google

15
Збереження Збереження документ документ і і в. в. Документи Google

Upload: institut

Post on 24-Jun-2015

1.164 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Google

ЗбереженняЗбереження документ документіів.в.

Документи Google

Page 2: Google

ДДе можне можнаа зберігатизберігати сво своїї документдокументии??

Page 3: Google

МожливостіМожливості

• Створюйте документи і працюйте з ними в Інтернеті спільно з іншими користувачами .

• Швидко створюйте документи, змінюйте і завантажуйте їх.

• Створюйте нові документи, таблиці та презентації "з нуля" , або завантажуйте на сервер ті, що вже є на вашому комп'ютері.

• Переглядайте та редагуйте їх на будь-якому комп'ютері.

• Що вам для цього потрібно ? - комп’ютер, Інтернет та браузер.

• Ваші документи надійно зберігаються в Інтернеті!

• Спільно вносьте зміни в режимі реального часу. • Запросіть інших користувачів до роботи та

редагуйте документи одночасно з усіма. • І все це абсолютно безкоштовно .

Page 4: Google

ТипТипии файл файліів,в, я яккіі можн можна а зазавантажувативантажувати::  Документи (до 500 КБ) • HTML-файли та текстові файли (.txt). • Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument

Text (.odt) и StarOffice (.sxw).Презентації (до 10 МБ з вашого комп’ютера, 2 МБ з Інтернету, 500 КБ по електронній пошті) • Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Таблиці (до 1 Мб) • Текст з роздільниками - комами (.csv). • Таблиця Microsoft Excel (.xls) або OpenDocument

(.ods).Файли в форматі PDF (до 10 Мб при завантаженні з комп’ютера і до 2 Мб при завантаженні з Інтернету)

Page 5: Google
Page 6: Google
Page 7: Google

ССтворюйтетворюйте прост простіі документ документии “ “зз нуля" нуля"

• Увійшовши на Google.docs ми можемо легко виконувати всі основні операції з локументами, в тому числі - створювати марковані списки, сортувати за стовпцями, додавати таблиці, зображення, коментарі, формули, змінювати шрифти і т.д.

• Документи Google підтримують більшість популярних форматів файлів, у тому числі DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT і т.д.

• Завантажуємо файли : 1) Набрати в адресному рядку браузера

https://docs.google.com/ 2) Вибрати вкладку Створити новий та обрати тип документа. (Знайомий вигляд інтерфейсу спрощує редагування.) 3) Вибрати тип шрифту: жирний, курсив чи підкресленя. Створити відступ, змінити формат шрифту або цифр, вибрати інший колір фону комірки - все це можна легко зробити на панелі інструментів, просто натискаючи на потрібні кнопки, як в будь-якій офісній програмі.

Page 8: Google
Page 9: Google

ВВиибирайте самбирайте саміі, кому , кому б б ввии хот хотіли надатиіли надати доступ доступ до до свосвоїхїх документ документівів

1. Просто введіть Е- mail дреси людей, яким ви хочете надати доступ до документу, і відправте запрошення.

2. Після цього ви зможете миттєво обмінюватись файлами .

3. Будь-який користувач, якому ви відправили запрошення на редагування або перегляд документу, таблиці або презентації, отримає до них доступ відразу після входу в систему.

4. Редагуйте документи і презентуйте свої проекти в режимі реального часу.

5. Переглядати документ і вносити до нього зміни можуть одночасно кілька людей.

6. На екрані відображається вікно чату для таблиць, а вікно версій документу показує зміни і дозволяє дізнатися, ким і коли вони були зроблені. Переглянути презентацію спільно - легко: будь-який учасник перегляду може автоматично слідкувати за тим, хто демонструє презентацію.

Page 10: Google
Page 11: Google

РедаРедагуйтегуйте іі відкривайтевідкривайте документ документии звідкизвідки завгоднозавгодно

• Нічого не потрібно завантажувати: документи, таблиці та презентації доступні з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету з допомогою стандартного браузера. Причому абсолютно безкоштовно.

• Зберігайте свою роботу в захищеному сховищі. Використовуючи Інтернет-сховище та автозбереження, ви більше не будете боятись псування локального жорсткого диску чи перебоїв з електрикою.

• Зберігайте й експортуйте копії .Документи і таблиці можна без проблем зберегти на комп'ютері у форматах DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF і HTML.

• Систематизуйте документи Ви без зусиль знайдете потрібні документи, якщо розкладете їх по папкам.

Page 12: Google
Page 13: Google

Опубликуйте документ в виде веб-страницыОпубликуйте документ в виде веб-страницы

• Документи можна публікувати в Інтернеті у вигляді звичайних веб-сторінок. Для цього не потрібно ніяких спеціальних знань – достатньо тиснути ліву кнопку миші.

• Керуйте доступом до своїх сторінок.• Документ можна опублікувати, можна надати до нього доступ

лише вибраним користувачам або заборонити доступ взагалі - це вирішуєте ви. (Крім того, опублікування можна в будь-який час время відмінити).

• Відправляйте документи в блог.• Готовий документ можна розмістити в своєму блозі.• Публікуйте для використання в своєму проекті для своїх учнів в

колективі, тощо.• Завдяки Службам Google обмін важливими документами,

таблицями і презентаціями між учнями та вчителями, студентами та викладачами, співробітниками колективу став набагато простішим.

Page 14: Google
Page 15: Google

Д о Д о рр о б о т и о б о т и

• Чи готові ви створити свій перший Документ Google?

• Просто увійдіть в свій аккаунт Google.• Виберіть тип документу, який потрібно

створити, або ж завантажте той файл, що є на комп’ютері.

• Тепер можна надати доступ до документа іншим користувачам або навіть його опублікувати.

• Не забудьте запам’ятати Url–адресу документу для вставку посилання в блог чи сайт.