gníomhaire miondíolacháin foirm larratais retail …...(tick appropriate) owner tenant if...

AL

00

1 E

isiú

int

11

Fé

ad

faid

h 2

01

6

AL

00

1 I

ss

ue

11

Ma

y 2

01

6.

Gníomhaire Miondíolacháin

Foirm larratais

Retail Sales Agent

Application Form

lottery retail form_Layout 1 20/05/2016 12:19

For office use only

Agent No.:

P.T. Code: S.R. Code:

C. Code: T.S. Code:

H.O. Code: EMS Route:

Please read the outline conditions on the facing page and complete all sections using BLOCK CAPITALS only.

Note: A separate Application Form will be required for each proposed outlet.

1. Personal

2. Type of Business

Section A)

Applicant’s/Company Name

Name of Retail Outlet where it

is proposed to sell Lottery Products.

Address of Retail Outlet

Email Address

Landline Telephone No. at outlet/store

Area Code Phone Number

Please note that applicants are required

to have a landline telephone where they

propose to sell Lottery Products.

Sole Trader Partnership Company

Company’s registration office number

Please list below names, addresses, positions held and telephone numbers of Owners, Partners, Directors, Officers, or Principal Shareholders.

First Name Last Name

Address

Position Held Telephone No.


Address



Address





Section B)Complete this section if this store/outlet is owned by another company or the Head Office is at another location.

Company Name

Head office

Address

Email address

Landline Telephone No.


lottery retail form_Layout 1 20/05/2016 12:20 Page 3


Address



Address



Address



Address



Address


Applicant’s Date of Birth (Agent must be 18 years or over).






3.National Lottery Retail Sales Agency

4. Nature of Business

5. Size of Retail Area

Question A) Has the above premises a National Lottery Retail Sales Agency at present? Yes No

Question B) ) Have you a National Lottery Retail Sales Agency at present ? Yes No

If you answered Yes to either Question A) or B) please give details below:

(Tick as appropriate)

Grocer Consolidated Supermarket

Grocer with Off-Licence Symbol Group (Please specify)

Tobacconist/Stationery/Newsagent

Public House Post Office

Filling station Other (Please specify)

Approximate square footage of retail Conversion (Imperial/Metric)

sq. ft. 1 meter = 3.28 feet


(Tick appropriate)

Owner Tenant

If premises is leased complete this section

Name of Landlord Lease Expiry Date

Address of Landlord

Please give times using the 24 hour clock

Monday Open Closed Yes No

Tuesday Open Closed Yes No

Wednesday Open Closed Yes No

Thursday Open Closed Yes No

Friday Open Closed Yes No

Saturday Open Closed Yes No

Sunday Open Closed Yes No

6. Occupancy

7. Customer Transactions

8. Annual Turnover

9. Opening Hours

10. Main Product Categories Sold by Turnover

11. Window Display

12. Lotto

What is your Retail Outlets Annual Turnover?

€

List 5 principal categories

(e.g newspapers, cigarettes, sweets, grocery items) 3)

1) 4)

2) 5)

Will the main window display space be available for National Lottery point of sale material? (Tick as appropriate)

Yes No

Do you wish to be considered for Lotto and On-line Games? (Tick as appropriate)

Yes No

What percentage are adults? %

What percentage are children? %

How many customer transactions are in vour store per day?

What is the average amount per transaction? €

What is the average age of your customers? Years


I (Block Capitals) declare that the details furnished by me are true. I authorise you to

make any enquiries you might deem necessary in connection with this application.

Signed Date.

(if a company application, state your position in the company)

Position held

All information received will be treated as private and confidential.

Completed Application forms should be returned to

Agent Licensing Control,National Lottery,Abbey Street Lower,Dublin 1.

Canvassing will disqualify

13. Agent Application

14. Declaration

Why do you wish to become a National Lottery Retail Sales Agent?

For office use only

PR AS RS SN BR SO TR


Outline Conditions

1) Persons eligible to hold a National lottery Retail Sales

Authorisation Agency will.

• be over 18 years or age

• be of good character and standing in the community

• be financially sound

• not have been convicted of any offence which would render

them unfit to act as National Lottery Retail Sales Agents.

2) The Authorisation shall be for a period commencing on the

date of signature by the Agent ending on the next

30th September unless previously terminated by the National

Lottery Company by giving one months notice to the Agent.

The National Lottery Company may at its discretion renew the

authorisation of any part of it thereafter for a period of twelve

months.

3) The Authorisation will require Agents.

• to comply with the rules and regulations of National

Lottery Company (hereinafter referred to as the Company) as

set out in the National Lottery Act, 2013 and the terms and

conditions of any licence which the Company may issue in

accordance with Section (1) and (2) of the National Lottery

Act, 2013.

• to sell National Lottery tickets at the outlet address(es) and

carry out associated National Lottery work as required by the

Company from time to time.

• to hold National Lottery tickets for sale during all the hours

of opening of the normal business carried on at the outlet;

• to provide any assistance required to cater efficiently for the

sale of National Lottery tickets at the outlet;

• to attend such training as the Company may determine.

• to update, as advised by the Company, the Manual of Rules

and Operations and Accounting Procedures provided for the

guidance of the Agent.

• to make satisfactory provision for the sale of National Lottery

tickets in the event of the absence of the Agent;

• to satisfy the Company as to the ownership or tenancy terms

of the premises;

• to provide a telephone line at his/her premises,

• to agree to co-operate fully in advertising campaigns and

display point of sale material on his/her premises as

indicated from time to time by the company;

• to sell tickets at a price determined by the Company,

• to maintain a current bank account from which a direct debit

mandate will be drawn,

• to validate any low-tier prizes,

• to provide and maintain an acceptable point of sale and

counter space for National Lottery ticket stock and cash,

• to maintain his/her services to the standards of a good,

prudent business person and to exercise high standards of

courtesy in dealings with National Lottery ticket purchasers,

• not to sell, or offer to sell, a National Lottery ticket to any

person under 18 years of age,

• to procure and maintain at his/her own expense a policy of

insurance to cover the ticket stock, cash and other National

Lottery property against theft or burglary;

• to be solely responsible for the ticket stock, cash and other

National Lottery property entrusted to him/her, whether held

by the Agent or his/her Assistant;

• to notify the Company immediately if:

- the name of the licensee changes,

- the address for the business outlet for which the licensee

was issued changes,

- there is a change of ownership of the business outlet for

which a licence has been issued.

4) An Agent will be required to display a current Agent's licence,

signed by the National Lottery Director, authorising the sale of

National Lottery tickets in each outlet

5) An Authorisation to act as a National Lottery Retail Sales Agent

will not be issued to any person, whether a sole trader or

associated with a partnership or company who is:

• a full time employee of National Lottery Company,

• associated in any way with the printing of National Lottery

tickets;

• associated in any way with the manufacture, import, supply

or repair of computers or parts for, or equipment for use in, or

in conjunction with computers for use by the National

Lottery.

6) An Agent will not be permitted to sell National Lottery tickets

door to door.

7) An Agent’s authorisation will not be transferable.

8) The new owner of a premises in which a National Lottery Retail

Sales Agency was previously held will be required to make a

new application in respect of that premises.

9) The Company requires 28 days written notice prior to the

cancellation or Termination of an Agency.

10) An Authorisation may be terminated in any case where:

• minimum sales criteria have not been met,

• payment for ticket stock has been defaulted on,

• an Agent has been found to be in breach of any of the Rules of

the Company,

• an Agent has been convicted of any offence which, in the

view of the Company, would render him/her unfit to act as a

National Lottery Retails Sales Agent or bring the Company

into disrepute.

11) Where applicants are successful in obtaining an

Authorisation to act as a National Lottery Retail Sales Agent

the above listed outline conditions 1-10 will form part of the

Retail Sales Agent Agreement.


Le haghaidh úsáid na hoifige amháin

Uimhir an Ghnfomhaire:

Cód P.T: Cód S.R.:

Cód C.: Cód T.S.:

Cód na Ceannoifige: Beaiach EMS:

Léigh na coinníollacha imlíne ar an leathanach os a chomhair seo agus comhlánaigh gach cuid

i mBLOCLITREACHA amhain.

Tabhair faoi deara:. Beidh Foirm Iarratais faoi leith ag teastáil le haghaidh gach asraon atá á mholadh.

1. Pearsanta

2. Cineál Gnó

Cuid A)

Ainm an Iarratasóra/na Cuideachta

Ainm an Asraoin Mhiondíola ina bhfuiltear ag súil táirgi Crannchuir a dhíol

Seoladh an Asraoin Mhiondíola

Seoladh Ríomhphoist

Uimhir Theileafóin líne thalún ag an asraon nó stóras

Cód Ceantair Uimhir Theileafóin


Tabhair faoi deara, le do thoil,

go bhfuil sé riachtanach go

mbeadh teileafón líne thalún

ag iarratasóirí san áit a

bhfuil sé ar intinn acu Táirgí

Crannchuir a dhíol.Cuid B)Comhlánaigh an chuid seo más le cuideachta eile an stóras nó an t-asraon seo nó má tá an Cheannoifig in áit eile.

Ainm na Cuideachta

Ceannoifig

Seoladh

Seoladh Ríomhphoist

Uimher theileafóin na líne talún.

Trádálái Aonair Comhpháirtíocht Cuideachta

Uimher chláraithe

Déan liosta thíos, le do thoil, d’ainmneacha, seoltaí, agus d’uimhreacha teileafóin na nÚinéirí, na gComhpháirtithe, na gComhpháirtithe, naStiúrthóirí, na nOifigeach nó na bPríomh-scairshealbhóirí agus de na poist atá acu.

Ainm Slionne

Seoladh

An Post atá aige nó aici Uimhir Theileafóin

Ainm Slionne

Seoladh


Ainm Slionne

Seoladh






Ainm Slionne

Seoladh


Ainm Slionne

Seoladh


Ainm Slionne

Seoladh


Ainm Slionne

Seoladh


Ainm Slionne

Seoladh


Dáta Breithe an lairatasora (NI mór do Ghníomhaire a bheith os cionn 18 rnbliana d’aois)






3. Gnfomhaireacht Miondfolachain an Chrannchuir Naisiunta

4. Cineál Gnó

5. Achar an Limistéir Mhiondíola

Ceist A) An bhfuil Gru'omhaneacht Miondíolachain an Chrannchuir Naisiúnta agan aitreabh faoi láthair? Tá Níl

Ceist B) An bhfuil Gnfomhaireacht Miondfolachain an Chrannchuir Naisiún agatsa faoi láthair Tá Níl

Tabhair na sonraí thíos má thug tú an freagra Tá ar cheist A) nó B):

(Ticeáil de réir mar is cuí)

Grósaeir Ollmhargadh Comhdhlúite

Grósaeir agus Eischeadúnas aige/aicí Grupa Siombail (Sonraigh le do thoil)

Tobacadóir/Siopa Stáiseanóireacht / Díoltóir Nuachtán

Teach Tabhairne Oifig Poist

Stáisiún Peitril Eile (Sonraigh le do thoil)

Achar an limistéir mhiondíola go hachomair í dtroithe cearnacha Tiontú (Impiriúil/Meadrach)

troithe cearnacha 1 mhéadar = 3.28 troigh


Bain úsáid, le do thoil, as an gclog 24 uair an chloig chun amanna a insint

Dé Luain Oscailte Dúnta Tá Níl

Dé Máirt Oscailte Dúnta Tá Níl

De Céadaoin Oscailte Dúnta Tá Níl

An Déardaoin Oscailte Dúnta Tá Níl

Dé hAoine Oscailte Dúnta Tá Níl

Dé Sathairn Oscailte Dúnta Tá Níl

Dé Domhnaigh Oscailte Dúnta Tá Níl

6. Aitfocht

7. Idirbhearta Custaiméirí

8. Láimhdeachas Bliantúil

9. Uaireanta Oscailte

10. Catagoirí na bPríomhtháirgí a Dhíoltar de réir Láimhdeachais

11. Taispeántas Fuinneoige

12. Lotto

(Ticeáil do réir mar is cuí)

Úiméir Tionónta

Comhlánaigh an chuid seo más ar léas atá an t-áitreabh

Ainm an Tiarna Talún Dáta Éagtha an Léis

Seoladh an Tiarna Talún

Cad é laimhdeachas bliantúil d’asraoin mhiondíola

€

Tabhair liosta de na 5 phríomhchat agóir (m. s. nuachtáin, toitíní,

milseáin, earraí grósaeireachta) 3)

1) 4)

2) 5)

An gcuirfear an príomhspás le haghaidh taispeánt as fuinneoige ar fáil le haghaidh ábhar díolphioirne an Chrannchuir Náisiúnta?

(Ticeáil de réir mar is cuí)

Cuirfear Ní Chuirfear

An mian leat go gcuirfi san áireamh thu ó thaobh an Lottó agus Cluichí ar Líne? (Ticeáil do réir mar is cuí)

Is mian Ní mian

Cén céatadán díobh atá ina ndaoine fásta? %

Cén céatadán díobh ata ma leanaí? %

Cá mhéad idirbheart a dhéanann custaiméirí i do stóras gach la?

Cad é an méid a chaitaer ar an meán ar idirbheart? €

Cad í meanaois na gcustaiméirí atá agat? Aois


13. Foirm Iarratais do Ghníomhaire Dfolachain Miondíola

14. Dearbhú

Cén fáth ar mhian leat a bheith í do Ghníormhaire Miondíolacháin an Chrannchuir Náisúnta?

Dearbhaímse (Bloc litreacha) go bhfuil na sonraí atá tugtha agam fíor Tugaim d’udarás duit

aon fhiosruithe a dhéanamh a mheasann sibh a beith fiachtanach maidir leis an iarratas seo.

Sínithe Data.

(más iarratas é seo thar cheann cuideachta inis cén post atá agat sa chuideachta sin)

An post atá againn

Coinneofar gach faisneis a fhaightear prfobhaideach agus faoi run.

Ba chóir Foirmeacha Comhlánaithe a sheoladh ar ais chuig.

Rialú Ceadúnú Gníomhairí,An Crannchur Náisiúnta,Sráid na Mainistreach Íochtarach,Baile Átha Cliath 1.

Dícháileofar iarratasóirí dethoradh canbhásála

Le daghaidh úsáid na

hoifige amháin

PR AS RS SN BR SO TR


Coinníotlacha Imlíne

1) Ní mor do dhaoine atá incháilithe chun Údarú Gníomhaireachta

Miondíolacháin an Chrannchuir Náisiúnta a shealbhú-

• a bheith ós cionn 18 mblíana d’aois

• dea-charactar a bheith acu agus meas an phobail ortlu

• bheith slán ó thaobh airgeadais do

• gan a bheith ciontaithe in aon chion a d’fhágfadh lad mí

oiríunach le feidhmiú mar Ghníomhairí Miondiolachóin an

Chrannchuir Náisiúnta

2) Tabharfar an túdarú le haghaidh tréimhseag tosú ar dháta

siniúcháin an Ghniomhaire agus leanfaidh sé go dtí

30 Mheán Fómhair mura gcuirfidh an Chuideachta Chrannchur

Náisiúnta (NIC) ar coal e roimhe sin ti í fhógra míosa a thabhairt

don Ghniomhaire Féadfaidh an NIC dá rogha féin an ceadúnú, nó

aon chuid do, a athnuachan ina dhiaidh sin i gcomhair tréimhse

dhá mhídhéag

3) Éileofai ar Ghníomhairí de thoradh an Údaraithe

• cloí le rialacha agus rialacháin Chuideachta Chrannchur

Náisiúnta (dá ngairtear an Chuideachta feasta) faoi mar atá

leagtha síos san Acht um Chrannchur Náisiúnta 2013

agus le téarmaí agus comníollacha aon cheadúnais a

d’fhéadfadh an Chuideachta a eisiuint faoi réir Alt (1) agus (2)

den Acht um Chrannchur Náisiúnta, 2013.

• ticéid an Chrannchuir Náisiúnta a dhíol ag seoladh (seoltaí) an

asraom agus aon obair bhainteach an Chrannchuir Náisiúnta a

dhcanamh faoi mar a éileoidh an Chuidcachta ó am go chéile.

• ticéid an Chrannchuir Náisúinta a choinneáil lena ndíol le linn

uaireanta oscailte uile an asraoin chun críche na ngnáthghnóthaí

a bhíonn ar siúl ann.

• aon chabhair a sholáthar atá riachtanach chun freastal

éifeachtach a dhéanamh ar dhíol ticéad an Chrannchuir

Náisiúnta ag an asraorn;

• freastal ar a leithéid d’oiliúint is a d'fhéadfadh an Chuideachta

a shainiú,

• nuashonrú a dhéanamh, de reir mar a mholann an Chuideachta,

ar an lámhleabhar Rialacha agus ar na Nósanna Imeachta

Oibríochtaí agus Cuntasaíochta a chuirtear ar fail mar threoir

don Ghníomhaire,

• foráii shásúil a dhéanamh maidir le díol ticéad an Chrannchuir

Naísúnta sa chás go rnbeidh an Gníomhaire as láthaír,

• an Chuideachta a shásamh maidir le húinéireacht nó téarmaí

tionóntachta an áitribh,

• líne theileafóin a chui ar fail ag a (h)áitreabh;

• toiliú comhoibriú go hiomlán í bhfeachtais fógraíochta agus

ábhar díolphointe a chur ar taispeáint ag a (h)áitreabh faoi mar

a mholfaidh an chuideachta ó am go céile,

• ticéid a dhíol ar phraghas a shocróidh an Chuideachta,

• cuntas reatha bainc a choinneáil óna bhfeadfar samordú

dochair dhirigh a tharraingt;

• bailíochtú a dhéanamh ar dhuaiseanna ar leibhéal íseal,

• díolphointe agus spás oiriúnach ar an gcuntar a chur ar fáil agus

a chomneáil le haghaidh stoc na dticéad agus airgead an

Chrannchuir Náisíúnta;

• na caighdeáin seirbhíse a choinneáil a bheadh ag fear (nó bean)

maith críonna gnó agus a bheith an-chúirtéiseach ag déileáil le

ceannaitheoirí ticéad an Chrannchuir Náisiúnta,

• gan ticéad a dhíol, ná a thairiscint lena dhíol, d'aon duine faoi

bhun 18 mbliana d’aois;

• clúdach árachais a fháil agus a choinneáil ar a c(h)ostas féin

chun stoc na dticéad, airgead agus maoin eile an Chrannchuir

Náisiúnta a chosaint in aghaidh gadaíochta nó buirgléireachta,

• a bheith freagrach go hiomlán as stoc na dticéad airgead agus

maoin eile de chuid an Chrannchuir Náisiúnta a thaobhófar dó

nó dí, biodh siad sin i seilbh an Ghniomhaire fein no i seilbh a

C(h)untora,

• an Chuideachta a chur ar an eolas láithreach

• ma athraítear ainm an cheadúnaí;

• má athraítear seoladh an asraoin ghno dar eisíodh an ceadúnas,

• má athraítear úineireacht an asraoin dar eisíodh ceadúnas,

4) Beidh ar an nGníornhaire ceadúnas reatha Gníomhaire, arna

shíniu ag Stiúrthóir an Chrannchuir Náisiúnta, ag údarú diol

ticéad an Chrannchur Náisiúnta a chur ar taispeaint ag gach

asraon.

5) Ní eiseofar aon Údarú d’aon duine feidhmiú mar Ghníomhaire

Miondíolacháin an Chrannchuir Náisuínta, biodh an té sin ma

t(h)rádálai aonair nó bainteach i gcomhpháir tiocht no

cuideachta-

• má tá an té sin ina f(h)ostaí lánaimseartha de chuid

Chuideachta Chiannchur Náisiúnta;

• má tá baint aige nó aici ar aon bhealach le priontáil ticéad an

Chrannchuir Náisitúnta,

• má tá baint aige nó aici ar aon bhealach le déantús, iompórtáil,

soláthar nó deisiú ríomhairí nó codanna le haghaidh, nó

trealamh lena úsáid í, nó mar aon le, riomhairí a usáideann an

Crannchur Náisiúnta

6) Ní cheadólar don Ghníomhaire ticéid an Chrannchuir Náisiúnta a

dhíol 5 dhoras go doras

7) Ní fédir údarú an Ghníomhaire a aistriú

8) Caithfidh úinéír nua áitríbh a mbíodh Gníomhaireacht um

Dhíolachán Miondíola an Chrannchuir ann roimhe íarratas nua a

dhéanamh i leith an áitribh sin

9) Éilíonn an Chuideachta fógra 28 lá i scríbhinn roimh chealú

Gníomhaireachta nó deireadh a chur léi

10) Feadfar an tÚdarú a chealú in aon chás

• mura sásaítear na critéir maidir leis an méid íosta diolachan,

• mura n-íoctar as stoc na dticéad,

• má fhaightear go bhfuil an Gníomhaire ag sár ú aon cheann de

Rialacha na Cuideachta;

• má ciontaíodh Gníomhaire in aon chion, a mheasann an

Chuideachta, a d’fhagfadh e nó í mí-oiriúnach chun feidhmiú

mar Ghníomhaue Miondíolacháin de chuid an Chrannchur

Náisiúnta nó a d’fhéadfadh d’foch-chail a tharraingt ar an

gCuideachta

11) Nuair a éiríonn le hiarratasóir Údar ú a fháil le feidhmiu mar

Ghníomhaire Miondíolacháin de chuid an Chrannchuir Náisiúnta

beidh na coinníollacha imlíne 1-10 ma gcuid de Chomhaontu an

Ghníomhaire Miondíolacháinn.


lottery retail form_Layout 1 20/05/2016 12:20

gníomhaire miondíolacháin foirm larratais retail …...(tick appropriate) owner tenant if...

Documents