gnuteca 1.8-manual
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SOLIS – COOPERATIVA DE SOLUÇÕES LIVRES
MANUAL DE TREINAMENTO
1.8Site: http://gnuteca.solis.coop.br Email: [email protected]
Equipe GnutecaDesenvolvimento
Jamiel Spezia ([email protected])Luiz Gilberto Gregory Filho ([email protected])
Rafael Luís Spengler
ColaboraçãoAna Paula Fiegenbaum ([email protected]) RevisãoAndré Chagas Dias ([email protected]) – Imagens
Joice Kartsch ([email protected]) Imagens
Lajeado(RS), junho de 2008
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO.............................................................................................................15Apresentação do sistema.......................................................................................15
Sobre este manual..............................................................................................161 MÓDULO WEB.........................................................................................................17
1.1 Visão geral........................................................................................................171.1.1 Criar usuário administrativo.......................................................................181.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo.....................19
1.2 Acesso ao Gnuteca...........................................................................................191.3 Configurações do sistema................................................................................20
1.3.1 Unidades da biblioteca..............................................................................211.3.2 Feriados.....................................................................................................221.3.3 Preferências do sistema............................................................................231.3.4 Comportamento do sistema......................................................................241.3.5 Gêneros dos materiais...............................................................................241.3.6 Grupos de usuários...................................................................................261.3.7 Direitos dos grupos....................................................................................271.3.8 Políticas dos grupos..................................................................................291.3.9 Relatórios...................................................................................................301.3.10 Listagens..................................................................................................311.3.11 Detalhes de pesquisa..............................................................................331.3.12 Operações do Gnuteca...........................................................................351.3.13 Estado dos exemplares...........................................................................351.3.14 Situação da reserva.................................................................................361.3.15 Transições das operações......................................................................36
1.4 Administração...................................................................................................371.4.1 Multas........................................................................................................37
1.4.1.1 Adicionar.............................................................................................37
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1.4.1.2 Listar todas ........................................................................................371.4.1.3 Listar não pagas.................................................................................381.4.1.4 Listar por tombo..................................................................................391.4.1.5 Listar abonadas..................................................................................40
1.4.2 Empréstimos..............................................................................................401.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual).......................................401.4.2.2 Pendentes..........................................................................................411.4.2.3 Alterar por tombo................................................................................421.4.2.4 Listar atrasados..................................................................................421.4.2.5 Histórico..............................................................................................44Histórico do usuário........................................................................................451.4.2.6 Histórico do usuário............................................................................45
1.4.3 Reservas....................................................................................................451.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas).................................................451.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)......................................................451.4.3.3 Aguardando (TXT)..............................................................................461.4.3.4 Aguardando (PDF).............................................................................461.4.3.5 Modificar.............................................................................................461.4.3.6 Cancelar vencidas..............................................................................47
1.4.4 Usuários.....................................................................................................471.4.4.1 Nova pessoa.......................................................................................471.4.4.2 Listar pessoas....................................................................................481.4.4.3 Novo vínculo.......................................................................................491.4.4.4 Listar todos (vínculo)..........................................................................491.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo).................................................................501.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo).................................................................501.4.4.7 Incluir (penalidades)...........................................................................511.4.4.8 Listar (penalidades)............................................................................521.4.4.9 Listar por usuário (penalidades).........................................................53
1.4.5 Áreas de classificação...............................................................................541.4.6 Fornecedor.................................................................................................561.4.7 Lombadas..................................................................................................57
1.4.7.1 Gerar lombadas..................................................................................571.4.7.2 Alterar padrões...................................................................................591.4.7.3 Formatos............................................................................................60
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1.4.8 Código de barras.......................................................................................611.4.8.1 Gerar barras.......................................................................................611.4.8.2 Alterar padrões...................................................................................62
1.4.9 Ficha catalográfica.....................................................................................631.4.9.1 Gerar fichas........................................................................................631.4.9.2 Alterações Padrões............................................................................64
1.4.10 Relatório...................................................................................................651.4.10.1 Criar relatório....................................................................................651.4.10.2 Exemplares.......................................................................................671.4.10.3 Mais retirados...................................................................................691.4.10.4 Mais reservados...............................................................................691.4.10.5 Por grupo (empréstimos)..................................................................701.4.10.6 Por classe (empréstimos).................................................................701.4.10.7 Por grupo X classe (empréstimos)...................................................711.4.10.8 Por grupo (renovações)....................................................................711.4.10.9 Por classe (renovações)...................................................................721.4.10.10 Por grupo X classe (renovações)...................................................721.4.10.11 Baixas.............................................................................................721.4.10.12 Códigos vagos................................................................................731.4.10.13 Relatórios diversos.........................................................................73
1.4.11 Operações de emails.............................................................................741.4.11.1 Devoluções.......................................................................................741.4.11.2 Empréstimos atrasados....................................................................751.4.11.3 Reservas atendidas..........................................................................761.4.11.4 Notificar aquisições..........................................................................76
1.4.12 Usuários/Unidades..................................................................................761.4.12.1 Relação Usuários.............................................................................761.4.12.2 Listar Relações.................................................................................77
1.5 Catalogação......................................................................................................771.5.1 Novo Material.............................................................................................771.5.2 Alterar material...........................................................................................831.5.3 Duplicar material........................................................................................841.5.4 Excluir material..........................................................................................851.5.5 Lista ordenada...........................................................................................861.5.6 Kardex........................................................................................................86
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1.5.6.1 Nova Coleção.....................................................................................861.5.6.2 Listar Coleção.....................................................................................87
1.5.7 Planilhas....................................................................................................881.5.8 Etiquetas....................................................................................................901.5.9 Índices........................................................................................................921.5.10 Dicionário.................................................................................................931.5.11 Validações...............................................................................................951.5.12 Valores padrão........................................................................................97
1.6 Pesquisas..........................................................................................................981.6.1 Simples......................................................................................................981.6.2 Avançada.................................................................................................1001.6.3 Administrativa..........................................................................................1011.6.4 Aquisições................................................................................................1031.6.5 Bibliografia...............................................................................................1041.6.6 Exemplares..............................................................................................1051.6.7 Números..................................................................................................1061.6.8 Percorrer índices.....................................................................................1071.6.9 Centro de custo.......................................................................................1081.6.10 z39.50....................................................................................................109
1.7 Usuários..........................................................................................................1101.7.1 Identificação do usuário...........................................................................1101.7.2 Renovar...................................................................................................1101.7.3 Materiais favoritos....................................................................................1121.7.4 Ver reserva..............................................................................................1121.7.5 Configurações especiais.........................................................................1131.7.6 Definir interesses.....................................................................................1131.7.7 Histórico...................................................................................................1141.7.8 Encerrar sessão.......................................................................................114
2 MÓDULO EMPRÉSTIMO......................................................................................1152.1 [F1] – Ajuda ....................................................................................................1162.2 [F2] – Operação de Empréstimo.....................................................................1172.3 [F3] – Operação de Devolução.......................................................................1222.4 [F4] – Finaliza Operação.................................................................................1252.5 [F6] – Reserva Material...................................................................................1252.6 [F7] – Verifica Material....................................................................................126
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2.7 [F8] – Verifica Usuário....................................................................................1292.8 [F9] – Verifica Renovação...............................................................................1302.9 [F10] – Histórico..............................................................................................1312.10 [F11] – Altera Senha.....................................................................................132
APÊNDICES..............................................................................................................134APÊNDICE A Fluxograma de reserva local.......................................................136APÊNDICE B Fluxograma de reserva pela internet...........................................137
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Menu do MIOLO......................................................................................18Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos.......................................18Figura 3: Listagem dos usuários administrativos...................................................19Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo..........19Figura 5: Menus de pesquisas e usuários..............................................................20Figura 6: Menus de administração.........................................................................20Figura 7: Formulário para incluir uma unidade.......................................................22Figura 8: Listagem das unidades cadastradas.......................................................22Figura 9: Formulário para incluir um feriado...........................................................23Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados.......................................................23Figura 11: Formulário para editar a preferência.....................................................23Figura 12: Listagem das preferências cadastradas...............................................24Figura 13: Formulário para editar o comportamento..............................................24Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados........................................24Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero..........................................25Figura 16: Formulário para editar o gênero............................................................25Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero..............................................25Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados......................................................26Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários........................27Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários.......................................27Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários.............................27Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados.....................................27Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo.................28Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito................................................28Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados........................................................28Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo.........................29Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo.......................................30
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Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo.............................30Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas.......................................30Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório........................................31Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório.............................................31Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados.....................................................31Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem......................32Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem.....................................32Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas....................................33Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo...........................................34Figura 37: Formulário para editar um campo.........................................................34Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo...............................................34Figura 39: Listagem dos campos cadastrados.......................................................35Figura 40: Formulário para editar uma operação...................................................35Figura 41: Listagem das operações cadastradas...................................................35Figura 42: Formulário para editar um estado.........................................................35Figura 43: Listagem dos estados cadastrados.......................................................36Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva..................................36Figura 45: Listagem das situações cadastradas....................................................36Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas..........................36Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa...........................................37Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas............................................38Figura 49: Listagem das multas não pagas............................................................39Figura 50: Formulário para alterar uma multa........................................................39Figura 51: Formulário para abonar uma multa.......................................................39Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo..................................................39Figura 53: Listagem das multas abonadas.............................................................40Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo...................................40Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes..................................................41Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo.........................................42Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo.......................42Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados...................................................44Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo................................................44Figura 60: Histórico do histórico do usuário...........................................................45Figura 61: Listagem das reservas não atendidas...................................................45Figura 62: Listagem das reservas atendidas..........................................................45
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Figura 63: Formulário para alterar uma reserva.....................................................46Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas........................................47Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa.............................................48Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário..................................................48Figura 67: Listagem do usuário pesquisado...........................................................48Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário.........................49Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados.........................................49Figura 70: Formulário para alterar um vínculo.......................................................49Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo..............................................49Figura 72: Menu para listar por vínculo..................................................................50Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados......................................................50Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa...............................51Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade.......................................52Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas................................................52Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade...............................................52Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade......................................53Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário......................53Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação..........................55Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas................................55Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação...............................55Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação......................55Figura 84: Cadastro de fornecedores.....................................................................56Figura 85: Listagem de fornecedores....................................................................56Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores................................56Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor..............................................57Figura 88: Formulário para impressão de lombadas..............................................58Figura 89: Impressão de uma lombada..................................................................59Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada.........................................60Figura 91: Cadastro de formato de lombada..........................................................60Figura 92: Listagem de formatos de lombada........................................................61Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas...........................61Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada...............................61Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras..........................................62Figura 96: Impressão de código de barras.............................................................62Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras...........63
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Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.........................................63Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas.......65Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório............................................66Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados...................................................66Figura 102: Listagem de um relatório.....................................................................67Figura 103: Formulário para alterar um relatório....................................................67Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório.......................................67Figura 105: Formulário para pesquisar material.....................................................68Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados..................................................68Figura 107: Ficha detalhada do material................................................................68Figura 108: Listagem dos exemplares da obra......................................................68Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas............................69Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados................................................69Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados..................................69Figura 112: Listagem dos materiais mais reservados............................................70Figura 113: Formulário para pesquisar as retiradas por grupo..............................70Figura 114: Listagem dos empréstimos pesquisados por grupos..........................70Figura 115: Formulário para pesquisar retiradas por classe..................................71Figura 116: Listagem de retiradas por grupos e por classes.................................71Figura 117: Formulário de pesquisa das renovações............................................71Figura 118: Formulário para pesquisa de renovações por classe.........................72Figura 119: Listagem das renovações por grupos e classes ................................72Figura 120: Menu de pesquisa dos materiais em baixa.........................................72Figura 121: Listagem dos materiais em baixa........................................................73Figura 122: Formulário de pesquisa de códigos vagos..........................................73Figura 123: Menu para seleção de relatórios diversos..........................................74Figura 124: Formulário para pesquisa de relatórios diversos................................74Figura 125: Formulário para comunicar devoluções via email..............................75Figura 126: Formulário para comunicar os empréstimos em atraso via email.....75Figura 127: Listagem de comunicações de empréstimos atrasados.....................75Figura 128: Confirmação de comunicação de materiais reservados disponíveis via email.......................................................................................................................76Figura 129: Formulário para comunicar as aquisições da biblioteca via email....76Figura 130: Formulário para relacionar Usuários com Unidades...........................77Figura 131: Listagem de Relações.........................................................................77
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Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade............................................77Figura 133: Formulário para incluir um novo material............................................79Figura 134: Planilha de catalogação – Informações gerais...................................79Figura 135: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra..........................79Figura 136: Planilha de catalogação – Entrada principal.......................................80Figura 137: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra (continuação)...80Figura 138: Planilha de catalogação – Descrição física.........................................81Figura 139: Planilha de catalogação – Informações de série................................81Figura 140: Planilha de catalogação – Notas.........................................................81Figura 141: Planilha de catalogação – Assunto.....................................................82Figura 142: Planilha de catalogação – Entrada secundária...................................82Figura 143: Planilha de catalogação – Tipo de material........................................83Figura 144: Planilha de catalogação – Ficha dos dados dos exemplares da obra. . .83Figura 145: Formulário para alterar um material....................................................84Figura 146: Formulário para duplicar um material..................................................85Figura 147: Formulário para excluir um material....................................................85Figura 148: Formulário para ordenar material em uma listagem...........................86Figura 149: Tela de cadastro da coleção de periódico..........................................86Figura 150: Listagem das coleção de periódico.....................................................88Figura 151: Formulário para inserir uma nova planilha..........................................89Figura 152: Listagem das planilhas cadastradas...................................................89Figura 153: Formulário para alterar uma planilha..................................................89Figura 154: Confirmação de exclusão de uma planilha.........................................90Figura 155: Formulário para cadastrar uma nova etiqueta....................................90Figura 156: Listagem das etiquetas cadastradas...................................................91Figura 157: Formulário para alterar uma etiqueta..................................................91Figura 158: Listagem dos subcampos das etiquetas.............................................91Figura 159: Confirmação de exclusão de uma etiqueta.........................................91Figura 160: Formulário para inserir um índice........................................................92Figura 161: Confirmação de exclusão de um índice..............................................92Figura 162: Formulário para incluir um novo termo................................................94Figura 163: Listagem dos termos pesquisados......................................................94Figura 164: Formulário para alterar um termo cadastrado.....................................94Figura 165: Confirmação de exclusão de um termo...............................................95
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Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação.......................................96Figura 167: Listagem das validações cadastradas................................................96Figura 168: Formulário para alterar uma validação................................................96Figura 169: Confirmação de exclusão de uma validação......................................96Figura 170: Formulário para incluir novos valores padrão.....................................97Figura 171: Listagem dos valores padrão cadastrados.........................................97Figura 172: Formulário para alterar valores padrão...............................................98Figura 173: Confirmação de exclusão de um valor padrão....................................98Figura 174: Menu da pesquisa simples..................................................................99Figura 175: Listagem da pesquisa simples............................................................99Figura 176: Ficha detalhada da pesquisa............................................................100Figura 177: Listagem dos exemplares da obra pesquisada................................100Figura 178: Menu da pesquisa avançada............................................................101Figura 179: Menu de pesquisa administrativa......................................................102Figura 180: Listagem de materiais da pesquisa administrativa...........................102Figura 181: Menu habilitado para alterar ou duplicar o material selecionado.....103Figura 182: Menu de pesquisa de aquisições......................................................104Figura 183: Listagem das aquisições pesquisadas..............................................104Figura 184: Menu de pesquisa de bibliografia......................................................105Figura 185: Listagem dos materiais pesquisados por bibliografia.......................105Figura 186: Menu de pesquisa de exemplares....................................................106Figura 187: Listagem dos materiais pesquisados por exemplares......................106Figura 188: Menu de pesquisa por números........................................................107Figura 189: Listagem dos materiais pesquisados por números...........................107Figura 190: Menu de pesquisa por índices..........................................................108Figura 191: Listagem dos índices pesquisados...................................................108Figura 192: Listagem dos materiais cadastrados por índices..............................108Figura 193: Menu de pesquisa por centro de custo.............................................108Figura 194: Listagem dos materiais pesquisados por centro de custo................109Figura 195: Menu de login do usuário..................................................................110Figura 196: Listagem de materiais para renovação.............................................111Figura 197: Formulário do comprovante de renovação online...........................111Figura 198: Comprovante de renovação online..................................................111Figura 199: Listagem dos materiais favoritos.......................................................112Figura 200: Listagem das reservas solicitadas....................................................112
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Figura 201: Informação de reserva cancelada.....................................................112Figura 202: Menu de alteração do perfil do usuário.............................................113Figura 203: Cadastro de áreas de interesse........................................................113Figura 204: Menu de pesquisa dos empréstimos do usuário..............................114Figura 205: Listagem do histórico dos empréstimos............................................114Figura 206: Informação de seção encerrada........................................................114Figura 207: Tela de login do operador no Módulo de Empréstimo......................116Figura 208: Menu Ajuda........................................................................................117Figura 209: Tela principal do Módulo Empréstimo...............................................118Figura 210: Exemplo do empréstimo automático exibindo dados do usuário e do material..................................................................................................................119Figura 211: Exemplo do empréstimo automático exibindo informações das políticas de grupo..................................................................................................119Figura 212: Listagem dos materiais que estão emprestados ao usuário, exibida após clicar em retirados........................................................................................119Figura 213: Listagem dos materiais reservados por um usuário.........................120Figura 214: Listagem dos materiais disponíveis, cuja reserva foi solicitada pelo usuário...................................................................................................................120Figura 215: Informações da finalização do empréstimo.......................................120Figura 216: Tela de alteração da senha do usuário.............................................121Figura 217: Exemplo da devolução automática exibindo os dados do material informado..............................................................................................................123Figura 218: Barra de status informando que a devolução está selecionada.......124Figura 219: Listagem exibindo o status da devolução.........................................124Figura 220: Listagem exemplificando devolução com multa................................124Figura 221: Descrição das multas calculadas......................................................124Figura 222: Menu com as ações para quitação ou abono da multa....................124Figura 223: Tela de justificativa para o abono da multa.......................................124Figura 224: Tela de confirmação do abono da multa...........................................125Figura 225: Menu para reserva de materiais........................................................126Figura 226: Listagem de confirmação da reserva................................................126Figura 227: Listagem de verificação do material..................................................127Figura 228: Janela com informações do empréstimo do exemplar.....................128Figura 229: Listagem com informações da reserva do exemplar........................128Figura 230: Barra inferior com os botões de navegação habilitados...................128
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Figura 231: Listagem da pesquisa por nome.......................................................129Figura 232: Listagem dos empréstimos abertos pelo usuário.............................129Figura 233: Listagem das reservas do usuário....................................................130Figura 234: Descrição das multas calculadas......................................................130Figura 235: Listagem das penalidades do usuário...............................................130Figura 236: Janela para verificação de renovação Web......................................131Figura 237: Listagem do histórico de empréstimo do usuário.............................132Figura 238: Relatório (em formato PDF) do histórico do usuário.........................132Figura 239: Janela informando que o usuário não possui senha cadastrada.....133
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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INTRODUÇÃO
Apresentação do sistema
O Gnuteca é um software livre, o que significa que o mesmo pode ser
copiado, distribuído e modificado livremente.
O Gnuteca é um sistema para automação de todos os processos de uma
biblioteca, independente do tamanho de seu acervo ou da quantidade de usuários.
O sistema foi criado de acordo com critérios definidos e validados por um grupo de
bibliotecários e foi desenvolvido tendo como base de testes uma biblioteca real, a do
Centro Universitário UNIVATES, onde está em operação desde fevereiro de 2002.
O software é aderente a padrões conhecidos e utilizados por muitas
bibliotecas, como o ISIS (Unesco) e o MARC21 (LOC Library Of Congress). Por ter
sido desenvolvido dentro de um ambiente CDS/ISIS, o Gnuteca prevê a fácil
migração de acervos deste tipo, além de vários outros.
O sistema pode ser utilizado tanto na gestão de pequenos acervos
particulares, como para acervos de mais de 100 mil exemplares. Por ser um
software livre e utilizar como base apenas outros softwares livres, não há limite
prático no número de estações de atendimento, ilhas para consulta ou acesso
através da Internet.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Sobre este manual
Este manual visa auxiliar os usuários do Gnuteca a melhor compreender e
usar o sistema, sendo organizado em dois grandes capítulos, Módulo Web e Módulo
Empréstimo. Através do Módulo Web é possível executar as operações de
configuração do sistema, administração, catalogação, pesquisa ao acervo, acesso
aos usuários e relatórios. Por sua vez, o Módulo de Empréstimo executa operações
de empréstimo, devolução, reserva, renovação e outras funcionalidades auxiliares.
Após, há os apêndices, que contém fluxogramas operacionais, os quais
permitem um entendimento mais claro sobre como são realizadas as principais
operações do sistema, como, por exemplo, renovação e empréstimo.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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1 MÓDULO WEB
O Módulo Web do Gnuteca deve ser acessado através do navegador de
Internet (“browser”), de acordo com a instalação do sistema. Embora seja possível
utilizar qualquer navegador, recomendase o uso do Mozilla Firefox 1.5 ou superior,
ficando a escolha a critério do usuário.
1.1 Visão geral
O MIOLO é um framework1 escrito em PHP (acrônimo recursivo de PHP:
Hypertext Preprocessor), utilizando apenas conceitos de Programação Orientada a
Objetos (POO) e que oferece grande gama de funções para otimizar e agilizar o
processo de criação de sistemas.
Dentre as característica importantes implementadas, está a utilização do
conceito de modularização. Nesta sistemática, o processo de criação de um novo
módulo para um sistema, ou mesmo a integração de módulos/sistemas distintos,
tornase uma tarefa muito simples. Isso possibilita, inclusive, que, utilizando a
mesma senha e de acordo com os direitos de acesso, um usuário possa interagir
em diferentes sistemas no mesmo ambiente de produção, permitindo um grande
reaproveitamento de funcionalidades.1 Um framework é uma estrutura de suporte definida em que um outro projeto de software pode ser
organizado e desenvolvido.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
18
O Gnuteca é um módulo do MIOLO. Para utilizálo é necessário criar um
usuário administrativo no MIOLO e adicionar as devidas permissões.
Figura 1: Menu do MIOLO
1.1.1 Criar usuário administrativo
Para criar um usuário administrativo, fazse o login com o usuário “miolo” e
senha “miolo” (ambos sem as aspas), sendo aconselhável alterar a senha do miolo
para evitar acesso de oportunistas. Após realizado o login, devese clicar em
Administration no menu do MIOLO. No menu admin, acessase Users e, em
seguida, Insert User, em que devese informar os dados no formulário.
Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
19
1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo
Clicando em Users, na tela de administração do MIOLO, obtémse a listagem
dos usuários administrativos. Para incluir permissões, devese clicar em Rights na
coluna Ação.
Figura 3: Listagem dos usuários administrativos
Na tela de permissões, selecionase o módulo desejado e adicionase as
permissões. Para salvar as alterações, devese pressionar o botão Enviar.
Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo
1.2 Acesso ao Gnuteca
Ao clicar em Gnuteca, no menu principal do MIOLO, visualizase a interface
de pesquisa do acervo e menus de ações para os usuários da biblioteca. Para
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
20
acessar o Modo Administrativo do sistema, devese fazer o login com um usuário
que possua permissões de acesso.
Figura 5: Menus de pesquisas e usuários
Figura 6: Menus de administração
1.3 Configurações do sistema
O acesso à configuração do Gnuteca dáse através do menu Configuração.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
21
1.3.1 Unidades da biblioteca
Para adicionar uma nova unidade, informe:
a) Código da unidade: este código deve ser único, isto é, devese digitar
um código que ainda não conste para uma outra unidade;
b) Descrição: é o nome da unidade, que será utilizado pelo sistema para a
exibição nas listagens, pesquisas, etc.;
c) Email: o email da unidade, que será utilizado para receber informações
do sistema. Se este email não tiver informado, o sistema dará retorno
para o endereço informado nas preferências;
d) Mnemônico: é utilizado na organização interna do sistema, melhorando
o tempo de pesquisa e permitindo a pesquisa em uma biblioteca
específica. O Mnemônico deve ser único, para evitar conflitos;
e) Tem Restrição: com esta opção, é possível restringir a unidade, ou seja,
é possível definir se a unidade deve aparecer nas listagens e pesquisas
de outra unidade.
f) Observações: campo livre para digitação. Este campo é utilizado
somente para armazenar a informação adicionada nele.
Ao cadastrar uma nova unidade, é gerada a tabela de busca da unidade.
Automaticamente, também, aparecerá o código e o nome da unidade para seleção
no formulário de catalogação do material (Planilha Exemplar).
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
22
Figura 7: Formulário para incluir uma unidade
Figura 8: Listagem das unidades cadastradas
1.3.2 Feriados
O Gnuteca utiliza a data de feriado para calcular o dia de devolução do
empréstimo. Caso o dia de devolução caia em um feriado, o Gnuteca incrementa a
data de devolução de acordo com os valores definidos em Configurações>Políticas
dos Grupos. Se o feriado for em um sábado ou domingo, o sistema
automaticamente acrescenta um ou mais dias, de forma com que a data de
devolução seja no primeiro dia útil após o feriado.
Para adicionar um feriado, informe:
a) Data: data em que ocorre o feriado;
b) Descrição: uma descrição para o feriado (por exemplo, "Natal" ou
"Independência do Brasil").
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
23
Figura 9: Formulário para incluir um feriado
Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados
1.3.3 Preferências do sistema
Armazena as preferências do sistema, como avisos predefinidos de reservas,
número de linhas das listagens, email do administrador e configurações para envio
de email. Algumas preferências possuem variáveis, sinalizadas com o caracter $,
que são substituídas pelo conteúdo específico (por exemplo, $USER é
automaticamente substituída pelo nome do usuário quando do envio de um email
de aviso).
Figura 11: Formulário para editar a preferência
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
24
Figura 12: Listagem das preferências cadastradas
1.3.4 Comportamento do sistema
Figura 13: Formulário para editar o comportamento
Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados
1.3.5 Gêneros dos materiais
Para adicionar um gênero de material, é necessário especificar:
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
25
a) Código do Gênero: código único informado pelo usuário, que é
relacionado com o material durante a catalogação.
No momento do empréstimo, o sistema respeita os direitos e políticas
dos grupos baseado nos gêneros aqui cadastrados.
Por padrão, há alguns gêneros predefinidos no Gnuteca, como LIVRO,
MNC (que pode ser aplicado a CD, K7, DVD, etc.) e REFERÊNCIA, que
visam facilitar sua configuração;
b) Descrição: é o nome do gênero, que será utilizado pelo sistema para a
exibição nas listagens, pesquisas, etc.
Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero
Figura 16: Formulário para editar o gênero
Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
26
Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados
1.3.6 Grupos de usuários
Para adicionar uma nova unidade, informe:
a) Código do Grupo: este código deve ser único, isto é, devese digitar um
código que ainda não conste para um outro grupo;
b) Descrição: é o nome do grupo, que será utilizado pelo sistema para a
exibição nas listagens, pesquisas, etc.;
c) Nível: esta opção serve para diferenciar os grupos quanto aos
privilégios. Para a operação de empréstimo, o sistema usa o grupo de
menor nível. Exemplo: supõese que um usuário esteja cadastrado nos
grupos "Funcionários" e "Alunos", sendo que o primeiro tem nível 2 e o
segundo possui nível 3. Quando esse usuário for retirar um livro, por
exemplo, o sistema irá adotar a política do grupo "Funcionários", em
detrimento ao grupo "Alunos", de acordo com a numeração descrita.
Cadastrar diferentes níveis é um recurso bastante útil, visto que com seu uso
podese permitir mais dias para devolução para um determinado grupo, multas
diferenciadas, quantidade de materiais permitidos para empréstimo, entre outros.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
27
Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários
Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários
Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários
Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados
1.3.7 Direitos dos grupos
Para adicionar direitos aos grupos, é preciso informar ao menos um valor em
cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa",
devese pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens desejados):
a) Grupo: a quais grupos o direito se refere;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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b) Operação: devese escolher quais operações são permitidas para o
direito que está sendo cadastrado. É necessário atenção, já que para
cada grupo podem existir várias operações possíveis para cada gênero;
c) Gênero: área para definição de para quais gêneros de material o direito
cadastrado se refere.
Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo
Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito
Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
29
1.3.8 Políticas dos grupos
Define quais as políticas cada grupo de usuário pode ter para cada gênero.
Exemplo: o grupo ALUNO, no gênero LIVRO, poderá ter empréstimos por 7
dias, de até 5 materiais, renoválos 3 vezes, com valor da multa (em caso de atraso)
de 1 real, ...
Para adicionar as políticas dos grupos, é preciso informar ao menos um valor
em cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa"
de seleção, devese pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens):
Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
30
Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo
Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo
Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas
1.3.9 Relatórios
O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário
poder instalar "plugins" de relatórios. Para isso, basta indicar a localização do
arquivo .zip, que o sistema, automaticamente, incluirá o relatório em Administração
>Relatórios>Relatórios Diversos.
Atenção: Recomendase utilizar somente os plugins que são disponibilizados
periodicamente no site do Gnuteca, pois, caso se instale plugins de procedência
nãoconfiável, podem ocorrer conflitos e/ou a incidência de scripts considerados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
31
"maliciosos", que fazem com que o sistema e o computador se comportem de
maneira instável.
Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório
Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório
Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados
1.3.10 Listagens
Aqui são registradas as opções que serão listadas em alguns campos das
caixas de seleção das fichas de catalogação.
Para adicionar uma opção de listagem, insira nos campos abaixo:
a) ID: valor que identifica a “tag” que será alterada, de acordo com os
padrões;
b) Descrição: nome do rótulo que aparecerá nas fichas de catalogação;
c) Opções: opções para o campo. Cada linha é uma opção, sendo que o
valor que estiver antes do primeiro espaço é o valor que é gravado na
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
32
base de dados (na maioria das vezes esse valor é usado internamente
pelo sistema, assim, não é sugerido alterálo). O texto após o espaço é
o valor do rótulo que aparecerá para o usuário.
Nota: A versão 1.8 tem definidas, por padrão, várias opções para listagens,
de forma que, muitas vezes, é desnecessária a adição de mais opções.
Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem
Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
33
Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas
1.3.11 Detalhes de pesquisa
O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário
poder adicionar campos à tela "Detalhes da Pesquisa" ou "Detalhes Marc". Para
isso, é necessário informar:
a) Campo: o código do campo MARC 3 dígitos;
b) Subcampo: o subcampo MARC 1 caractere;
c) Rótulo: descrição para o campo (por exemplo, "Título" ou "Assunto");
d) Prioridade: um número, de acordo com a prioridade do campo
campos que contenham número menor são colocados acima na
ordenação da listagem;
e) MARC: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem de Detalhes
em formato MARC;
f) Detalhes: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem "Detalhes
da Pesquisa";
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
34
g) Campo pesquisável: é escolhido se o campo é pesquisável, ou seja, se
é possível pesquisar por outro registro com este valor (é criado, então,
um "link").
Nota: o Gnuteca, já na instalação, adiciona alguns campos predefinidos, cuja
exibição pode ser alterada através do link "Listar".
Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo
Figura 37: Formulário para editar um campo
Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
35
Figura 39: Listagem dos campos cadastrados
1.3.12 Operações do Gnuteca
Figura 40: Formulário para editar uma operação
Figura 41: Listagem das operações cadastradas
1.3.13 Estado dos exemplares
Figura 42: Formulário para editar um estado
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 43: Listagem dos estados cadastrados
1.3.14 Situação da reserva
Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva
Figura 45: Listagem das situações cadastradas
1.3.15 Transições das operações
Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
37
1.4 Administração
1.4.1 Multas
1.4.1.1 Adicionar
A opção Nova Multa tem como finalidade a inclusão de uma multa que, por
alguma exceção, não foi gerada pelo Módulo de Empréstimo do Gnuteca. Ainda,
possibilita a aplicação de multa sobre materiais não emprestados pelo sistema.
Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa
1.4.1.2 Listar todas
Esta tela é responsável por gerar listagem com diversas informações sobre as
multas, pagas ou não, ordenadas por data. É possível, também, filtrálas por data
e/ou código da pessoa.
Importante: caso um usuário possua multa, será impedido de realizar
empréstimos pelo Módulo Empréstimo, a menos que possua o direito de “Emprestar
com Multa” especificado nos Direitos dos Grupos ítem 1.3.7 deste manual.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
38
Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas
1.4.1.3 Listar não pagas
Esta tela é responsável por listar todas as multas não pagas geradas até o
momento, em ordem de data. Após pressionar o botão enviar, será exibida a
listagem, em que existem, ainda, as opções de editar (pressionandose ) e
abonar (pressionandose ) a multa, bastando informar o motivo do abono e a
pessoa abonada.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
39
Figura 49: Listagem das multas não pagas
Figura 50: Formulário para alterar uma multa
1.4.1.4 Listar por tombo
Lista todas as multas para um determinado tombo.
Para isso, devese informar o número do tombo do exemplar, com o que o
sistema mostrará uma listagem, contendo dados referentes às multas relacionadas
ao tombo especificado. É possível alterar a multa através do ícone .
Figura 51: Formulário para abonar uma multa
Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
40
1.4.1.5 Listar abonadas
Lista todas as multas que foram abonadas, exibindo também o motivo do
abono (como, por exemplo, "Desconto em Folha", "Pago e material não foi devolvido
no sistema" e "Pago no Setor Financeiro").
Figura 53: Listagem das multas abonadas
1.4.2 Empréstimos
1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual)
Com este menu, é possível gerar um novo empréstimo para determinada
pessoa e número do tombo, além de campos como Data de Devolução, Quantidade
de Renovações, Quantidade de Renovações Web e Bônus poderem ser
preenchidos pelo operador.
Diferentemente do Módulo de Empréstimo, em que todas as informações são
preenchidas automaticamente, o sistema, aqui, não respeita políticas e, caso o livro
esteja emprestado, podese efetuar um "empréstimo forçado".
Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
41
1.4.2.2 Pendentes
Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
42
Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo
1.4.2.3 Alterar por tombo
Ao informar o número do tombo, o sistema retorna somente o empréstimo,
em aberto, relacionado ao tombo especificado. Os dados do empréstimo são
carregados automaticamente, sendo possível alterar os dados do empréstimo de
acordo com a necessidade.
Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo
1.4.2.4 Listar atrasados
Para exibir uma listagem de empréstimos que estejam com a devolução em
atraso, é necessário informar, obrigatoriamente, a Data Limite, sendo que o campo
Data Inicial é de preenchimento opcional.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
43
Ao informar a Data Limite, o sistema retornará uma listagem com todos os
empréstimos que possuem data de previsão de devolução menor ou igual à data
limite informada.
É possível, ainda, criar um arquivo no formato PDF com as informações,
desde que "Gerar arquivo para impressão" esteja com a caixa de seleção marcada.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
44
Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados
1.4.2.5 Histórico
Para gerar uma listagem com o histórico de empréstimos de determinado
exemplar, basta informar o tombo do mesmo. A listagem, entre outros dados, mostra
o Código da Pessoa, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores
das duas operações.
Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
45
Histórico do usuário
1.4.2.6 Histórico do usuário
Para gerar uma listagem do histórico de empréstimos de determinado
usuário, basta informar o código do usuário. A listagem, entre outros dados, mostra
o Código do Tombo, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores
das duas operações.
Figura 60: Histórico do histórico do usuário
1.4.3 Reservas
1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas)
Figura 61: Listagem das reservas não atendidas
1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)
Figura 62: Listagem das reservas atendidas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
46
1.4.3.3 Aguardando (TXT)
Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo TXT.
1.4.3.4 Aguardando (PDF)
Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo PDF.
1.4.3.5 Modificar
Esta tela objetiva listar todas as reservas de um material, caso se informe o
número do tombo. Caso se selecione uma situação, a listagem exibe todas as
reservas dos materiais que possuem tal situação (sugerese o uso do caractere de
truncamento % no campo "Termo da Consulta”, se não se quiser um termo
específico).
Após o envio, o sistema exibirá uma listagem com todas as reservas,
permitindo que o o operador as altere.
É possível, também, realizar a pesquisa pelo Número da Reserva.
Figura 63: Formulário para alterar uma reserva
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
47
1.4.3.6 Cancelar vencidas
Esta opção tem como função cancelar as reservas cujo prazo de retirada foi
expirado. O sistema altera o status das reservas "Atendidas" e "Comunicadas" para
o status "Vencida", tornando o exemplar disponível para empréstimo à próxima
pessoa da fila de reservas (caso possua reservas).
Importante: o sistema cancela todas as reservas "Atendidas" e
"Comunicadas" em relação ao dia anterior à "Data de Atualização" especificada.
Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas
1.4.4 Usuários
1.4.4.1 Nova pessoa
Nesta tela, são cadastradas as informações referentes ao usuário, como
CPF, RG, email e telefone. A senha não é cadastrada nesta tela, mas sim no
Módulo de Empréstimos do Gnuteca.
Caso a instituição utilize o software Sagu1, os cadastros devem ser realizados
naquele software, de forma que o Gnuteca apenas utilizeos procedimento que faz
com que os sistemas trabalhem de forma integrada.
1 O Sagu Sistema Acadêmico de Gestão Unificada (http://sagu.solis.coop.br) é um sistema desenvolvido pela Solis, que agiliza e gerencia todo o relacionamento de um aluno com uma instituição de ensino.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
48
Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa
1.4.4.2 Listar pessoas
Realiza busca, pelo código do usuário, e gera uma listagem que possibilita
verificar os dados do mesmo, bem como alterálos, bastando clicar no ícone .
Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário
Figura 67: Listagem do usuário pesquisado
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
49
1.4.4.3 Novo vínculo
Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário
1.4.4.4 Listar todos (vínculo)
Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados
Figura 70: Formulário para alterar um vínculo
Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
50
1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo)
Figura 72: Menu para listar por vínculo
Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados
1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo)
Lista os vínculos de uma determinada pessoa com a biblioteca.
Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de vínculos do
usuário é, em vez de excluir o vínculo, alterar a Data de Validade para um dia já
passado. Exemplo: se uma pessoa não está matriculada, podese alterar a Data de
Validade para o dia anterior. Caso a pessoa volte a se matricular, restaurase o
vínculo antigo.
Contudo, é possível simplesmente excluir o vínculo, caso não se queira
manter um histórico de vínculos ou, ainda, se um vínculo é decorrência de erro de
digitação ou outro motivo qualquer.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
51
Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa
1.4.4.7 Incluir (penalidades)
A inclusão de penalidade para uma pessoa faz com que o sistema
automaticamente bloqueie empréstimos para a mesma, até a data especificada em
"Data Final da Penalidade".
h) Para incluir uma penalidade, informase:
a) Pessoa: o código da pessoa que será penalizada;
b) Motivo: motivo pelo qual a pessoa será penalizada;
c) Data Final da Penalidade: caso a penalidade tenha um prazo
determinado, preenchese o campo com a datalimite;
d) Hora Final da Penalidade: da mesma forma que a Data Final, a Hora
Final deve ser informada apenas se houver uma horalimite para a
penalidade.
As penalidades podem ocorrer por diversos motivos, dependendo da política
da biblioteca. Alguns exemplos são: "Pessoa não quer devolver o material
emprestado", "Deverá repor o material '66448'", "Não entregou o manual que
acompanha o 'CD55063'".
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
52
Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade
1.4.4.8 Listar (penalidades)
Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas
Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
53
Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade
1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades)
Esta tela possibilita a listagem de penalidades de uma determinada pessoa,
sendo possível alterálas ou excluílas.
Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de penalidades
do usuário é, em vez de excluir a penalidade, alterar a Data Final da Penalidade
para um dia já passado. Exemplo: caso uma pessoa tenha recebido uma penalidade
como "Deverá repor o livro '66448'" e depois tenha reposto o material, podese
alterar a Data Final para o dia anterior e trocar o motivo para "Repôs o livro '66448'
no dia 10/11/2006". Feito isso, o sistema, automaticamente, permitirá empréstimos
para a pessoa.
Contudo, é possível simplesmente excluir a penalidade, caso não se queira
manter um histórico de penalidades ou, ainda, se uma penalidade é injusta ou
decorrência de um malentendido.
Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
54
1.4.5 Áreas de classificação
O Cadastro de Áreas de Classificação tem por objetivo a organização do e
mail de maladireta para os usuários. Caso a preferência de o usuário poder
escolher suas áreas de interesse esteja ativada, o mesmo poderá optar por receber
avisos sobre as aquisições da biblioteca, de acordo com seus interesses pessoais.
Para cadastrar uma Área de Classificação, devese informar:
a) Nome da Área: rótulo para a área por exemplo, "Contabilidade",
"Física" ou "Direito Penal";
b) Classificação: código CDU ou CDD que inicia a área em questão. Pode
se utilizar o caractere de truncamento “%” para que o sistema leve em
consideração todos os números e sinais após a classificação desejada.
Exemplos: "657.1%", "541", "541%" ou "343.359.2%";
c) Ignorar Classificações: caso uma determinada classificação, que atenda
ao critério do campo Classificação acima, deva ser ignorada. Exemplo:
se se cadastrar a classificação "657%" para "Contabilidade" e se quiser
que os materiais que possuam "657.1" sejam ignorados quando do
envio do email de aviso de aquisições, devese colocar a classificação
"657.1" neste campo.
Nota: os campos "Nome da Área" e "Classificação" são de preenchimento
obrigatório, enquanto o campo "Ignorar Classificações" é opcional.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
55
Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação
Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas
Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação
Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
56
1.4.6 Fornecedor
Gerencia as informações dos fornecedores que serão utilizados no cadastros
de periódicos (Kardex). Na planilha de coleção será requisitado pelo campo 947.a o
código do fornecedor.
Figura 84: Cadastro de fornecedores.
Figura 85: Listagem de fornecedores
Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
57
Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor.
1.4.7 Lombadas
1.4.7.1 Gerar lombadas
Área em que podese imprimir as etiquetas de lombadas que são colocadas
nos materiais.
Para isso, devese informar:
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
58
a) Intervalo de: especifica se o número informado em "Número Inicial" e
"Final" é referente à obra, tombo ou exemplar;
b) Número Inicial: define a partir de qual número de obra/tombo/exemplar
o sistema deve gerar as etiquetas;
c) Número Final: define até qual número de obra/tombo/exemplar o
sistema deve gerar as etiquetas;
d) Gerar Etiquetas Internas: define se devem ser impressas as etiquetas
internas, que são as que contêm dados como (ATUALIZAR);
e) Etiqueta Inicial: em qual posição da página deve iniciar a impressão;
f) Formato da lombada: especifica o modelo de impressão que será
utilizado. Os modelos podem ser criados e alterados pelo usuário.
g) Configurações da Página: devese definir qual o formato da página,
quais suas margens e quais os espaçamentos que existem entre
colunas e linhas da mesma;
h) Configurações da Etiqueta: definese quais as dimensões da etiqueta e
qual o tamanho da fonte que se deseja.
Figura 88: Formulário para impressão de lombadas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
59
Figura 89: Impressão de uma lombada
1.4.7.2 Alterar padrões
Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas,
sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada
como padrão pelo sistema.
Devese digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como
optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:
a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas as
lombadas que estão em um intervalo, como, por exemplo, de 1000 a
1010;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
60
b) Intervalo discreto: utilizado para que o usuário defina intervalos
intercalados, sendo impressas somente as lombadas digitadas.
Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada
1.4.7.3 Formatos
Permite ao usuário criar novos modelos de impressão de etiquetas.conforme
diferenciação abaixo:
a) Código do formato: especifica um código numérico único que será
utilizado para identificar o novo formato;
b) Descrição: devese informar um nome para o formato. Este nome será
exibido para facilitar a escolha do modelo na geração da lombada.
c) Conteúdo: informase os campos marc que serão impressos na lombada.
É possível informar textos no modelo. Para isso, devese utilizar os
caracteres “||” informar o texto e informar o final novamente com os
caracteres “||”. Ex: || Autor: || 100.a;
Figura 91: Cadastro de formato de lombada.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
61
Figura 92: Listagem de formatos de lombada.
Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas.
Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada.
1.4.8 Código de barras
1.4.8.1 Gerar barras
Esta área do sistema é responsável pela impressão dos códigos de barras do
exemplar, que são utilizados pelo Módulo de Empréstimo, através de leitura óptica.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
62
Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras
Figura 96: Impressão de código de barras
1.4.8.2 Alterar padrões
Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas de
código de barras, sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela
seja utilizada como padrão pelo sistema.
Devese digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como
optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:
a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas os códigos
de barras que estão dentro de um intervalo, como, por exemplo, de
1000 a 1010;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
63
b) Intervalo discreto: utilizado para que o usuário defina códigos
intercalados, sendo impressos somente os códigos digitados.
Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras
1.4.9 Ficha catalográfica
1.4.9.1 Gerar fichas
Àrea que permite imprimir a ficha catalográfica dos materiais. O campos para
a geração da ficha são idênticos aos vistos acima com excessão do campo
conteúdo, que serve para especificar o modelo de impressão da ficha catalográfica.
Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
64
1.4.9.2 Alterações Padrões
Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas,
sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada
como padrão pelo sistema.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
65
Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas
1.4.10 Relatório
1.4.10.1 Criar relatório
Os relatórios são gerados a partir das etiquetas do padrão MARC21, sendo
que o resultado é sempre a quantidade de títulos e volumes sobre um determinado
conteúdo de uma etiqueta definida pelo operador. Com isso, podese configurar
diversos relatórios no sistema, de acordo com as necessidades da biblioteca.
Exemplo: caso seja necessário um relatório que retorne o número de títulos e
volumes de livros de Administração e Artes, a inserção de valores nos campos
poderia ser:
a) Descrição: Livros de Administração e Artes;
b) Etiqueta: 090;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
66
c) Subcampo: a;
d) Grupos: Administração=658%, Artes=7%.
Então, como resultado, tudo que estivesse catalogado no campo 090.a e
possuísse classificação iniciada por "658" e "7" seria quantificado nesse relatório.
Dica: é possível utilizar outras etiquetas, como a "245", e usar palavras
constantes, como "grupo=Dicionário%". Assim, todo material cujo título (etiqueta
245.a) iniciar com a palavra "Dicionário" será quantificado.
Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório
Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
67
Figura 102: Listagem de um relatório
Figura 103: Formulário para alterar um relatório
Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório
1.4.10.2 Exemplares
Após a pesquisa, retorna uma lista com a quantidade de volumes e
exemplares que estão cadastrados para cada obra. É possível gerar a listagem em
arquivo.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
68
Figura 105: Formulário para pesquisar material
Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados
Figura 107: Ficha detalhada do material
Figura 108: Listagem dos exemplares da obra
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
69
1.4.10.3 Mais retirados
Mostra os materiais mais retirados dentro de um período. É possível informar
quantos materiais se deseja que sejam listados.
Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas
Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados
1.4.10.4 Mais reservados
Exibe lista com os materiais que possuem mais reservas no período
especificado.
Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
70
Figura 112: Listagem dos materiais mais reservados
1.4.10.5 Por grupo (empréstimos)
Exibe o total de empréstimos realizados por cada grupo de usuário em um
determinado período, além do somatório de empréstimos de todos os grupos.
Caso seja escolhida a opção 'gráfico', será exibido um gráfico em formato de
'pizza', com a porcentagem de empréstimos para cada grupo sobre o total.
Figura 113: Formulário para pesquisar as retiradas por grupo
Figura 114: Listagem dos empréstimos pesquisados por grupos
1.4.10.6 Por classe (empréstimos)
Exibe o total de empréstimos realizados para cada classe de material,
definida pela classificação do mesmo.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
71
Figura 115: Formulário para pesquisar retiradas por classe
1.4.10.7 Por grupo X classe (empréstimos)
Figura 116: Listagem de retiradas por grupos e por classes
1.4.10.8 Por grupo (renovações)
Exibe o total de renovações de empréstimo que cada grupo de usuário
realizou em período especificado nos campos "Data Inicial" e "Data Final", também
quantificando as renovações Web.
Caso seja escolhida a opção 'gráfico', será exibido um gráfico em formato de
'pizza', com a porcentagem para cada grupo sobre o total de renovações.
Figura 117: Formulário de pesquisa das renovações
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
72
1.4.10.9 Por classe (renovações)
Quantifica as renovações feitas para cada classe de material no período
especificado.
Figura 118: Formulário para pesquisa de renovações por classe
1.4.10.10 Por grupo X classe (renovações)
Figura 119: Listagem das renovações por grupos e classes
1.4.10.11 Baixas
Esta opção emite uma listagem dos exemplares aos quais foram dados
baixas, ou seja, cujos estados estejam como "Desaparecido", "Danificado" ou
"Consulta Local".
Figura 120: Menu de pesquisa dos materiais em baixa
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
73
Figura 121: Listagem dos materiais em baixa
1.4.10.12 Códigos vagos
Emite uma listagem dos códigos que não estão sendo usados no Gnuteca.
Com isso, podese recuperar códigos que eventualmente foram acidentalmente
"esquecidos".
Dica: é recomendável utilizar pequenos intervalos para efetuar o filtro, já que
isso melhora o desempenho da pesquisa.
Figura 122: Formulário de pesquisa de códigos vagos
1.4.10.13 Relatórios diversos
O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário
poder instalar "plugins" de relatórios. Para isso, devese acessar Configuração
>Relatórios>Adicionar e informar a localização do arquivo .zip, para que o sistema,
automaticamente, inclua o script gerador do relatório nesta página.
Após a escolha do relatório que se quer gerar, será exibido um link para abrir
o documento. Alguns relatórios possibilitam a geração de gráficos, além das
listagens.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
74
Figura 123: Menu para seleção de relatórios diversos
Figura 124: Formulário para pesquisa de relatórios diversos
1.4.11 Operações de emails
1.4.11.1 Devoluções
Comunica, via email, os usuários que possuem empréstimos com data de
previsão para devolução maior ou igual à data informada.
Nota: a data de previsão da devolução deve estar compreendida no intervalo
entre a Data Limite e a quantidade de dias definida nas Preferências do Sistema
com descrição "Define até quantos dias antes da devolução o usuário receberá o e
mail de aviso".
Exemplo: caso a Preferência esteja com a definição de 2 dias, todos os
usuários que possuem empréstimos cuja data de devolução seja em 2 dias irão
receber email com aviso sobre o estado de seus empréstimos.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
75
Figura 125: Formulário para comunicar devoluções via email
1.4.11.2 Empréstimos atrasados
Comunica, via email, os usuários que possuem empréstimos com data de
previsão para devolução menor que a data informada.
Nota: a data de previsão da devolução deve estar compreendida no intervalo
entre a Data Limite e a quantidade de dias definida nas Preferências do Sistema
com descrição "Define até quantos dias antes da data limite será enviado email
para o empréstimo em atraso".
Figura 126: Formulário para comunicar os empréstimos em atraso via email
Figura 127: Listagem de comunicações de empréstimos atrasados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
76
1.4.11.3 Reservas atendidas
Figura 128: Confirmação de comunicação de materiais reservados disponíveis via email
1.4.11.4 Notificar aquisições
Comunica usuários, via email, sobre aquisições da biblioteca, de acordo com
suas áreas de interesse, definidas no menu Usuários>Definir Interesses. No campo
"Data Inicial", deve ser informada a data a partir da qual foram adquiridos os
materiais cuja aquisição será notificada aos usuários.
Figura 129: Formulário para comunicar as aquisições da biblioteca via email
1.4.12 Usuários/Unidades
1.4.12.1 Relação Usuários
Esta área permite relacionar os usuários com suas unidades. Com isso, pode
se barrar acesso ao sistema administrativo para determinados usuário em
determinadas unidades.
a) Biblioteca: selecionase a biblioteca para adicionar um novo usuário
administrador.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
77
b) Usuário: nome do usuário administrativo. Este usuário é o mesmo utilizado
no login do funcionário.
c) Super Usuário: caso o usuário terá acesso a todas as unidades essa
opção deverá ser marcada.
Figura 130: Formulário para relacionar Usuários com Unidades
1.4.12.2 Listar Relações
Figura 131: Listagem de Relações
Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade
1.5 Catalogação
1.5.1 Novo Material
A Catalogação de materiais no Gnuteca se divide em dois passos, sendo que
esta tela é a responsável pela escolha do tipo de planilha, de acordo com o material
que será cadastrado. O sistema já vem com algumas planilhas por padrão, que
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
78
podem ser alteradas em "Gnuteca>Catalogação>Planilha". No mesmo local, é
possível criar novas planilhas, de acordo com as necessidades da biblioteca.
Para definir o tipo de material que será cadastrado, devese especificar dois
campos: Tipo de Registro e Nível Bibliográfico.
A tabela abaixo ilustra quais valores podem ser selecionados, de acordo com
o material que se deseja cadastrar:
Categoria de material Tipo de Registro Nível BibliográficoLivro a ou t c, d ou mAnalítica de livro a aPeriódico a sAnalítica de periódico a bArquivo de computador m QualquerMapas e ou f QualquerMúsica c, d, i ou j QualquerMaterial visual g, k, o ou r QualquerMateriais diversos p Qualquer
Nível de Catalogação define o tipo de planilha utilizada para um determinado
material. É possível definir vários tipos de planilhas para o mesmo material em
Catalogação>Planilhas.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
79
Figura 133: Formulário para incluir um novo material
Figura 134: Planilha de catalogação – Informações gerais
Figura 135: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
80
Figura 136: Planilha de catalogação – Entrada principal
Figura 137: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra (continuação)
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 138: Planilha de catalogação – Descrição física
Figura 139: Planilha de catalogação – Informações de série
Figura 140: Planilha de catalogação – Notas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
82
Figura 141: Planilha de catalogação – Assunto
Figura 142: Planilha de catalogação – Entrada secundária
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 143: Planilha de catalogação – Tipo de material
Figura 144: Planilha de catalogação – Ficha dos dados dos exemplares da obra
1.5.2 Alterar material
Para alterar um material já cadastrado, devese informar o Número da Obra,
Número do Tombo ou Número de Controle, de acordo com a seleção do campo
"Alterar por".
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
84
Automaticamente, o sistema busca na base de dados a obra referente ao
número digitado e abre as fichas de catalogação com os dados da obra já
preenchidos, possibilitando, assim, a alteração de seus campos.
Esta área do sistema é muito utilizada quando a biblioteca recebe novos
exemplares de uma obra previamente catalogada. Basta, então, acessar a ficha
"Exemplares" e cadastrálos.
Caso o operador esteja logado no sistema, este link também fica acessível
após uma pesquisa. Para isso, é necessário clicar sobre o ícone ("Detalhes") da
listagem de materiais encontrados e, após, acessar "Alterar", no menu à esquerda.
Figura 145: Formulário para alterar um material
1.5.3 Duplicar material
A duplicação de material é um recurso que consiste em um aproveitamento
de dados já cadastrados, evitando retrabalho e otimizando a catalogação de
materiais, visto que, assim, só é necessário alterar campos específicos.
Para duplicar uma obra, informase o seu número. O sistema, então, resgata
as informações da mesma e duplica na base de dados, trocando somente Número
de Controle e Número da Obra. Para completar a catalogação, devese informar os
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
85
dados dos exemplares, os quais a nova obra não possui. A planilha de catalogação
é disponibilizada com as informações da obra duplicada.
Caso o operador esteja logado no sistema, este link também fica acessível
após uma pesquisa. Para isso, é necessário clicar sobre o ícone ("Detalhes") da
listagem de materiais encontrados e, após, acessar "Duplicar", no menu à esquerda.
Figura 146: Formulário para duplicar um material
1.5.4 Excluir material
Exclui o material através do Número da Obra, sendo apagadas todas as
referências do material informado. Após excluída uma obra, não é mais possível
utilizar seu número, pois o sistema a ignora.
Figura 147: Formulário para excluir um material
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
86
1.5.5 Lista ordenada
Exibe uma lista de exemplares de cada obra, informando, além do número da
obra, classificação, cutter, código do exemplar e seu estado (se disponível ou
emprestado).
Inicia com o código da categoria que foi informado. Por exemplo, caso se
escolha a Categoria "1", todos os materiais catalogados com a classificação iniciada
em 1 serão exibidos. É semelhante a um relatório topográfico, porém sem os dados
da obra (título, autor, assunto, etc).
É possível salvar a listagem em um arquivo.
Figura 148: Formulário para ordenar material em uma listagem
1.5.6 Kardex
1.5.6.1 Nova Coleção
Ao acessar o menu nova coleção o sistema remeterá para o cadastro de novo
material com as opções de Leader pré selecionada para a catalogação da coleção.
Para a coleção é necessário cadastrar alguns dados do kardex, isso pode ser feito
pela aba kardex.
Figura 149: Tela de cadastro da coleção de periódico
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
87
1.5.6.2 Listar Coleção
Fornece uma listagem das coleções e com possibilidade de informar filtros
que permitem selecionar determinadas coleções para saber quais assinaturas estão
vencendo ou para adicionar novos fascículos.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
88
Figura 150: Listagem das coleção de periódico
1.5.7 Planilhas
Já na instalação, o Gnuteca cria várias planilhas padrão para as categorias
mais utilizadas pelos operadores do sistema.
No entanto, é possível que sejam criadas novas, de acordo com as
preferências dos operadores, bastando selecionar qual Categoria e Nível se deseja,
além de informar os campos, de acordo com o padrão.
A colocação dos campos deve obedecer as seguintes regras:
a) após cada campo, devese colocar uma vírgula (,);
b) cada quebra de linha (< enter >) faz com que, no momento da
catalogação, se crie uma "aba";
c) no início de cada linha, é necessário colocar um termo seguido pelo
sinal de igual (=), que servirá como rótulo para a aba (esse
procedimento faz com que a catalogação fique facilitada, pois se torna
mais intuitiva);
d) para adicionar um campo e um subcampo específico, colocase no
formato XXX.y, em que "XXX" representa o número do campo MARC e
"y" representa o subcampo (como, por exemplo, "020.a");
e) caso se deseje adicionar todos os subcampos de um determinado
campo, colocase simplesmente "XXX" (como, por exemplo, "020").
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
89
Figura 151: Formulário para inserir uma nova planilha
Figura 152: Listagem das planilhas cadastradas
Figura 153: Formulário para alterar uma planilha
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
90
Figura 154: Confirmação de exclusão de uma planilha
1.5.8 Etiquetas
Embora praticamente todas etiquetas do padrão MARC21 sejam cadastradas
durante a instalação do Gnuteca, é possível adicionar outras, de acordo com a
necessidade da biblioteca. Para isso, basta completar os campos abaixo,
observando que, quando o subcampo é repetitivo, é habilitado o botão adicionar na
catalogação de materiais, com o qual o usuário pode cadastrar vários conteúdos
para uma mesma etiqueta.
Nota: para adicionar subcampos à etiqueta aqui cadastrada, devese ir até a
listagem (disponível no link "Listar" do menu à esquerda) e clicar sobre o ícone ,
na linha da etiqueta desejada.
Figura 155: Formulário para cadastrar uma nova etiqueta
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
91
Figura 156: Listagem das etiquetas cadastradas
Figura 157: Formulário para alterar uma etiqueta
Figura 158: Listagem dos subcampos das etiquetas
Figura 159: Confirmação de exclusão de uma etiqueta
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
92
1.5.9 Índices
Esta tela é responsável pela criação, exclusão e listagem dos índices, que
são os campos que aparecem no item "Pesquisar por" das pesquisas.
Para adicionar um índice, basta inserir a etiqueta e o indicador do subcampo.
O mnemônico é automaticamente colocado, de acordo com as definições da
etiqueta (para alterar, devese acessar o link "Listar", no menu à esquerda).
Para excluir um índice, devese pressionar o ícone , sempre tendo atenção
para não excluir um índice por engano.
Figura 160: Formulário para inserir um índice
Figura 161: Confirmação de exclusão de um índice
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
93
1.5.10 Dicionário
O Dicionário serve para montar uma espécie de catálogo de autores, títulos,
assuntos, etc. Essas informações são utilizadas durante o cadastro dos materiais,
quando, através de um botão, podese acionar o Dicionário e completar a etiqueta
correspondente.
Embora seu uso não seja obrigatório, é bastante aconselhável, já que torna o
sistema mais eficiente, evitando erros de digitação e padronizando os nomes e
termos.
Exemplo: cadastrase aqui o autor "Assis, Machado de" e, para cada obra do
autor, utilizase esse registro, evitando que, por acaso, digitese "Asis, Machado de"
ou outros erros corriqueiros.
Para o preenchimento do Dicionário, devese escolher a etiqueta e o
subcampo que se quer padronizar. Como exemplo, podese adicionar o termo
"Romance" à etiqueta para que nas próximas catalogações se possa recuperar essa
informação e selecionála, garantindo a padronização dos dados. Podese ter
infinitos termos dentro de uma mesma etiqueta, como a etiqueta “650.a”, em que
podese definir diversos nomes.
Atenção: Caso haja alguma informação em determinada etiqueta, o campo
correspondente a esta etiqueta ficará bloqueado para escrita, no formulário de
catalogação. Dessa forma, o usuário deverá informar o texto clicando no botão e
pesquisando pela etiqueta correspondente.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
94
Figura 162: Formulário para incluir um novo termo
A listagem de termos do Dicionário permite ao usuário verificar se algum
termo já está cadastrado, além de poder alterar e/ou excluir eventuais termos
erroneamente digitados ou não utilizados. O filtro auxilia nessa tarefa, já que permite
a busca por etiquetas ou termos específicos, bastando preencher um ou mais dos
campos.
Figura 163: Listagem dos termos pesquisados
Figura 164: Formulário para alterar um termo cadastrado
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
95
Figura 165: Confirmação de exclusão de um termo
1.5.11 Validações
A Validação armazena etiquetas que devem ser obrigatórias durante o
preenchimento da ficha de catalogação, sendo que as etiquetas aqui cadastradas
devem seguir o padrão MARC21. Não é obrigatória a utilização da Validação,
embora seja sugerível com seu uso, o sistema tornase mais eficiente, pois evita
eventuais "esquecimentos" do operador no momento da catalogação.
Para incluir uma Validação, devemse selecionar a Categoria e o Nível a que
será atibuída.
A inclusão de campos é semelhante à inclusão de planilhas, com a ressalva
de que, aqui, informamse alguns campos que devem ser obrigatórios no cadastro
de materiais.
Exemplo: caso se opte por validar alguns campos da planilha BK (Categoria
Monografia) u (Nível Desconhecido), os campos 100.a, 245.a, 650.a, 949.a,
poderiam ser alguns dos utilizados.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
96
Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação
Figura 167: Listagem das validações cadastradas
Figura 168: Formulário para alterar uma validação
Figura 169: Confirmação de exclusão de uma validação
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
97
1.5.12 Valores padrão
Desde a versão 1.7 RC2, o Gnuteca oferece a possibilidade de serem
definidos valores padrão para as etiquetas MARC21 da catalogação. Esse
procedimento tem o intuito de tornar a catalogação mais ágil e eficiente.
Por exemplo, é possível definir que o campo 902.a, quando a categoria for
"Periódico", para o "Nível Padrão", tenha conteúdo "4", demarcando, assim, que o
gênero do material é "periódico". Há, ainda, a possibilidade de, a critério do
catalogador, alterar este valor no momento da catalogação.
Figura 170: Formulário para incluir novos valores padrão
Figura 171: Listagem dos valores padrão cadastrados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
98
Figura 172: Formulário para alterar valores padrão
Figura 173: Confirmação de exclusão de um valor padrão
1.6 Pesquisas
1.6.1 Simples
A Pesquisa Simples realiza uma busca simples, recuperando os títulos que
contenham os termos digitados, ignorando acentuações. É possível, ainda,
especificar qual campo deve ser pesquisado ou buscar em "Todos os Campos" que
contenham tais termos.
Importante: na busca por autor, devese colocar no formato "sobrenome,
nome", ou seja, para buscar materiais de Machado de Assis, devese digitar "Assis,
Machado".
Dica: o sistema permite também a busca por “Termo Exato”, que retorna
todos os materiais cujos conteúdos sejam exatamente iguais ao termo digitado. Por
exemplo, ao pesquisar por "Memórias Póstumas de Brás Cubas" com a caixa
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
99
“Termo Exato” selecionada, somente serão listados os materiais que contenham
todas estas palavras, nesta ordem.
Figura 174: Menu da pesquisa simples
Figura 175: Listagem da pesquisa simples
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
100
Figura 176: Ficha detalhada da pesquisa
Figura 177: Listagem dos exemplares da obra pesquisada
1.6.2 Avançada
A Pesquisa Avançada realiza uma busca restritiva (com uso de NOT e AND)
ou aditiva (com o uso de OR), em que podese fazer várias combinações para a
pesquisa. É possível, por exemplo, pesquisar por autor "Assis, Machado" e título
"Memórias Póstumas", o que retornaria todos os materiais que possuem estes
termos nestes campos.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
101
Figura 178: Menu da pesquisa avançada
1.6.3 Administrativa
A Pesquisa Administrativa é semelhante à pesquisa Simples, porém retorna
as informações de números da obra e habilita os menus “Altera Obra” e “Duplicar
Obra”, podendo o operador escolher se quer que a pesquisa seja efetuada em todas
as unidades cadastradas ou em alguma unidade específica.
Nota: Esta pesquisa é disponível somente para os operadores do Gnuteca.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
102
Figura 179: Menu de pesquisa administrativa
Figura 180: Listagem de materiais da pesquisa administrativa
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
103
Figura 181: Menu habilitado para alterar ou duplicar o material selecionado
1.6.4 Aquisições
A Pesquisa de Aquisições retorna uma listagem com todas as obras
catalogadas em um período, em determinada unidade, conforme o termo da
consulta.
O sistema utiliza a Data de Entrada, do campo Leader, do padrão do material,
para fazer a busca.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
104
Figura 182: Menu de pesquisa de aquisições
Figura 183: Listagem das aquisições pesquisadas
1.6.5 Bibliografia
Pesquisa bastante semelhante à Pesquisa Simples, a Pesquisa Bibliografia
tem como diferencial a forma como são apresentados os resultados: em formato de
referência bibliográfica. É possível, também, gerar um arquivo no formato PDF.
Nota: Esta pesquisa é disponível somente para os operadores do Gnuteca.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
105
Figura 184: Menu de pesquisa de bibliografia
Figura 185: Listagem dos materiais pesquisados por bibliografia
1.6.6 Exemplares
Pesquisa muito semelhante à Pesquisa Simples, a Pesquisa Exemplares se
diferencia por expor a coluna "VolumeExemplar", em que é descrita a quantidade
de materiais disponíveis por volume.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
106
Figura 186: Menu de pesquisa de exemplares
Figura 187: Listagem dos materiais pesquisados por exemplares
1.6.7 Números
Nesta pesquisa, é possível recuperar os títulos através do número da obra,
número de controle, número do tombo, entre outros. São listados os números da
obra e habilitados os menus “Altera Obra” e “Duplicar Obra”, a exemplo da Pesquisa
Administrativa.
Nota: Esta pesquisa é disponível somente para os operadores do Gnuteca.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
107
Figura 188: Menu de pesquisa por números
Figura 189: Listagem dos materiais pesquisados por números
1.6.8 Percorrer índices
Nesta pesquisa, é possível recuperar informações a partir de um índice,
como, por exemplo, buscar todas as informações que tenham a expressão
"Avaliação" dentro do índice “Assunto”. Depois do resgate dos índices, clicase no
botão correspondente ao índice desejado para que o sistema recupere todas os
títulos ligados a tal índice. Com isso, é exibida a listagem de materiais relacionados
ao índice escolhido, que é idêntica à listagem da Pesquisa Simples.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
108
Figura 190: Menu de pesquisa por índices
Figura 191: Listagem dos índices pesquisados
Figura 192: Listagem dos materiais cadastrados por índices
1.6.9 Centro de custo
A Pesquisa por Centro de Custo retorna todos os materiais adquiridos por
determinado Centro de Custo em um período especificado.
Nota: Esta pesquisa é disponível somente para os operadores do Gnuteca.
Figura 193: Menu de pesquisa por centro de custo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
109
Figura 194: Listagem dos materiais pesquisados por centro de custo
1.6.10 z39.50
Com a Pesquisa por Protocolo z39.50 é possível agilizar o processo de
catalogação de materiais no Gnuteca. Para isso, devese selecionar um dos
servidores cadastrados em "Configuração>Preferências do Sistema" e efetuar a
busca.
Para catalogar, é necessário clicar sobre o ícone , ao lado do material
desejado, na tela de listagem, e, após, clicar sobre " Catalogar", no menu à
esquerda. Será aberta a página de catalogação, em que é necessário escolher as
opções do Leader MARC21 e depois, as tags MARC21 serão preenchidas, sendo
possível alterálas de acordo com as características e opções da biblioteca.
Nota: Esta pesquisa é disponível somente para os operadores do Gnuteca.
Nota 2: Alguns servidores podem não ser compatíveis com acentuação,
sendo recomendado o uso de palavras sem tais sinais gráficos uma busca por
"coração", então, deve ser feita por "coracao".
Importante: como o Gnuteca trabalha com o padrão MARC21, alguns
servidores z39.50 podem ser incompatíveis. Além disso, os servidores onde são
realizadas as buscas devem ter suporte a XML.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
110
1.7 Usuários
1.7.1 Identificação do usuário
Figura 195: Menu de login do usuário
1.7.2 Renovar
O Gnuteca permite que materiais sejam renovados de duas maneiras:
a) Individualmente: para renovar um único material, devese clicar sobre a
palavra "Renovar" da coluna “Ação”.
b) Em grupo: para renovar mais de um material de uma só vez, devese
selecionar a caixa da coluna “Ação”, de todos os ítens desejados, e
clicar no botão "Renovar Selecionados".
Será exibida, então, uma mensagem informando sobre o sucesso, ou não, da
operação. A coluna "Renovações Web Permitidas" exibe a quantidade de
renovações do material, que ainda podem ser feitas pela Internet.
Nota: depois de renovado o empréstimo do material, é gerado um código
para cada renovação. Esse código serve como comprovante de renovação (nos
formatos PS e PDF) e deve ser guardado pela pessoa para o caso de ocorrer algum
equívoco ou problema técnico.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
111
Figura 196: Listagem de materiais para renovação
Figura 197: Formulário do comprovante de renovação online
Figura 198: Comprovante de renovação online
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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1.7.3 Materiais favoritos
Com a lista de materiais favoritos, é possível, por exemplo, fazer um
planejamento de leituras, evitando que obras que o usuário considera interessantes
sejam esquecidas por ele. A lista tem, ainda, a função de agilizar a consulta a obras
de uso corriqueiro do usuário, já que a lista indica os números de chamada e cutter,
não sendo necessário, portanto, que se faça pesquisa toda vez que se queira tais
obras.
Figura 199: Listagem dos materiais favoritos
1.7.4 Ver reserva
Caso a reserva de algum material tenha sido realizada, abaixo serão exibidos
os dados do mesmo, assim como a posição na fila de espera. Há, ainda, a opção de
cancela a reserva.
Figura 200: Listagem das reservas solicitadas
Figura 201: Informação de reserva cancelada
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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1.7.5 Configurações especiais
Armazena as preferências do usuário, como optar por receber email
avisando sobre a devolução de material emprestado, aviso de reserva disponível,
aviso de material atrasado, dentre outras.
Figura 202: Menu de alteração do perfil do usuário
1.7.6 Definir interesses
O usuário poderá escolher áreas de interesse para ser avisado das novas
aquisições da biblioteca. O aviso é feito por email.
Figura 203: Cadastro de áreas de interesse
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
114
1.7.7 Histórico
O Histórico de Empréstimo é um relatório, que contem a lista de materiais
retirados pelo usuário em um determinado período, podendo ser apresentado:
a) em listagem simples: são apresentadas, além dos dados do material,
informações como Data de Empréstimo e de Devolução;
b) em formato de referência bibliográfica: são apresentados os materiais
conforme padrões.
É possível, também, gerar um arquivo para impressão, em formato PDF.
Figura 204: Menu de pesquisa dos empréstimos do usuário
Figura 205: Listagem do histórico dos empréstimos
1.7.8 Encerrar sessão
Figura 206: Informação de seção encerrada
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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2 MÓDULO EMPRÉSTIMO
O Módulo Empréstimo do Gnuteca, criado em PHPGTK, é responsável por
renovações, devoluções, reservas, cadastro de senhas, entre outros, além, é claro,
das operações de empréstimo.
Algumas observações são importantes, especialmente para usuários mais
antigos do sistema:
a) a partir da versão 1.6, o Módulo de Empréstimo processa apenas
materiais da unidade definida no arquivo gnuteca.conf. Em versões
anteriores, era possível emprestar para qualquer unidade, independente
do código da unidade do exemplar.
b) para carregar o módulo, o operador deve estar cadastrado pelo MIOLO,
bem como ter acesso ao Módulo Gnuteca e seus direitos. O login do
operador do Módulo Empréstimo é o mesmo do Módulo Administrativo
(Web).
c) é necessário sempre pressionar a tecla < Enter > para o sistema
executar uma ação. Por exemplo, caso o cursor esteja no campo
“Senha”, devese digitar a senha e pressionar < Enter > depois.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
116
d) para o processo de renovação de um material, basta que se faça um
novo empréstimo para o mesmo material e para a mesma pessoa – deste
modo, a quantidade de renovações é incrementada e a data de
devolução é redefinida automaticamente.
Figura 207: Tela de login do operador no Módulo de Empréstimo
2.1 [F1] – Ajuda
Apresenta um menu informando todas as teclas de atalho para as
funcionalidades deste módulo.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
117
Figura 208: Menu Ajuda
2.2 [F2] – Operação de Empréstimo
Quando o módulo é carregado, o sistema já está pronto para efetuar um
empréstimo, isto é, a função empréstimo já está selecionada.
Para iniciar um empréstimo, certificar se o menu F2Empréstimo está
destacado em vermelho. Caso não esteja, devese pressionar a tecla F2 (há,
também, uma barra de status, na parte inferior do módulo que indica qual operação
está selecionada).
Depois, é solicitado o código da pessoa. Devese pressionar < Enter > para
passar para o campo “Senha”, quando o operador deve solicitar a senha da pessoa
e pressionar novamente < Enter > para, então, preencher o campo “Exemplar”.
Neste momento, é possível utilizar o leitor óptico de código de barras. Após
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
118
informado o código do material, confirmase com < Enter > para efetuar a busca do
exemplar (a maioria dos leitores de código de barras já executa uma ação de <
Enter > após a leitura, automaticamente, mas o operador deve se assegurar disso).
Serão exibidos na tela, então, dados da obra e do exemplar. À medida em
que forem realizadas as entradas dos exemplares, eles serão listados na grid
principal. Assim, após confirmar que serão esses os exemplares a serem
emprestados para a pessoa, devese pressionar a tecla F4 – Finaliza para concluir o
empréstimo.
Figura 209: Tela principal do Módulo Empréstimo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
119
Figura 210: Exemplo do empréstimo automático exibindo dados do usuário e do material
Quando a pessoa digita o seu código, o status da pessoa é carregado na
parte inferior do sistema, onde é indicado, através do grupo desta pessoa, seus
direitos e políticas cadastrado nas configurações do Gnuteca.
É possível clicar nos campos da grid, que estão destacados em azul
(Retirado, Reservado, ou Disponível), para obter mais informações, o que abrirá um
uma tela específica para cada link, que contém informações sobre os outros
materiais retirados, bem como sobre materiais em reserva, quantidade de materiais
em atraso, reserva disponível, ou não, e os detalhes destes materiais.
Figura 211: Exemplo do empréstimo automático exibindo informações das políticas de grupo
Figura 212: Listagem dos materiais que estão emprestados ao usuário, exibida após clicar em retirados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
120
Nota: é possível efetuar o empréstimo para uma pessoa sem que ela precise
digitar sua senha de confirmação, embora o uso de senha seja recomendado.
Figura 213: Listagem dos materiais reservados por um usuário
Figura 214: Listagem dos materiais disponíveis, cuja reserva foi solicitada pelo usuário
Figura 215: Informações da finalização do empréstimo
Caso a pessoa possua multa e/ou penalidade, o sistema acusará um erro
indicando isso e não realizará o empréstimo a menos que a mesma possua direito
de emprestar com multa e/ou penalidade.
Se tiver multa, o operador deve acessar o menu F8 Verifica Usuário, que faz
busca pelo código da pessoa, e clicar sobre a multa para abonar ou confirmar o
pagamento da mesma, se for o caso. Quando houver penalidades, estas somente
podem ser retiradas através do Módulo Web do Gnuteca.
Quando a pessoa não possuir senha cadastrada, o Gnuteca apresentará,
automaticamente após ser digitado o código do usuário, o menu Alterar Senha, onde
deve ser informado de novo o código da pessoa, depois, devese clicar no campo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
121
Nova Senha, no qual se informa a nova senha, e clicar no campo Confirmação,
onde se insere a nova senha novamente. Por fim, devese pressionar o botão
Gravação, com o que o sistema aplica a nova senha à pessoa. Na seqüência, deve
ser realizado um novo empréstimo (F2)1, que solicitará o código do usuário e senha,
com o que é possível verifica se tudo ocorreu normalmente.
Figura 216: Tela de alteração da senha do usuário
A operação de Empréstimo para um pessoa cujo livro está com outra é
automática, isto é, o sistema realiza a baixa e em seguida já faz o empréstimo,
mesmo que a pessoa que estava com o livro não tenha devolvido o mesmo ainda.
Caso seja calculado uma multa para a pessoa, no próximo empréstimo a mesma
será bloqueada, até quitar a dívida.
Dica para administradores do sistema: existe uma função, no
arquivo .../gnuteca/gtk/classes/view/EmprestimoWindow.class, que habilita os
teclados numéricos Serial ou USB. Caso se opte pelo teclado numérico, devese
descomentar as linhas correspondentes ao teclado (função LeSenha(), linha 566).
Às vezes, é necessário copiar o script expin da pasta scripts para o diretório gtk.
1 Caso esse procedimento ocasione algum problema, o Módulo de Empréstimo deve ser fechado e reaberto e, então, realizase um novo empréstimo – tal problema às vezes ocorre, geralmente devido às diferenças entre Sistemas Operacionais.
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Como o menu “Altera Senha” também utiliza tal função, no
arquivo .../gtk/classes/view/AlteraSenha.class existem as mesmas linhas, na função
LeSenha(). Por padrão, os teclados numéricos vêm bloqueados, permitindo apenas
a leitura do teclado convencional.
Atenção: devese sempre utilizar o < Enter > do teclado convencional (do
bloco de letras), e não o do bloco numérico.
2.3 [F3] – Operação de Devolução
A operação de devolução realiza a baixa dos materiais emprestados.
Para iniciar uma devolução, devese pressionar a tecla F3 e certificarse de
que o menu F3 – Devolução encontrase destacado em vermelho. Com isso, o
sistema posiciona o cursor no campo Exemplar, sendo, então, necessário somente
fazer a leitura do código de barras de cada exemplar. Ao passo que os exemplares
tiverem seus códigos de barras lançados, a grid principal acumula as informações
de cada obra. Ao fim, basta pressionar a tecla F4 para finalizar a devolução.
Para a ação de devolução, não é necessário solicitar os dados da pessoa,
como código ou senha, pois o sistema já possuirá o registro do empréstimo em
nome da pessoa. Contudo, é também possível realizar a devolução com tais
informações.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 217: Exemplo da devolução automática exibindo os dados do material informado
Multa: se a pessoa devolver o material após os dias estipulados para a
devolução, o sistema irá calcular a sua multa baseado nas Políticas do Grupo do
usuário e do Gênero do material. Então, após aparecer a mensagem de que a
devolução foi efetuada com sucesso, aparecerá uma mensagem contendo o valor
da multa, abrindo a possibilidade de o operador Abonar a Multa, Efetuar Pagamento
ou enviar Via Boleto para o sistema Sagu. Escolhida uma destas opções, o sistema
efetua as operações necessárias de acordo com a escolha. A pessoa pode,
entretanto, optar por não pagar, sendo que, desse modo, o sistema bloqueará
empréstimos ao usuário, a menos que o mesmo possua direitos de empréstimo com
multa.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 218: Barra de status informando que a devolução está selecionada
Figura 219: Listagem exibindo o status da devolução
Figura 220: Listagem exemplificando devolução com multa
Figura 221: Descrição das multas calculadas
Figura 222: Menu com as ações para quitação ou abono da multa
Figura 223: Tela de justificativa para o abono da multa
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 224: Tela de confirmação do abono da multa
2.4 [F4] – Finaliza Operação
A tecla F4 executa as operações necessárias para confirmar e finalizar a
operação de empréstimo ou de devolução.
2.5 [F6] – Reserva Material
Esta funcionalidade tem como objetivo reservar o material para a pessoa no
balcão de empréstimos.
Ao pressionar F6, o menu Reserva Material aparece, com o cursor no campo
código, sendo necessário informar o código da pessoa requisitante da reserva. É
possível pesquisar pelo nome da pessoa e, caso haja pessoas com nomes iguais,
devese selecionar o desejado. Depois de confirmar com < Enter > o código da
pessoa, informase o número da obra (atalho do teclado: F4) e pressionase < Enter
>, ou pressionase F5, quando devese informar o número do tombo através de
leitora óptica (de preferencial, utilizase a segunda opção). Desse modo, podese
buscar um ou mais materiais para reserva, desde que não ultrapasse a quantidade
que o grupo daquela pessoa tem direito de reservar.
Ao fim, pressionase F6 para confirmar a reserva do material para a pessoa
cujo código foi informado. O sistema, então, efetuará a reserva e, caso a pessoa já
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
126
tenha ultrapassado o limite, o sistema informará (para checar quantas reservas
podem ser feitas, o Gnuteca baseiase, sempre, nos direitos dos Grupos e
Políticas).
Há, ainda, os botões Limpar que apaga todas as informações da tela e
Remover que remove o registro do exemplar selecionado.
Figura 225: Menu para reserva de materiais
Figura 226: Listagem de confirmação da reserva
Salientase que funcionalidade semelhante é encontrada no Módulo Web do
Gnuteca.
Dica: outra maneira de se obter o código da pessoa é realizar a busca do
usuário através da tecla de atalho F8, conforme o ítem 2.7 deste manual.
2.6 [F7] – Verifica Material
Menu com informações detalhadas do material.
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Ao acessar o menu F7, é solicitado o número do tombo ou código do
exemplar, sendo que podese, também, pesquisar pelo título do material. Existem
duas grids, de modo que na primeira estão dados de catalogação do material no
padrão MARC21, enquanto na segunda grid obtémse informações sobre seus
exemplares, como unidade, código e estado (Disponível, Emprestado, Reservado,
etc.).
Figura 227: Listagem de verificação do material
Caso o material esteja emprestado, o botão “Empréstimo” retorna
informações como, por exemplo, data de empréstimo, data de devolução e nome da
pessoa a quem está emprestado.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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Figura 228: Janela com informações do empréstimo do exemplar
Já o botão “Reserva” é responsável pela exibição de informações das
reservas, através do código do exemplar digitado, tais como datas e pessoa que
efetuou a reserva.
Figura 229: Listagem com informações da reserva do exemplar
Se for efetuada uma busca por um conteúdo que exista em várias obras, os
“Botões de Navegação” são habilitados neste menu e permitem visualizar os outros
materiais e seus respectivo exemplares.
Figura 230: Barra inferior com os botões de navegação habilitados
O botão “Reservar” exibe o menu Reserva Material com os dados do
exemplar já listado, sendo que, para isso, devese apenas informar o código da
pessoa.
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2.7 [F8] – Verifica Usuário
Esta funcionalidade permite a pesquisa de usuários, essencial para se
visualizar os empréstimos em abertos, reservas, multas e penalidades dos mesmos.
A busca pode ser feita a partir do código da pessoa ou por algum nome,
sempre pressionando < Enter > após. Para isso, podese usar o caractere de
truncamento “%” antes e/ou depois do nome. Exemplo: Amelia S%, ou %SILV%
Figura 231: Listagem da pesquisa por nome
As informações dos empréstimos em aberto, como detalhes do material e
datas de empréstimo e previsão de devolução, são exibidas na grid principal.
Figura 232: Listagem dos empréstimos abertos pelo usuário
O botão “Reservas” mostra os dados das reservas feitas pelo usuário, a
saber, posição na fila de espera, data da reserva, data limite para retirar e situação.
Para cancelar reservas, é necessário utilizar o Módulo Web, sendo que podem ser
canceladas por operadores do sistema ou pela própria pessoa – neste caso,
acessando o link Reservas no menu do usuário.
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Figura 233: Listagem das reservas do usuário
Se a pessoa estiver impedida de realizar um empréstimo por causa de multa,
devese buscar pelo código dela e, depois, pressionar o botão “Multas”, que
possibilitará abonar, pagar ou emitir via boleto.
Figura 234: Descrição das multas calculadas
Caso o usuário possua penalidade, devese clicar sobre o botão
“Penalidades”, que exibirá as informações relativa a duração da mesma.
Importante: só é possível excluir uma penalidade pelo Módulo Web do
Gnuteca.
Figura 235: Listagem das penalidades do usuário
2.8 [F9] – Verifica Renovação
Verifica se uma renovação Web foi realmente realizada pelo usuário.
Quando um usuário realiza uma renovação pela Internet, o Gnuteca gera um
número em um comprovante, que deve ser guardado pela pessoa. Caso ela achar
que possa ter ocorrido qualquer problema na renovação via Web, o operador deve
acessar este menu, F9, e informar:
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131
a) código de usuário da pessoa;
b) número do tombo do material;
c) código do empréstimo, que é gerado automaticamente – pode ser obtido
pelo Módulo Web do Gnuteca;
d) data em que deve ser devolvido o material (previsão de devolução), no
formato ddmmaaaa (diamêsano), como, por exemplo, 18052007.
Após serem informados os campos, devese pressionar o botão “Gera
Código”, cujo código gerado deve ser igual ao código que a pessoa recebeu junto
ao comprovante, quando do ato da renovação.
Figura 236: Janela para verificação de renovação Web
2.9 [F10] – Histórico
Funcionalidade que retorna uma lista de informações sobre os empréstimos já
realizados (com as respectivas devoluções) do usuário, passível de impressão.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
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O menu Histórico solicita o código do usuário – caso não se saiba, é possível
pesquisar pelo nome, utilizando o truncamento, conforme já explicado, ou, ainda,
acessar o menu F8 (Verifica usuário) e realizar busca pelo nome, para obter o
código.
Após informar o código do usuário, devese pressionar < Enter > e, então, a
grid apresentará informações sobre o material retirado, constando título, data de
empréstimo e a data de devolução.
Figura 237: Listagem do histórico de empréstimo do usuário
Ao pressionar o botão “Relatório Impresso”, é gerado um arquivo para
impressão.
Figura 238: Relatório (em formato PDF) do histórico do usuário
2.10 [F11] – Altera Senha
Permite a alteração da senha de um usuário que o tenha solicitado ou,
também, o cadastro de senha para um usuário que ainda não a possua.
Para ambos os casos, é necessário informar o código da pessoa, depois,
devese clicar no campo Nova Senha, em que se informa a nova senha, e clicar no
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campo Confirmação, onde se insere a nova senha novamente. Por fim, devese
pressionar o botão “Gravação”, com o que o sistema aplica a nova senha à pessoa.
Na seqüência, deve ser realizado um novo empréstimo (F2)1, que solicitará o
código do usuário e senha, sendo possível verificar se tudo ocorreu normalmente.
Figura 239: Janela informando que o usuário não possui senha cadastrada
1 Caso esse procedimento ocasione algum problema, o Módulo de Empréstimo deve ser fechado e reaberto e, então, realizase um novo empréstimo – tal problema às vezes ocorre, geralmente devido às diferenças entre Sistemas Operacionais.
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FLUXOGRAMAS
A seguir, serão expostos fluxogramas de uso do Gnuteca, exemplificando o
processo utilizado em algumas das tarefas mais corriqueiras de uma biblioteca. Em
caso de dúvida – ou qualquer tipo de problema – sugerese analisar tais figuras, a
fim de se obter esclarecimentos pertinentes ou, até mesmo, para melhor
conhecimento.
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