godiŠnje izvjeŠĆe o osiguravanju kvalitete na sastavnici za akademsku godinu: 2015 ... · 2019....

Sveučilište u Zagrebu, p.p. 407, Trg maršala Tita 14, HR-10000 Zagreb

tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125

e-mail: [email protected]; url.: www.unizg.hr

1 | 22

Ured za upravljanje kvalitetom

GODIŠNJE IZVJEŠĆE O OSIGURAVANJU KVALITETE NA SASTAVNICI za akademsku godinu: 2015./2016.

Naziv sastavnice: Šumarski fakultet Naziv nadležnog povjerenstva za osiguravanje kvalitete sastavnice: Povjerenstvo za upravljanje kvalitetom

Naziv dokumenta Godina

usvajanja web adresa sastavnice

na kojoj su dokumenti objavljeni

Pravilnik o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zagrebu Šumarskom fakultetu

2012. http://www.sumfak.unizg.hr/Upload/Fakultet/Dokumenti%20i%20propisi/Pravilnici/Poslovanje%20fakulteta/Pravilnik%20o%20sustavu%20osiguravanja%20kvalitete.pdf

Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zagrebu Šumarskom fakultetu

2013. http://www.sumfak.unizg.hr/Upload/Fakultet/Dokumenti%20i%20propisi/Pravilnici/Poslovanje%20fakulteta/Pravilnik%20o%20izmjenama%20pravilnika%20o%20sustavu%20osiguranja%20kvalitete.pdf

Priručnik za upravljanje kvalitetom 2015. http://www.sumfak.unizg.hr/upload/Fakultet/Dokumenti%20i%20propisi/Strateski%20dokumenti/Prirucnik%20za%20kvalitetu%20-%20finalno_2015.pdf


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


2 | 22

Pregled planiranih aktivnosti po područjima unutarnjeg osiguravanja kvalitete kojima se uspostavljaju standardi i ostvaruju ciljevi propisani gore navedenom dokumentacijom (po potrebi, dodajte redove):

1. Politika i unaprjeđenja sustava kvalitete [ESG 1.1]

Aktivnost Ostvareni rezultati i ocjena učinkovitosti

Razlozi eventualnog odstupanja od plana


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


3 | 22




a) Razrada opće strategije Šumarskog fakulteta

Djelomično provedeno. Pripreme obavljene.

Čeka se izrada Strategije SuZ (izrađeno je 8 parcijalnih strategija).

b) Usklađivanje Priručnika za osiguravanje kvalitete Šumarskog fakulteta s Priručnikom za upravljanje kvalitetom Sveučilišta u Zagrebu

Potpuno provedeno. Priručnik za upravljanje kvalitetom ŠF-a usvojen na 3. sjednici FV, 22.12.2015. Priručnik objavljen u broširanom obliku i kao takav predstavljen 28.4.2016.

−

c) Unutarnja prosudba sustava kvalitete Potpuno provedeno. PUK je obrazac za procjenu razvijenosti sustava osiguravanja kvalitete; posjet Povjerenstva za unutarnju prosudbu sustava osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zagrebu Šumarskom fakultetu obavljen je 22.4.2016.

−

d) Sveobuhvatna SWOT-analiza cijelog sustava Šumarskog fakulteta

Nije provedeno. Obimnost priprema.

e) Izrada akcijskog plana za naknadno praćenje djelatnosti Fakulteta nakon provedenog reakreditacijskog postupka

Nije provedeno.

f) Razrada modela, te prikupljanje i obrada podataka o aktivnostima na Fakultetu

Nije provedeno.

g) Izrada i objava Odluke o uvjetima za upis mirovanja studijskih obveza

Djelomično provedeno. Imenovana Radna skupina za definiranje uvjeta mirovanja studijskih obveza, 5. sjednica FV, 18.2.2016.

Radna skupina mora FV-u predložiti na usvajanje Pravilnik o uvjetima mirovanja studijskih obveza.


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


4 | 22




h) Izrada i prihvaćanje Pravilnika o internetskom sustavu

Potpuno provedeno. Pravilnik o elektroničkom mrežnom sustavu usvojen na 5. sjednici FV, 18.2.2016.

−

i) Izrada i prihvaćanje Pravilnika o izdavačkoj djelatnosti

Nije provedeno. Potrebno je imenovati radnu skupinu.

j) Izrada i prihvaćanje Pravilnika o studentima s posebnim potrebama

Nije provedeno.

k) Izrada i distribucija radnih procedura i radnih uputa

Djelomično provedeno

l) Izrada novih pravilnika (Pravilnik o putnim nalozima, Pravilnik o napredovanju stručnih suradnika i sl.)

Potpuno provedeno. Pravilnik o službenim putovanjima – odobravanje, izvješćivanje i obračun, usvojen na 5. sjednici FV, 18.2.2016.

−

m)Izrada naputaka (postupnikâ) za provođenje postupaka izborâ u znanstvena i znanstveno-nastavna zvanja

Potpuno provedeno. Naputci su izrađeni, raspravljeni i usvojeni na PUK-u (2. sjednica, 11.1.2016.).

−

n) Organiziranje i obilježavanje Dana kvalitete Šumarskog fakulteta (stručni skup)

Potpuno provedeno. Dan kvalitete ŠF-a obilježen je 31.3.2016.

−

o) Kontinuirana izobrazba u sustavu kvalitete te razvoj kulture kvalitete (obvezna dva predavanja za sve zaposlenike Fakulteta)

Potpuno provedeno. Dan kvalitete ŠF-a (31.3.2916.) i promocija Priručnika za upravljanje kvalitetom (28.4.2016.).

−


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


5 | 22




p) Izobrazba u okviru seminara akreditirane certifikacijske kuće za uvođenje novog ISO 9001:2015

Provedeno. Kristina Klarić, voditeljica sustava ISO 9001 pri Šumarskom fakultetu, pohađala Zimsku školu za auditore u Portorožu u organizaciji Bureau Veritas d.o.o., 15.-16.1.2016.

−

q) Otvaranje i ažuriranje posebne datoteke na internetskoj stranici Fakulteta za potrebe upravljanja kvalitetom

Nije provedeno. Potrebno je redizajnirati web-stranicu Fakulteta u cijelosti.

r) Suradnja i razmjena iskustva s drugim institucijama u sustavu kvalitete znanosti i visokog obrazovanja

Djelomično provedeno. Komunikacija se odvija u prilici Dana kvalitete Šumarskog fakulteta.

−

s) Publiciranje stručne knjige o SUK ŠF Nije provedeno. Izrada knjige je u završnoj fazi.

t) Publiciranje dokumenta 'Samoanaliza Šumarskog fakulteta'

Potpuno provedeno. Dokument objavljen krajem 2015. g.

Obimnost priprema.

u) Praćenje, evidentiranje i edukacija o promjenama u revidiranim ESG standardima i smjernicama

Djelomično provedeno U okviru unutarnje prosudbe SuZ-a rađena je samoprocjena razvijenosti prema ESG 2015., stoga su se članovi PUK-a sami educirali u vezi istih.

−

v) Tješnja suradnja s Uredom za upravljanje kvalitetom Sveučilišta i edukacija putem radionica, seminara i ostalih skupova u njihovoj organizaciji

Djelomično provedeno. Komunikacija s Uredom za upravljanje s kvalitetom SuZ odvijala se u kontekstu unutarnje prosudbe razvijenosti SUK-a te na sastanku prorektorice s voditeljima sustava kvalitete sastavnica održanom 7.7.2016.

−


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


6 | 22




w)Edukacija u okviru zajedničkog projekta s PBF-om (HKO)

Potpuno provedeno. Edukacija (niz radionica i predavanja) završen u rujnu 2016.

−

x) Izrada i analiza Izvješća o radu u sustavu kvalitete za ak. god. 2014/15.

Potpuno provedeno. Izvješće usvojeno na 4. sjednici FV, 28.1.2016.

−

y) Izrada Plana rada u sustavu kvalitete za ak. god. 2015/2016.

Potpuno provedeno. Plan rada usvojen na 4. sjednici FV, 28.1.2016.

−

2. Odobrenje, kontinuirano praćenje te periodično vrjednovanje i revizija studijskih programa [ESG 1.2, ESG 1.9]




tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


7 | 22




a) Izrada analiza svih studijskih programa Nije provedeno. Obimne pripreme su u toku.

b) Provođenje i analiza studentskih anketa za prosudbu studijskih programa

Potpuno provedeno. −

c) Usvajanje prijedloga promjena u studijskim programima

Djelomično provedeno. Imenovano Povjerenstvo za izradu Studije opravdanosti izvođenja preddiplomskog stručnog studijskog programa Drvna tehnologija, 9. sjednica FV, 30.6.2016.

Obimnost zahvata.

d) Povećanje broja predmeta koji se izvode na engleskom jeziku

Nije provedeno.

e) Priprema barem jednog studija na engleskom jeziku

Nije provedeno. Razgovori sa stranim partnerima su u tijeku.

f) Ažuriranje podataka i provjera kompatibilnosti podataka u sustavima ISVU i MOZVAG sa stvarnim stanjem

Provedeno. Podaci u sustavima ISVU i MOZVAG se permanentno ažuriraju i usklađuju.

−

g) Priprema plana za izvođenje stručnog studija Drvna tehnologija na Šumarskom fakultetu u Zagrebu

Potpuno provedeno. Odlukom Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta, KLASA: 602-04/16-13/00007, URBROJ: 533-20-16-0004, od 16. lipnja 2016., preddiplomski stručni studij Drvna tehnologija od akad. god. 2016./2017. izvodit će se na Šumarskom fakultetu u Zagrebu (umjesto kao dislocirani studij u Virovitici).

−

h) Samoanaliza doktorskih studija Potpuno provedeno. −


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


8 | 22




i) Analiza i ujedinjavanje specijalističkih studija

Djelomično provedeno. Imenovano stručno povjerenstvo za izradu novih specijalističkih studija u sljedećem sastavu, 7. sjednica FV, 27.4.2016.

Zahtjevnost pothvata.

j) Provođenje postupka prosudbe dodjele ECTS-bodova i prijedloga korekcije

Djelomično provedeno. Prosudba dodjele ECTS-bodova izvodi se u sklopu projekta Unapređivanje studijskih programa u biotehničkom području prema načelima HKO-a.

Zahtjevnost zahvata.

k) FEANI akreditacija – pripremne radnje Djelomično provedeno.


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


9 | 22

3. Učenje, poučavanje i vrjednovanje studentskog rada [ESG 1.3]




tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


10 | 22




a) Praćenje napredovanja studenata i prolaznosti kroz ISVU sustav.

Provedeno. Napredovanje i vertikalna pokretljivost studenata ŠF-a redovito se prati te se zaposlenike o tome obavještava na godišnjoj bazi.

−

b) Praćenje profila studentske populacije kroz NISpVU sustav

Provedeno. Profil studentske populacije se redovito prati kroz NISpVU sustav; nastavnici se o nalazima obavještavaju na sjednicama odsjeka barem jednom godišnje.

c) Razrada i vrednovanje kvalifikacija (ishoda učenja) studijskih programa na osnovama IPA projekta

Djelomično provedeno. Razrada ishoda učenja izrađena za DT, čeka se usuglašavanje i prihvaćanje. Za ŠO je u postupku izrade u okviru projekta Unapređivanje studijskih programa u biotehničkom području prema načelima HKO-a.


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


11 | 22




d) Utvrđivanje i objava jasnih kriterija, pravila i procedura za vrednovanje studentskog rada i ishoda učenja

Djelomično provedeno. Ishode učenja za svaki predmet, odnosno svaku nastavnu cjelinu svakog predmeta definirali su predmetni nastavnici, a u sklopu projekta Unapređivanje studijskih programa u biotehničkom području prema načelima HKO-a. Izrada kriterija, pravila i procedura za vrednovanje studentskog rada logički će uslijediti nakon verifikacije ishoda učenja.

−

4. Upisi i napredovanje studenata, priznavanje kompetencija [ESG 1.4]



a) Analiza i definiranje upisnih kriterija i upisnih kvota

Potpuno provedeno. Na osnovi analize dosadašnjih iskustava pri upisu studenata u 1. godinu preddiplomskih studija definirani su kriteriji i upisne kvote.

−

b) Poticanje studenata na međunarodnu suradnju

Provedeno. Studentima zainteresiranim za odlazak na studiranje ili praksu u inozemstvu, na raspolaganju stoje Ured za međunarodnu suradnju i nadležni prodekan.

−


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


12 | 22

5. Nastavno osoblje [ESG 1.5]



a) Provođenje i analiza studentskih anketa za procjenu nastavnika i suradnika

Potpuno provedeno. Na kraju svakog semestra studenti su, putem Studomata, ispunjavali ankete za procjenu nastavnika i asistenata. Po povratu rezultata, predmetni nastavnici, a također i uprava, upoznati su s istima.

−

b) Provođenje internih procjena kvalitete nastavnika i suradnika (samovrednovanje, vrednovanje od strane kolege nastavnika) te analiza podataka

Nije provedeno.

c) Poticanje na međunarodnu razmjenu nastavnika i suradnika

Provedeno. Nastavnici se redovno, od strane Ureda za međunarodnu suradnju te nadležnog prodekana, upoznaju s mogućnostima međunarodne razmjene.

d) Stimuliranje i poticanje nastavnika na usavršavanje u inozemstvu kroz davanje prioriteta u napredovanju

Nije provedeno.

Nisu definirani interni uvjeti ŠF-a za napredovanje u zvanjima.


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


13 | 22

5.1 Znanstveno-istraživačka i umjetnička djelatnost



a) Definiranje i objava internih uvjeta za napredovanje nastavnika i suradnika

Nije provedeno. Nije imenovana radna skupina za izradu odgovarajućeg pravilnika.

b) Izrada nove sistematizacije radnih mjesta, racionalizacija nenastavnog osoblja, napredovanje nastavnika i suradnika te zapošljavanje novih znanstvenih novaka

Djelomično provedeno. Imenovana je radna skupina za izradu novog Pravilnika o unutarnjem ustroju rada i radnih mjesta na ŠF, 5. sjednica FV, 18.2.2016.

Blokada zapošljavanja onemogućuje izradu nove sistematizacije koja bi odražavala stvarne kadrovske potrebe ŠF-a u narednom srednjem ili duljem razdoblju.

5.2 Stručna djelatnost




tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


14 | 22

5.2 Stručna djelatnost



a) Članstvo u strukovnoj komori i drugim stručnim udrugama

Provedeno. Većina nastavnika i asistenata ŠF-a su članovi različitih strukovnih udruga.

−

b) Suradnja s državnim i drugim institucijama u donošenju relevantnih dokumenata vezanih za struku

Djelomično provedeno Suradnja s Ministarstvom poljoprivrede, Hrvatskom udrugom poslodavaca, Hrvatskom gospodarskom komorom, Hrvatskom obrtničkom komorom u izradi Strategije razvoja prerade drva i proizvodnje namještaja RH 2016. – 2020.

−

c) Nova ovlaštenja i poboljšanje stručnih usluga gospodarstvu

Nije provedeno.

d) Publiciranje stručnih radova Provedeno. Objava stručnih radova u časopisima Korak i Drvna industrija.

−


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


15 | 22

6. Resursi za učenje i podrška studentima [ESG 1.6]



a) Izrada analize mogućnosti izvođenja praktične nastave s obzirom na karakter pojedinih kolegija, mogućnosti izvođenja i ljudskog potencijala


b) Analiza mogućnosti utjecanja na nastavne planove i programe šumarskih i drvodjeljskih srednjih škola (u smislu poboljšanja predznanja budućih studenata Šumarskog fakulteta iz predmeta bitnih za studij, posebice matematike, fizike i kemije)


c) Uređenje knjižničnog prostora i proširenje na još jednu prostoriju

Nije provedeno.

d) Nabava dvadesetak novih računala za računalnu učionicu

Potpuno provedeno. −

e) Uređenje učionice za e-učenje

Potpuno provedeno. U tijeku su završni radovi na učionici za e-učenje u IV. paviljonu.

−

f) Osnivanje Ureda za digitalizaciju knjižnične građe

Nije provedeno. −


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


16 | 22

7. Upravljanje informacijama [ESG 1.7]



a) Organiziranje poslova vezanih za javnost informiranja u okviru Ureda za upravljanje kvalitetom

Nije provedeno. Nova sistematizacija radnih mjesta na ŠF još nije u primjeni.

b) Implementacija Zakona o javnosti informiranja

Potpuno provedeno. Izrađeni i objavljeni obrasci za pristup informacijama. Godišnje izvješće izrađeno i objavljeno.

c) Izrada kataloga informacija Potpuno provedeno. Katalog informacija izrađen, prihvaćen i objavljen (8. sjednica FV, 25.5.2016.).

d) Veće uključivanje studenata u promotivne programe ŠF

Djelomično provedeno. Studenti su dosad angažirani u organizaciji i provedbi prezentacije ŠF-a na Smotri Sveučilišta u Zagrebu. Studenti će biti uključeni i u promociju ŠF-a po školama.

−


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


17 | 22

8. Informiranje javnosti [ESG 1.8]




tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


18 | 22




a) Organiziranje Dana otvorenih vrata Šumarskog fakulteta

Potpuno provedeno Manifestacija održana na Dan fakulteta 23.10.2015.

−

b) Promoviranje sustava kvalitete Šumarskog fakulteta (mediji, časopisi)

Provedeno. Prilikom obilježavanja Dana kvalitete ŠF-a (24, tj. 31. ožujka 2016.) predstavnici medija posjetili su Fakultet.

−

c) Ažuriranje i objava izvedbenih planova nastave

Potpuno provedeno. Izvedbeni planovi ažuriraju se i objavljuju početkom svakoga semestra.

−

d) Javnost predavanja i ispita, obrana doktorskih tema, objava doktorskih radova na internetskoj stranici Sveučilišta i Fakulteta, te obrana diplomskih, specijalističkih i doktorskih radova

Provedeno. Termini predavanja, ispita i obrana ocjenskih radova objavljuje se na web-stranici fakulteta.

−

e) Objava pravilnikâ, naputaka, kriterijâ i ostalih važnih informacija

Potpuno provedeno. Svi važni akti ŠF-a objavljuju se na internetskoj stranici Fakulteta, odmah po usvajanju na FV.

−

f) Ažuriranje internetskih stranica na engleskom jeziku

Nije provedeno. Zahtjevnost poduhvata.

g) Objava i ažuriranje podataka o zapošljivosti diplomanata

Nije provedeno. Nema odgovarajućih podataka od strane HZZ-a.


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


19 | 22




h) Organiziranje prezentacija Šumarskog fakulteta po srednjim školama

Djelomično provedeno. Imenovana je Radna skupina za promidžbu studijskih programa Šumarskog fakulteta po školama, 5. sjednica FV, 18.2.2016. Radna skupina radi na pripremama prezentacija.

Radna skupina imenovana je prekasno da bi mogla do kraja ak. god. pripremiti i odlaziti u posjete srednjim školama.

9. Mobilnost i međunarodna suradnja [Priručnik, područje br.8]




tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


20 | 22

9. Mobilnost i međunarodna suradnja [Priručnik, područje br.8]



a) Uključivanje u nastavu istaknutih profesora na međunarodnoj razmjeni

Provedeno. Ugošćeno 5 nastavnika – preko „Erasmus“-a

−

b) Uključivanje istaknutih profesora Šumarskog fakulteta u nastavu na stranim fakultetima (gostujući profesori)

Provedeno. 1 nastavnik – putem „Erasmus“-a 3 nastavnika – putem Natječaja za akademsku mobilnost

−

c) Međunarodna mobilnost nenastavnog osoblja Šumarskog fakulteta

Provedeno. Marija Vukelić, bacc. admin. publ. boravila na Mendel University in Brno, Faculty of Forestry and Wood Technology, Češka u periodu od 9.11.2015. do 14.11.2015.

−

d) Financijska pomoć studentima Šumarskog fakulteta u međunarodnoj razmjeni

Nije provedeno. −

e) Potpisivanje novih ugovora o suradnji sa stranim institucijama

Nije provedeno. Izravni međufakultetski ugovori nisu potpisani.

10. Periodička vanjska vrjednovanja [ESG 1.10]




tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


21 | 22

10. Periodička vanjska vrjednovanja [ESG 1.10]



a) Reakreditacija doktorskih studija Potpuno provedeno. Imenovano je Povjerenstvo za reakreditaciju doktorskog studija Šumarstvo i drvna tehnologija i izradu samoanalize (4. sjednica FV, 28.1.2016.) koje je u potpunosti izvršilo svoj zadatak. Dne 6. lipnja 2016. Reakreditacijsko povjerenstvo AZVO posjetilo je Šumarski fakultet. Završni izvještaj Reakreditacijskog povjerenstva očekuje se u listopadu 2016.

−

Članovi Povjerenstva za upravljanje kvalitetom sastavnice:

1. doc.dr.sc. Vibor Roje 2. izv.prof.dr.sc. Mario Šporčić 3. prof.dr.sc. Vlatka Jirouš-Rajković 4. prof.dr.sc. Anka Ozana Čavlović 5. Ljubica Štos, dipl.iur. 6. Ante Velić, student 7. Matija Nakić, student 8. Ivan Ištok, dipl.ing. 9. dr.sc. Aida Kopljar 10. dr.sc. Kristina Klarić


tel.: +385 (0)1 4698 112, 4698 125


22 | 22

Mjesto i datum ispunjavanja godišnjeg izvješća: Izvješće pripremio:

Zagreb, 9. rujna 2016. doc.dr.sc. Vibor Roje

godiŠnje izvjeŠĆe o osiguravanju kvalitete na sastavnici za akademsku godinu: 2015 ... · 2019....

Documents