Google Диск. Храните ваши файлы в Интернете – делитесь ими с друзьями и коллегами!

Экосистема облачных сервисов Google

Ну а как насчёт того, чтобы просто открыть браузер, авторизоваться

и сразу же начать работу? Вот здесь нам на помощь и приходят интернет-сервисы! Например... от корпорации Google.

Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям. Вот список

некоторых возможностей этого сервиса:

• преобразование различных файлов в формат Google Документов;

• оформление и форматирование документов

(вы можете скопировать форматирование, изменить ширину полей, межстрочные интервалы, настройки шрифта);

• предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа;

• совместная работа в реальном времени с удобным чатом;

• просмотр истории изменений и возврат к любой версии;

• экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов OpenOffice, RTF, PDF, HTML

и ZIP;• перевод документов на другие языки;

• отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.

https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#starred

можно использовать для совместной работы над документом вместе с другими пользователями, использующими разные компьютеры. Если вы добавите кого-либо как редактора документа, он получит уведомление по электронной почте о том, что ему предоставлен доступ для совместной работы над этим документом.

Документ откроется в программе просмотра документов Google в качестве документа Microsoft Office и станет доступным в Списке документов этого редактора. Здесь редактор может увидеть документ в режиме предварительного просмотра. Если необходимо изменить документ, редактор может загрузить его и открыть в Microsoft Office. После открытия документа в Microsoft Office любые сохраненные изменения будут синхронизированы.

Как открыть и редактировать документ, к которому был предоставлен совместный доступ

1. Нажмите на ссылку в сообщении электронной почты, чтобы открыть документ в Документах Google.2. Нажмите Загрузить.3. Откройте документ в Microsoft Office.4. Внесите изменения. Завершив работу, нажмите Синхронизировать. После синхронизации изменений с

Документами Google все остальные редакторы смогут синхронизировать эти изменения со своими версиями документов.

Как только вы присвоите документу название или напечатаете что-нибудь, Google Документы начнут автоматически сохранять файл каждые несколько секунд. В верхней части страницы отображается время последнего сохранения.

Вы можете загрузить копию документа на компьютер. Для этого откройте документ и в меню Файл выберите Загрузить как. Выберите формат (HTML, HTML в ZIP-архиве, RTF, документ Word, документ Open Office, PDF или обычный текст), в котором файл будет загружен на компьютер.

Когда вы создаете документы, таблицы, презентации Google, а также рисунки, они помещаются в безопасное хранилище в Интернете. Поэтому нет необходимости сохранять их на локальном жестком диске. Таким образом, вы можете получить доступ к документам с любого компьютера, просто войдя в свой аккаунт Google. Вы не потеряете сохраненную информацию даже в случае отказа жесткого диска на вашем компьютере.

Так как Google Документы, Таблицы и Презентации автоматически сохраняют все внесенные изменения, в меню отсутствует кнопка Сохранить. Время последней правки отображается около строки меню.

Публикация документов, таблиц, презентаций и рисунков

Публикация открывает доступ к документам для любых пользователей. Опубликовав на веб-странице документ, таблицу, презентацию или рисунок, вы получите ссылку, которую сможете отправить кому угодно.

Как опубликовать документ:

1. Откройте нужный документ.2. В меню Файл выберите пункт Опубликовать в Интернете.3. Нажмите кнопку Начать публикацию. В диалоговом окне появится ссылка на опубликованный документ.4. Отправьте эту ссылку пользователям, которым хотите предоставить доступ к документу.

Документ будет доступен по этой ссылке до тех пор, пока вы либо не удалите его, либо не прекратите публикацию. Для этого откройте диалоговое окно публикации и нажмите Прекратить публикацию. Документ станет не доступен по прежней ссылке.

Получатели ссылки не смогут внести изменения в опубликованную версию документа, таблицы, презентации или рисунка. Опубликованные файлы имеют следующие особенности:

• в документах – версия, в которой панель инструментов недоступна;• в таблицах – панель инструментов отсутствует (читатели видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения

без возможности просмотра и изменения формул);• в презентациях – версия только для просмотра либо в режиме презентации (полноэкранные слайды).• в рисунках – версия в формате PNG.

Примечания:

• Публикация PDF-файлов не поддерживается.• После публикации рисунка он будет автоматически обновляться в соответствии с вносимыми изменениями. Чтобы

получатели ссылки могли увидеть эти изменения, требуется несколько минут.

Что такое Google Cloud Connect?

Google Cloud Connect – это подключаемый модуль для Microsoft Office® 2003, 2007 и 2010, который позволяет совместно работать над документами Microsoft Word, PowerPoint и Excel вместе с другими пользователями в организации. При работе в Microsoft Office сохраняются преимущества совместной работы в Документах Google.

• Синхронизация и совместное использование документов. Модуль Google Cloud Connect отслеживает все изменения в документах Microsoft Office, управляет ими и синхронизирует их, поддерживая для каждого документа единственную текущую версию. Каждый документ, синхронизация которого выполняется с использованием Google Cloud Connect, получает уникальный URL (веб-адрес), который можно передать соавторам в мгновенном сообщении или по электронной почте. Если это разрешено настройками конфиденциальности документа, другие пользователи смогут нажать на эту ссылку и просмотреть его в браузере.

• Одновременная работа с документами. Google Cloud Connect для Microsoft Office упрощает совместную работу с документами. Если вы добавите кого-либо как редактора документа, он по электронной почте получит сообщение о том, что ему предоставлен доступ для совместной работы над этим документом. Нажав на ссылку, он может просмотреть документ в браузере, а если требуется внести изменения, загрузить этот документ и открыть его в приложении Microsoft Office. Когда редактор работает в Microsoft Office и вносит изменения в документ, все изменения синхронизируются и отображаются на экране.

• История версий. С помощью Google Cloud Connect документы можно редактировать как в Интернете, так и в автономном режиме. При каждой синхронизации документа его версии сохраняются, поэтому можно без труда вернуться к более ранней версии. В любой момент можно вернуться к любой ранее созданной версии документа.

Чем отличается редактирование документов Google Cloud Connect и документов Google

Google Cloud Connect не поддерживает переключение между веб-средствами и средствами Microsoft Office при редактировании одного и того же документа. При использовании Google Cloud Connect в Microsoft Office можно редактировать документы, презентации и электронные таблицы только на локальном компьютере. Изменять их с помощью инструментов Google сразу в Интернете нельзя.

Но можно создать в Документах Google редактируемую копию своего документа Cloud Connect.

1. Откройте документ Office в списке Документов Google.2. Нажмите кнопку Открыть. Документ останется в режиме предварительного просмотра.3. Работая в Интернете, нажмите Файл > Изменить. Документ будет открыт как редактируемый документ Google.

Google Cloud Connect для Microsoft Office добавляет к известным функциям Microsoft® Office возможность совместной работы нескольких пользователей над документами. Можно делать резервные копии, открывать доступ к определенным документам Microsoft Word, PowerPoint® и Excel® и одновременно работать над ними с коллегами.