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vendredi 22 mars 2013vendredi 22 mars 2013

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• Les bases de données constituent la mémoire organisée de l’information

• Tendance : la disparition du fichier

• L’archivage des bases de données va au-delà de la problématique classique liée aux fichiers numériques, parce qu’il s’agit d’un objet complexe

• Nécessité d’une double compétence : archiviste / informaticien

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• Différents types d’organisation de l’information :

• Une description à plusieurs niveaux– Conceptuel / Logique / Physique

• Des caractéristiques propres liées à l’usage qu’il en est fait– BDD vivante / figée– BDD cumulative / dynamique

relationnelle hiérarchique RDF entrepôt de données

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Analyser l’existant

Caractéristiques de la base DescriptionNom courant Nom usuel utilisé dans l’entreprise pour identifier la

base

Application utilisant la base Liste de tous les logiciels ou programmes informatique en interaction avec la base de données. Il peut s’agir par exemple d’un site web utilisant la base ou d’une application spécifique à l’établissement.

Liste des utilisateurs Liste des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs de la base et des droits associés.Pour chacun on notera l’application utilisée pour interagir avec la base.

Système informatique Identification et localisation des SGBD.Information sur les paramétrages particuliers, les sauvegardes etc.

Date de mise en service Depuis quand utilise-t-on la base ? Date de fin d’utilisation Le SGBD est-il en fin de vie ou a-t-il une fin d’utilisation

programmée ?

Taille de la base Nombre d’enregistrements ou volume total en Mo/Go/To ?

Objectifs et fonctionnalités A quoi sert la base ? Que permet-elle de faire ?Type de contenu Que contient la base : des données, des documents ? Y

a-t-il des données confidentielles ? Ces données sont-elles également disponibles sur papier ? Y a t-il eu des récupérations de données d’anciennes bases ? Y a-t-il des contenus à valeur probante ?

Cycle de vie global des données (DUA) Fréquence des mises à jour ? Y a-t-il des contraintes juridiques qui nécessitent de conserver les données un certain temps ?

Questions diversesVoyez-vous un intérêt à l’archivage de tout ou partie de la base ?Qu’est-ce qui motive l’archivage de cette base de données ?

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Analyser l’existantChoisir

Prioritiser

Evaluer

Stratégie d’archivage

SAE

Pour plus d’infos :« Guide méthodologique pour l’archivage des bases de données », mars 2013téléchargeable ici : http://www.cines.fr/pac/download/GM_archivage_BDD-v1.0.pdf

En savoir plus sur l’archivage électronique au CINES : « La gazette du CINES – spécial Archivage numérique pérenne », mars 2013téléchargeable ici : http://www.cines.fr/pac/download/CINES_GAZETTE_Special_Archivage.pdf