google apps для бизнеса

Google Apps для бизнесаОблачно, но предельно ясно

НЕМНОГО СТАТИСТИКИ

• 100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой



• Более 50% ежедневно работают с документами



• Более 50% ежедневно работают с документами• Около 20% ведут планирование с помощью календаря

ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА:«ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»

ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА:«ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»

• бриф• смета• коммерческое предложение

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф

До Google Apps


• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф отправляется на почту руководителям направлений- арт-директору- техническому директору- редактору

До Google Apps


• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф отправляется на почту руководителям направлений- арт-директору- техническому директору- редактору• руководители формируют и отправляют менеджеру 3

сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)

До Google Apps



сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)• менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее

коммерческим предложением и отправляет руководителю

До Google Apps



сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)• менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее

коммерческим предложением и отправляет руководителю• с одобрения руководителя пакет документов отправляется

клиенту

До Google Apps


Итого: •9 коммуникаций•4-5 часов потраченного времени•6 документов

До Google Apps



До Google Apps

ЭТО МИНИМУМ!


• менеджер формирует с клиентом бриф

Сейчас


• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку

Диск.Google

Сейчас



Диск.Google • всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1

папку, в которой есть вся необходимая информация

Сейчас




папку, в которой есть вся необходимая информация• менеджер получает готовую смету, дополняет

коммерческим предложением и отправляет аккаунт-директору ссылку на комплект документов

Сейчас




папку, в которой есть вся необходимая информация• менеджер получает готовую смету, дополняет

коммерческим предложением и отправляет аккаунт-директору ссылку на комплект документов

• с одобрения руководителя предложение отправляется клиенту

Сейчас


Итого: •5 коммуникации•1-2 часа потраченного времени•3 документа

Сейчас



До Google Apps

ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ


+ 8 удаленных сотрудников


+ 8 удаленных сотрудников

Вывод: внутренние и внешние коммуникации (Митинги, брэйнштормы, защиты отчетов) мы часто проводим онлайн.

ПРЕИМУЩЕСТВА

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение


• экономия времени на обучение• быстрый запуск


• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT


• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT• безопасность


• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT• безопасность • максимальный SLA


• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT• безопасность • максимальный SLA• полный контроль над файлами• SAAS-модель (аренда ПО)

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы


• единая точка входа в сервисы• совместная работа


• единая точка входа в сервисы• совместная работа• доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с

любого устройства



любого устройства• минимум времени на поиск информации



любого устройства• минимум времени на поиск информации• интеграция с мобильными устройствами (все платформы)



любого устройства• минимум времени на поиск информации• интеграция с мобильными устройствами (все платформы)• возможность влиять на процессы, без использования

сложных бюрократических инструментов

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE


• Аналитика


• Аналитика• Мозговые штурмы


• Аналитика• Мозговые штурмы• Формирование смет и отчетов


• Аналитика• Мозговые штурмы• Формирование смет и отчетов• Коммерческие предложения

ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВИНТЕГРАЦИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ

• Синхронизация данных с предустановленными на смартфоне программами

ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВИНТЕГРАЦИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ

• Синхронизация данных с предустановленными на смартфоне программами

• Приложения (Диск Google, Gmail)

РАБОТА В OFFLINE-РЕЖИМЕ

СТАТУСЫ ПО ПРОЕКТАМ

ВЛИЯНИЕ НА ПРОЦЕССЫ

Более 20% документов в сервисе Google Диск направлены на улучшение процессов компании.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТА

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ


• пустой inbox


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам• лаборатория


• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам• лаборатория• Rapportive

http://rapportive.com/



• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам• лаборатория• Rapportive

Для джедаев gmail: подробная справка



https://support.google.com/mail/

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ


• SMS-напоминания


• SMS-напоминания• быстрые встречи


• SMS-напоминания• быстрые встречи • приглашения


• SMS-напоминания• быстрые встречи • приглашения• напоминания и оповещения


• SMS-напоминания• быстрые встречи • приглашения• напоминания и оповещения

Важно помнить: у человека, который действительно планирует свое время, календарь не может быть заполнен более чем на 50%

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…



А так же:•комментирование



А так же:•комментирование•версии документа



А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом



А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей



А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей•функция «import range»



А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей•функция «import range»•полный доступ к файлам (включая редактирование) с мобильного телефона

СТОИМОСТЬ ПРОДУКТАGOOGLE APPS vs MS OFFICE 365

Google Apps70 пользователей = 350 $ в месяц5$ за пользователя

СТОИМОСТЬ ПРОДУКТАGOOGLE APPS vs MS OFFICE 365

Google Apps70 пользователей = 350 $ в месяц5$ за пользователя

MS Office 36570 пользователей = 1050 $ в месяц15$ за пользователя

Экономия для компании из 70 человек = 700$ в месяц.

Подробнее на официальном сайте Google Apps

http://www.google.com/intx/ru/enterprise/apps/business/

http://www.google.com/intx/ru/enterprise/apps/business/

google apps для бизнеса

Business