goods control list ebxml (version 1.0) · 2007-05-28 · net bay co., ltd goods control list ebxml...
TRANSCRIPT
User Manual
คมอการใชงานโปรแกรมใบกากบการขนยายสนคา
Goods Control List ebXML (Version 1.0)
ออกแบบและพฒนาโปรแกรม โดย
บรษท เนตเบย จากด
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 1
คานา
โปรแกรม Goods Control List ebXML เปนโปรแกรมททางบรษทเนตเบย จากด พฒนาขนเพอรองรบการทา
ใบกากบการขนยายสนคาในรปแบบของ Paperless ตามขอกาหนดของกรมศลกากร ใบกากบการขนยายสนคาเปนเอกสารทใชกากบการขนยายตคอนเทนเนอรหรอยานพาหนะ ทจะทาการขนสงสนคาจาก
สถานทบรรจไปยงทาหรอทหรอสนามบนทสงออก และตองยนหรอแจงเลขทใบกากบการขนยายสนคาตอเจาหนาท ณ สถานทรบบรรทกหรอจดรบบรรทกทกาหนด ณ ทา หรอท หรอสนามบนทสงออก
คณสมบตของโปรแกรม Goods Control List ebXML
- สามารถ Transfer รายละเอยดของใบขนสนคาฯ จากโปรแกรมใบขนสนคาขาออก (Shipping Express)
เขาสโปรแกรมใบกากบการขนยายสนคา นได - ทกรายงานทเกยวของกบการทาใบกากบการขนยายสนคา สามารถด Preview ไดบนจอ กอนพมพรายงาน
ชวยทาใหทานประหยดเวลาและคาใชจาย อนเนองมาจากการพมพผดจงสามารถตรวจสอบกอนการพมพจรงไดทกครง
- โปรแกรมสามารถรองรบใบกากบคอนเทนเนอร กรณ FCL และ LCL - มมาตรฐานสากลในการรบสงขอมลแบบ ebXML ตามทกรมศลกากรกาหนด - สามารถพมพรายงานใบกากบการขนยายสนคา, คารองขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ, คารองขอเปลยนเขตทาทจะ
ขนยายสนคา, คารองขอเปดตสนคา, รายงานสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทสาแดง, คารองขอตรวจรบสนคากลบคน/ยกเลกการสงออก ไดตามมาตรฐานทกรมศลกากรกาหนด
ทงนบรษทฯ ขอสงวนสทธในการเปลยนแปลงขนตอนการทางานในโปรแกรมบางสวน กรณมการปรบปรงแกไขเพมเตมตามขอกาหนดกรมศลกากรหรอตามความเหมาะสมในการใชงาน
คณะผจดทาคมอการใชงานโปรแกรม Training & Customer Support Department
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 2
สารบญ
PAGE
เรมใชโปรแกรม……………………………………………………………………..……………4 แผนผงโปรแกรม Goods Control List……………………………...……………………..………5 ลกษณะของโปรแกรม…………………………………………………...…….………………...…6
o Add & Edit การเพมเตมและแกไข………………..………...……….……...……...6 o List Data การดรายการแสดงขอมล.....………….………….……….…….…...…….8 o วธการคนหาขอมล (Query /Search)…………………………………...………….9
Menu ตางๆ ใน Goods Control List
FILE 1. ผสงออก / ผนาเขา / ตวแทน………………………………………......………….………13 3. ผรบมอบอานาจ / ผผานพธการ / ผจดการ…………………..……………...………….…….15 3. รหสจงหวด…………………………………………….…………….……………....16 4. ประเทศ………………………………………………….…………....……………..16 5. เมองทาบรรทก………………………….………………………………....………….17 6. หนวยนบนาหนก……………………………………………………….…..………....17 7. หนวยนบปรมาณและหบหอ………………..…………………………………..…..……18 8. สกลเงน………………………….…………………………………….…….………18 9. สถานทในการปฏบตพธศลกากร…………………………………………………....….....19 10. ประเภทใบขนสนคาฯ…………………………………………………………...….….19 11. ชอยานพาหนะ/ขอมลเรอสนคา……………………………………………...….…..…...20
TRANSACTION
Open Job …...……………………………………………………………………….21 บนทกใบกากบการขนยายสนคา…………………………………………...…....………......26 บนทกการขอเปลยนแปลงชอเรอ/เทยวเรอ หรอขอรบสนคากลบคน/คารองขอเปดตสนคา.............................33 บนทกขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก.......................................................................36 บนทกขอมลสงสนคาไมครบตามใบขนฯ (Short Declaration).....................................................38
PAPERLESS
ขนตอนการสง ใบกากบการขนยายสนคาใหกรมศลกากร……………………...………………....41 ขนตอนการสง ใบกากบสนคาทสงออกไมครบ (Short Declaration)……………..………..…...44 ขนตอนการรบขอมลใบกากบการขนยายสนคาทตอบกลบจากกรมศลกากร………………..………..47
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 3
REPORT PAPERLESS การดตวอยางใบกากบการขนยายสนคา เพอสงพมพ (Print Preview)
o รายงานใบกากบการขนยายสนคา………………..……..……………....…………...51 o คารองขอเปลยนชอเรอ / เทยวเรอ……………………………………….…..………54 o คารองขอเปลยนเขตทาทจะขนถายสนคา......................................................................56 o คารองขอเปดตสนคา..............................................................................................58 o รายการสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทแสดงไวในใบขนสนคา......................................60 o คารองขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก………………………..……....…..62 o การออกแบบรายงาน (Design report) ดวยโปรแกรม Fast Report……………..….....64
PARAMETERS รายละเอยดบรษท…………………………………………….…………………...…......65 Edit Control Config…………………………………………..…………..………....67 Database Configuration………………………………………………..…………....68
o Database Config………………..……..…….............……….....…………...68 o BDE Config…………………………..……...……...……….........………...69 o ADO Config………………..……..………………...……….……..…..…...69 o MySQL Config………………..………….....……...………..……...……....70
กาหนดคา Config. สาหรบการ Sign และสงเอกสาร………………………..………..………71
DATABASE UTILITY Backup Data...…………………………………………………….……..….………73 Restore Data...………………………………………………….....……..….………74 Transfer Data from Shipping Express...…………………………..……..….………75 Restructure Data from “MySQL” ……………………………...……..........……….77
EXIT………………………………………..……………………………..……………..…77
Error Message ทตอบกลบจากกรมศลกากร Error Message for “Goods Control List”……………….…………….…...………...78
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 4
เรมตนการใชงานโปรแกรม
ผใชงานโปรแกรมเรมตนการใชงานดวยการ Double Click ท Icon “Goods Control List”
หลงจาก Run โปรแกรม Goods Control List ebXML Version 1.0 ไดแลว ทานจะพบหนาตาง User Control สาหรบการใส User Name และ Password เพอ Login เขาสโปรแกรม ดงภาพดานลาง
วธการ Login เขาสโปรแกรม • ขนตอนท 1 กรอก User Name • ขนตอนท 2 กรอก Password
• ขนตอนท 3 กดปม เพอ Login เขาสการใชงานโปรแกรม (ปม Cancel สาหรบการปดหนาตาง Login)
• หมายเหต: ตอนเขาโปรแกรม โปรแกรมจะ Login เขา Room ใหอตโนมต ทงนจะ Login เขา Room โดยอตโนมตกตอเมอมการสราง Room ในโปรแกรมแลว
เมอทาน Login เขาสโปรแกรม Goods Control List ebXML ไดแลว จะพบหนาตางสาหรบการใชงานตามตวอยางภาพดานลาง
1
2
3
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 5
แผนผงโปรแกรม Goods Control List
• เมน File: รวมเกยวกบแฟมขอมลหลก หรอเรยกกนวาMaster File เพอนาไปอางองในการทาใบกากบการขนยายสนคา ซง Database ในโปรแกรมนจะเปนอนเดยวกบ Database ในโปรแกรม Shipping Express Paperless ebXML ดงนนหากผใชโปรแกรมมการบนทกแฟมขอมลหลกใดๆ ไวในโปรแกรมทาใบขนสนคาขาออก ทานกจะพบขอมลนนๆ ในโปรแกรมใบกากบการขนยายสนคาดวยเชนกน
• เมน Transaction: เมนสาหรบเตรยมขอมลใบขนสนคา, ทาใบกากบการขนยายสนคา, บนทกการสงสนคาไมครบตามใบขนฯ (Short Declaration)
• เมน Paperless: สาหรบ รบ-สงขอมลใบกากบการขนยายสนคา ใหกรมศลกากรตรวจสอบ ซงรองรบการ ลงลายมอชอดจตอล รปแบบ Single Sign
• เมน Report Paperless: ใชสาหรบพมพเอกสารตางๆ เชน รายงานใบกากบการขนยายสนคา, คารองขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ, คารองขอเปลยนเขตทาทจะขนยายสนคา, คารองขอเปดตสนคา, รายงานสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทสาแดง, คารองขอตรวจรบสนคากลบคน/ยกเลกการสงออก
• เมน Report EDI: ใชสาหรบพมพเอกสารตางๆ สาหรบการเดนพธการศลกากรแบบ EDI ระบบเดม เชน รายงานใบกากบคอนเทนเนอรเปนตน แตปจจบน Report สาหรบ EDI ไมไดใชการเดนพธการแลว แตจะใช Report Paperless แทน
• เมน CA Management: สาหรบจดการเกยวกบ Digital Certificate หรอทเรยกกนวา CA ซงเมนนใชสาหรบสราง Agent ID (หรอทเรยกกนวา Room), การตดตง CA ใสในโปรแกรม และการจดการตางๆ ทเกยวของกบ CA เพอการลงลายมอชอดจตอลและสงเอกสารใหกรมศลกากร
• เมน Parameters: สาหรบกาหนด Configuration ทสาคญในการใชงานโปรแกรม เชน กาหนดรายละเอยดบรษทของผใชโปรแกรม, การตงคาเรมตนตางๆ, คาส เปนตน
• เมน Database Utility: สาหรบจดการ Database ในโปรแกรม เชน Backup/Restore Data, การ Transfer ขอมลใบขนสนคาฯ จากโปรแกรม Shipping Express มายงโปรแกรม Goods Control List
• เมน Other: สาหรบกาหนด User Name ทใชในการเขาโปรแกรม, กาหนดเปด/ปด Background • เมน Exit: สาหรบการออกจากโปรแกรม
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 6
ลกษณะของโปรแกรม โปรแกรม Goods Control List ไดแบงการทางานของ Program เปน 2 รปแบบ ใหญ ๆ ดงน
1. Add & Edit การเพมเตมและแกไข เปนรปแบบทใชในการเพมเตมและแกไขขอมล จะพบตอนทเขาไปในเมน File เพอเขาไปเพมเตมหรอแกไขขอมล (จะขอยกตวอยางจากไฟลผสงออก/ผนาเขา/ตวแทน)
สญลกษณ และป มทใช เมอผใชโปรแกรมนาเมาสไปชทสญลกษณสกครจะม Hint บอกความหมายของสญลกษณใหทราบ
• Top: ขอมลแรก ใชเมอตองการไปยงขอมลแรกสด Short Cut คอ Ctrl-A
• Previous: ขอมลกอนหนาน ใชเมอตองการไปยงขอมลกอนหนานทละขอมล Short Cut คอ Ctrl-S
• Next: ขอมลถดไป ใชเมอตองการเลอนไปยงขอมลถดไป Short Cut คอ Ctrl-D
• Bottom: ขอมลสดทาย ใชเมอตองการเลอนขอมลไปยงขอมลสดทาย Short Cut คอ Ctrl-F
• Save: บนทกขอมล ใชเมอตองการบนทกขอมล Short Cut คอ F10
• Delete: ลบขอมล ใชเมอตองการลบขอมลทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Ctrl-F10
• Close: ปด ใชเมอตองการปดหนาตาง Short Cut คอ ESC • List: แสดงรายการ ใชแสดงตารางรายการขอมล Short Cut คอ F2 วธการใชปม จะกลาวในหวขอของ
รายการแสดงขอมล ซงเปนหวขอถดไป นอกจากนปม ยงสามารถใชเพอแสดง Calendar ปฏทนอกดวย
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 7
วธการใชปม (F2) ในการแสดงปฏทน (Calendar)
เมอผใชงานกดปม (F2) ในชองทเปนวนท หนาตางของปฏทนจะปรากฏขนมา
เมอหนาตางปฏทนถกเปดขนมาจะแสดงวนปจจบนเสมอ และสามารถเลอกใหโปรแกรมแสดงปเปน ค.ศ.หรอ พ.ศ. ได โดยการคลกปม ในชองค.ศ. หรอ พ.ศ.
สญลกษณ Previous Year สาหรบเลอนไปยงปฏทนกอนหนาน 1 ป
สญลกษณ Previous Month สาหรบเลอนไปยงปฏทนกอนหนาน 1 เดอน
สญลกษณ Next Month สาหรบเลอนไปยงปฏทนถดไปจากน 1 เดอน
สญลกษณ Next Year สาหรบเลอนไปยงปฏทนถดไปจากน 1 ป
Select ใชเลอกวนท ทตองการ Short Cut คอ Enter
Close ปด ใชเวลาตองการปดหนาตางปฏทน Short Cut คอ ESC
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 8
2. List Data การดตารางรายการขอมล รปแบบของขอมลนเปนสวนทใชในการแสดงขอมลของหวขอตาง ๆ เขาหนาตางนโดยการกดปม
ลกษณะ: • ม Database อยภายใน โดยจะม Field ตาง ๆ หลาย Field รวมกนเปน 1 Record • เมอมการเพมเตมหรอแกไขขอมล บรรทดของRecord จะเพมขน • การเรยงลาดบในแตละ Record นน จะเรยงตาม Code (จาก A-Z) เปนหลกขนอยกบหวขอ File ตาง ๆ
สญลกษณ และปมทใช
• : เลอก ใชสาหรบเลอกขอมลบรรทดนน ๆ ขนมาเพอแกไขในรปแบบของ Add&Edit โดย Short Cut คอ Enter
• : สาหรบสรางคาสง SQL
• : ใชสาหรบปดหนาตางทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Esc
• : คนหา ใชสาหรบคนหาขอมลทถกกาหนดอยในชอง Search
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 9
วธการ Search / Query (คนหา) ม ดงน
• ขนตอนท 1 ใหผใชโปรแกรมคลกทชอคอลมนของขอมลทตองการคนหา หรอกดปม เลอก เมอเลอก
แลวชอคอลมนจะแสดงเปนแถบสเหลอง
• ขนตอนท 2 พมพขอมลทตองการคนหาลงในชอง Search แลวกดปม ทานจะพบขอมลททานตองการคนหา
คาแนะนา: ถาผใชโปรแกรมกดป ม โดยทไมไดพมพขอความใดๆ ลงในชอง Search
โปรแกรมจะแสดงรายการขอมล (Record) ทงหมด และหากตองการคนหาขอมลจากวนท (Date) ใหพมพคาคนหาเปน ปค.ศ. /เดอน/วน เชนพมพ
20070131 ลงในชอง (หมายถง วนท 31 มกราคม 2007)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 10
หมายเหต กรณตองการใหโปรแกรมทาการคนหาคาทอยระหวางขอมลทตองการคนหา ใหผใชโปรแกรมทา
เครองหมายถก ทชอง คนหากลางคา จากนนจงพมพขอมลทตองการคนหาลงในชอง Search แลวกดปม ทานจะพบขอมลททาตองการคนหา
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 11
Menu ของโปรแกรม Goods Control List ebXML ในคมอโปรแกรม Goods Control List ebXML เลมน จะขอกลาวถงหวขอทสาคญไปทละหวขอดงน
1. File 2. Transaction 3. Paperless 4. Report Paperless 5. Report EDI 6. CA Management 7. Parameters 8. Database Utility 9. Other 10. Exit
1. FILE
เปนสวนของแฟมขอมลหลก (Master file) ทจะนาไปใชในการสรางใบกากบการขนยายสนคาทจะสงไปยงกรมศลกากร หากผใชโปรแกรมใชโปรแกรมทาใบขนสนคา Shipping Express ebXML ของบรษทเนตเบย อยแลว ขอมลในเมน File นจะเปนขอมลเดยวกบขอมลในโปรแกรม Shipping Express (Export) แตหากผใชโปรแกรมไมไดใชโปรแกรม Shipping Express กตองบนทกขอมลเขาไปดวยตวเอง
ใน 3 หวขอแรก เปนฐานขอมลของทางบรษทผใชโปรแกรมเอง สวนขอทเหลอจะเปนฐานขอมลของทางกรมศลกากร ซงรวมจะมทงหมด 11 หวขอ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 12
แตละหวขอ ในเมน File เมอไดเลอกเขาไป จะมลกษณะทเหมอนกนกคอ
• เปนหนาตางทไมมขอมลอยในชอง และเปนรปแบบ Add&Edit (การเพมเตมและแกไข) ดงทกลาวไวขางตน
• มปมมาตรฐานคอ ปมTop , ปมPrevious , ปมNext , ปมBottom , ปมSave , ปม
Delete และ ปมClose • หากกดปม (F2) ในชอง Code หรอรหส จะเขาไปสรปแบบของ List Data (สาหรบดตารางรายการ
ขอมล) ซงเปนอกหนาตางหนงซอนทบขนมา ดงตวอยางภาพดานลาง
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 13
1.1 ผสงออก / ผรบผดชอบการบรรจ ไดแกบรษทผสงออก/ บรษทเจาของสนคา / ผรบผดชอบการบรรจ เมอผใชเลอกหวขอนจะพบหนาตางลกษณะดงรปขางลาง
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Code รหสบรษทผสงออก /ผรบผดชอบการบรรจ (ผใชกาหนดเอง)
ชอ (ภาษาไทย) ชอบรษทผสงออก /ผรบผดชอบการบรรจ (ภาษาไทย) ระบไมเกน 70 ตวอกษร
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา เลขท/ถนน (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
ตาบล (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
อาเภอ (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
จงหวด (ภาษาไทย) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
รหสไปรษณย ระบไมเกน 9 หลก
ชอบรษทผสงออก (ภาษาองกฤษ)
ชอบรษทผสงออก (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 70 ตวอกษร
สาแดงในใบกากบฯ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 14
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
เลขท/ถนน (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
ตาบล (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
อาเภอ (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร
จงหวด (ภาษาองกฤษ) ระบไมเกน 35 ตวอกษร Company Type ประเภทบรษท แบงออกเปน 4 ประเภท
-Importer -Exporter -Both -Forwarder
สาขา สาขาทอยของผสงออก/ผรบผดชอบการบรรจ ทกรมสรรพากรออกใหตามบตรประจาตวผเสยภาษอากรของกรมสรรพากร ระบตวเลข 4 หลก
สงขอมลเขากรมศลกากร
เลขประจาตวผเสยภาษ เลขทประจาตวผเสยภาษอากรของผสงออก/ผรบผดชอบการบรรจ ทกรมสรรพากรออกใหตามบตรประจาตวผเสยภาษอากรของกรมสรรพากร ตรวจสอบกบแฟมขอมล บรษท ระบตวเลข 10-17 หลก
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
โทรศพท, Fax, E-mail หมายเลขโทรศพท, Fax, E-mail ของบรษทผ สงออก
หมายเลขโทรศพทสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
ชอผตดตอ, ตาแหนง ชอผตดตอ และตาแหนงทสามารถตดตอได
Company Status ฐานะของผขาย กดปม เลอกขอมล AG – AGENT DI – DISTRIBUTOR CO – CONCESSIONAIRE MA – MAKER OT – OTHER
Commercial level ระดบการคาของผขาย กดปม เลอกขอมล WO – WHOLESALER RE – RETAIL
Company level ระดบของบรษท แบงออกเปน 3 ระดบ -Normal -Good - Excellent
เปน บ. ขอคนอากรตาม ม.19 ทว
เปนบรษททขอคนอากรตาม ม.19 ทว หรอไม ใสเครองหมายลงในชอง ถาเปนบรษทขอคนอากร ฯ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 15
1.2 ผรบมอบอานาจ / ผผานพธการ / ผจดการ
เมอผใชเลอกหวขอนจะพบหนาตางลกษณะดงรปขางลาง สาหรบบนทกขอมล “ผรบผดชอบการบรรจ” เพอนาไปแสดงในใบรายงานการขนยายสนคา (ไมไดสงใหกรมศลกากร)
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
รหส รหสผสงออกหรอตวแทน / ผรบผดชอบการบรรจ (ผใชกาหนดเอง)
ไมสงขอมลเขากรมศลกากร
ชอและนามสกลของผรบผดชอบการบรรจ สาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
ชอ-นามสกล ชอและนามสกลของผสงออกหรอตวแทน / ผรบผดชอบการบรรจ
ทอย, โทรศพท, Fax หมายเลขโทรศพท, Fax, E-mail
เลขทบตรฯ เลขทบตรประจะตวประชาชน
ว/ด/ป ออกบตร วนทออกบตรฯ
ว/ด/ป หมดอาย วนทบตรฯ หมดอาย
ตาแหนง ตาแหนง
ว/ด/ป เกด วนเกด
สญชาต สญชาต
เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ ของผสงออกหรอตวแทน / ผรบผดชอบการบรรจ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 16
1.3 รหสจงหวด
เมอผใชโปรแกรมเลอกหวขอนจะพบหนาตางลกษณะดงรปขางลาง ใชสาหรบเปนฐานขอมลรหสจงหวดของทะเบยนรถ
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
รหสจงหวด รหสจงหวด สงขอมลใหกรมศลกากร
ชอจงหวด ชอเตมของจงหวด
1.4 ประเทศ
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
รหสประเทศ รหสประเทศ กรมศลกากรเปนผกาหนด
ชอประเทศ ชอเตมของประเทศตามหลกสากล
ชอยอย 1 , 2 ชอประเทศเพมเตม (กรณทชอเตมของประเทศยาว)
รหสสกลเงน รหสสกลเงนประเทศ
WTO Country ประเทศทอยภายใตสนธสญญาการคาโลก
รหสทเปนตวเลข ใสรหสสาหรบทเปนตวเลข
วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช สามารถคลกปม เพอดปฏทนได
ใชถงวนท วนทเลกใช สามารถคลกปม เพอดปฏทนได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 17
1.5 เมองทาบรรทก (ISO Port Code)
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
ISO Port Code รหสเมองทาบรรทก กรมศลกากรเปนผกาหนด สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
Port Name ชอเมองทาบรรทก สาแดงในใบกากบการขนยายสนคา Country Code รหสประเทศของเมองทาบรรทก
วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช คลกปม เพอดปฏทนได
ใชถงวนท วนทเลกใช คลกปม เพอดปฏทนได
1.6 หนวยนบนาหนก
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
รหส รหสหนวยนบของนาหนก ใหใชรหสดงตอไปนเทานน KGM – Kilogram GRM – Gram TNE – Metric Ton CTM - Carat
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
ชอเอกพจน หนวยนบนาหนกเปนเอกพจน
ชอพหพจน หนวยนบนาหนกเปนพหพจน
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 18
1.7 หนวยนบของปรมาณ / ลกษณะหบหอ
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
รหส รหสหนวยนบของปรมาณ สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดง
ในใบกากบการขนยายสนคา
ชอเตม ชอเตมหนวยนบของปรมาณ
ชอเอกพจน หนวยนบนาหนกเปนเอกพจน
ชอพหพจน หนวยนบนาหนกเปนพหพจน
วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช
ใชถงวนท วนทเลกใช
1.8 สกลเงน
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Currency Code รหสสกลเงน (กรมศลกากรกาหนด) สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดง
ในใบกากบการขนยายสนคา
Description ชอเตมของสกลเงนประเทศนน Country Code รหสประเทศ Start Date วนทประกาศใช คลกปม เพอดปฏทนได Finish Date วนทเลกใช คลกปม เพอดปฏทนได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 19
1.9 สถานทในการปฏบตพธการศลกากร
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
รหสสถานท รหสสถานทในการปฏบตพธการศลกากร (กรมศลกากรกาหนด)
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
รายละเอยด1,2,3 ชอสถานทในการปฏบตพธการศลกากร สาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
วนทเรมประกาศใช วนทประกาศใช คลกปม เพอดปฏทนได
ใชถงวนท วนทเลกใช คลกปม เพอดปฏทนได
1.10 ประเภทใบขนสนคาฯ (ยกเลกการใชงาน)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 20
1.11 ชอยานพาหนะ / ขอมลเรอสนคา Vessel Name
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Vessel Name ชอเตมของยานพาหนะ (กรมศลกากรกาหนด) การเวนวรรคมผลตอการสงขอมลดวย ชอยานพาหนะจะเปนตวอกษรภาษาองกฤษตวใหญเสมอ
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
ขอมลชองอนๆ ไมจาเปนตองปอนขอมลเนองจากไมถกสงใหกรมศลกากร และไมสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 21
2. Transaction
2.1 Open Job (รายละเอยดใบขนสนคาฯ)
Open Job คอขอมลใบขนสนคาขาออก ทจะนาไปทาใบกากบการขนยายสนคา ซงในสวนรายละเอยดใบขนสนคาฯ (Open Job) นจะประกอบไปดวย Reference Number (ของใบขนสนคาฯ ในระบบ Paperless), เลขทใบขนฯ, ชอบรษทของผสงออก, ชอเรอ, รหสสถานทปฏบตพธการตางๆ, รายการสนคาแตละรายการ ฯลฯ
ผใชโปรแกรมสามารถสรางรายละเอยดใบขนสนคาฯ ไดโดยวธการดงตอไปน 1. คยรายละเอยดลงไปตามชองตางๆ เพอสรางขอมล 2. ใชวธการ Transfer ใบขนสนคาฯ จาก โปรแกรม Shipping Express
**ขนตอนของการ Transfer ใบขนสนคาสนคาฯ จากโปรแกรม Shipping Express จะขอกลาวในหวขอของ Database Utility หนา 75 **
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 22
เมอผใชโปรแกรมเลอกหวขอ Open Job จะพบหนาตางลกษณะดงรปขางลางน (จากรปเปนตวอยางขอมลของรายละเอยดสนคาฯ ทถก Transfer เขามา หรอ กรอกขอมลเรยบรอยแลว)
สวนของ Open jobน จะแสดงรายละเอยดใบขนสนคาฯ โดย “Ref. ใบขนฯ” จะเปนตวอางองใบขนสนคาแตละใบ โดยถอวา 1 Reference ใบขนฯ = 1 ใบขนสนคาขาออก และใน 1 ใบขนสนคาขาออก สามารถมหลาย Invoice หรอหลายรายการได
สญลกษณ และปม ทใชในหนาตางการบนทกรายละเอยดใบขนสนคา
เมอผใชโปรแกรมนาเมาสไปชทสญลกษณสกครจะม Hint บอกความหมายของสญลกษณใหทราบ
• Top: ขอมลแรก ใชเมอตองการไปยงขอมลแรกสด Short Cut คอ Ctrl-A
• Previous: ขอมลกอนหนาน ใชเมอตองการไปยงขอมลกอนหนานทละขอมล Short Cut คอ Ctrl-S
• Next: ขอมลถดไป ใชเมอตองการเลอนไปยงขอมลถดไป Short Cut คอ Ctrl-D
• Bottom: ขอมลสดทาย ใชเมอตองการเลอนขอมลไปยงขอมลสดทาย Short Cut คอ Ctrl-F
• Copy: คดลอกขอมล ใชเมอตองการคดลอก Reference ใบขนฯ • Save: บนทกขอมล ใชเมอตองการบนทกขอมล Short Cut คอ F10 • Delete: ลบขอมล ใชเมอตองการลบขอมลทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Ctrl-F10 • Exit: ปด ใชเมอตองการปดหนาตาง Short Cut คอ ESC • List: แสดงรายการ ใชแสดงตารางรายการขอมล Short Cut คอ F2 วธการใชปม จะกลาวในหวขอของ
รายการแสดงขอมล ซงเปนหวขอถดไป นอกจากนปม ยงสามารถใชเพอแสดง Calendar ปฏทนอกดวย
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 23
สวน Header
ในสวนของ Open Job (รายละเอยดใบขนสนคาฯ) ผใชโปรแกรมสามารถสรางรายละเอยดใบขนสนคาฯ ไดโดยการคยรายละเอยดลงไปตามชองตางๆ เพอสรางขอมล หรอจะใชวธการ Transfer ขอมลเขามาจากโปรแกรม Shipping Express วธการ Transfer สามารถศกษาไดทหวขอ Database Utility หนา 75
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Ref. ใบขนฯ เลขทอางองของใบขนสนคาฯ (ประกอบดวยรหส Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว + Running Number 9 หลก) สามารถคลกปม F2 เพอแสดง Ref. ใบขนฯ ทเคยบนทกขอมลไว
Ref. Date วนท ททาใบขนสนคาฯ
เลขทใบขนสนคา ฯ เลขทใบขนสนคาขาออก จานวน 14 หลก ใบขนสนคาฯ ทนามาทาใบกากบฯ จะตองมเลขทใบขนแลวเทานน
สงขอมลใหกรมศลกากร (ใบกากบและใบ Short)
Status สถานะของใบขนสนคาฯ เชน G = Green Line
เลขท Invoice เลขทอนวอยซ + วนทอนวอยซ
วนท Inv.,Export Date วนทอนวอยซ โปรแกรมจะไมแสดง วนทสงออก โปรแกรมจะดงวนทมาใหอตโนมต โดยนบจากวนทยนใบขนสนคาสงเขา Paperless ไปอก 21 วน
ผสงออก รหสบรษทผสงออก ซงมอยแลวใน Database (หากตองการเพมบรษทผสงออกลงในฐานขอมล ใหคลกทหวขอ “ผสงออก” หรอเพมเตมทเมน File ในหวขอผ สงออก)
สาแดงในหนาใบกากบการขนยายและใบ Short สงขอมลใหกรมศลกากร (ใบกากบและใบ Short)
Transport Mode สงออกโดยทาง 1 – เรอ 4 – อากาศ/เครองบน 2 – รถไฟ 5 – ไปรษณย 3 – รถยนต/ทางบก/ทอ 6 – อนๆ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 24
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
ชอยานพาหนะ ชอยานพาหนะ
เทยวเรอ เทยวเรอทบรรทกสนคา (วอยซเรอ)
ทาทสงออก รหสสถานทรบบรรทก ทาหรอทสงออก Loaded Port
สถานทตรวจปลอย รหสสถานทตรวจปลอย (Release Port)
ประเทศทสงซอ รหสของประเทศทสงซอ
ประเทศปลายทาง รหสประเทศปลายทาง
Master BL เลขทใบตราสง ทเปนเบอร Master House BL เลขทใบตราสง ทเปนเบอร House Custom Ref.# สาหรบ run number เพอเปนเลขอางองในบรษท
ระบไดไมเกน 10 ตวอกษร
สวน รายการสนคา
หากผใชงานโปรแกรมใชวธ Transfer ขอมลเขามา รายละเอยดสนคากจะถกดงมาดวย แตหากไมไดใชวธ Transfer ขอมลเขามา จะตองคยรายละเอยดสนคาลงในสวนนดวย
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
ปม Insert Row
ใชสาหรบแทรกรายการสนคา ใหอยระหวางรายการสนคาเดมทมอย คลกทบรรทดสนคาทตองการแทรกรายการ แลวกดปม
ปม Delete Row
ใชสาหรบลบบรรทดของการรายสนคา ทไมตองการ เมอลบแลวรายการนนๆ จะหายไปเลอกบรรทดสนท
ไมตองการแลวกดปม
ปม Transfer รายการใบกากบต
กดปมเมอตองการดวาใบขนสนคาน ไดถกใชกบใบกากบการขนยายใดไปแลว
กรณตองการเพมบรรทดรายการสนคา ใหคลกเมาสทบรรทดสดทายของรายการสนคา และกดปมลกศรชลง ทแปนคยบอรด บรรทดของรายการสนคาจะเพมขนมา 1 บรรทด หากตองการยกเลกบรรทดทเพมขนมานน ใหกดปมลกศรชขน ทแปนคยบอรด บรรทดของรายการสนคากจะหายไป
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 25
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
# ลาดบทของรายการสนคา แตละบรรทดคอ 1 รายการ Tariff Class พกดกรมศลกากร สงขอมลใหกรมศลกากร
(เฉพาะสงใบ Short) สาแดงในใบคารองขอตรวจรบสนคากลบคน/ยกเลกการสงออก
Stat Tariff Statistic Codeรหสสถตสนคา Unit หนวยนบของรหสสถต Shipping Mark เครองหมายและเลขหมายหบหอ Description of Item คาอธบายรายละเอยดของสนคา
Qty. (Quantity) ปรมาณของสนคา
Unit หนวยนบของปรมาณสนคา No. Pkg. Number of Package คอจานวนและลกษณะหบ
หอ
Unit หนวยนบของจานวนและลกษณะหบหอ Net Weight นาหนกสทธ Unit หนวยนบของจานวนและลกษณะหบหอ Gross Weight นาหนกรวมหบหอ Unit หนวยนบของนาหนกรวมหบหอ(Gross Weight) FOB. Baht ราคาของสนคาเงนบาท แสดงเปน Term FOB FOB. Foreign ราคาของสนคาเงนตางประเทศ แสดงเปน Term
FOB
Currency Unit รหสสกลเงน ของราคาของสนคาเงนตางประเทศ
หมายเหต รายละเอยดเพมเตมอนๆ
สวน ยอดรวม
ในสวนของยอดรวมน จะแสดงยอดรวมจานวนและลกษณะหบหอ, นาหนกรวมหบหอ และราคาของสนคาเงนตาง ประเทศของทกๆ รายกายรวมกน โดยโปรแกรมจะคานวณใหอตโนมต ผใชโปรแกรมไมสามารถแกไขตวเลขได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 26
2.2 บนทกใบกากบการขนยายสนคา
เมอผใชโปรแกรมเลอกหวขอนจะพบหนาตางดงรปดานลาง (จากรปเปนตวอยางขอมลของใบกากบการขนยายสนคา ท
กรอกขอมลเรยบรอยแลว)
การบนทกใบกากบการขนยายสนคา จะแบงออกเปน 2 สวน
• สวนท 1 คอ สวน Header ซงประกอบไปดวย Reference No.ของใบกากบตฯ, ชนดคอนเทนเนอร, หมายเลขคอนเทนเนอร, ทะเบยนรถ ฯลฯ ซงผใชโปรแกรมตองพมพรายละเอยดตางๆ ลงไปในชอง
• สวนท 2 คอ สวนรายละเอยดของสนคาทอางองกบหมายเลขคอนเทนเนอรนนๆ โดยรายละเอยดของสนคาจะประกอบไปดวย เลขท Reference No. ของใบขนสนคาฯ, รายละเอยดสนคา, จานวนปรมาณและนาหนกของสนคา ฯลฯ **ขอมลในสวนนผใชโปรแกรมสามารถ Transfer รายละเอยดใบขนสนคา (Open Job) เขามา หรอจะพมพรายละเอยดสนคาเองกได**
ชนดตคอนเทนเนอรทใชในโปรแกรมม 3 ประเภท คอ
1. FCL (Full Container Load/ ตสนคาทมไดทาการบรรจหรอเปดในเขตทาเรอ) กรณ FCL หมายถงการ Load สนคาเตมต ดงนน 1 เบอรตคอนเทนเนอรจะตองมรายการสนคาทมาจาก Ref. ใบขนสนคาฯ ใบเดยวเทานน (แตรายการสนคามไดหลายรายการ)
2. LCL (Less Than Container Load/ตสนคาททาการบรรจหรอเปดในเขตทาเรอ) กรณ LCL หมายถงการ Load สนคาไมเตมต ดงนน 1 เบอรตคอนเทนเนอร สามารถม Ref. ใบขนสนคาฯ ไดหลายใบ
3. MCL
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 27
สญลกษณ และ ป มทใชในหนาตางการบนทกใบกากบการขนยายสนคา
เมอผใชโปรแกรมนาเมาสไปชทสญลกษณสกครจะม Hint บอกความหมายของสญลกษณใหทราบ
• Top: ขอมลแรก ใชเมอตองการไปยงขอมลแรกสด Short Cut คอ Ctrl-A
• Previous: ขอมลกอนหนาน ใชเมอตองการไปยงขอมลกอนหนานทละขอมล Short Cut คอ Ctrl-S
• Next: ขอมลถดไป ใชเมอตองการเลอนไปยงขอมลถดไป Short Cut คอ Ctrl-D
• Bottom: ขอมลสดทาย ใชเมอตองการเลอนขอมลไปยงขอมลสดทาย Short Cut คอ Ctrl-F
• Copy: คดลอกขอมล ใชสาหรบ Copy ใบกากบการขนยายสนคาจาก Reference ตนฉบบ เปนใบกากบการขนยายสนคา Reference ใบใหม
• : สาหรบกรอกรายละเอยดเพมเตม สามารถระบได 10 บรรทด โดยจะนาไปสาแดงในหนาใบกากบการขนยายดวย แตไมไดสงใหระบบของกรมศลกากร
• หรอ : o ถาแสดง หมายถงใบกากบการขนยายสนคานอยในสถานะปกต (คอ ไมถกยกเลก)
ซงโปรแกรมจะ Default เปนสถานะ:ใชงานทกครงทมการสรางเอกสาร ใบกากบการขนยายสนคาทม สถานะ:ใชงานจะสามารถใชฟงกชนดงรายการสนคาแบบคานวณเฉพาะสวนทเหลอได (ผใชโปรแกรมสามารถกดทปม เพอเปลยน สถานะ:ใชงาน เปน สถานะ:ไมใชงาน )
o ถาแสดง หมายถงใบกากบการขนยายสนคาใบนถกยกเลก สาเหตอาจเกดจากผใชโปรแกรมตองการยกเลกเอกสารใบนเพอทาใบใหม ใบกากบการขนยายสนคาทมสถานะเปน สถานะ:ไมใชงาน จะไมสามารถใชฟงกชนดงรายการสนคาแบบคานวณเฉพาะสวนทเหลอได (ผใชโปรแกรมสามารถกดทปม เพอเปลยน สถานะ:ไมใชงาน เปน สถานะ:ใชงาน )
• Save: บนทกขอมล ใชเมอตองการบนทกขอมล Short Cut คอ F10 • Delete: ลบขอมล ใชเมอตองการลบใบกากบฯ ทกาลงเปดแสดงอย Short Cut คอ Ctrl-F10 • Exit: ปด ใชเมอตองการปดหนาตาง Short Cut คอ ESC • List: แสดงรายการ ใชแสดงตารางรายการขอมล Short Cut คอ F2 วธการใชปม จะกลาวในหวขอของ
รายการแสดงขอมล ซงเปนหวขอถดไป นอกจากนปม ยงสามารถใชเพอแสดง Calendar ปฏทนอกดวย
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 28
สวน Header
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Ref. ใบกากบฯ เลขทอางองเอกสารใบกากบการขนยายสนคาจานวน 13 หลก ประกอบดวย Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว ทไดจากการขนทะเบยน Paperless กบกรมศลกากร + Running Number 9 หลก หากในโปรแกรมของทานมเลข Reference ใบกากบการขนยาย อยในเครองแลว ทานสามารถใหโปรแกรมสรางเลข Running เปนลาดบถดไปได โดยทานไมตองคยเลข Reference ใดๆลงในชอง ใหกรอกขอมลชองอนๆ ใหครบถวน แลวกดปม Save ซงโปรแกรมจะทาการสรางเลขท Reference ใบกากบการขนยายใหอตโนมต สงขอมลใหกรมศลกากรและสาแดงในหนาใบกากบฯ
ว/ด/ป ระบวนเดอนป ททาใบกากบการขนยายสนคา GCL No. Goods Control List Number คอเลขทใบกากบ
การขนยายสนคา ทกรมศลกากรจะตอบกลบมาใหเมอขอมลทสงไปผานการตรวจสอบไดสถานะ Accepted กลบมา (ไมตองพมพขอมลลงในชอง)
กรมศลกากรจะตอบกลบมา สาแดงในหนาใบกากบฯ
ใชตคอนเทนเนอรฯ
ทาเครองหมายถก ในชอง เมอใชตคอนเทนเนอรในการบรรจสนคา เมอเลอกแลวจะสามารถคยชอง ขนาดต, จานวนต, ชนดต, หมายเลขต, รหสต ได
ขนาดต สาหรบระบขนาดของตคอนเทนเนอร จะระบหรอไมกได
สาแดงในหนาใบกากบฯ
จานวนต สาหรบระบจานวนตคอนเทนเนอรตอ 1 ใบขนสนคา เชนใบกากบนเปนตท 1 จากทงหมด 3 ต ใหพมพ 1/3
สาแดงในหนาใบกากบฯ
ชนดตคอนเทนเนอร
ประเภทตคอนเทนเนอร เลอก ประเภทตทตองการ - FCL = Full Container Load - LCL = Less than Container Load - MCL
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
หมายเลขต หมายเลขตคอนเทนเนอร ใน 1 Ref No.ของใบกากบต จะมหมายเลขคอนเทนเนอรไดเพยง 1 หมายเลขเทานน ตวอยางการคย เชน OOLUU5649127 ถาบรรจสนคาใสในรถประเภทตางๆ ทไมใชตคอนเทนเนอร เชน รถบรรทก, รถ 6 ลอ ไมตองบนทกคาใดๆ ลงในชอง
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 29
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Code Container รหสของตคอนเทนเนอร จะเปนอกษร 4 ตวแรกของหมายเลขคอนเทนเนอร เชน OOLU ถาบรรจสนคาใสในรถประเภทตางๆ ทไมใชตคอนเทนเนอร เชน รถบรรทก, รถ 6 ลอ ไมตองบนทกคาใดๆ ลงในชอง
สงขอมลใหกรมศลกากร
Seal 1/ (Master) กรณเปนการบรรจในตคอนเทนเนอรใหใสเลขทดวงตราประทบท1(ถาม) หากประเภทการขนสงเปน “ทางอากาศ” ตองใสหมายเลข Master Air Waybill หากประเภทการขนสงเปน “ทางไปรษณย” ตองระบ Postal No
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
Seal 2/ (House) กรณเปนการบรรจในตคอนเทนเนอรใหใสเลขทดวงตราประทบท2(ถาม) หากประเภทการขนสงเปน “ทางอากาศ” ตองใสหมายเลข House Air Waybill
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
Seal No. 3 กรณเปนการบรรจในตคอนเทนเนอรใหใสเลขทดวงตราประทบ ท 3 (ถาม)
สงขอมลใหกรมศลกากร
ประเภทรถ กรณการขนยายสนคาจากสถานทบรรจมายงทาหรอทสงออก เปนการบรรจสนคาใสในรถประเภทตางๆ ทไมใชตคอนเทนเนอร ใหทานระบประเภทรถดวย เชนรถสบลอ, รถกระบะ ซงขอมลนไมไดสงใหกรมศลกากรแตนาไปสาแดงในใบกากบการขนยายสนคา
สาแดงในหนาใบกากบฯ
ทะเบยนรถ หมายเลขทะเบยนรถทบรรจสนคา โดยบงคบวาถาประเภทการขนสงเปน “ทางรถยนต/บก” หรอ ทาทสงออกเปน “สนามบนสวรรณภม” ทานจาเปนตองใสเลขทะเบยนรถดวย แตถาเปนการขนสงประเภทอนเชน ทางเรอ ทานจะใสหรอไมใสกได ระบไมเกน 10หลก
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
ท/บ จงหวด รหสทะเบยนจงหวดของรถทบรรจสนคา โดยบงคบวาถาประเภทการขนสงเปน “ทางรถยนต/บก” หรอ ทาทสงออกเปน “สนามบนสวรรณภม”ทานจาเปนตองใสรหสทะเบยนจงหวดดวย ยกตวอยางเชนถาเปนกรงเทพฯ ใหใสรหส 10 ลงในชอง แตถาเปนการขนสงประเภทอนเชนทางเรอทานจะใสหรอไมใสกได
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
ทาขนถายสนคา สาหรบระบรหสทาขนถายสนคาในตางประเทศ Discharge Port จะใสหรอไมใสกได
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 30
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
สาหรบวนเรอออก, สถานทตรวจปลอย, ขนสงโดย, ชอยานพาหนะ, เทยวเรอ: ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล สามารถใหโปรแกรมดงขอมลมาจากใบขนสนคาฯ ใน Open Job โดยทาพรอมไปกบการ ซงจะกลาวในลาดบถดไป
วนเรอออก ระบวนทเรอ/เครองบน/รถออกตามจรง ถาไมทราบใหระบวนทททาใบกากบ หรอจะใสวนใดกไดทไมเกน 21 วนนบจากยนสงใบขนฯ
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
สถานทตรวจปลอย รหสถานทตรวจปลอย ณ ทาทสงออกปลายทาง ตองตรงกบขอมลในใบขนฯ (Release Port)
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
ขนสงโดย เรอ, รถไฟ, รถยนต/ทางบก/ทอ/walk, เครองบน, ไปรษณย, อนๆ
สงขอมลใหกรมศลกากร
ชอยานพาหนะ ทางเรอ ระบชอเรอ ทางอากาศ ระบ Flight No. ทางรถยนต ระบ BY TRUCK ทางไปรษณย ระบ BY POST
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
เทยวเรอ, บน ตองบนทกคาเมอสงออกทางเรอ โดยบนทกทงตวเลขและตวอกษร ไมตองเวนวรรคและไมตองมอกขระพเศษ ไมตองใส V.
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
บรษทผรบผดชอบการบรรจ ระบรหสบรษทผรบผดชอบการบรรจ โดยการกดปม F2 เลอกจากฐานขอมล
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
ผสงออกหรอตวแทน ชอและนามสกลของผสงออกหรอตวแทน จะแสดงในหนารายงานใบกากบคอนเทนเนอรสาหรบระบบ EDI เดม (ปจจบนยกเลกการใช)
ผรบผดชอบการบรรจ ชอและนามสกลของผรบผดชอบการบรรจ จะแสดงในหนารายงานใบกากบการขนยายสนคา แตไมไดสงขอมลใหกรมศลกากร
สาแดงในหนาใบกากบฯ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 31
สวน รายละเอยดสนคา
รายละเอยดสนคา ผใชงานโปรแกรมสามารถ Transfer ขอมลใบขนสนคาฯ เขามาได โดยกดป ม และรายละเอยดสนคาแตละรายการจะถกดงเขามาจาก Open Job หากไมใชวธ
Transfer ทานสามารถคยขอมลรายละเอยดสนคาเขาไปทละรายการได
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
ปม Insert Row
ใชสาหรบแทรกบรรทดรายการสนคา ใหอยระหวางบรรทดรายการสนคาทมอยเดมเลอกบรรทดทตองการแทรก แลวกดปม
ปม Delete Row
ใชสาหรบลบบรรทดการรายสนคา ทไมตองการ เลอก
บรรทดทตองการลบ แลวกดปม
ปม Transfer รายการในใบขนฯ
ใชสาหรบโอนขอมลรายการสนคา จากOpen Job(ใบขนสนคาฯ) มายงหนาบนทกใบกากบการขนยายสนคา เมอกดปม แลวจะปรากฏหนาตาง ดงภาพน
ทชอง Transfer from Job No. ใหกดปม เพอเลอก Ref. No ทจะนามาทาใบกากบการขนยายสนคา Transfer Type • ยอดของตามสาแดง หมายถง ใหโปรแกรมดงขอมล รายการสนคา, ราคา, นาหนก,
และปรมาณ ของสนคา มาเปนจานวนเตมตามทสาแดงในใบขนสนคา โดยโปรแกรมจะดงรายการสนคาแบบรวมรายการให (ตาม Schema ของกรมศลฯ)
• คานวณเฉพาะสวนทเหลอ: จะใชในกรณ 1 ใบขนสนคามหลายตคอนเทนเนอร ยกตวอยางเชน เปนใบขนสนคาทมรายการสนคา 1 รายการ หบหอมจานวนทงสน 10 Carton ในใบกากบการขนยายใบแรกไดบนทกไปวามสนคาอย 8 Carton ดงนนเมอมาทาใบกากบการขนยายใบน แลวเลอกคานวณเฉพาะสวนทเหลอ โปรแกรมจะดงหบหอทเหลอของสนคามาแค 2 Carton เทานน โดยโปรแกรมจะดงรายการสนคาแบบรวมรายการให (ตาม Schema ของกรมศลฯ)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 32
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
# ลาดบทของบรรทด Job Number เลขท Reference ของใบขนสนคาขาออก สาแดงในหนาใบกากบฯ Line # ลาดบทของรายการสนคาในใบขนฯ เชน 001 หมายถง
สนคารายการท 1
Description คาอธบายรายละเอยดของสนคา ระบได 80 ตวอกษร
Qty. สงออกจรง + Unit ระบปรมาณของสนคาทบรรจจรงในตคอนเทนเนอรหมายเลขนนๆ
No. Pkg. สงออกจรง + Unit
ระบจานวนและลกษณะหบหอทบรรจจรงในตคอนเทนเนอรหมายเลขนนๆ
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
Net Weight สงออกจรง + Unit
ระบนาหนกสทธ (Net Weight) ทบรรจจรงในต คอนเทนเนอรหมายเลขนนๆ
Gross Weight สงออกจรง + Unit
ระบนาหนกรวมหบหอ (Gross Weight) ทบรรจจรงในตคอนเทนเนอรหมายเลขนนๆ
สงขอมลใหกรมศลกากร และสาแดงในหนาใบกากบฯ
FOB Value THBสงออกจรง
ราคาของสนคาเงนบาท ทบรรจจรงในตคอนเทนเนอรหมายเลขนนๆ (แสดงเปน Term FOB)
FOB Value สงออกจรง ราคาของสนคาเงนตางประเทศ ทบรรจจรงในตคอนเทนเนอรหมายเลขน (แสดงเปน Term FOB)
Currency Unit สกลเงนของราคาของสนคาเงนตางประเทศ
กรณตองการเพมบรรทดรายการสนคา ใหคลกเมาสทบรรทดสดทายของรายการสนคา แลวกดปมลกศรชลง ทแปนคยบอรด บรรทดของรายการสนคาจะเพมขนมา 1 บรรทด และหากตองการยกเลกบรรทดทเพมเขามา ใหกดปมลกศรชขน
ทแปนคยบอรด บรรทดของรายการสนคาจะหายไป
สวนทายของหนาจอ
แถบขอมลยาวๆ ทมพนหลงเปนสเหลองน ผใชงานโปรแกรมไมสามารถแกไขขอมลได เพราะเปนขอมลทโปรแกรมดงมาจากหนารายละเอยดใบขนสนคา (Open Job) โดยจะแสดงปรมาณของสนคา, จานวนและลกษณะหบหอ, Net Weight, Gross Weight และ FOB เงนตางประเทศ
สวนของยอดรวม
ในสวนของยอดรวมน จะแสดงยอดรวมของ จานวน/ลกษณะหบหอ, นาหนกรวมหบหอ และราคาของสนคาทเปน FOB
ของทกๆ รายการบวกกน โดยโปรแกรมจะคานวณใหอตโนมต ผใชงานโปรแกรมไมสามารถแกไขตวเลขในชองได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 33
2.3 บนทกการขอเปลยนแปลงชอเรอ/เทยวเรอ/เปลยนทา และคารองขอเปดตสนคา
เปนการบนทกขอมลเพอการทาใบรายงานเปลยนแปลงชอเรอ/เทยวเรอฯ เมอผใชเลอกหวขอนจะพบหนาตางลกษณะดงรปขางลางน (จากรปเปนตวอยางขอมลของบนทกการขอเปลยนแปลงชอเรอ/เทยวเรอฯ ทดงขอมลมาจากปม F2 ในชอง Reference Number หรอ ผานการกรอกขอมลเรยบรอยแลว)
สวนของบนทกการขอเปลยนแปลงชอเรอ/เทยวเรอฯ น ขอมลสวนหนงจะเปนขอมลเดยวกบขอมลของการบนทกใบกากบการขนยายสนคา แตการกรอกขอมลในหนาตางน Field (ชอง) ตางๆ จะถกลอคไวไมใหผใชงานโปรแกรมแกไข เนองจากเปนขอมลทถกคยไวแลวในการบนทกใบกากบการขนยายสนคา สวนทผใชงานโปรแกรมสามารถแกไขไดกคอ หมายเลขตใหม, Code (เบอรตใหม), เหตผลการเปดต, เปลยนเปนชอเรอ (ชอเรอใหม), เทยวเรอ (ใหม), Port (ใหม)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 34
สวน Header
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Reference No. เลขทอางองของใบกากบการขนยายฯ สามารถกดปม
เพอเลอก Reference ของใบกากบฯได
ว/ด/ป วน/เดอน/ป ทบนทกใบขอเปลยนแปลงชอเรอ/เทยวเรอฯ/เปลยนทา และคารองขอเปดตสนคา
รายละเอยดคอนเทนเนอร
- FCL = Full Container Load - LCL = Less than Container Load
ไมสามารถแกไขได
หมายเลข หมายเลขของตคอนเทนเนอรเดม ไมสามารถแกไขได Code รหสหมายเลขตคอนเทนเนอรเดม ไมสามารถแกไขได
หมายเลขตใหม ระบหมายเลขตคอนเทนเนอรใหม (ระบกรณขอเปดต สนคาเพอเปลยนถายตสนคาใหม)
สาแดงในใบคารองขอเปดต สนคา
Code รหสหมายเลขตคอนเทนเนอรใหม (ระบกรณขอเปดต สนคาเพอเปลยนถายตสนคาใหม)
เหตผลการเปดต ระบเหตผลของการเปดต (ระบกรณขอเปดตสนคากรณตางๆ)
สาแดงในใบคารองขอเปดต สนคา
ชอเรอเดม ชอของเรอ(ยานพาหนะ)ลาเดม ไมสามารถแกไขได
เทยวเรอ Voy (วอยซ) ของเรอลาเดม ไมสามารถแกไขได Port สถานทสงออก/บรรจคอนเทนเนอรเดม ไมสามารถแกไขได
เปลยนเปนชอเรอ ใสชอเรอ(ยานพาหนะ)ลาใหม ทตองการเปลยนแปลง (ระบกรณขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ)
สาแดงในใบคารองขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ
เทยวเรอ Voy (วอยซ) ใหมทตองการเปลยนแปลง (ระบกรณขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ)
สาแดงในใบคารองขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ
Port ใสรหสสถานทสงออก/บรรจคอนเทนเนอรใหม ทตองการเปลยนแปลง (ระบกรณขอเปลยนเขตทาทจะขนถายสนคา)
สาแดงในใบคารองขอเปลยนเขตทาทจะขนถายสนคา
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 35
สวน รายการสนคา ในสวนรายละเอยดของสนคาน เปนขอมลรายการสนคาทถกดงตามใบกากบการขนยายสนคา ผใชโปรแกรมไมสามารถแกไขขอมลได เนองจากโปรแกรมจะลอค Field ตางๆ ไว
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 36
2.4 บนทกขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก
เปนการบนทกขอมลเพอทาใบบนทกขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก เมอผใชเลอกหวขอนจะพบหนาตางลกษณะดงรปขางลางน (จากรปเปนตวอยางขอมลของบนทกขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก ทดงขอมลมาจากปม F2 ในชอง Reference Number หรอ ผานการกรอกขอมลเรยบรอยแลว)
สวน Header
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Reference ใบขนฯ เลขทอางองของใบขนสนคาฯ ทจะทาเรองขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก กดปม เพอเลอก Reference ของใบขนสนคาฯ
Job Date วนทททาใบขนสนคาฯ ไมสามารถแกไขได
เลขทใบขนสนคาฯ เลขทใบขนสนคาขาออก ไมสามารถแกไขได Inv. No หมายเลขอนวอยซ ไมสามารถแกไขได Inv. Date วนทตามใบอนวอยซ ไมสามารถแกไขได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 37
สวน รายการสนคา
โปรแกรมจะแสดงรายการสนคาตามใบขนฯ ทถกดงมา แตรายการสนคาสามารถคยได 5 อยางเทานน คอ Qty, No of Package, Net Weight, Gross Weight, FOB Baht (เฉพาะชองสเหลอง)
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Qty. ขอรบกลบ ระบปรมาณสนคาทขอรบกลบคน สาแดงในใบคารองขอรบสนคากลบคน/ยกเลกการสงออก No. Pkg. ขอรบกลบ ระบจานวนหบหอทขอรบกลบคน
Net WW. ขอรบกลบ ระบนาหนกสทธตามทขอรบกลบคน
Gross WW. ขอรบกลบ ระบนาหนกรวมหบหอทขอรบกลบคน
FOB.Baht ขอรบกลบ ระบราคาของสนคา (THB) ทขอรบกลบคน
สวนของยอดรวม
ในสวนของยอดรวมน จะเปนการแสดงยอดรวมของ จานวนและลกษณะหบหอ, นาหนกรวมหบหอ และราคาของสนคาทเปน FOB ของทกๆ รายการบวกกน โดยโปรแกรมจะคานวณใหเอง ผใชงานโปรแกรมไมสามารถแกไขตวเลขในชองได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 38
2.5 บนทกขอมลสงสนคาไมครบตามใบขนฯ (Short Declaration)
เปนการบนทกเพอสงขอมลจานวนสนคาทสงออกจรงไปใหกรมศลกากร ในกรณสนคาทสงออกจรงมจานวนไมครบตามสาแดงในหนาใบขนสนคาฯ ซงขอมลทบนทกนจะนาไปออก “รายงานสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทสาแดงไวในใบขนสนคา”
เมอผใชโปรแกรมบนทกขอมล Short Declaration แลว ทานจะตองสงเอกสาร Short Declaration นไปใหกรมศลกากรดวย
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 39
สวน Header
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
Ref. Short Declare. เลขทอางองของใบ Short จานวน 13 หลก ประกอบดวย Paperless User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว + Running Number 9 หลก หากในโปรแกรมของทานมเลขท Reference Short Declare กอนหนานแลว ทานสามารถใหโปรแกรม Running เลขทลาดบถดไปได โดยไมตองคยเลข Reference ลงในชอง และกรอกขอมลชองอนๆ ใหครบถวน จากนนกดปม Save โปรแกรมจะ Running เลขท Reference ใบ Short ใหอตโนมต
สงขอมลใหกรมศลกากร
ปม จะแสดง Ref. ใบกากบเพอใหผใชโปรแกรมทราบวาสนคาในเอกสารใบ Short นอยในเอกสารใบกากบการขนยายใบใด
Ref. Date วนท ททาใบ Short
Status สถานะของใบ Short ทระบบของกรมศลกากรตอบกลบมาใหเมอตรวจสอบแลว เชน A=Accept, E=Error, W=Waiting (ทานไมตองคยขอมลลงในชอง)
Ref. ใบขนสนคาฯ กดปม เลอก Ref. ใบขนสนคาขาออกทจะนามาเปนขอมลในการทา Short Declaration จากนนใหทานกดปม เพอเลอกรายการสนคาท Short มาบนทกขอมล
สงขอมลใหกรมศลกากร
เลขทใบขนสนคาฯ เลขทใบขนสนคาขาออก สงขอมลใหกรมศลกากร
ผสงออก ขอมลบรษทผสงออก สงขอมลใหกรมศลกากร (สงเลขประจาตวผเสยภาษ และลาดบทอยของบรษท)
ชอยานพาหนะ ชอเรอ/เครองบน/รถไฟ/รถยนต
เทยวเรอ เทยวเรอ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 40
สวน รายการสนคา
ทานสามารถเลอกรายการสนคาท Short มาบนทกขอมลโดยการกดปม จากนนจะพบรายการสนคาทงหมดตามเอกสารใบขนฯ ใหทานเลอกทาเครองหมาย เฉพาะรายการท Short เทานน จากนนโปรแกรมจะดงรายการสนคาท Short มาใหทานแกไขขอมลใหตรงตามทสงออกจรง
วธบนทกขอมล: รายการใดมการสงออกไมครบใหทานแกไขชอง Qty/No Pkg./Net Weight/Gross Weight/FOB Baht/FOB Foreign ใหเปนตามจานวนทสงออกจรง กรณไมไดสงออกทงรายการใหใสเลข 0 (ศนย)ลงในชองตางๆ สวนรายการใดทสงออกครบตามปกตไมตองแสดงรายการในหนาน หากมแสดงอยใหลบรายการนนๆ ทงไปโดยการกดป ม
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
# ลาดบทของบรรทด แตละบรรทดคอสนคา 1 รายการ Job Item # ลาดบทของรายการสนคาในใบขนสนคาขาออก สงขอมลใหกรมศลกากร Tariff Class พกดศลกากร สงขอมลใหกรมศลกากร Stat รหสสถตสนคา สงขอมลใหกรมศลกากร Unit หนวยนบของรหสสถตสนคา Shipping Mark เครองหมายและเลขหมายหบหอ สงขอมลใหกรมศลกากร Description of Item รายละเอยดของสนคา สงขอมลใหกรมศลกากร Qty. ปรมาณสนคาทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร Unit Qty. หนวยของปรมาณสนคา ทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร No. Pkg. จานวนหบหอทของแตละรายการ ทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร Unit No. Pkg. ลกษณะหบหอ สงขอมลใหกรมศลกากร Net WW. นาหนกสทธ ทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร Unit Net WW. หนวยนบของนาหนกสทธ ทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร Gross WW. นาหนกรวมหบหอทสงออกจรง Unit Gross WW. นาหนกรวมหบหอทสงออกจรง FOB.Baht ราคา FOB เงนบาท ทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร FOB.Baht Foreign ราคา FOB เงนตางประเทศ ทสงออกจรง สงขอมลใหกรมศลกากร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 41
เมน Paperless ขนตอนการสง ใบกากบการขนยายสนคาใหกรมศลกากร การสงใบกากบการขนยายสนคาใหระบบของกรมศลกากร มขนตอนดงตอไปน
• ขนตอนท 1: เขาสหนา Gen. Goods Control List to ebXML เพอเลอกใบกากบฯ ทตองการสงขอมล โดยผใชโปรแกรมสามารถเขาสหนานโดย
o คลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “1. Gen.
Goods Control List”
• ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง Gen. Goods Control List to ebXML ไดแลว ใหผใชโปรแกรม Double Click ทบรรทดรายการใบกากบฯ ทตองการจะสงขอมล โดยรายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Selected Ref# ทางดานขวามอของหนาจอ
• ขนตอนท 3: กดปม เพอยนยนหมายเลข Ref No# ทเลอกเพอสงใหกรมศลกากร (ปม สาหรบปดหนาตาง Gen. Goods Control)
Double Click ทบรรทดรายการ Invoice ทตองการจะสงขอมล
โปรแกรมจะแสดงรายการ Ref No# ทถกเลอก
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 42
• ขนตอนท 4: หลงจากกดปม OK แลว โปรแกรมจะทาการ Generate แปลงไฟลเพอสงใหกรมศลกากร หาก
ขอมลใบกากบสนคาฯ ทจะสงเขาระบบถกตองตาม Format ของโปรแกรม ผใชโปรแกรมจะพบขอความตามตวอยางภาพดานลาง (แสดงหมายเลข Ref No., สถานะ Complete!!! และ Path ของไฟลทถก Gen. เพอสงใหกรมศลกากร) ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอดาเนนการสงขอมล
คาแนะนา: หากขอมลทจะสงเขาระบบไมถกตองตาม Format ของโปรแกรม ผใชโปรแกรมจะพบขอความตามตวอยางภาพดานลาง (แสดงหมายเลข Ref No.และรายละเอยดของขอมลทผด Format) ใหผใชโปรแกรมกดป ม เพอปดหนา Error Message แลวกลบไปแกไขขอมลในหนา Open Job หรอ หนาบนทกใบกากบต ใหถกตอง
• ขนตอนท 5: หลงจากกดปม แลว หนาตาง Login เพอ Sign ลงลายมอชอดจตอลจะถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ
กดปม Sign เพอดาเนนการสงเอกสาร
กดปม Close เพอปดหนาตางและกลบไปแกไขขอมล
- กรอก CA Agent ID และ Password - กดปม OK เพอ Login
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 43
• ขนตอนท 6: ถาทหนา Login เขา CA Certificate ID ไดเลอกทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด
Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง “รายละเอยด Certificate” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกด
ปม เพอ Signและสงขอมลไปยง Server
• ขนตอนท 7: รอสกครระหวางทโปรแกรมกาลง Sign และสงขอมล เมอโปรแกรม Sign และสงขอมลใบกากบการขนยายสนคา ใหกรมศลกากรไดสาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงขอความวา “Sign and Send Already”
กดปม OK เพอยนยนการ Sign
หาก Signและสงขอมลใหกรมฯ สาเรจจะแสดงขอความ
!!!Sign and Send Already
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 44
ขนตอนการสง ใบกากบสนคาทสงออกไมครบ (Short Declaration) การสง Short Declaration ใหระบบของกรมศลกากร มขนตอนดงตอไปน
• ขนตอนท 1: เขาสหนา Gen. Short Declaration to ebXML เพอเลอกใบ Short ทตองการสงขอมล โดยผใชโปรแกรมสามารถเขาสหนานโดย
o คลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “2. Gen.
Goods Control List”
• ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง Gen. Short Declaration to ebXML ไดแลว ใหผใชโปรแกรม Double Click ทบรรทดรายการใบ Short ทตองการจะสงขอมล โดยรายการทถกเลอกจะไปแสดงทหวขอ Selected Ref# ทางดานขวามอของหนาจอ
• ขนตอนท 3: กดปม เพอยนยนหมายเลข Ref No# ทเลอกเพอสงใหกรมศลกากร
Double Click ทบรรทดรายการ Invoice ทตองการจะสงขอมล
โปรแกรมจะแสดงรายการ Ref No# ทถกเลอก
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 45
• ขนตอนท 4: หลงจากกดปม OK แลว โปรแกรมจะทาการ Generate แปลงไฟลเพอสงใหกรมศลกากร หาก
ขอมลใบกากบสนคาฯ ทจะสงเขาระบบถกตองตาม Format ของโปรแกรม ผใชโปรแกรมจะพบขอความตามตวอยางภาพดานลาง (แสดงหมายเลข Ref No., สถานะ Complete!!! และ Path ของไฟลทถก Gen. เพอ
สงใหกรมศลกากร) ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอดาเนนการสงขอมล
คาแนะนา: หากขอมลทจะสงเขาระบบไมถกตองตาม Format ของโปรแกรม ผใชโปรแกรมจะพบขอความตามตวอยางภาพดานลาง (แสดงหมายเลข Ref No.และรายละเอยดของขอมลทผด Format) ใหผใชโปรแกรมกดป ม เพอปดหนา Error Message แลวกลบไปแกไขขอมลในหนา Open Job หรอ หนาบนทกใบกากบต ใหถกตอง
• ขนตอนท 5: หลงจากกดปม แลว หนาตาง Login เพอ Sign ลงลายมอชอดจตอลจะถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอเขาสระบบ
กดปม Sign เพอดาเนนการสงเอกสาร
กดปม Close เพอปดหนาตางและกลบไปแกไขขอมล
- กรอก CA Agent ID และ Password - กดปม OK เพอ Login
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 46
• ขนตอนท 6: ถาทหนา Login เขา CA Certificate ID ไดเลอกทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด
Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง “รายละเอยด Certificate” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกด
ปม เพอ Signและสงขอมลไปยง Server
• ขนตอนท 7: รอสกครระหวางทโปรแกรมกาลง Sign และสงขอมล เมอโปรแกรม Sign และสงขอมลใบกากบสนคาทสงออกไมครบ ใหกรมศลกากรไดสาเรจแลว โปรแกรมจะแสดงขอความวา “Sign and Send Already”
กดปม OK เพอยนยนการ Sign
หาก Signและสงขอมลใหกรมฯ สาเรจจะแสดงขอความ
!!!Sign and Send Already
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 47
ขนตอนการรบขอมลใบกากบการขนยายสนคา / ใบ Short ทตอบกลบจากกรมศลกากร การรบขอมลใบกากบการขนยายฯ ทตอบกลบจากกรมศลกากร มขนตอนดงตอไปน
• ขนตอนท 1: เขาสหนา Customs Response เพอรบขอมลตอบกลบ ผใชโปรแกรมสามารถเขาสหนานโดย o คลกทเมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “3. Response
Cusres Goods Control List”
• ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง Customs Response ไดแลว (หนาตางนเมอทานเขามาจะไมพบ Message ใดๆ ปรากฏอย) ใหผใชโปรแกรมคลกทปม “Receive”
คลกปม Receive
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 48
• ขนตอนท 3: จากนน หนาตาง Login ถกเปดขนมา ใหผใชโปรแกรมกรอก “CA Certificate ID” และ “Password” ลงในชอง จากนนกดปม OK เพอดาเนนการ Login เขาไปรบขอมลตอบกลบ
o ขนตอนท 4: ถาทหนา Login เขา CA Certificate ID ไดเลอกทาเครองหมาย แสดงรายละเอยด
Certificate ไว ทานกจะพบหนาตาง “รายละเอยด Certificate” ของ CA ทได Sign ใหผใชโปรแกรมกด
ปม ปดหนาตางไป
• ขนตอนท 5: เมอมขอมลตอบกลบจากกรมศลกากรจะม Message แสดงใหเหน
- กรอก CA Agent ID และ Password - กดปม OK เพอ Login
กดปม OK
Message Cusresทตอบกลบมา
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 49
• หลงจากทผใชโปรแกรมไดรบ Message ทตอบกลบมาจากกรมศลกากรแลว ใหผใชโปรแกรมคลกทปม
เพอดรายละเอยดของขอมลทตอบกลบมา เชน วนท-เวลาทตอบกลบ, สถานะใบกากบการขนยายฯ, รายละเอยดสถานะ Audited/Accept/Error, GCL No.
โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลทตอบกลบมาทหนาตางน
ดขอมลใบกากบการขนยายสนคา
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 50
คาแนะนา: ระหวางกาลงรอขอมลตอบกลบ ผใชโปรแกรมสามารถตรวจสอบสถานะการตอบกลบผาน Tracking Billing
ซงมขนตอนดงน
เขา Website Thailand National Single Window โดยเขาไปท http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayPortal/
Login เขาระบบโดยใส Username และ Password ลงในชองทกาหนด
เมอ Sign in เขาระบบไดแลว ทานจะพบหนาตางแสดงรายการใบขนสนคา ทไดสงใหกรมศลกากร
สถานะของเอกสาร o สดา: หมายถง ไดรบขอมลจากผประกอบการแลว o สมวง: หมายถง กาลงสงขอมลใหกรมศลกากร o สสม: หมายถง กรมศลกากรยนยนไดรบขอมล o สเขยว: หมายถง กรมศลกากรแจงผลการสงขอมล o สนาเงน: หมายถง ผประกอบการกาลงรบขอมลหรอกดรบใบขนแลว o สแดง: หมายถง กรมศลกากรแจงขอมลผดพลาด เนองจากคยขอมลในโปรแกรมผดรปแบบของกรมศลกากร
Username และ Password เพอ Login เขาสระบบ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 51
การดตวอยางใบกากบการขนยายสนคา เพอสงพมพ (Print Preview) 1. รายงานใบกากบการขนยายสนคา
• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) • ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง “Report Menu” แลวใหผใชโปรแกรม...
คลกเลอกขอ1.1 รายงานใบกากบการขนยายสนคา กดปม เพอเลอก Ref. ใบกากบตฯ ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview) เลอกรายละเอยดผรบผดชอบการบรรจทจะใหแสดงในหนารายงานใบกากบ • รายละเอยดบรษท: ดงรายละเอยดบรษทจากเมน Parameter • ผรบผดชอบการบรรจ: ดงบรษททคยไวในหนาบนทกใบกากบ
กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ(Preview)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 52
• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางใบกากบการขนยายสนคา หากตองการสงพมพเอกสารใหคลก
ปม Print เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
คลกปม เพอสงพมพเอกสาร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 53
สญลกษณและ Icon ตางๆ
• สาหรบขยายหรอยอขนาดการ Perview รายงาน โดยการคลกทรป Zoom in เมอ
ตองการขยายใหใหญขน และคลกทรป Zoom out เมอตองการลดขนาดใหเลกลง หรอคลกทรป Zoom 100% เมอตองการปรบขนาดเปน 100%
• ชองแรกจะแสดงหนารายงานทผใชโปรแกรมกาลง Preview อย ณ ปจจบน สวนชองทสองจะแสดงจานวนหนาทงหมดของใบกากบการขนยายสนคา
• First Page สาหรบเลอนดรายงานหนาแรก (ใชในกรณทรายงานมหลายหนา)
• Previous Page (PgUp) สาหรบเลอนดรายงานหนากอนหนาปจจบน
• Next Page (PgDn) สาหรบเลอนดรายงานหนาถดไป
• Last Page สาหรบเลอนดรายงานหนาสดทาย
• Open Report สาหรบเปดไฟลเอกสาร (ไฟลตองมนามสกลเปน *.fp3)
• Save Report สาหรบบนทกเอกสารใบกากบฯ ออกมาในรปแบบไฟลนามสกล *.fp3
• Export Report สาหรบบนทกเอกสารใบกากบฯ ออกมาในรปแบบไฟลตางๆ เชน PDF, HTML, Excel, Ritch Text File, Bitmap, JPEG, TIFF, GIF, Simple Text, CSV Mail เปนตน
• Edit Report สาหรบแกไขหรอเคลอนยายตวหนงสอทอยในฟอรม เมอคลกปม Edit แลว โปรแกรม Fast Report จะเปดขนมา ทานสามารถคลกทตวหนงสอแลวลากไปยงตาแหนงทตองการได จากนนกดปม Save
เพอบนทกขอมล (การแกไขตาแหนงโดยกดปม Edit Report นนจะสงผลกบทกๆ Ref. No.ใบกากบการขนยาย)
• Print Report สาหรบสงพมพรายงานออกทางเครองพมพ
• Page Setup สาหรบตงคา Printer ใหม ปกตโปรแกรมจะ Set คาตาม Default Printer ของเครองคอมพวเตอร
• Find สาหรบสงคนหาขอความทแสดงอยในหนารายงานใบกากบฯ
• Find Next สาหรบสงคนหาขอความถดไป (โดยจะคนหาขอความทไดกาหนดในปม Find)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 54
2. คารองขอเปลยนชอเรอ / เทยวเรอ
• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) • ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง “Report Menu” แลวใหผใชโปรแกรม...
คลกเลอกขอ1.2 รายงานคารองขอเปลยนชอเรอ / เทยวเรอ กดปม เพอเลอก Ref. ใบรายงาน ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview) เลอกรายละเอยดผรบผดชอบการบรรจทจะใหแสดงในหนารายงาน • รายละเอยดบรษท: ดงรายละเอยดบรษทจากเมน Parameter • ผรบผดชอบการบรรจ: ดงบรษททคยไวในหนาบนทกใบกากบ
กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ(Preview)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 55
• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางคารองขอเปลยนชอเรอ/เทยวเรอ หากตองการสงพมพเอกสารให
คลกปม Print เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
คลกปม เพอสงพมพเอกสาร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 56
3. คารองขอเปลยนเขตทาทจะขนถายสนคา
• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) • ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง “Report Menu” แลวใหผใชโปรแกรม...
คลกเลอกขอ1.3 คารองขอเปลยนเขตทาทจะขนถายสนคา กดปม เพอเลอก Ref. ใบรายงาน ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview) เลอกรายละเอยดผรบผดชอบการบรรจทจะใหแสดงในหนารายงาน • รายละเอยดบรษท: ดงรายละเอยดบรษทจากเมน Parameter • ผรบผดชอบการบรรจ: ดงบรษททคยไวในหนาบนทกใบกากบ
กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ(Preview)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 57
• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางคารองขอเปลยนเขตทาทจะขนถายสนคา หากตองการสงพมพ
เอกสารใหคลกปม Print เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
คลกปม เพอสงพมพเอกสาร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 58
4. คารองขอเปดตสนคา
• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) • ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง “Report Menu” แลวใหผใชโปรแกรม...
คลกเลอกขอ1.4 คารองขอเปดตสนคา กดปม เพอเลอก Ref. ใบรายงาน ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview) เลอกรายละเอยดผรบผดชอบการบรรจทจะใหแสดงในหนารายงาน • รายละเอยดบรษท: รายละเอยดดงบรษทจากเมน Parameter • ผรบผดชอบการบรรจ: ดงบรษททคยไวในหนาบนทกใบกากบ
กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ(Preview)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 59
• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางคารองขอเปดตสนคา หากตองการสงพมพเอกสารใหคลกปม
Print เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
คลกปม เพอสงพมพเอกสาร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 60
5. รายการสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทแสดงไวในใบขนสนคา
• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) • ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง “Report Menu” แลวใหผใชโปรแกรม...
คลกเลอกขอ1.5 รายการสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทแสดงไวในใบขนสนคา กดปม เพอเลอก Ref. ใบ Short ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview) เลอกวธการแสดง Report ทจะใหแสดงในหนารายงาน • แสดงเฉพาะรายการทสงไมครบ • แสดงทกรายการตามใบขนฯ (รวมรายการทสงไมครบ)
กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ(Preview)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 61
• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางรายการสนคาทสงออกไมครบตามจานวนทแสดงไวในใบขน
สนคา หากตองการสงพมพเอกสารใหคลกปม Print เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
คลกปม เพอสงพมพเอกสาร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 62
6. คารองขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก
• ขนตอนท 1: คลกทเมน “Report Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) • ขนตอนท 2: เมอเขาหนาตาง “Report Menu” แลวใหผใชโปรแกรม...
คลกเลอกขอ1.6 คารองขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก กดปม เพอเลอก Ref. ใบ Short ทตองการดหนาตวอยางกอนพมพ (Preview)
กดปม เพอเขาสหนาตวอยางกอนพมพ(Preview)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 63
• ขนตอนท 3: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางคารองขอตรวจรบสนคากลบคน / ยกเลกการสงออก หาก
ตองการสงพมพเอกสารใหคลกปม Print เพอสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
คลกปม เพอสงพมพเอกสาร
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 64
การออกแบบรายงาน (Design report) ดวยโปรแกรม Fast Report ฟงกชนการออกแบบรายงานน เปนการทางานดวยโปรแกรม Fast Report ซงเปนโปรแกรมทใชสาหรบสรางและจดการ ตาแหนงขอมลทแสดงอยในใบรายงาน ไดอยางสะดวกและรวดเรว
ผใชโปรแกรมสามารถเขาสการออกแบบรายงาน โดยคลกทปม Design report หรอปม Edit report ในขนตอนททาการ Preview ใบรายงาน
หลงจากทกดปม แลว ผใชโปรแกรมจะพบหนาตาง Fast Report ซงเปนหวขอทเกบคาของตาแหนงขอมลทปรากฏอยในใบรายงานตางๆ ทานสามารถคลกทตวหนงสอแลวลากไปยงตาแหนงทตองการ จากนนกดปม
save (การแกไขตาแหนงผานการกดปม Design Report จะสงผลกบทกๆ เอกสาร)
คลกเพอกาหนดรปแบบรายงาน
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 65
Parameters
สาหรบบนทกขอมลราบละเอยดบรษทของผสงเอกสารใบกากบการขนยายสนคา, กาหนด Database Configure, การ Setup Translator ซงเกยวกบการรบสงขอมล, การกาหนดคาสของโปรแกรม ฯลฯ
ภายใน Parameters มรายละเอยดอย 5 หวขอดงน
1. รายละเอยดบรษท 2. Edit Control Config. 3. Database Config. 4. กาหนดคา Config. สาหรบการ Sign และสงเอกสาร
1. รายละเอยดบรษท
ใหผใชโปรแกรมบนทกขอมลของบรษท และกดปม เพอ Save ขอมล
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 66
ชอฟลด ความหมาย หมายเหต
ชอบรษท (ไทย) ชอบรษทผสงขอมล (ภาษาไทย) สาแดงในหนาใบกากบฯ
ชอบรษท (องกฤษ) ชอบรษทผสงขอมล(ภาษาองกฤษ)
ทอย(ภาษาไทย) เลขท,ถนน บานเลขท / ถนน (ภาษาไทย) สาแดงในหนาใบกากบฯ
แขวง แขวง (ภาษาไทย) สาแดงในหนาใบกากบฯ
เขต เขต (ภาษาไทย) สาแดงในหนาใบกากบฯ
จงหวด จงหวด (ภาษาไทย) สาแดงในหนาใบกากบฯ
ทอย(องกฤษ) เลขท,ถนน บานเลขท / ถนน (ภาษาองกฤษ)
แขวง แขวง (ภาษาองกฤษ)
เขต เขต (ภาษาองกฤษ)
จงหวด จงหวด (ภาษาองกฤษ)
รหสไปรษณย รหสไปรษณย สาแดงในหนาใบกากบฯ
โทรศพท หมายเลขโทรศพท
Fax หมายเลขโทรสาร
เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษของบรษทผสงขอมล สาแดงในหนาใบกากบฯ Branch Number เลขทสาขาของบรษทผสงขอมล จานวน 4 หลก (เลขท
สาขานตองตรงตามสาขา ทไดไปขนทะเบยนกบกรมศลกากรไว)
EDI User ID รหส XML User ID จานวน 17 หลก ประกอบดวยเลขประจาตวผเสยภาษ 13 หลก + ลาดบทของบรษท 4 หลก (หากเลขประจาตวผเสยภาษม 10 หลก ใหพมพเลขศนยตอทายสามตวแลวจงพมพเลขทสาขาปดทายอก 4 หลก)
สงขอมลใหกรมศลกากร
Organization ระบ Domain Name ของบรษทตวแทนออกของ/Shipping (ผใชโปรแกรม) ลงในชอง เชนบรษท Net bay ใหพมพลงในชองเปน “netbay.co.th” (เจาหนาทดแล Server จะเปนผต งDomain Name ให)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 67
2. Edit Control Config.
ใชสาหรบกาหนดคาส ชองตางๆ ในหนาการบนทกขอมล ดงน
• Editing Text Box Color o Background Color: กาหนดสพนหลง ในชองทเมาสกาลงทางานอย o Foreground: กาหนดสตวหนงสอ ในชองทเมาสกาลงทางานอย
• Not Editing Text Box Color o Background Color: กาหนดสพนหลง ในชองทเมาสไมไดทางานอย o Foreground: กาหนดสตวหนงสอ ในชองทเมาสไมไดทางานอย
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 68
3. Database Configuration
แบงเปน 4 Tab ดงน
3.1 Database Config.
ใชสาหรบกาหนดคา
• Database Connection วาใชเปนระบบใด เชน BDE, ADO, MySQL • Database Command Type เลอกระหวาง Use Direct Command หรอ Use SQL
Command • Table Name ใชกาหนด Prefix/Suffix สาหรบ Table • Column Name ใชกาหนด Prefix/Suffix สาหรบ Column • String in SQL ใชกาหนด Prefix/Suffix สาหรบ String ในกรณใช Database แบบSQL • Keyword for Sorting ใชกาหนดรปแบบการเรยง Data • Sign ใชกาหนดรปแบบการเรยงขอมล ในกรณมการคนหาแบบมชวงขอมลทตองกาหนด • SQL Special Character Setting กาหนดสญลกษณพเศษ สาหรบระบบ DB, SQL, MY
SQL • SQL Script File Name ใชกาหนด Directory ของการเกบ Log File เมอมการใชงาน
โปรแกรม • Show Error Waning Message when Read / Write ใหทาเครองหมายลงในชอง
เมอตองการใหมหนาตางแสดงเมอม Error เกดขน
1 3
2 4
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 69
3.2 BDE Config.
3.3 ADO Config. ใชสาหรบกาหนด Configuration ในระบบ ADO เทานน (ปจจบนไมไดใชงาน)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 70
3.4 MySQL Config. ใชสาหรบกาหนด Configuration ในระบบ MySQL เทานน
Database Name: ระบชอ Database เชน ebexport ซงเปนชอ Default ทโปรแกรมตงให หากผใชงานมการไปเปลยนชอ Database ทานตองมาเปลยนคาในชองนดวย (ระบบ Stand Alone Database จะอยท C:\mysql5\data\ebexport)
Host Name: ระบชอ Host เชนถา Database อยทเครองนใหระบ localhost หรอถา Database อยทเครอง Server ใหระบเลข IP ของเครอง Server
User Name: ใหระบ root Parrword: ไมตองกาหนด
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 71
4. กาหนดคา Config. สาหรบการ Sign และสงเอกสาร
TAB Configure 1
• ระบบการสรางเอกสาร XML (การเปลยนแปลงจะตาม Schema ของกรมศลกากร) XML Version: Version ของ XML Encoding: ใหกาหนดเปน UTF-8 GCL Scheme Version: เวอรชนของ Schema ใบกากบการขนยายสนคา Short GCL Scheme Version: เวอรชนของ Schema ใบ Short Declaration
• Load JVM on Start Program: การกาหนดใหโหลด JAVA ตอนเปดโปรแกรม • Login to CA Room on Start Program: การกาหนดให Login เขา ROOM อตโนมตตอนเปด
โปรแกรม • JRE Location: ไมตองกาหนดคาลงในชอง โปรแกรมได Default คาอตโนมตไวอยแลว (ท
C:\Program Files\Swl\jre) • Java Folder Location: ไมตองกาหนดคาลงในชอง โปรแกรมได Default คาอตโนมตไวอยแลว (ท
C:\Program Files\Swl\java) • TCD Secure Suite Location: กรณ CA มรปแบบเปน Smart Card หรอ USB ตองกาหนด Path
ของโปรแกรม TCD Secure Suite ดวย เชน C:\Program Files\TCD Secure Suit • CA Room ID / Password: ระบชอ Room เชน ROOM1 / Password:12345678 • Server Type: กาหนดระบบ Sever ของกรมศลกากรทรบขอมลใบกากบฯ เชน สงเขาเครองทดสอบระบ
TEST หรอสงเขาเครองจรง (Production) ระบ PROD • Sign Data: การกาหนดใหสามารถแนบลายเซนอเลกทรอนกไดในโปรแกรม (ใหทาเครองหมายไว )
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 72
• WSDL Location1: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบสงขอมล http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/AuthenticationService?wsdl
• WSDL Location2: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบสงขอมล http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/CustomsService?wsdl
• WSDL Location4 for Recv. Cusres: ระบ Link ทเปนตวกลางในการรบขอมลตอบกลบ http://www.thailandnationalsinglewindow.com/NetbayGateway/services/VANService?wsdl
• Set Proxy: การกาหนดคา Proxy Port Proxy Server User Name/Password
TAB Configure 2
• HTTPS กาหนด Hypertext Transfer Protocol Secure Trust Store Password (ผดแลระบบของ บ. Netbay จะเปนผกาหนด) Key Store Password (ผดแลระบบของ บ. Netbay จะเปนผกาหนด)
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 73
Database Utility
การ Backup Data
การเกบขอมลทผใชไดสรางขนมาตลอดการใชงานในโปรแกรมน โดยเกบเปนขอมลสารองไว ไฟลทไดจากการ Backup จะมนามสกลเปน.dat
กดปม ในชอง Backup to Folder เพอกาหนด Path วาจะเกบไฟลท Backup ไวทใด โดยจะตองใสเครองหมาย \ ปดทายเสมอ
จะ Backup Table ใดใหกาหนดคา Y ท Table นน และ Table ใดทจะไม Backupใหกาหนดคา N ท Table นน
ทคอลมน Criteria ถาไมใสหมายถงเอาทงหมด ทก Record แตถาตองการใสเงอนไขขอมลทจะ Backup ตองใชรปแบบคาสงใน SQL โดยใสเฉพาะคาสงหลง Where เทานน ไมตองพมพคาวา Where ลงไป
กดปม เพอใหโปรแกรมทาการ Backup
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 74
การ Restore Data หมายถงการนาขอมลทไดจากการ Backup Data ในหวขอทกลาวแลวขางตนมาใชงาน
กดปม ในชอง Restore from Folder เพอกาหนด Path วาไฟลทเคย Backup ไวอยทใด โดยจะตองใสเครองหมาย \ ปดทายเสมอ
จะ Restore Table ใดใหกาหนดคา Y ท Table นน และ Table ใดทจะไม Restore ใหกาหนดคา N ท Table นน
กดปม เพอใหโปรแกรมทาการ Restore
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 75
วธ Transfer Data from Shipping Express
การ Transfer ใบขนสนคา จากโปรแกรม Shipping Express: เปนขนตอนแรกของการเตรยมทาใบกากบการขนยายสนคา เนองจากการ Transfer เปนการดงขอมลใบขนสนคาเขามาจากโปรแกรมทาใบขนสนคาขาออก ซงทาใหผใชโปรแกรมไมตองคยขอมลในใบขนใหม วธการ Transfer ใบขนสนคามดงน วธการใชงาน
1. เขาสหนา Transfer ใบขนสนคาโดยคลกทเมน “Database Utilites” >> แลวเลอกหวขอ “3. Transfer Data from Shipping Express”
2. ใหผใชโปรแกรมกดปม เพอใหโปรแกรมคนหา/ดงขอมลใบขนสนคาออกจากโปรแกรม Shipping Express มาทงหมด หรอจะระบขอมลทจะคนหาลงไปในชอง Enter String for First Column to Search แลวกดปม (โปรแกรมจะทาการคนหาจากขอมลทอยคอลมนแรกเทานน ดงนนผใชโปรแกรมจะตองเลอนคอลมนทตองการคนหา มาอยทคอลมนแรกกอน)
กดปม Query เพอเรยกขอมลใบขนสนคา
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 76
3. หลงจากทกดปม แลว ผใชโปรแกรมจะพบวามขอมลใบขนสนคาออกแสดงขนมา ใหผใช
โปรแกรม Double Click ทบรรทดรายการสนคา (Job No.) ทตองการ Transfer จากนนโปรแกรมจะดงขอมลบรรทดรายการนนๆ ( Job No.) ไปหทชอง Job Number (ดานขวามอชองสฟา) หมายเหต: หากทานไมพบใบขนสนคาในหนาน ใหทานไป Preview ใบขนสนคาทโปรแกรม Shipping Express (เพอใหโปรแกรมสราง hjob และ ejob)
ถาตองการยกเลก Job Number ทไดเลอกไว (ชองสฟา) ใหกดปม Remove หรอ Clear All (Remove=เปนการยกเลกทละใบ / Clear All= เปนการยกเลกทงหมด)
4. กดปม เพอทาการ Transfer ขอมล และเมอ Transfer เสรจแลว จะแสดงขอความแจงวา Transfer Already ผใชโปรแกรมสามารถดรายละเอยดใบขนสนคาทหวขอ Open Job ได
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 77
Restructure Database from “MySQL” สาหรบจดเรยงโครงสรางของ Database MySQ Lใชในกรณทมการ Upgrade โปรแกรม วธการ Restructure Database มดงนน
• ขนตอนท 1 กดปม เพอเลอกทกๆ Table เมอกดปมแลว ผใชโปรแกรมจะพบวาทก Table ใน Column Y/N แสดงขอมลเปน Y ทงหมด (Y หมายถง ตองการ Restructure และ N หมายถง ไมตองการRestructure)
• ขนตอนท 2 กดปม เพอใหโปรแกรมทาการ Restructure Database • ขนตอนท 3 ระหวางทเครองทาการ Restructure Database ทคอลมน Status จะแสดงถานะการทางาน
Exit (การออกจากโปรแกรม)
• คลกทเมน แลวเลอก YES เพอออกจากโปรแกรม
• กดปมกากบาทปด ทมมขวาของหนาจอ
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 78
Error Message ทตอบกลบจากกรมศลกากร เมอทางกรมศลกากรไดรบขอมลใบกากบการขนยายสนคา ทผใชโปรแกรมยนสงไป ระบบการตรวจสอบของกรมศลกากรจะทาการตรวจสอบวาขอมลทสงมานนถกตองตรงตาม Format หรอแฟมขอมลของกรมศลกากรหรอไม
หากขอมลทยนสงเขาไปไมถกตองตาม Format หรอแฟมขอมล ระบบตรวจสอบของกรมศลกากรจะสง Error Message กลบมาใหผใชโปรแกรมทราบถงรายละเอยดทไมถกตองของขอมล เพอใหผใชโปรแกรมดาเนนการแกไขขอผดพลาดใหถกตองแลวสงใหกรมศลกากรตรวจสอบอกครง Error Message for “Goods Control List” รหสขอผดพลาด ขอความความผดพลาด คาอธบาย
GCEX-00001 REFERENCE NO MUST BE ENTERED ตองระบเลขทอางอง
GCEX-00002 ITEM ALREADY EXISTS หมายเลข Reference ไดรบเลขทใบกากบสนคาแลวไม
สามารถนามาใชไดอก
GCEX-00003 CONTAINER NO MUST BE ENTERED ตองระบหมายเลขตคอนเทนเนอร
GCEX-00004 INVALID CONTAINER NO หมายเลขตคอนเทนเนอรไมถกตอง
GCEX-00005 VOYAGE NO MUST BE ENTERED ตองระบเทยวเรอ
GCEX-00006 VESSEL NAME MUST BE ENTERED ตองระบชอยานพาหนะ
GCEX-00007 INVALID VESSEL NAME ชอยานพาหนะไมถกตอง
GCEX-00008 DEPARTURE DATE MUST BE
ENTERED
ตองระบวนทสงออก
GCEX-00009 INVALID DEPARTURE DATE วนทสงออกไมถกตอง
GCEX-00010 LOADED PORT MUST BE ENTERED ตองระบสถานทรบบรรทก
GCEX-00011 INVALID LOADED PORT สถานทรบบรรทกไมถกตอง
GCEX-00012 CONTAINER TYPE MUST BE 4,7 OR 8 ชนดของตคอนเทนเนอรจะตองเปน 4,7 หรอ 8
GCEX-00013 TRANSPORT MODE MUST BE 1-6 รหสการขนสงโดยทาง จะตองมคาเปน 1-6
GCEX-00014 DETAIL LINE MUST BE ENTERED ตองระบจานวนใบขนสนคา
GCEX-00015 DECLARATION NO MUST BE
ENTERED
ตองระบเลขทใบขนสนคา
GCEX-00016 INVALID DECLARATION NO เลขทใบขนสนคาไมถกตอง
GCEX-00017 DECLARATION ALREADY AUDIT ใบขนสนคาผานการตรวจสอบแลว
Net Bay Co., Ltd
Goods Control List ebXML (Version1.0) Page 79
รหสขอผดพลาด ขอความความผดพลาด คาอธบาย
GCEX-00018 CONTROL NOT FOUND ไมพบขอมลในสวนควบคม
GCEX-00019 DUPLICATE DECLARATION NO เลขทใบขนสนคาซา
GCEX-00020 COMPANY TAX NO MUST BE
ENTERED
ตองระบเลขประตวผ เสยภาษ
GCEX-00021 INVALID COMPANY TAX NO เลขประตวผ เสยภาษไมถกตอง
GCEX-00022 PACKAGE AMOUNT MUST BE
ENTERED
ตองระบจานวนหบหอ
GCEX-00023 PACKAGE UNIT MUST BE ENTERED ตองระบหนวยของหบหอ
GCEX-00024 INVALID PACKAGE UNIT หนวยของหบหอไมถกตอง
GCEX-00025 GROSS WEIGHT MUST BE ENTERED ตองระบนาหนกรวมหบหอ
GCEX-00026 WEIGHT UNIT MUST BE ENTERED ตองระบหนวยของนาหนก
GCEX-00027 WEIGHT UNIT MUST BE
CTM,TNE,KGM OR GRM
หนวยของนาหนกจะตองเปน KGM,TNE,CTM,GRM
GCEX-00028 PRESENT DATE MUST BE ENTERED วนทสงขอมลไมถกตอง
GCEX-00029 INVALID PRESENT DATE วนทสงขอมลไมถกตอง
GCEX-00030 UID TRANSMIT MUST BE ENTERED ตองระบรหสผสงขอมล
GCEX-00031 INVALID UID TRANSMIT รหสผสงขอมลไมถกตอง
GCEX-00032 TOTAL LINE INCORRECT จานวนใบขนสนคาในสวนรายการไมถกตอง
GCEX-00033 LAST ENTRY MUST BE Y OR N เปนรายการสดทายจะตองมคาเปน Y หรอ N
Update Manual Goods Control List: May 28, 2007 Software Training Department