goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
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Integrantes do Grupo
Aline Miranda
Soares
Marlos Leandro
da Silva
Márcio Albino
Débora C. Ziller
OBJETIVO
O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em
sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”.
O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada
em Consultoria de Projetos.
O projeto abordado envolve a capacitação de diretores,
colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas
públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de
aquisição para modernização da estrutura física das escolas
(salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO.
Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores
fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo,
qualidade e tempo.
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS
Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda
escolar;
Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto;
Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar
conhecimento aos participantes;
Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores
irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto;
Congresso com referências internacionais: Instituições com
histórico de congressos internacionais;
Equipamentos de acordo com a especificação do projeto:
Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários;
Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com
experiência no ramo de aplicação.
Nº Item a ser
contratado
Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério
1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e
conhecimento
especializado
2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e
conhecimento
especializado
3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e
conhecimento
especializado
4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade
fornecimentos
especializados
5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos
Nacionais e
Internacionais
6 Física 1.4.1 Delta
Toctao
R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da
empresa
7 Equipamento 1.4.3 Primetek,
Flex Base
R$ 1000.000 01/2013 Necessidade
fornecimentos
especializados
MAPA DE AQUISIÇÕES
WBS REVISADA
EVENTOS DE RISCOS
Evento de Risco Resposta de Risco Momento da
Resposta ao Risco
Não atingir a % mínima de aprovação de
aprovação nos treinamento
Selecionar empresas cujo
percentual de aprovação do curso
seja igual ou superior a 80%
SEL, CONT, ADM
Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com
histórico de entrega de obras de
acordo com as datas firmadas em
contrato
SEL, CONT,
Resistência do núcleo educacional em aderir
ao projeto
Fazer amostras de projetos
implantados, mostrando os
resultados positivos
ADM
Não cumprimento das especificações
exigidas no contrato para realização de
palestras e eventos
Solicitar a empresa vencedora a
apresentação do resumo das
apresentações e palestras
SEL, CONT, ADM, ESP
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;
Histórico de pontualidade na entrega;
Índice de acidentes no trabalho;
Saúde financeira da empresa;
Histórico de trabalho Sócio ambiental;
Atendimento aos requisitos de qualidade;
Certidão negativa junto a Receita Federal.
PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS
Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;
Menor preço;
Menor prazo de entrega;
Condição de mobilização imediata;
Histórico de projetos executados similares
Capacidade técnica
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT
Sala de Aula
Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, comiluminação LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeirasalmofadadas, paredes claras e isolamento acústico;
Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes,climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;
Prazo – 6 meses de execução;
Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless;
Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação comfreqüência trimestral;
Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento;
Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta.
Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constartreinamento para operação;
Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% naentrega do equipamento e ser for construção conforme avanço físico daobra.
VANTAGENS AOS CONVIDADOS
Transparência no Processo – Equalização de todos os
fornecedores
Agilidade no Processo de contratação – Aderência das
empresas participantes
Melhor nivelamento dos concorrentes
A empresa optou em abrir vantagens.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Critério Classificatório Peso Fornecedor 1
Nota Média
1 Prazo de Entrega 3 5 15
2 Gestão de Qualidade 1 7 7
3 Experiência de Mercado 4 8 32
4 Preço 5 5 25
5 Qualificação da Equipe
Técnica
2 3 6
Total 85
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO
Será adotado o sistema RFP
Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade
exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando
em conta preço e qualidade.
Divulgação:
Site: Facilidade de acesso dos fornecedores.
E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações
e redução de custo.
Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a
declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a
contratante de possíveis ações trabalhistas.
Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de
serviço (obra civil).
Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática,
pois todos os riscos ficam por conta do contratado.
PACOTE DE TRABALHO:
INFRA-ESTRUTURA FÍSICA
AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F
1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12%
2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0%
3 Sistema de
Climatização
10% 1 100% 1,0%
4 Instalação de
Equipamento A.V
10% 1 100% 1,0%
5 Instalação Rede
Wireless
10% 1 100% 1,0%
6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%
RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO
Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na
execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo
gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos.
Data do Documento
Número do Relatório
Nome da Empresa
Prestadora de Serviço
Nome do Responsável
por Emitir o Relatório
Hora Inicial de Trabalho
Hora Final de Trabalho
Total de Horas de
Serviços Trabalhadas
Total Geral de Horas
Diárias Trabalhadas
Descrição do Serviço
Nome do Responsável
pela Execução
do Serviços
Função do
Responsável
pelo Serviço
BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao
fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades
contratada.
Nome do Órgão Contratante
Tipo de Serviço Executado
Nome da Empresa Contratada
para Executar o Serviço
Número de Controle do Documento
Número de Contrato
Número da Ordem de Serviço
Data de Realização do Serviço
Código do Item do Serviço
Descrição do Serviços
Executado
Valor unitário do
Serviço Executados
Preço Unitário do Serviço
Preço total do Serviço Unitário
Preço Total dos Serviços
ExecutadosData de Execução da Medição
dos Serviços
Assinatura dos
Responsáveis
PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS
ENCERRAMENTO DE CONTRATO
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES (PGA)
Abertura das aquisições em pacotes;
Documentos de aquisições padronizadas;
Política de gerenciamento aos fornecedores;
Restrições e premissas de campo;
Mapa para o controle das aquisições.