oltre che le statistiche inerenti al magazzino. Permette di analizzare in dettaglio l'andamento dell'attività e di valutare l'efficienza dei vari processi e reparti aziendali. Questo modulo è personalizzabile in base alle necessità specifiche di ogni azienda.

MODULO PALMARI BASE E COMPLETO:

Questo modulo prevede l'utilizzo di terminali palmari che comunicano via radio con il server centrale, svincolando gli addetti dal legame con una postazione fissa e permettendo di eseguire tutte le operazioni di magazzino in piena libertà di movimento.

Tutti i dati del sistema sono gestiti dai palmari Wi-Fi in dotazione ai magazzinieri. Gli addetti seguono le indicazioni fornite e rilevano le operazioni effettuate tramite letture di barcode e/o tag in radio-frequenza. L’operatore è guidato nel miglior percorso nel magazzino e nel prelievo/posizionamento (magazzino, stanza, scaffale, ripiano, cella). Tutte le operazioni sono registrate in tempo reale sul server centrale, garantendo completezza e affidabilità dei dati, aggiorna-mento in tempo reale dei processi, controllo dell’efficienza com-plessiva del magazzino e delle singole risorse.


Moduli aggiuntivi

Grazie alla sua tecnologia costruttiva, GM2005 è orientato al mondo internet e alla comu-nicazione, con moduli appositi per le relazioni con l'esterno. Questa caratteristica consente di scambiare informazioni con clienti, agenti e fornitori, creando relazioni e servizi che otti-mizzano tutta la catena del lavoro e fidelizzano la clientela. Per una più completa gestione del cliente è possibile utilizzare i moduli di gestione on line: GMSHOP 2.0, MODULO SIRIO, GMAGENTI. GMSHOP 2.0

GMShop è il modulo per la gestione completa del punto vendita al dettaglio, con tutte le funzioni necessarie all'attività del negozio.

Anagrafiche clienti: inserimento e modifica dei dati del cliente, impostazione delle condizioni di pagamento, visualizzazione e analisi dei movimenti legati al cliente.

Anagrafiche fornitori: inserimento e modifica dei dati del fornitore, impostazione delle condizioni di pagamento, visualizzazione e analisi dei movimenti legati al fornitore.

Anagrafiche articoli: inserimento e modifica delle informazioni sugli articoli, possibilità di duplicazione, visualizzazione e analisi dei movimenti legati all’articolo.

Gestione ordini: generazione e stampa e/o esportazione in diversi formati (Excel, pdf, word, etc.) degli ordini a fornitori e clienti; assegnazione ai clienti degli articoli disponibili e verifica degli ordini disponibili per la vendita, assegnazioni automatica da carico merce.

Gestione del magazzino con la possibilità di suddividerlo in depositi distinti a seconda delle necessità dell'esercizio.

Vendita diretta al cliente degli articoli selezionati e/o degli articoli ordinati e disponibili; scelta del documento da emettere (scontrino/bolla/fattura).

Statistiche: riepilogo delle vendite in una determinata data o periodo e analisi sotto molteplici aspetti (per articoli, per categorie, per cliente, per orario, per tipo pagamento, per aliquota IVA, per utente).

Listini: impostazione di listini a sconto per le diverse categorie di prodotti e clienti, impostazione di infiniti listini a valore da abbinare anche a singoli clienti

Utenti: creazione di utenti con possibilità differenziate di utilizzo delle varie funzioni del programma

Cassa: interfacciamento con registratori di cassa con stampa diretta dello scontrino.


MODULO SIRIO:

È il software integrato con GM2005 che si instal-la presso i punti vendita che si riforniscono abi-tualmente presso il magazzino, e dà loro la pos-sibilità di consultare il catalogo, di verificare in tempo reale la disponibilità degli articoli, di trasmettere ordini e di verificare la loro si-tuazione.

MODULO GMAGENTI :

Studiato e realizzato per gestire tutte le necessità dell’agente per la raccolta degli ordini presso i clienti. Dà la possibilità di inserire ordini da catalogo e di predisporre proposte da presentare ai clienti nei “giri”.

L’agente ha la possibilità di completare gli ordini assegnando loro tutte le informazioni neces-sarie all’evasione (tipo pagamenti, consegna, note) e trasmetterli immediatamente al magaz-zino centrale che provvederà alla lavorazione.


Dicono di GM2005:

Da quando ho acquistato GM2005 il lavoro si è semplificato e velocizzato, specialmente nel magazzino, dove, grazie all'utilizzo dei palmari, il prelievo dei libri ha anche avuto una diminuzione notevole di errori. Le persone che collaborano all'interno di Holisoft sono tutte molto preparate e disponibili. Inoltre cercano di lavorare per il bene dell'azienda proponendo soluzioni migliorative a costi non troppo elevati. Se dovessi tornare indietro, riprenderei GM2005.

(Federica Colesanti, AR.CO Distribuzioni Editoriali, Busca)

L' adozione di GM2005 ci ha portato a fare il salto di qualità che da tempo cercavamo. Un’organizzazione efficiente del magazzino, le informazioni necessarie alle normali attività di gestione (ordini, vendita, rese…), l’ottimizzazione del monte merci attraverso statistiche specifiche, prelievi con percorsi ottimizzati e molto altro, ora sono finalmente realtà. Una nota di riguardo merita la parte dell’assistenza sempre in tempo reale e professionale.

(Domenico Russo, Cristiano Libri, Napoli)

Grazie a Holisoft e al software GM2005 abbiamo fatto un salto di qualità nella gestione del magazzino e del nostro business. Abbiamo potuto adattare il programma alle nostre esigenze, ottenendo il meglio grazie all’ottima conoscenza del settore e alla grande professionalità dei tecnici di Holisoft. Inoltre per noi è di grande valore la disponibilità e la pronta assistenza, nonché il buon rapporto umano che si è instaurato.

(Rosa Tumolo, Il Giardino dei Libri, Bellaria www.ilgiardinodeilibri.it)


I vantaggi di GM2005:

Ottimizzare i processi aziendali

Aumentare la rotazione del magazzino

Diminuire i tempi di picking

Ottimizzare l’utilizzo delle risorse

Migliorare il riordino della merce e migliorarne la qualità

Migliorare la qualità del servizio verso i clienti e diminuire i tempi di evasione degli ordini

Creare nuove opportunità di business mantenendo lo stesso personale

Avere in ogni momento una completa visione dell’azienda e del proprio business

Lavorare da casa, e non essere legati al posto di lavoro

Conclusione

Adottare GM2005 significa sposare un nuovo futuro per il proprio business. È un software che si adatta alle vostre abitudini di lavoro: non sarete voi a dovervi adattare al software. Contemporaneamente ottimizza i processi, migliora la qualità del servizio ed apre nuove opportunità sfruttando al massimo le ultime tecnologie. La creatività e la competenza del personale tecnico di Holisoft, insieme all’esperienza e alla conoscenza dei processi aziendali e della logistica da parte dei nostri esperti, rappresenta un’offerta unica ed una garanzia di successo. Scegliere Holisoft significa trovare un vero partner per facilitare il raggiungimento dei propri obiettivi di business attraverso un investimento “giusto” che si ripaga in breve tempo.


Guarda il video di GM: http://www.holisoft.it/Holisoft/prodotti/gm-2005/video

Contattaci per ulteriori dettagli: Holisoft S.a.s. di Francesco Defazio & C.

Tel +39 02 48519485 Fax +39 02 93661978

Web: www.holisoft.it

E-mail: [email protected]

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